EPS S CONVIDA PROYECTOS DE TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACION PUBLICA Nº - 01 DE 2010

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1 1 EPS S CONVIDA PROYECTOS DE TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACION PUBLICA Nº - 01 DE 2010 Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la EPS S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en el anexo 3 de los presentes términos, incluidos y no incluidos en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, y el Decreto 1313 de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social o las normas que lo deroguen, sustituyan, adicionen o complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento, respectivamente. Incluye también los medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME, CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI Y UBAQUE. Se excluye los medicamentos para VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo 08 de 2009 y las normas que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los municipios objeto del contrato. La EPS S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el prestador respecto al ajuste de la UPC. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBICACIÓN DEL PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA 3 DE JUNIO DE 2010 PAGINA WEB DE LA EPS CONVIDA AVISO 5 DE JUNIO DE 2010 DIARIO DE AMPLIA CIRCULACIÓN NACIONAL OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA PUBLICACION DE TERMINOS DEFINITIVOS OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS A LOS TERMINOS DE REFERENCIA AUDIENCIA DE ACLARACION DE TERMINOS DEFINITIVOS ENTREGA DE PROPUESTAS DESDE EL 3 DE JUNIO DE 2010 HASTA EL 8 DE JUNIO DE 2010, HASTA 10 A.M. 8 DE JUNIO DE 2010 A LAS 4 P.M. 8 DE JUNIO DE 2010 AL 11 DE JUNIO DE JUNIO DE 2010 A LAS 10 A.M. DESDE EL 8 DE JUNIO DE 2010 HASTA 15 DE JUNIO DE 2010, HASTA LAS 10:00 a.m. GERENCIA GENERAL EPS S CONVIDA, 3 piso Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca y colocar un correo electrónico convida@cundinamarca.gov.co PAGINA WEB DE LA EPS CONVIDA GERENCIA GENERAL EPS S CONVIDA, 3 piso Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca y colocar un correo electrónico convida@cundinamarca.gov.co GERENCIA GENERAL EPS S CONVIDA, 3 piso Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca OFICINA ASESORA JURIDICA DE LA EPS S CONVIDA, piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca

2 2 EVALUACIÓN 16 DE JUNIO DE 2010 DE 23 DE JUNIO DE 2010 HASTA LAS 12 m. TERMINO PARA SUBSANAR 16 DE JUNIO HASTA EL 22 DE JUNIO DE 2010 HASTA LAS 11:00 A.M COMITÉ DE CONTRATACION 23 DE JUNIO DE 2010, A LAS 3:00 P.M EPS S CONVIDA áreas competentes LAS AREAS COMPETENTES DURANTE EL TERMINO DE EVALUACIÓN Y SOBRE AQUELLOS ASPECTOS QUE PUEDAN SER SUBSANADOS DE CONFORMIDAD CON LOS PRESENTES TERMINOS, PODRÁN SOLICITAR A LOS PROPONENTES ACLARACIONES QUE NO MEJOREN NI ADICIONEN NI MODIFIQUEN LA PROPUESTA. GERENCIA GENERAL DE LA EPS S CONVIDA. EL COMITÉ AL REVISAR LA EVALUACIÓN PODRÁ SOLICITAR LAS ACLARACIONES QUE CONSIDERE PERTINENTES A FIN DE EFECTUAR LA RECOMENDACIÓN CORRESPONDIENTE AL GERENTE PUBLICACION DE RESULTADOS 24 DE JUNIO DE 2010 PAGINA WEB DE LA EPS CONVIDA TRASLADO 24 DE JUNIO DE 2010 PARA PRESENTAR OBSERVACIONES. Las observaciones deberán ser presentadas en la GERENCIA GENERAL DE LA EPS S CONVIDA, por escrito, no se admitirán por correo, ni por fax *AUDIENCIA DE ADJUDICACION *APERTURA DE SOBRES DE LA PROPUESTA ECONOMICA *SUBASTA *ADJUDICACION *SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO 28 10:00 A.M. DE JUNIO DE 2010 *HASTA 30 DE JUNIO DE 2010 *INICIO Y EJECUCIÓN *1 DE JULIO DE OBJETO. I. CAPITULO INFORMACION GENERAL GERENCIA GENERAL DE LA EPS S CONVIDA, torre salud piso 3, Gobernación de Cundinamarca OFICINA JURIDICA DE LA EPS S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la EPS S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en el anexo 3 de los presentes términos, incluidos y no incluidos en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, y el Decreto 1313 de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social o las normas que lo deroguen, sustituyan, adicionen o complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento, respectivamente. Incluye también los medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME, CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI Y UBAQUE. Se excluye los medicamentos para VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo 08 de 2009 y las normas

