ADENDA No 1. LICITACIÓN No LIC

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1 ADENDA No 1. LICITACIÓN No LIC OPTIMIZACIÓN DE LA TORRE DE NEUTRALIZACIÓN DE CLORO DE LA PTAP REGIONAL PONEDERA - SABANALARGA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO MAYO DE 2017 Gerencia Administrativa 1

2 2 ÍNDICE DE CLÁUSULAS CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO...5 CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL PROYECTO...5 CLÁUSULA TERCERA: PRESUPUESTO...5 CLÁUSULA CUARTA: VALORES COMPARABLES DE LA OFERTA...6 CLÁUSULA QUINTA: EMPRESAS PARTICIPANTES...6 CLÁUSULA SEXTA: ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO LICITATORIO...8 CLAUSULA SÉPTIMA: VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO...13 CLAUSULA OCTAVA: FORMALIDADES Y DOCUMENTACIÓN...14 CLÁUSULA NOVENA: ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS...19 CLÁUSULA DÉCIMA: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO E INICIO DEL OBJETO CONTRATADO...20 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PRECIO...22 CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PRESENTACIÓN DE FACTURAS...22 CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS...23 CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: FUENTE DE RECURSOS Y FORMA DE PAGO...24 CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RETENCIÓN DE PAGOS...25 CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CONDICIONES ESPECÍFICAS...26 CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD Y GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA OBRA...27 CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: RECEPCIÓN PROVISIONAL DE LAS OBRAS...27 CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: RECEPCIÓN DEFINITIVA...28 CLÁUSULA VIGÉSIMA: DISPONIBILIDAD DE RECURSOS...28 CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN...29 CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: INTERVENTORÍA...29 CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA...31 CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: MULTAS Y/O PENAS...31 CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA...32 CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA...33 CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: CONTRATISTA INDEPENDIENTE...33 CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO...34 CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO...34 CLAUSULA TRIGÉSIMA: MODIFICACIONES...35 CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: CONFLICTOS DE INTERESES E IMPEDIMENTOS...35 CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL...35 CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD...37 CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS...37 ANEXO 1 DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS GENERALES...38 ANEXO 2 DEL PLIEGO DE CLAUSULAS GENERALES...39

3 3 ANEXO 3 DEL PLIEGO DE CLAUSULAS GENERALES...40 ANEXO 5 MODELO CONTRATO DE OBRA...41

4 4 ÍNDICE DE ANEXOS ANEXO 1 MODELO CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA. ANEXO 2 MODELO DE CARTA DE INFORMACION DE UNIÓN TEMPORAL Y/O CONSORCIO. ANEXO 3 INFORMACIÓN GENERAL. ANEXO 4 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL. ANEXO 5 MODELO CONTRATO DE OBRA.

5 5 CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO El objeto de esta licitación es la selección del contratista que será el encargado de ejecutar el proyecto OPTIMIZACIÓN DE LA TORRE DE NEUTRALIZACIÓN DE CLORO DE LA PTAP REGIONAL PONEDERA - SABANALARGA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO de acuerdo con el alcance señalado en los Pliegos de Condiciones Técnicas definidas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. De igual manera formarán parte del objeto contratado las Cláusulas contenidas en los Pliegos de Condiciones Generales y sus Anexos, Pliegos de Condiciones Técnicas y sus Anexos, el Anexo de Seguridad y Salud Ocupacional y Manual de Seguridad para Contratistas. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL PROYECTO Se llevará a cabo el mantenimiento preventivo/correctivo y pondrá en marcha el sistema de neutralización de fugas de cloro gas ubicado en la PTAP del municipio de Ponedera, Atlántico, incluyendo lo siguiente: 1. Mantenimiento del sistema. 2. Suministro e instalación equipos para torre de absorción. 3. Suministro e instalación nuevo sensor detector de fugas cloro gas GA Suministro e instalación de instrumentación para línea de descarga bomba de recirculación (solución neutralizante). 5. Suministro e instalación nuevo sistema de extracción (cloro gas) 6. Suministro e instalación nuevo sistema de control. 7. Arranque y Puesta en marcha del sistema. CLÁUSULA TERCERA: PRESUPUESTO El presupuesto para esta licitación para la ejecución de la obra es de Ciento Ochenta y Cuatro Millones Ochocientos Sesenta Mil Doscientos Noventa y Nueve Pesos M/L ($ ); valor que incluye el AU e IVA. EL VALOR TOTAL OFERTADO NO PODRÁ EXCEDER LA SUMA DE $ NI SER INFERIOR A LA SUMA DE $ ; LAS PROPUESTAS CUYOS VALORES ESTÉN POR FUERA DEL RANGO ESTIPULADO SERÁN RECHAZADAS.

6 6 CLÁUSULA CUARTA: VALORES COMPARABLES DE LA OFERTA El OFERENTE presentará una única OFERTA para la ejecución del proyecto, la cual será de carácter obligatorio, esta debe ajustarse en todos los aspectos a los Pliegos de Condiciones Generales y Pliegos de Condiciones Técnicas y sus respectivos anexos. NO podrá presentar ofertas parciales ni alternativas. El valor de la oferta presentada por el OFERENTE deberá especificar el valor unitario para cada una de los ítems señalados en el Cuadro de Presentación de la Oferta para la ejecución de la obra. La moneda que se establece para la presentación de ofertas es en Pesos Colombianos. La propuesta económica deberá estar ajustada de acuerdo con los formatos que se anexan a este pliego (Anexo 1. Cuadro Presentación de la Oferta). CLÁUSULA QUINTA: EMPRESAS PARTICIPANTES En el proceso objeto de esta licitación podrán participar las personas naturales o jurídicas, individualmente o en Consorcio o Unión Temporal, consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar una duración mínima del término de vigencia del contrato y un año más. El número de empresas y la participación de cada una de ellas dentro del Consorcio o la Unión Temporal podrán ser libremente fijados por los OFERENTES. No se admitirá que una persona natural o jurídica pertenezca a más de un Consorcio o Unión Temporal, so pena de eliminarlo de todas las propuestas. Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar en este proceso de contratación deberán garantizar las siguientes condiciones mínimas: 5.1 EXPERIENCIA. Las empresas concursantes deberán acreditar experiencia comprobable en suministro e instalación de por lo menos cinco (5) sistemas de control de fugas de gas cloro mediante torres de absorción. Las empresas concursantes deben tener reconocimiento comprobable en el mercado nacional en comercialización de equipos para para tratamiento de aguas municipales y aplicaciones industriales. La experiencia deberá ser soportada como máximo con la suma de cinco (5 ) contratos ejecutados y terminados en los últimos 10 años, por un valor igual o superior al presupuesto de este concurso licitatorio.

7 7 En caso de consorcios y/o uniones temporales, este requisito se validará con la sumatoria de las experiencias de cada una de las empresas que lo conforman. Esta experiencia debe haberse adquirido en el territorio colombiano. En caso de consorcios y/o uniones temporales, este requisito se validará con la sumatoria de las experiencias de cada una de las empresas que lo conforma. Las empresas que lo integran deberán tener una participación igual o superior al veinticinco por ciento (25%). Si solo uno de los integrantes es quien acredita la experiencia, su participación no podrá ser menor al cincuenta por ciento (50%). La experiencia requerida será reconocida únicamente para proyectos o contratos terminados, no se aceptarán experiencias de proyectos en ejecución. 5.2 EVALUACIÓN FINANCIERA: CAPITAL DE TRABAJO EL OFERENTE deberá demostrar mediante sus estados financieros un capital de trabajo igual o superior a Ciento Ochenta y Cuatro Millones Ochocientos Sesenta Mil Doscientos Noventa y Nueve Pesos M/L ($ ). En caso que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, el proponente podrá presentar una Carta de Aprobación de Cupo de Crédito o Crédito (no se acepta Carta de Intención, ni de Pre-aprobación), expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la Superintendencia Bancaria, dirigida a TRIPLE A S.A E.S.P., que establezca como destinación específica del crédito, el proyecto a ejecutar, hasta completar el monto mínimo exigido. Para la evaluación del cupo de crédito asignado para la ejecución de este proyecto se confirmarán los datos que proporcione EL OFERENTE a través de la Certificación de Disponibilidad del Cupo emitida por las entidades financieras. El capital de trabajo se evaluará de la siguiente forma: CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. CT = AC - PC ($ ). Este indicador nos muestra la capacidad de la empresa para desarrollar sus actividades de manera normal en el corto plazo. En los consorcios y/o uniones temporales el capital de trabajo se conformará por la sumatoria de cada uno de los capitales de trabajo de las empresas participantes. 5.3 INSCRIPCIÓN EN EL RUP DE LA CÁMARA DE COMERCIO. Estar inscritas en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el régimen del Decreto 1510 de 2013, por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública, según el clasificador de bienes y servicios

8 8 UNSPSC (Sistema de Codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios), en la siguiente categoría: SEGMENTO FAMILIA CLASE Tratamiento, Suministros y Eliminación de Agua y Aguas Residuales 47. Equipos y Suministros para Limpieza Equipos para el tratamiento y suministro de agua. La inscripción del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido antes de la fecha de apertura de este concurso licitatorio. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada una de las empresas integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP y deben cumplir con los requisitos de inscripción exigidos. En caso de prórroga de la fecha de esta licitación, el registro único de proponentes tendrá validez con respecto a la primera fecha. EL NO CUMPLIMIENTO DE ALGUNO DE ESTOS TRES (3) REQUISITOS, SERÁ CAUSAL PARA RECHAZAR LA OFERTA RECIBIDA. CLÁUSULA SEXTA: ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO LICITATORIO 6.0 VISITA TÉCNICA AL SITIO DE LAS OBRAS Los interesados en participar en este proceso de contratación, deberán asistir a esta actividad, la cual es de OBLIGATORIO cumplimiento. La visita técnica, será coordinada por el Ingeniero de Proyectos, Juan Aguas. Día: miércoles 24 de mayo de 2017 Hora: 09:00 a.m. Punto de encuentro: Planta Triple A Ponedera, Calle 13 No Los OFERENTES interesados en asistir a esta visita técnica, deberán inscribirse previamente al correo electrónico juan.aguas@aaa.com.co o comunicarse previamente vía telefónica al: La movilización de los participantes a esta visita técnica será responsabilidad de EL OFERENTE. TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P no asumirá gastos de transporte de terceros. 6.1 REUNIÓN ACLARATORIA DE DUDAS TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. organizó una reunión aclaratoria de dudas, la cual NO es OBLIGATORIA, pero si es importante la asistencia de los Oferentes, para mayor comprensión del proyecto a ofertar; para el día jueves 25 de mayo de 2017 a las 02:30 p.m. en el salón de