3 3 que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los municipios objeto del contrato. La EPS S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el prestador respecto al ajuste de la UPC. 1.2 PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR. El plazo de ejecución del contrato a suscribir será de seis (6) meses y once (11) días, contados a partir del 01 DE JULIO DE 2010 HASTA EL 11 DE ENERO DE PRESUPUESTO OFICIAL La EPS S CONVIDA, cuenta para el presente proceso de selección con un presupuesto oficial por valor de $ , el cual se encuentra amparado por las disponibilidades presupuestales números y emitidos por la Oficina de Presupuesto el día 2 de Junio de Este valor, $ , se encuentra distribuido así: SUBSIDIOS TOTALES, la suma de $ Y SUBSIDIOS PARCIALES, la suma de $ La siguiente es la proyección tomada para calcular el valor del contrato, la cual puede fluctuar de acuerdo a las novedades de población presentadas durante la ejecución del contrato: 1. Para medicamentos por la modalidad de pago por capitación: o o Con una proyección de población de usuarios, reportada por la Subgerencia Comercial con corte 31 de enero de 2010; para distribución de la UPC, de Subsidios totales $ Con una proyección de población de usuarios, reportada por la Subgerencia Comercial, para capitación de Subsidios parciales $ Para medicamentos e insumos por la modalidad de pago por Evento: o Con una proyección de población de y por distribución UPC por $ o Con una proyección de población de y por distribución UPC $ La población está sujeta a variaciones, de conformidad con el ajuste de novedades mensual y al reconocimiento y pago de la misma por el ente territorial, lo cual se reflejará en la certificación mensual de población expedida por la EPS S soporte para la facturación de cuentas bajo la modalidad de pago por Capitación, así mismo

4 4 el evento fluctúa de acuerdo a la demanda de servicios; por lo cual estos valores pueden variar. El valor de la propuesta no podrá superar el valor total del presupuesto oficial, incluido el monto de Impuestos Nacionales y Departamentales. 1.4 FORMA DE PAGO 1. Para Medicamentos inscritos en el anexo 1 del Acuerdo 008 de 2009 de la Comisión Reguladora en Salud del Ministerio de Protección Social: La EPS S CONVIDA cancelará mes anticipado, bajo la modalidad de pago por Capitación, previa presentación de la factura mensual la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario y además deberá acompañarse de los soportes exigidos por la Subgerencia Técnica según el caso, y la certificación de población expedida por la EPS S Convida, así como de la certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la EPS S CONVIDA pagará al contratista el valor de la factura, previa revisión de la misma con sus respectivos soportes, de conformidad con el literal d) artículo 13) de la Ley 1122 de 2007, Decreto 133 de 2010 del 21 de enero de 2010 del Ministerio de la Protección Social. Nota: Para el primer pago no se exigirá la certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato. 2. Los medicamentos no incluidos en el anexo 1 del Acuerdo 008 de 2009 de la comisión reguladora en salud del ministerio de Protección Social, autorizados por Comité Técnico Científico y Fallos de Tutela, e insumos, la forma de pago será: Para medicamentos NO incluidos en el anexo 1, del Acuerdo 008 de 2009 de la comisión reguladora en salud del ministerio de Protección Social, e insumos bajo la modalidad de evento, previa presentación de la factura mensual en la cual se identifique que corresponde al suministro de medicamentos no incluidos o insumos autorizados por el Comité Técnico Científico, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, para verificar el precio, se debe especificar en la factura de compra del medicamento, su número de lote y fecha de vencimiento y además deberá acompañarse de los soportes exigidos por la Subgerencia Técnica según el caso, soportes de formula, autorización de servicios, autorización de comité técnico científico (con constancia de recibido por parte del usuario), así como de la certificación de cumplimiento para evento y certificación de Auditoria pertinencia Medica, calidad y precio para evento, expedida por el interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la EPS S CONVIDA pagará al contratista el valor de la factura, previa revisión de la misma con sus respectivos soportes, de conformidad con el literal d) artículo 13) de la Ley 1122 de 2007 Decreto 133 de 2010 del 21 de enero de 2010 del Ministerio de la Protección Social o las normas que deroguen complementen o modifiquen. La facturación de los medicamentos deberá hacerse mes vencido y en caso de presentarse un caso de fuerza mayor máximo en el mes siguiente, con todos los soportes establecidos con el fin de hacer el respectivo recobro al Fosyga, según Resolución 3099/08 y 3754/08.

5 5 En todo caso siempre se facturará el medicamento NO POS o insumo, al precio más bajo que se encuentre en el mercado. En caso de que la normatividad para recobros al Fosyga o ente territorial sea modificada e incluya nuevos soportes para radicación, el contratista deberá suministrarlos. 1.5 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE Tanto el proceso de selección, como el contrato a suscribirse como resultado del mismo, estarán sometidos a las normas de derecho privado, y el manual de contratación de la EPS S CONVIDA, Resolución 032 de CALIDADES DEL PROPONENTE Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales, jurídicas, así como aquellas que conformen consorcios o Uniones temporales, consideradas capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas y que su objeto social incluya el objeto de la presente invitación, siempre que no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la Ley. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de anterioridad a la apertura de la presente invitación. Los representantes legales de las personas jurídicas, de igual forma deberán manifestar por escrito que no se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de las consagradas en la Constitución Política y en la Ley. 1.7 PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos establecidos por la EPS S CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio. La propuesta debe presentarse en forma escrita, en idioma castellano, y firmada por el representante legal del proponente, en original y dos (2) copias idénticas al original debidamente foliadas, en estricto orden consecutivo ascendente. La Propuesta deberá contener un índice con numeraciones de página del contenido de la misma. Los documentos aportados deben ser legibles. La propuesta económica deberá ser entregada separadamente en sobre sellado y en un solo ejemplar original, el cual solamente deberá ser abierto en la audiencia de adjudicación para aquellos proponentes que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos. A los proponentes que no hayan cumplido todos los requisitos mínimos del capítulo II de los presentes términos, les será devuelto el sobre de la propuesta económica, sin abrir, en la audiencia de adjudicación. La EPS S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que incurra cualquiera de los proponentes en la preparación y presentación de su propuesta. LA ENTIDAD NO ACEPTA PROPUESTAS PARCIALES.