9 9 reunión de la Dirección de Procesos Administrativos ubicado en la Carrera 8 Vía 5 Acueducto Distrital. La reunión de aclaración de dudas, será coordinada por el Ingeniero de Proyectos, Juan Aguas. Los OFERENTES interesados en asistir a esta reunión, deberán inscribirse previamente al correo electrónico juan.aguas@aaa.com.co o comunicarse previamente vía telefónica al: Consideraciones particulares: Para facilitar el ingreso en cualquier instalación de Triple A, las empresas interesadas deberán presentar en portería los soportes de pago de seguridad social, copia u original de ARL y EPS y tener en cuenta que no se aceptan certificaciones, ni pantallazos, ni versión digital, debe ser físico y legible. 6.2 PREGUNTAS Y RESOLUCIÓN DE INQUIETUDES Las dudas o inquietudes relacionadas con los pliegos de este proceso licitatorio se recibirán hasta las 4:00 PM el día jueves 25 de mayo de 2017, vía a la siguiente dirección: licitaciones@aaa.com.co. Las respuestas a las inquietudes manifestadas se publicarán la página Web de la empresa: Cualquier aclaración o modificación a los documentos de esta licitación, que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. considere oportuno hacer, será notificada por medio de adendas las cuales serán publicadas en la página Web de la empresa, a más tardar un (1) día hábil antes de vencerse el plazo para la entrega de las propuestas. Estas aclaraciones y modificaciones formarán parte del Pliego de Condiciones Generales. En caso que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no genere respuestas a una, alguna o todas las inquietudes planteadas por los interesados dentro de los términos señalados en el presente numeral, se entenderá que se ratifica el contenido de las condiciones y términos originales. La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. 6.3 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas se presentarán en la oficina de Gestión Documental de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., ubicada en la Carrera 58 No , Sede Prado, en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. y 04:00 p.m. hasta el día miércoles 31 de mayo de Sin excepciones de ningún tipo las ofertas que sean presentadas después de las 04:00 p.m. de este día NO serán recibidas. En el día y hora señalada como plazo para presentar las ofertas, en acto público que se efectuará en el salón Mangos de la Sede Prado ubicada en la Carrera 58 No 67 09, se abrirán las Propuestas originales recibidas dentro del plazo establecido y se leerán los términos básicos de cada una de las propuestas presentadas.

10 10 Los documentos que serán revisados en la Reunión de Apertura de Ofertas será: Presentación del Original y Copia de los documentos solicitados, documentación de los sobres solicitados foliados y firmados por el Representante Legal de la empresa OFERENTE, Póliza de Seriedad de la Oferta, Certificado de existencia y representación legal y la Oferta Económica presentada de acuerdo con el Anexo 1 Modelo carta de presentación de la oferta de estos pliegos. En el caso que alguna empresa no presente su oferta foliada, el delegado asistente del OFERENTE procederá al momento de la apertura de la oferta a foliarla para dejar constancia de los folios entregados en cada uno de los sobres; si la oferta no se presenta foliada y no hay un delegado por parte del OFERENTE, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no se hace responsable del contenido de la misma. Del acto de cierre de la Contratación y apertura de las propuestas, se levantará un Acta que contendrá la relación de las propuestas con indicación del objeto a contratar, fecha y hora de cierre, Proponentes presentados, número de folios, número y vigencia de la Póliza de Seriedad. Esta acta será suscrita por el representante o delegado de las empresas oferentes que participe de la Reunión de Apertura y por los miembros de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. presentes. 6.4 EVALUACIÓN DE OFERTAS Durante los quince (15) días siguientes a la presentación de la oferta, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. realizará los estudios técnicos, económicos, financieros y jurídicos necesarios para la evaluación de las ofertas, pudiendo solicitar a los OFERENTES las aclaraciones o explicaciones pertinentes. La información que se solicite durante esta etapa deberá ser remitida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. en los plazos que sean fijados, o la propuesta será eliminada; so pretexto de estas aclaraciones o explicaciones los OFERENTES no podrán modificar sus OFERTAS. Durante el proceso de evaluación se verificará el cumplimiento de los requisitos definidos en cada uno de los tres sobres solicitados, y se realizaran las siguientes evaluaciones: Evaluación Técnica: El concepto emitido por el área especialista responsable de la evaluación será de acuerdo con el cumplimiento o incumplimiento de los documentos presentados en el Sobre C Documentos Técnicos. El no cumplimiento de estos requisitos será causal de eliminación de la oferta. Evaluación Económica: En esta evaluación se analizará los precios del proyecto ofertado para el objeto del presente proceso licitatorio. Durante la evaluación se corregirán los errores aritméticos detectados y el valor corregido será el utilizado para efectuar la comparación económica de las mismas. En los casos que el error aritmético encontrado incremente el valor de la oferta inicialmente presentada en un 5% se eliminará la oferta recibida. Evaluación Financiera: En esta evaluación se analizará toda la información financiera que permita determinar el estado financiero del OFERENTE y su capacidad para llevar a cabo la ejecución del proyecto de esta licitación. Evaluación Jurídica: El concepto emitido por el área especialista responsable de la evaluación será de acuerdo con el cumplimiento o incumplimiento de los documentos presentados en el Sobre B Documentos Generales ; adicionalmente se analizará entre otros aspectos la capacidad jurídica del oferente para la ejecución del contrato, así