6 6 1.8 CONSULTA Los términos de referencia de la presente invitación podrán ser consultados en la página Web de la Entidad LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: Los interesados en participar en la presente invitación pública, podrán presentar su propuesta durante el periodo de tiempo establecido en el cronograma para dichos efectos. La propuesta debe ser radicada en la OFICINA JURÍDICA DE LA EPS-S ubicada en la Sede Administrativa (Av. Calle 26 No ) Torre de Salud, 3er. Piso. NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, O FAX 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta debe contener los requerimientos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en los presentes términos; deberá presentarse de manera INTEGRAL NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES. Se deberán diligenciar los anexos en los formatos suministrados por la EPS S Convida, y estar debidamente suscritos por el proponente. Anexos: Anexo 1: Registro Invima Anexo 2: Buenas Prácticas de Manufactura Anexo 3: Puntos de dispensación 1.11 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, los cuales se contarán a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la misma es válida hasta el momento de la suscripción del contrato RETIRO DE LAS PROPUESTAS Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del proceso de selección y adjudicación, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que las componen. Una vez culminado el proceso, el proponente sólo podrá solicitar por escrito la devolución de la garantía de seriedad de la propuesta. El contenido de las propuestas será de carácter reservado, en la medida en que la ley lo determine TERMINO DE ACLARACION Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas la EPS`S CONVIDA podrá solicitar aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que por ello pueda el proponente adicionarla, mejorarla o modificarla.

7 7 Los encargados de solicitar las aclaraciones son: Los Evaluadores, dentro del término de evaluación El Comité de Contratación, durante la revisión de las evaluaciones presentadas por las áreas competentes o en el momento que lo considere necesario ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará en Audiencia Pública, en la fecha y hora establecida en el cronograma, para lo cual, durante la audiencia se adelantara la apertura de los sobres que contienen la propuesta económica, de aquellos proponentes que cumplan los requisitos Financieros, Jurídicos y Técnicos. La metodología que se utilizará para adjudicar, consiste en asignar a cada propuesta que ha cumplido con la verificación de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos, un puntaje por cada modalidad de pago: capitación y evento, siendo adjudicado el contrato a la oferta que obtenga el mayor puntaje de la sumatoria de la calificación dada a cada una de las modalidades de pago. Una vez conocidas las propuestas económicas, se dará oportunidad a los oferentes de participar en un proceso de subasta inversa, surtido el cual se procederá a la calificación definitiva. La subasta inversa consistirá en una puja efectuada PRESENCIALMENTE, mediante la reducción del menor precio presentado en las propuestas económicas, durante un tiempo determinado, de conformidad con las siguientes reglas: El único lance se hará con la presencia física de los proponentes y por escrito. En la subasta sólo serán válidos los lances que mejoren el precio de arranque. Procedimiento de la subasta: Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de su único lance. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios. La subasta se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: a) La entidad abrirá los sobres con las propuestas económicas presentadas y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente cual fue el menor valor ofertado por modalidad de pago por capitación y el menor valor ofertado por modalidad de pago por evento; b) La entidad otorgará a los proponentes un término de tres (3) minutos para hacer un único lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio a que se refiere el literal anterior; c) Los proponentes harán su único lance utilizando los sobres y los formularios suministrados; d) Un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes;

8 8 e) La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer los nuevos precios ofertados y asignará el puntaje correspondiente utilizando los criterios establecidos en el numeral 1º del capitulo III de éstos Términos de Referencia; Parágrafo. En caso de existir empate se adjudicará el contrato de conformidad al siguiente orden: 1. Se preferirá a la propuesta que obtenga el mayor puntaje en la calificación del criterio de capitación. 2. De persistir el empate se preferirá a la propuesta de aquellos proponentes que no hayan sido objeto de aplicación de multas, sanciones o indemnizaciones por parte de la EPS S CONVIDA o cualquier entidad pública o privada durante los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso contractual. Para estos efectos, en el caso de consorcios y uniones temporales se tendrá en cuenta las multas, sanciones e indemnizaciones de sus integrantes. 3. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán en la forma prevista en el artículo 480 del Código de Comercio Colombiano. Los documentos en idioma distinto del castellano que se adjunten con la propuesta deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano. Los documentos públicos otorgados en el extranjero que se adjunten con la propuesta deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 259 del Código de Procedimiento Civil Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso VEEDURIAS CIUDADANAS Se convoca a las VEEDURIAS CIUDADANAS, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos-contractual en el presente proceso de selección. II. CAPITULO REQUISITOS MÍNIMOS A. DE CONTENIDO JURÍDICO 1. Carta de presentación El oferente debe presentar con su propuesta la Carta de Presentación, de conformidad con el modelo suministrado por la EPS S CONVIDA, suscrita por la persona natural o el representante legal de la sociedad, consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su