11 11 como las facultades de los representantes legales para la presentación de la oferta y celebración del respectivo contrato. Posterior al análisis de las evaluaciones técnica, financiera y jurídica; se seleccionarán las ofertas que cumplan con todos los requisitos mínimos definidos; para posteriormente efectuar las ponderaciones de acuerdo con los siguientes criterios: Sistema de Evaluación Criterio Evaluación Económica Evaluación Sistemas de Gestión/RUC Evaluación Financiera Total Puntuación 800 Puntos 100 Puntos 100 Puntos 1000 Puntos La evaluación se realizará teniendo en cuenta los factores mencionados en el Sistema de Evaluación, con una calificación máxima de Mil (1000) Puntos, de acuerdo con los anteriores criterios y puntuaciones. En caso de surgir empate en el Sistema de Evaluación de ofertas, se dará prioridad al Oferente que mayor puntaje obtenga resultado de la evaluación económica. En el evento que el empate persista, se dará prioridad al proponente que haya radicado primero la oferta, de acuerdo con la hora de recibido del soporte generado en la oficina de Gestión Documental EVALUACIÓN ECONÓMICA: 800 PUNTOS Se evaluarán las propuestas económicas de acuerdo a la siguiente fórmula: = á (1 í í ) Dónde: Pt = Puntaje de la propuesta que se está evaluando Pmáx = Puntaje máximo asignado Vmín = Menor valor entre todas las propuestas calificados Vx = Valor de la propuesta que se está evaluando TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. para la asignación de los puntos en la evaluación económica tomará como referencia el valor de la oferta económica presentada en el Anexo 1. Cuadro Presentación de la Oferta EVALUACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN/RUC: 100 PUNTOS Se concederán los puntajes teniendo en cuenta el cumplimiento de las empresas Oferentes en cuanto a los siguientes Sistemas de Gestión otorgados por un Ente Certificador Acreditado, las cuales deberán estar vigentes y acordes con el objeto a Contratar y/o Inscripción y Calificación en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad,

12 12 Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas (RUC) otorgado por el Consejo Colombiano de Seguridad: DESCRIPCIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN/RUC 1. Certificación de un Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001) acorde con el objeto a contratar. Deberán aportar copia del certificado vigente emitido por el Ente Certificador competente. 2. Certificación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral (OHSAS 18001) acorde con el objeto a contratar. Deberán aportar copia del certificado vigente emitido por el Ente Certificador competente. 3. Certificación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA ISO 14001) acorde con el objeto a contratar. Deberán aportar copia del certificado vigente emitido por el Ente Certificador competente. 4. Inscripción y Calificación en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas (RUC), acreditando inscripción y calificación mínima de 80 en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas. PUNTAJE A OTORGAR: 25 Puntos 25 Puntos 25 Puntos 25 Puntos EVALUACIÓN FINANCIERA: 100 PUNTOS Para los Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la sumatoria de los índices calculados por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes SOLVENCIA ECONÓMICA: 50 PUNTOS Solvencia Económica (Liquidez) = Activo Corriente Pasivo Corriente Este indicador deberá ser mayor o igual que uno (1,0), midiendo este la capacidad de la empresa en cumplir con sus obligaciones a corto plazo, este indicador debe mostrar mínimo la siguiente relación de 1:1 es decir que por cada $1 que se tiene como obligación de corto plazo se dispone de $1 para el pago. Para esta evaluación si el OFERENTE, no cumple este requisito, no se le asignarán puntos (0 puntos) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: 50 PUNTOS Nivel de Endeudamiento: (Total Pasivo / Total Activo) x100 Este indicador deberá ser menor al sesenta y cinco por ciento (65%), Corresponde al grado de apalancamiento utilizado e indica la participación de los acreedores sobre los activos de la compañía. Para esta evaluación si el OFERENTE, no cumple este requisito, no se le asignarán puntos (0 puntos).

13 ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA El criterio de adjudicación para la licitación objeto de estudio será el mejor puntaje resultado del Sistema de Evaluación Económico Técnico Financiero; siempre y cuando el proponente cumpla con los requisitos legales, financieros, económicos y técnicos, exigidos dentro de este Pliego de Condiciones Generales. Este concurso licitatorio será declarado DESIERTO el concurso licitatorio, cuando: Cuando no se presente propuesta alguna. Ninguna de las empresas participantes cumpla con los requisitos mínimos definidos en el Pliego de Condiciones Generales y/o en el Pliego de Condiciones Técnicas. 6.6 PLAZO DE COMUNICACIÓN Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibido de las ofertas se comunicará por escrito a cada uno de los oferentes acerca de la aceptación o rechazo de las mismas, a la dirección que figure reportada en la respectiva oferta. 6.7 PLAZO DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO El contrato entre el TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., y EL OFERENTE se suscribirá dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la remisión de la comunicación de aceptación de la oferta. Si el oferente seleccionado no concurriere a suscribir el contrato, no hiciere las diligencias necesarias para su legalización o no demostrase interés en suscribirlo dentro de los quince (15) días calendarios posteriores a la recepción de la carta de adjudicación, TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P podrá efectuar una nueva adjudicación eligiendo a quien se encuentre en segundo lugar de acuerdo con el valor de la oferta económica presentada y reúna las condiciones legales y técnicas-económicas definidas en este concurso licitatorio; o abrir un proceso de contratación. CLAUSULA SÉPTIMA: VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El presente contrato tendrá un tiempo de ejecución de tres (03) meses contados a partir de la firma del acta de inicio y una vigencia, que comprende el tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, término que comprende la ejecución de la obra y la liquidación de la misma.

14 14 CLAUSULA OCTAVA: FORMALIDADES Y DOCUMENTACIÓN FORMALIDADES: 1. La oferta se presentará en medio magnético (CD), constará de tres carpetas nombradas como A, B y C; cada una deberá contener todos los documentos requeridos en cada carpeta, tal cual como se señala en los numerales a, b y c, en formato PDF. 2. La propuesta económica de la Carpeta A (Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA) y todos los documentos de la Carpeta B se presentarán adicionalmente por escrito, en sobre cerrado sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad, la cual se entiende con la firma del OFERENTE o su representante legal al pie de la corrección, debidamente foliados, folder pasta dura, folder argollado o en algún tipo de método utilizado para legajar la información suministrada en ambos sobres. Estos documentos deben corresponder de forma idéntica a los aportados en medio magnéticos (CD). Es causal de eliminación de la oferta cuando no se presente la carta de Presentación de la Propuesta o cuando no se encuentre debidamente firmada por el OFERENTE. 3. La propuesta económica de la Carpeta A (Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA) y la Carpeta B deberán ser presentadas por escrito, numeradas y refrendadas en todas sus páginas con la firma del OFERENTE o su representante legal. 4. La propuesta deberá presentarse en idioma español. 5. Los OFERENTES deberán estudiar minuciosamente las condiciones contenidas en este Pliego e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar los plazos, precios y el desarrollo de todos y cada uno de los bienes y servicios que se oferta. TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no aceptará como motivos de reclamación, ni reconocerá indemnización alguna por el hecho de que EL OFERENTE no ofrezca u olvide ofrecer alguna de los bienes o servicios necesarios para la ejecución cabal del objeto de la contratación de estos pliegos, hasta su recibo a satisfacción por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. 6. TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., no se responsabiliza de las propuestas enviadas por medios diferentes a los señalados, la recepción de las propuestas se hará conforme al contenido del numeral PLAZO DE PRESENTACION DE OFERTAS, es importante que todos los ejemplares de la propuesta (por escrito y digital) sean de idéntica información, en caso de discrepancias, entre los documentos aportados por escritos y los documentos en medio digital, primará el contenido de la propuesta por escrito. a. Carpeta A, denominada PROPOSICIÓN ECONÓMICA, se presentará en medio magnético (CD) en formato.pdf, adicionalmente deberá aportar la propuesta económica (Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA), por medio escrito. La Proposición Económica para optar a la contratación de las OPTIMIZACIÓN DE LA TORRE DE NEUTRALIZACIÓN DE CLORO DE LA PTAP REGIONAL PONEDERA - SABANALARGA -

15 15 DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, contendrá tal cual se señala los siguientes documentos digitalizados con la siguiente numeración: *A.1.- Propuesta económica (Anexo 1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA), la cual deberá ir acompañada del Análisis de Precios Unitarios (APU), y la oferta ajustada al formulario suministrado (FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS). La información solicitada en este numeral deberá ser presentada en físico y en medio magnético (CD) en Excel. *A.2.- Estados Financieros a diciembre de Los Estados Financieros solicitados son el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias, los cuales deberán cumplir con toda la Reglamentación Colombiana e incluir las Notas de los mismos. Los Estados Financieros se presentarán de manera comparativa a diciembre de 2015 y a diciembre de *A.3.- DECLARACIÓN DE LA RENTA DE LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS FISCALES de Diciembre del año 2015 y Diciembre del Año * A.4.- Certificado de existencia y representación legal con vigencia hasta de UN (1) MES a la fecha de presentación de la oferta. El tiempo de constitución de la empresa no podrá ser inferior a seis (6) meses previos a la presentación de la oferta. * A.5.- En caso de Consorcio o Uniones Temporales: documento privado donde conste la constitución de Consorcio o Unión temporal para optar a la contratación para las OPTIMIZACIÓN DE LA TORRE DE NEUTRALIZACIÓN DE CLORO DE LA PTAP REGIONAL PONEDERA - SABANALARGA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO. Dicho documento de constitución deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre del representante legal, domicilio social, porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal, responsabilidad y duración; también deberán aportarse los certificados que acrediten la existencia y representación legal expedida por el funcionario u organismo competente, y con fecha de expedición máxima de treinta (30) días anteriores a la presentación de la oferta. Nota: Toda la información solicitada se considera NO SUBSANABLE. La no presentación o presentación incompleta de los documentos solicitados será causal de eliminación de la oferta. b. Carpeta B, denominada DOCUMENTOS GENERALES, expresará la inscripción de: Documentos Generales para optar a la contratación de las OPTIMIZACIÓN DE LA TORRE DE NEUTRALIZACIÓN DE CLORO DE LA PTAP REGIONAL PONEDERA - SABANALARGA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, este sobre deberá ser entregado por escrito, en original y en medio magnético (CD) en formato.pdf, contendrá: * B.1.- Documento privado donde conste la constitución de Consorcio o Unión temporal para optar a la contratación para las OPTIMIZACIÓN DE LA TORRE DE NEUTRALIZACIÓN DE CLORO DE LA PTAP REGIONAL PONEDERA - SABANALARGA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO. Dicho documento de constitución deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre del representante legal, domicilio social, porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal, responsabilidad y duración; también deberán aportarse los certificados que acrediten la existencia y representación legal expedida por el funcionario u