9 9 nombre y documento de identidad. Los proponentes y los representantes legales en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, no deben hallarse incursos en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado en la Constitución Política de 1991 y en la ley, lo cual se entenderá declarado bajo la gravedad de juramento con la firma de la carta de presentación de la propuesta o del contrato, según sea el caso. 2. Certificado de Existencia y Representación Legal, o Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil o documento que acredite la existencia de la entidad. Si el oferente es persona jurídica debe anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior al plazo del contrato y un año más, y en el que el objeto social sea acorde a la presente invitación. El certificado no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha límite para la presentación de la propuesta. En caso de que el proponente sea persona natural debe presentar registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario anterior a la fecha límite de presentación de la propuesta, cuya actividad comercial corresponda al objeto de la presente invitación pública. En caso de que el oferente no esté obligado a certificar su existencia a través de estos medios, deberá aportar la certificación expedida por la entidad competente para hacerlo. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de anterioridad a la apertura de la presente invitación. 3. Autorización del órgano competente. Si el representante legal de la persona jurídica se encuentra limitado para presentar propuesta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar el documento del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la propuesta y aceptar el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal. 4. Documento de conformación de la unión temporal o el consorcio En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes. De igual forma deberá anexar el documento de constitución en el cual debe constar por lo menos: a) La forma de operación bajo la cual se desarrollará el objeto contractual y todas las demás actividades relacionadas con él. b) Si la participación de los proponentes es a titulo de Consorcio o Unión Temporal, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno

10 10 de los integrantes en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y expreso de la EPSS CONVIDA. En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal o consorcio no manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, para todos los efectos se entenderá por partes iguales a la totalidad de los miembros de la Unión Temporal. c) El objeto del Consorcio o de la Unión Temporal, deberá incluir el objeto de la presente invitación pública. d) Designar un representante, quien por tal motivo, se entenderá revestido de las facultades suficientes para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal, según el caso. e) El tiempo de duración del consorcio o unión temporal deberá ser por lo menos igual al tiempo de ejecución del contrato y un (1) año más. 5. Registro Único de Proponentes Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, individual o conjuntamente en consorcio o unión temporal, interesadas en participar en el presente proceso de selección, a la fecha de entrega de la propuesta deben estar INSCRITOS, CALIFICADOS Y CLASIFICADOS en el REGISTRO UNICO DE LA CAMARA DE COMERCIO respectiva, en la ACTIVIDAD, ESPECIALIDAD Y GRUPO, que a continuación se establece ACTIVIDAD: PROVEEDOR 03 ESPECIALIDAD: Productos de las Industrias Químicas o de las Industrias Conexas 06 GRUPO: Productos farmacéuticos 03 El proponente deberá aportar el RUP vigente. Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos sus integrantes deben estar inscritos en el RUP; siendo necesario que cada uno de sus integrantes cumpla con la inscripción en el Registro Único de Proponentes en la actividad, especialidad y grupo antes señalada. 6. RUT El proponente deberá aportar el Registro Único de Tributario, en caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá aportarlo. 7. K de Contratación Para que la propuesta sea considerada admisible, el proponente deberá demostrar que su Capacidad Residual de Contratación es igual o superior al presupuesto oficial. El K de contratación se verificará por parte de la EPS S a través del RUP vigente aportado por el proponente.

11 11 En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el valor de la Capacidad RESIDUAL de Contratación del Proponente será la sumatoria de las Capacidades Residuales de Contratación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal conforme al porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. El proponente deberá adjuntar relación de contratos en ejecución, donde se incluya: 1. Contratante 2. Fechas de ejecución 3. Objeto 4. Valor total del contrato en $ 5. Valor total del contrato en SMMLV 6. Valor ejecutado Para no descontar el valor total del contrato, el proponente podrá acreditar, mediante certificación expedida por la persona o entidad contratante, el valor ejecutado, el cual se tendrá en cuenta para determinar su capacidad de contratación. En el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá relacionar los contratos en ejecución, señalando la información solicitada en este numeral. 8. Garantía de Seriedad de la propuesta: Para garantizar la seriedad de la propuesta cada proponente deberá constituir a favor de la EPS S CONVIDA una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada en Colombia, por el diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial estimado y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. En las propuestas presentadas por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá ser tomada a nombre de todos sus integrantes. 9. Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones en seguridad social integral y parafiscal (únicamente para personas jurídicas de derecho privado): Los proponentes deberán adjuntar Certificación expedida por el representante legal y / o revisor fiscal (si el proponente cuenta con el), en que conste que se encuentra a paz y salvo en los pagos al sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales. (Ley 828 de 2003, modificatoria de la Ley 789 de 2002). En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes. 10. Documentos de consulta por parte de la EPS`S CONVIDA en el momento de la evaluación:

12 12 a. Certificado vigente de antecedentes fiscales de la persona natural o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta. b. Certificado vigente de antecedentes Disciplinarios de la persona natural o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta c. En el caso de consorcio y uniones temporales la entidad consultará los antecedentes fiscales y disciplinarios de cada uno de sus integrantes y de los representantes legales de las sociedades que los conforman. 11. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal que suscribe la propuesta. 12. Fotocopia del certificado vigente de antecedentes judiciales del representante legal que suscribe la propuesta. En el caso de consorcio y uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá aportar el certificado de cada uno de sus integrantes y de los representantes legales de las sociedades que los conforman. 13. Documento Compromiso de Transparencia Formato 1 El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (Formato 1) anexo. 14. Declaración de actividades legales Formato 2 El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir con lo establecido en el formato 2 anexo. B. DE CONTENIDO FINANCIERO 1. El proponente debe aportar una certificación de un establecimiento de crédito vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, en el que acredite la aprobación de un cupo de crédito, igual o superior al 25% del presupuesto oficial. Condiciones para la valoración del crédito: Se aceptará que los integrantes del consorcio o Unión Temporal efectúen una sumatoria de los cupos de créditos individuales. No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjetas de crédito, ni CDT, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos representativos de valores. No se aceptará la sumatoria de cupos de crédito de diferente entidades cuando la propuesta es presentada por una sola persona (natural o jurídica) No se aceptará cupo de crédito en trámite, ni tampoco sometido a cualquier modalidad o condición, salvo las condiciones de desembolso. C. DE CONTENIDO TÉCNICO 1. EXPERIENCIA:

13 13 El proponente deberá presentar los certificados de máximo tres (3) contratos ejecutados o en ejecución dentro de los últimos cuatro (4) años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso contractual y cuya sumatoria arroje un valor igual o superior al 100% del presupuesto oficial, que acrediten la ejecución de contratos con un objeto que incluya el suministro y/o la Dispensación de Medicamentos ambulatorios. En el caso en que el objeto del contrato incluya cualquier actividad diferente al suministro y/o la Dispensación de Medicamentos ambulatorios, la entidad solo tendrá en cuenta para la evaluación el valor ejecutado en el suministro y/o la Dispensación de Medicamentos ambulatorios. Es responsabilidad del proponente acreditar el valor ejecutado en el suministro y/o la Dispensación de éstos medicamentos. Contratos ejecutados Cada certificación deberá contemplar como mínimo los siguientes aspectos: Valor del contrato, Fechas de inicio y terminación del contrato. Objeto del contrato debe contemplar el suministro y/o la Dispensación de Medicamentos ambulatorios. Nombre del contratante Nombre del Contratista Si se trata de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la certificación deberá contener el porcentaje de participación de los integrantes. En caso de no contar con la certificación, se acepta aportar copia del contrato con las respectivas actas de inicio y de liquidación suscritas, siempre que contengan la información solicitada para las certificaciones. Contratos en ejecución Deberán cumplir los siguientes requisitos: Haber cumplido mínimo el 70% de ejecución del valor del contrato. Se tendrá en cuenta para la sumatoria, el monto ejecutado. En cuyo caso deberá adjuntar: Certificación del contrato en ejecución, donde se señale como mínimo: o Valor del contrato, o Fechas de inicio y porcentaje de ejecución del valor del contrato al momento de la expedición de la certificación o Objeto del contrato que debe contemplar suministro y/o la Dispensación de Medicamentos ambulatorios. o Nombre del contratante o Nombre del Contratista o Si se trata de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la certificación deberá contener el porcentaje de participación de los integrantes.

14 14 Cuando se certifiquen Contratos ejecutados o en ejecución bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, la EPS`S CONVIDA tomará, para la verificación, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del Contrato del integrante que haga parte del Consorcio o de la Unión Temporal. 2. Registros 2.1 Registro Sanitario Los medicamentos a suministrar deberán tener Registro Sanitario vigente otorgado por el INVIMA (conforme a lo establecido en los Decretos 549 de 2001, Decreto 677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), con el fin de garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales para su comercialización y distribución y la fecha de Expiración del Registro no debe ser inferior a un año y medio contado a partir de la fecha de publicación de los términos de referencia. Se deberá suministrar la Base de Datos con los Registros Sanitarios de cincuenta (50) medicamentos objeto de la presente invitación, según Acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, en su Anexo 1, para lo cual deberá estar diligenciado en medio físico y magnético el citado anexo. Para el efecto diligenciar el ANEXO Certificación de Proveedores El proponente deberá aportar un listado y las cartas de autorización de distribución de mínimo 50 laboratorios farmacéuticos fabricantes con fecha de expedición no superior a seis meses. 2.3 Buenas Prácticas de Manufactura Los laboratorios que suministren medicamentos al proponente, deberán acreditar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura, de acuerdo con la normatividad vigente del INVIMA (conforme a lo establecido en los Decretos 549 de 2001, Decreto 677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), con lo cual se garantiza la calidad de los mismos. Se debe adjuntar como mínimo las certificaciones de cincuenta (50) laboratorios fabricantes o casas farmacéuticas que acrediten las BPM, que vayan a suministrar medicamentos al proponente. Así mismo deberá diligenciar el ANEXO Autorización para el manejo de medicamentos de Control Especial El proponente deberá anexar los documentos (Resoluciones y/o certificaciones) que acreditan que la empresa está autorizada para el manejo de medicamentos de Control Especial y la certificación de inscripción en el Fondo Nacional de Estupefacientes ó Fondo Rotatorios de Estupefacientes Según Resolución 1478/06, o ente competente, vigente. 3. VISITA PARA VERIFICAR PROCEDIMIENTOS El proponente deberá aportar copia de los programas y procedimientos que a continuación se indican; los cuales serán verificados mediante visita técnica por parte de