16 16 organismo competente, y con fecha de expedición máxima de treinta (30) días anteriores a la presentación de la oferta. Si se llegase a adjudicar el proyecto a una propuesta presentada sea por una Unión Temporal o Consorcio, la adjudicación será de carácter provisional, hasta que se aporte el NIT correspondiente a dicha Unión Temporal o Consorcio, en un plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recibido de la carta de adjudicación; posterior a dicha presentación se procederá a realizar la adjudicación definitiva. * B.2.- Poder y/o acta o extracto de acta debidamente otorgados cuando se actúe por representación y/o autorización para firmar la propuesta y suscribir el contrato. * B.3.- Declaración del oferente firmado por el Representante Legal de la empresa o por quien haga sus veces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. haciendo constar que no se haya incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar señalados en las leyes colombianas vigentes aplicables. B.4.- Declaración extraprocesal firmada por el Representante Legal de la empresa o por quien haga sus veces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., acreditando la no existencia de manejo de dinero proveniente de lavado de Activos. B.5.- Declaración firmada por el Representante Legal de la empresa o por quien haga sus veces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., donde el Oferente garantice en cada una de sus actuaciones la dignificación del trabajo y la no discriminación, refiriéndose a la seguridad y protección en el trabajo, la remuneración de acuerdo a la ley, la equidad de género y el no al trabajo infantil. * B.6.- Póliza de Seriedad de la Oferta (Original) con una vigencia de tres (03) meses contados a partir de la fecha de presentación de la misma y por el 20% del valor del presupuesto del presente concurso licitatorio para toda la vigencia del contrato. Con la póliza emitida se deberá adjuntar la constancia de pago de la prima correspondiente. El cumplimiento de la Póliza de Seriedad debe estar dirigido a las empresas contratantes, TRIPLE A S.A E.S.P. La Póliza debe ser emitida en Pesos Colombianos. B.7.- Registro Único Tributario (R.U.T). B.8.- Nombramiento del representante autorizado y competente para actuar en su nombre en todo lo relativo a la ejecución del contrato en los términos de la Cláusula REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA. * B.9.- Original certificado de existencia y representación legal con vigencia hasta de UN (1) MES a la fecha de presentación de la oferta. El tiempo de constitución de la empresa no podrá ser inferior a seis (6) meses previos a la presentación de la oferta. Notas: La información solicitada en los ítems B.1, B.2, B.3, B.6 y B.9 se considera NO SUBSANABLE. Todos los documentos que son SUBSANABLES requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. deberán ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazo

17 17 establecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres (3) días. La no presentación o presentación incompleta de los documentos solicitados será causal de eliminación de la oferta. c. Carpeta C, denominada DOCUMENTOS TÉCNICOS, presentada en medio magnético (CD) en formato.pdf, para optar a la contratación de las OPTIMIZACIÓN DE LA TORRE DE NEUTRALIZACIÓN DE CLORO DE LA PTAP REGIONAL PONEDERA - SABANALARGA - DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, contendrá tal cual se señala los siguientes documentos digitalizados con la siguiente numeración: C.1.- Declaración de maquinaria, material y equipo técnico disponible para la ejecución de la obra ofertada. Para la ejecución del proyecto, se requiere la disponibilidad de todos los equipos y maquinaria señalados en la CLÁUSULA VIGÉSIMA: DISPONIBILIDAD DE RECURSOS del presente Pliego de Condiciones Generales. El OFERENTE deberá presentar certificación de la disponibilidad de los equipos y/o maquinarias requeridas para el proyecto, emitida por el proveedor donde garantice que éste contará con lo requerido durante el tiempo de vigencia del contrato. Si los equipos y/o maquinarias son de propiedad del OFERENTE, deberá refrendarlos a través de alguno de los siguientes documentos: certificados de propiedad, contrato de compra venta, comodato, leasing o facturas que demuestren que los equipo y/o maquinaria son de su propiedad. C.2.- Panorama de Riesgos y Programa de Salud Ocupacional. C.3.- Reglamento de Higiene y Seguridad. C.4- Cancelación de los aportes a la EPS, ARL y AFP de los trabajadores relacionados en el Organigrama del personal a utilizar en la Obra (En los casos que aplique). *C.5.- Relación de certificaciones y/o contratos finalizados en los últimos 10 años en donde se demuestre la experiencia exigida en la Cláusula de EMPRESAS PARTICIPANTES numeral EXPERIENCIA. Las certificaciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: - Que sean expedidas por la empresa contratante y firmadas por quien tenga la facultad para hacerlo. - Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre de la entidad contratante, Descripción u objeto contratado, Monto ejecutado en Pesos Colombianos, Fecha de inicio y terminación del objeto contratado, Nombre del interventor del contrato y Teléfono de contacto. Esta información podrá ser verificada por parte de TRIPLE A DE B/Q SA ESP. C.6.- Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP). La información contenida en el certificado deberá estar actualizada. TRIPLE A de B/Q S.A E.S.P, podrá solicitar la información adicional que sirve de soporte a los documentos contenidos en dicho

18 18 certificado. Este certificado deberá ser presentado por el OFERENTE con una fecha de expedición no superior a (30) días calendarios anterior a la fecha de cierre del presente proceso de contratación simplificado. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada integrante deberá aportar el registro en forma independiente. C.7.- Copia del certificado actualizado emitido por el Ente Certificador competente de cada uno de los siguientes Sistemas y/o Registros (RUC), los cuales deberán estar vigentes para la obra a contratar: 1. Certificación de un Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001) acorde con el objeto a contratar. 2. Certificación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral (OHSAS 18001) acorde con el objeto a contratar. 3. Certificación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA ISO 14001) acorde con el objeto a contratar. 4. Inscripción y calificación mínima de 80 en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas. Los anteriores soportes deberán ser aportados por el Oferente para verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos de las empresas participantes y para la asignación de puntajes, según la evaluación técnica. C.8.- Especificaciones Medio Ambientales y de Calidad: Suministrar la Matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales del proyecto, de acuerdo a las actividades del proyecto. Esta matriz podrá ser desarrollada de acuerdo a los lineamientos establecidos en la metodología que el oferente tenga implementada al interior de su organización. Suministrar la Matriz de requisitos legales ambientales, asociado a cada uno de los aspectos ambientales que genera el proyecto. Estructurar y suministrar el Plan de manejo ambiental del proyecto. Los resultados de la valoración de los aspectos e impactos ambientales, deben ser consecuentes con la magnitud de las actividades a desarrollar dentro del objeto del contrato, es decir; se espera que se evidencie con claridad que actividades generan o no aspectos significativos para poder canalizar de forma oportuna y adecuada la gestión que conlleve a minimizar los riesgos derivados de cada uno de ellos sobre el medio ambiente. Matriz de comunicación entre el proveedor y TRIPLE A C.9.-Anexo No 4. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL, completamente diligenciado y firmado por el Representante Legal. Este anexo se encuentra publicado de manera permanente en la página Web de la empresa:

19 19 C.10.-Anexo 3. INFORMACIÓN GENERAL. Nota: Los documentos solicitados en el ítem C.5 se consideran NO SUBSANABLE. Todos los documentos que son SUBSANABLES requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. deberán ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazo establecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres (3) días. La no presentación o presentación incompleta de los documentos solicitados será causal de eliminación de la oferta. CLÁUSULA NOVENA: ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. al analizar la información presentada por EL OFERENTE en cada una de las carpetas descritas en la cláusula anterior, rechazará las propuestas, en cualquiera de los siguientes casos: - La presentación incorrecta de las Carpetas A, B y C requeridas para la propuesta, descritas en la Cláusula de FORMALIDADES Y DOCUMENTACION. - Cuando la Propuesta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas en el numeral PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA de la Cláusula ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SIMPLIFICADO. - Cuando no se presenten alguno de los documentos señalados como NO SUBSANABLES en la Cláusula de FORMALIDADES Y DOCUMENTACIÓN. - Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo OFERENTE o cuando este tenga participación en otra (s) sociedad; salvo cuando se trate de sociedades anónimas. - Cuando EL OFERENTE altere la descripción, unidad o cantidad de al menos uno de los ítems que forman parte del cuadro de la Oferta o cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios ítems del formulario (s) de Precios Unitarios. - Cuando EL OFERENTE presente documentación que contenga información que no sea consistente con documentos aportados en otros procesos que se hayan adelantado con la empresa. - Cuando EL OFERENTE presente documentación que sea inexacta, adulterada, o que no sea veraz y fiel reflejo de la realidad financiera, jurídica, técnica y comercial de los oferentes. - Cuando la empresa OFERENTE no presente los documentos subsanables requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. dentro del plazo establecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres (3) días.

20 20 - Cuando del análisis jurídico se establezca la ausencia de capacidad para contratar por parte del OFERENTE. - Cuando no se aporten por escrito los documentos de la carpeta B y/o no se presente la carta de Presentación de la Propuesta o cuando esta no se encuentre debidamente firmada en original por el Representante Legal del OFERENTE. - Cuando se verifique el impedimento señalado en la cláusula CONFLICTOS DE INTERESES E IMPEDIMENTOS. - Cuando los valores ofertados estén por fuera del rango estipulado; en este caso, el valor total ofertado no podrá exceder la suma de $ ni ser inferior a la suma de $ TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada en la Propuesta. CLÁUSULA DÉCIMA: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO E INICIO DEL OBJETO CONTRATADO El contrato deberá suscribirse y formalizarse dentro de los quince (15) días siguientes a la remisión de la comunicación de aceptación de la oferta. El oferente deberá anexar junto con el contrato debidamente firmado, el original de las pólizas requeridas y constituidas. En el evento que resulte una corrección de las pólizas a cargo del oferente aceptado, éste deberá subsanarlas y remitirlas a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación que en tal sentido dirija TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P EXPEDICIÓN DE PÓLIZAS DE GARANTÍA EL CONTRATISTA, se obliga a contratar, mantener vigentes y entregar a satisfacción de Triple A de B/Q S.A E.S.P., en original y con evidencia del pago de las primas correspondientes, las siguientes garantías, otorgadas por Compañías de Seguros legalmente establecidas en Colombia y autorizadas para expedirlas, y que sean aceptables por Triple A de B/Q S.A E.S.P. Las pólizas de Garantía deberán expedirse a favor de: TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. NIT Cada póliza deberá cumplir lo siguiente: DE CUMPLIMIENTO. La cual garantizará el cumplimiento del contrato, tendrá una suma asegurada del 20% del valor de este, y una vigencia igual a la duración del contrato y noventa (90) días más.

21 AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LEGALES. Con objeto de garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que el CONTRATISTA haya de utilizar para la ejecución del Contrato, por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo, su liquidación y tres (3) años más DE RESPONSABILIDAD CIVIL. Con objeto de protegerse contra reclamaciones por daños y perjuicios, lesiones personales, muerte y daño contra la propiedad, que puedan surgir por causa de la obra ejecutada por el CONTRATISTA, sus empleados, directores o asociados y subcontratistas, el CONTRATISTA deberá mantener una Póliza de Seguros por tales conceptos, que cubra al menos el 30% del valor del Contrato y deberá constituirse por el término de duración del contrato y tres (3) meses más. Se deberá tener en cuenta que el beneficiario de la misma será TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. y terceros afectados. Amparo o coberturas: Predios labores y operaciones 100% Contratistas y subcontratistas 100% Amparo Patronal 50% Responsabilidad Civil Cruzada 40% Vehículos Propios y no propios al 50% Bienes Bajo Cuidado Tenencia y Control 50% Gastos Médicos 20% DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. El CONTRATISTA deberá constituir una póliza que garantice protegerse contra reclamaciones por daños y perjuicios, lesiones personales, muerte y daños a terceros, que puedan surgir por causa del servicio prestado por el CONTRATISTA, sus empleados, directores o asociados y subcontratistas. El CONTRATISTA deberá mantener una Póliza de Seguros por tales conceptos hasta la suma de $ y deberá constituirse por el término de duración del contrato. Esta póliza se puede reemplazar por la póliza matriz de RCE que la empresa tiene para su operación, aportando certificación de la Aseguradora, donde indique que dicha actividad se encuentra cubierta. El amparo de producto debe estar al 100% DE ESTABILIDAD DE LA OBRA. El CONTRATISTA deberá constituir una póliza de estabilidad de la obra, y el reemplazo o reparación de ésta o de una parte de ella por defectos encontrados después de haber sido recibida, con una vigencia de tres (3) años a partir de la entrega de la obra y por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor definitivo de la obra civil objeto del contrato DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO. El CONTRATISTA deberá constituir una póliza que garantice la calidad y el buen funcionamiento de los bienes suministrados e instalados en la ejecución de las obras del contrato, con una vigencia de tres (3) años a partir de la entrega de la obra y por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor definitivo de la obra civil objeto del contrato. Los riesgos no cubiertos serán asumidos directamente y exclusivamente por el CONTRATISTA.