15 15 la EPS S CONVIDA, a la bodega principal y en los puntos de dispensación objeto del contrato, la cual se realizará desde la iniciación del contrato hasta su terminación: Como mínimo el contratista deberá contar con los siguientes procedimientos: Cadena de frío, para Bodega y Puntos de Dispensación. El cual debe incluir el uso de nevera, termómetro y registro diario de temperatura Proceso de Almacenamiento, para Bodega y Puntos de Dispensación. El cual debe incluir condiciones locativas, de infraestructura física, ventilación, iluminación y estantes de almacenamiento. Proceso de recepción, para Bodega y Puntos de Dispensación. Proceso de despacho para la Bodega y Proceso de dispensación de medicamentos para los Puntos de dispensación. Estos procesos deberán existir en bodega principal y en los puntos de dispensación y para cada uno se debe incluir además de la caracterización propia de un proceso: Recurso Humano, Recurso Físico, Recurso Tecnológico Formatos de registro y de verificación, auditoría o control respectivo. Dado que los procesos, se caracterizan por ser dinámicos, estos serán susceptibles de ajuste en la ejecución del contrato, por ambas partes, previa aprobación por parte de la EPS S CONVIDA. 4. SUMINISTRO DE OXÍGENO El proponente deberá presentar las características técnicas de los concentradores o generadores para suministro de oxigeno ofertados, para el uso adulto y pediátrico; los cuales deben tener como mínimo las siguientes características: 1. Pureza del oxígeno, mínimo del 98% 2. Los equipos pediátricos con graduación mínima del 0,25 litros por minuto 5. RECURSO HUMANO: El proponente a primero de Julio de 2010, deberá entregar a la EPS S CONVIDA los soportes necesarios para acreditar los requisitos mínimos solicitados en el presente numeral, los cuales serán verificados por el interventor desde la fecha de inicio del contrato hasta su finalización, el proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su compromiso de mantener durante la ejecución del contrato el siguiente personal mínimo, el cual deberá cumplir con los requisitos que a continuación se establecen: 5.1. Gerente de Proyecto El contratista debe contar con un Gerente de proyecto exclusivo para la EPS S Convida que sea Químico Farmacéutico con experiencia mínima de dos (2) años en manejo de medicamentos ambulatorios, requisitos que deben acreditarse mediante la presentación del título respectivo y certificaciones de experiencia.

16 16 Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: 1. Entidad Contratante 2. Nombre y documento del contratista 3. Objeto del contrato o cargo 4. Relación de actividades desarrolladas 5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación. El Gerente de Proyecto será responsable ante la EPS S CONVIDA de: Comunicación entre la EPS S CONVIDA y el contratista, siendo el responsable ante el interventor de la correcta ejecución del contrato; sin que con lo anterior se exonere al representante legal de la responsabilidad generada por la suscripción del contrato. Logística, Entrega de medicamentos e insumos, Auditoría de calidad del servicio, Resolución de inconformidades Presentar a la EPS S CONVIDA los cronogramas de capacitación y talleres a los dispensadores, para su respectiva aprobación Acompañamiento en los eventos programados por la EPS S CONVIDA y/o la Gobernación de Cundinamarca y a las invitaciones de Concejos Municipales; donde el tema incluido sea el de salud. Se entiende de igual manera que estos funcionarios no tienen ninguna clase de vinculación laboral o contractual con la EPS S Convida. El anterior recurso humano, será de dedicación exclusiva al contrato, durante toda su ejecución. En caso de cambio del recurso humano propuesto, deberá ser reemplazado por uno de igual o superior condición, previa autorización de la EPS S Convida (aviso previo, antes de llevar a cabo el cambio). Entiéndase por condición, formación académica y experiencia; que se deberá demostrar aportando los mismos documentos que para la presentación de la propuesta fueron exigidos en los presentes términos de referencia Auxiliar en salud Además el contratista destinará un funcionario (con titulo de Auxiliar de Farmacia o Expendedor de Medicamentos, que tenga perfil y experiencia mínima de 2 años en atención de quejas y reclamos en salud) Requisitos que deben acreditarse mediante la presentación del título respectivo y máximo 2 certificaciones de experiencia. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: 1. Entidad Contratante 2. Nombre y documento del contratista 3. Objeto del contrato o cargo 4. Relación de actividades desarrolladas 5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación. Las actividades principales a desarrollar, serán: Atención y resolución efectiva y oportuna de quejas,

17 17 Verificación de logística y operatividad del sistema de suministro de medicamentos implementado por el contratista, mediante la coordinación con las oficinas principales del contratista; que apunte a garantizar la oportuna y eficaz entrega de los medicamentos en todos los puntos de atención. Este funcionario desempeñara sus funciones en las oficinas de la Subgerencia Técnica de la EPS S Convida. (Para el desarrollo de sus funciones el proponente deberá garantizar en caso de adjudicación del contrato, proveer equipo de computo, conexión a internet, línea telefónica, fax, papelería, insumos, elementos de trabajo y protección) El anterior recurso humano, será de dedicación exclusiva al contrato, durante toda su ejecución. En caso de cambio del recurso humano propuesto, deberá ser reemplazado por uno de igual o superior condición, previa autorización de la EPS S Convida (aviso previo, antes de llevar a cabo el cambio). Entiéndase por condición, formación académica y experiencia; que se deberá demostrar aportando los mismos documentos que para la presentación de la propuesta fueron exigidos. Se entiende de igual manera que estos funcionarios no tienen ninguna clase de vinculación laboral o contractual con la EPS S Convida Personal en los Puntos de dispensación El contratista deberá contar para la ejecución del contrato, para cada uno de los puntos de dispensación relacionados en funcionamiento, con personal capacitado en el manejo y/o suministro de medicamentos en cada uno de los puntos de dispensación, el cual deberá ser un Tecnólogo en Regencia de Farmacia y/o Auxiliar de farmacia o Droguería o Expendedor de Medicamentos y se acreditará con las certificaciones respectivas, las cuales deberán fijarse en lugar visible en cada uno de los puntos de dispensación, una vez entren en funcionamiento. El contratista deberá anexar las hojas de vida, con los siguientes soportes que acrediten, por cada uno: o o o Certificación de titulo Máximo 2 certificaciones de experiencia específica, mínima de 1 año Fotocopia de documento de identificación Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: 1. Entidad Contratante 2. Nombre y documento del contratista 3. Objeto del contrato o cargo 4. Relación de actividades desarrolladas 5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación. En caso que durante la ejecución del contrato se requiera del cambio del Recurso Humano propuesto, se deberá informar por escrito al Interventor del contrato previo al cambio y solo hasta que este sea aceptado por la EPS S CONVIDA llevarlo a cabo por un recurso humano de igual o superior condición. Entiéndase por condición, formación

18 18 académica y experiencia; que se deberá demostrar aportando los mismos documentos que para la presentación de la propuesta fueron exigidos. La EPS S Convida, en la ejecución del contrato, podrá hacer la verificación de los datos relacionados directamente en la oficina del proponente o a solicitud de una muestra representativa. 6. PUNTOS DE DISPENSACION El proponente deberá distribuir todos y cada uno de los medicamentos e insumos, para la población afiliada a la EPS S CONVIDA, incluidos y no incluidos en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, o las normas que lo deroguen, sustituyan, adicionen o complementen y los incluidos en el objeto del contrato; en: Cada uno de los municipios, inspecciones y corregimientos, relacionados en el ANEXO 3 Donde la EPS S CONVIDA tenga o llegare a tener afiliados durante la ejecución del contrato En aquellos sitios que estime conveniente incluir por razones de accesibilidad geográfica para los usuarios En las jornadas extramurales programadas para la atención de los usuarios por parte de la red de prestadores y entes territoriales Un punto de dispensación en Bogotá, cercano, es decir, ubicado dentro de un perímetro no superior a un (1) Kilometro de las oficinas de la Subgerencia Técnica de la EPS S Convida, para usuarios que temporalmente permanecen en esta ciudad por razones de tratamiento médico en la red de prestadores de Bogotá y Soacha, garantizando la óptima y oportuna calidad de los mismos, a través de una cuidadosa y exhaustiva selección de los proveedores con los que pretende ejecutar el contrato. Un punto de dispensación en Villavicencio, para usuarios que temporalmente permanecen en esta ciudad por razones de tratamiento médico en la red de prestadores de Villavicencio. El proponente deberá presentar en su propuesta en medio físico y magnético la relación de los puntos de dispensación, ubicación, diligenciando el ANEXO 3. El proponente deberá presentar copia del acta de visita de inspección técnica legible, expedida por el ente municipal o la certificación de inscripción ante la Secretaria de Salud de Cundinamarca y/o Meta. 6.1 Punto de dispensación en Bogotá El punto de dispensación en Bogotá deberá empezar a funcionar a mas tardar el 10 de julio de 2010 cumpliendo todos los requisitos normativos, y un mecanismo que garantice la entrega inmediata de los medicamentos a la presentación de la fórmula del usuario durante el primer mes, posteriormente deberá garantizar el inventario de acuerdo al consumo estadístico, que garantice la entrega inmediata de los medicamentos a la presentación de la fórmula del usuario.

19 Puntos de dispensación en Cundinamarca y Meta o donde la EPS S llegare a tener afiliados. El oferente deberá proponer puntos de dispensación en mínimo 101 municipios de los relacionados en el anexo 3, en el que se debe incluir el punto de Bogotá (cercano, es decir, a un kilómetro de distancia de las oficinas de la Subgerencia Técnica de la EPS-S CONVIDA Calle 26 N de Bogotá; para facilitar la accesibilidad de los usuarios que requieran atención temporal en la ciudad, por el nivel de atención a su patología); de estos 101 puntos, máximo 81 puntos pueden ser acreditados con cartas de intención, los demás podrán ser propios y/o en convenio de administración de la farmacia, y/o en convenios de dispensación o de administración de inventarios. El proponente, con su propuesta deberá garantizar la totalidad de los puntos de dispensación de los municipios, inspecciones, corregimientos y veredas relacionados en el ANEXO 3. Con relación al funcionamiento de los puntos de dispensación, el proponente debe garantizar que a 1 de julio de 2010, se encuentren funcionando mínimo 70 puntos de dispensación de los relacionados en el ANEXO 3, los restantes puntos de dispensación deben estar funcionando a mas tardar el día 10 de julio de 2010, so pena de la aplicación de la multa de que trata el literal a.2 del numeral de los presentes términos de referencia. En todo caso sea proponiendo con puntos ya instalados u otro mecanismo transitorio de dispensación, el proponente debe garantizar a 1 de julio de 2010 la dispensación de medicamentos oportuna y completa en el 100% de los municipios, inspecciones y corregimientos según lo establecido en el objeto de contrato. NOTA: Los puntos de dispensación, si son droguerías deben estar debidamente inscritas ante el ente territorial correspondiente, si es servicio farmacéutico debe estar habilitado en el registro especial de prestadores de salud del Ministerio de la Protección Social Puntos propios: Se acreditaran con por lo menos dos (2) de los siguientes requisitos Contrato vigente de arrendamiento del local en donde está funcionando el punto de dispensación, suscrito por el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio, en su calidad de arrendatario. Contrato vigente con la dispensadora, responsable del punto de dispensación, suscrito por el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio, en su calidad de contratista. Con la certificación de la cámara de comercio del lugar, en la cual se acredite que el propietario del establecimiento es el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio Puntos en convenio de administración Contrato vigente suscrito con el hospital, la farmacia o Droguería, firmado por el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio y el propietario de la misma, en donde conste que el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio es el administrador de la farmacia o droguería.