22 22 PARAGRAFO PRIMERO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas por EL CONTRATISTA será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá un costo reembolsable para éste. PARAGRAFO SEGUNDO: En las pólizas de seguro figurarán como cláusula adicional la siguientes: Se entienden incorporadas a la presente póliza de seguro o garantía, todas las estipulaciones del contrato garantizado e igualmente todos los documentos que lo determinan, regulan, complementan o adicionan DOCUMENTOS, ACTIVIDADES Y REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Antes de dar inicio al objeto de este concurso, el Interventor del Contrato y el CONTRATISTA SELECCIONADO, revisarán todos los permisos, formatos y procedimientos establecidos por la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo para la aprobación y puesta en marcha del objeto contratado. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PRECIO El CONTRATISTA percibirá como contraprestación de los servicios prestados que constituyen el objeto contractual, el valor de los precios que consten en la Proposición Económica presentada. Los precios pactados en ningún caso serán objeto de reajuste por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. ni del Oferente. EL CONTRATISTA asumirá el pago de las estampillas e impuestos que se generen por la celebración, ejecución y pago de este contrato; y presentará las constancias de estos pagos al momento de presentar las facturas de conformidad con lo estipulado en la cláusula de Fuente de Recursos y Forma de Pago de estos Pliegos. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PRESENTACIÓN DE FACTURAS El CONTRATISTA presentará ante TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. la factura de los servicios prestados, ante la Dirección de Tesorería de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., en la Casa Prado Carrera 58 No La factura presentada por el Contratista deberá ir acompañada por el Recibido Conforme de las obras que constituyen el objeto contractual, con el Visto Bueno de la Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., la cual comprobará lo ejecutado. Para la presentación de la factura se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:

23 23 1. En el contenido de la factura debe indicar el Área Funcional, correspondiente al número del contrato actual. Si es orden de pedido, colocar el número de este documento. 2. Especificar el servicio prestado y el número del documento que genera SAP, el cual corresponde al recibido conforme del servicio o aprobación de cuota. Requisito indispensable para radicar la factura. 3. Colocar el período de facturación y el número de la cuota correspondiente a su contrato. 4. Para tener en cuenta que su pedido será enviado al correo electrónico que usted actualizó en el formato de proveedores. Este pedido debe imprimirse, firmarse y presentarse junto con la factura original. 5. Detallar el valor del servicio y/o compra y el valor del IVA. Anexar el acta aprobada por el interventor del contrato, o acta de consumo en caso de mercancías en consignación o la remisión en caso de compras. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS EL CONTRATISTA será el único responsable económico, esto es, con cargo a su cuenta, recursos y riesgo, por el pago de todos los tributos pasados, presentes o futuros de todo orden, que se hayan causado y/o que se causen y/o puedan causarse por la suscripción, desarrollo, ejecución, modificación, terminación y liquidación del presente contrato, incluyendo pero no limitado a todos los impuestos, estampillas, aranceles, derechos, tasas y contribuciones, así como todas las multas y sanciones originadas y/o causadas en relación con estos. Para estos efectos, EL CONTRATISTA declara: (i) que conoce todos los tributos que actualmente se originan en virtud de los eventos antes señalados; (ii) que conoce y acepta que la normatividad sobre este tema es modificable y; (iii) que tuvo presente los elementos anteriores al momento de participar en el concurso, invitación o licitación, de presentar su oferta y de suscribir este contrato, motivos todos los anteriores por los cuales esta sociedad acepta la realización de las retenciones, descuentos, recaudos, aplicación de compensaciones y cobros que procedan o pudieren proceder por estos conceptos y se obliga a defender e indemnizar plenamente a la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. y/o a sus empleados por cualquier actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto que llegaren a iniciarse o causarse en su contra, en relación y/o por el incumplimiento total o parcial de las normas de todo orden sobre los tributos aquí asumidos por EL CONTRATISTA, siempre que dicha actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto hubieren sido originados por acciones u omisiones del CONTRATISTA, tales como planteamiento de disputas, emisión de órdenes, demoras, oposición a retenciones, recaudos y pagos, encubrimiento y simulación de hechos generadores, disminución artificiosa de bases gravables, interpretaciones erradas y, en general, demás acciones u omisiones similares que impidan o conlleven la aplicación y/o la aplicación correcta y oportuna de las normas; esta responsabilidad del CONTRATISTA también aplica en todos aquellos casos en que por simple omisión, olvido o negligencia o por desconocimiento suyo o de TRIPLE A S. A. E.S.P. se incumpla la normativa aplicable. En desarrollo de estas responsabilidades y obligaciones que asume EL CONTRATISTA, en todo tiempo la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. podrá: (i) verificar y exigirle el debido cumplimiento de la normatividad aplicable y/o cumplirla por cuenta