20 De los convenios o contrato de administración de inventarios o de dispensación de medicamentos Estos consisten en el acuerdo entre el representante legal del Hospital, farmacia o droguería y el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio, cuyo objeto sea la dispensación de los medicamentos a los afiliados de la E.P.S S Convida. Por lo cual debe ser acreditado a través del contrato o convenio suscrito por el oferente o un integrante de la unión temporal o consorcio. En el caso de aportarse contratos o convenios, deberá acreditarse que los mismos se encuentran vigentes para la fecha de presentación de la propuesta Cartas de intención Podrán acreditarse mediante cartas de intención o convenios de administración o convenios de administración de inventarios o de dispensación de medicamentos. La validez de las cartas de intención se hará con el lleno de los siguientes requisitos: Nombre e identificación de los futuros contratantes, donde se identifique claramente que una de las partes es el proponente tal y conforme se presenta la propuesta. Suscrita por los representantes legales de ambas partes, adjuntando el soporte donde se demuestre que quien lo suscribe tiene la capacidad jurídica para obligarse. Municipio y ubicación del punto de dispensación, donde se llevaría a cabo el suministro de medicamentos e insumos. Objeto de la carta de intención, donde se señale que será un punto a través del cual el oferente dispensara los medicamentos e insumos objeto del contrato que se adjudique por la invitación pública de la EPS S Convida No. 01 de Validez mínima de 60 días. Vigente en el momento de la presentación de la propuesta. En caso de traslado de las instalaciones de la EPS S Convida, se debe garantizar la instalación y apertura del nuevo punto de entrega bajo los mismos parámetros, para lo cual la EPS S CONVIDA le informara del traslado con 1 mes de anticipación. La EPS S CONVIDA podrá realizar visitas de verificación de lo anteriormente expuesto, dentro del cronograma establecido en los presentes términos de referencia Sistema de Información

21 21 El contratista una vez suscrito el contrato deberá implementar un sistema de información que contenga como mínimo la información general de la Entidad y el manejo de inventarios. Además Disponer de página web, en la cual la EPS S CONVIDA pueda tener acceso por medio de un usuario a la siguiente información: Inventarios disponibles en cada punto de dispensación, actualizados Pedidos solicitados por cada punto de dispensación, incluidas las fechas Pedidos enviados a cada punto de dispensación, incluidas las fechas Medicamentos pendientes y su estado actual. Y garantizar el manejo de los siguientes procedimientos: Que en la página web exista un link donde la información publicada siempre sea clasificada por municipios y puntos de dispensación. Que exista un link de inventarios donde se pueda evidenciar la trazabilidad del mismo, desde la fecha de su solicitud hasta la fecha de su recibido, en cada punto de dispensación; teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Que las solicitudes de inventarios se hagan directamente en el link correspondiente en la página web por el funcionario responsable de su elaboración para cada punto; de manera que se obtenga la información real y actualizada al ingresar por parte de la EPS S CONVIDA a dicha página. 2. Que una vez sea alistado el pedido solicitado en la bodega principal y haya sido enviado, se reporte directamente en la página web lo enviado frente a lo solicitado, incluyendo la fecha de envío y el mecanismo utilizado, con fecha probable de recepción; una vez el pedido haya sido recibido en el punto de dispensación, se deberá anexar al trámite respectivo, el comprobante de recibido el cual podrá ser adjuntando en archivo PDF, previamente escaneado del original o en cualquier otro mecanismo que permita visualizar esta información. Es importante señalar, que el recibido debe llevar fecha, hora y nombre claro y legible de quien recibe. 3. Que diariamente se ingrese en el link correspondiente los medicamentos pendientes de entrega por punto de dispensación a los usuarios, señalando como mínimo: - Nombre del usuario - Identificación del usuario - Teléfono del usuario - Medicamento Pendiente - Cantidad Pendiente - Mecanismo que se utilizara para informar al usuario que ya ha llegado el medicamento pendiente 4. Una vez sea enviado por parte de la Bodega el medicamento pendiente, se deberá ingresar a la página web señalando dicha condición con la fecha de envío correspondiente; una vez el pendiente haya sido recibido en el punto de dispensación, se deberá adjuntar al trámite respectivo, el comprobante de recibido el cual podrá ser adjuntando en archivo PDF, previamente escaneado