ACTA DE LA SESIÓN No.316

Transcripción

1 ASOCIACIÓN NACIONAL DE ADMINISTRADORES DE SALUD Y AFINES DEL SEGURO SOCIAL ACTA DE LA SESIÓN No.316 FECHA: 17 de abril del 2013 LUGAR: HORA: Sede Oficina de ANASASS 1pm DIRECTIVOS PRESENTES: Licda. Vilma Campos Gómez, Presidente (Preside la reunión) MBA. Julio Cascante Araya, Vice-Presidente Lic. Juan Carlos Lépiz Carballo, Tesorero Licda. Eida E. Jiménez Pereira, Secretaria de Actas Licda. Sileny Espinoza Acosta, Fiscal Titular Lic. Armando Gómez Rosales, Fiscal Suplente, Licda. Kattia Boggero Osseguera, Vocal 1 Sr. Franklin Hidalgo Carvajal, Vocal 2 DIRECTIVOS AUSENTES: Lic. Carlos Sánchez Castillo, Secretario de Correspondencia, remite correo de justificación el cual indica textualmente: Se cuenta con la presencia de la Sra. Marlene Ramírez Benavides, Asistente Administrativa de ANASASS. ORDEN DEL DÍA Lectura del Acta anterior No.315. Una vez leída y corregida, se aprueba en todos sus términos. Nota de Don Edgar Bolaños, la cual indica: La tarifa por persona y lo que incluye el viaje al hotel Barcélo Montelimar Tarifa por persona: $ 352

2 Incluye: Traslados en Bus de Turismo San Jose-Nicaragua-San Jose, 03 noches 04 días de hospedaje con el sistema todo incluido, visita y desayuno en San Juan del Sur, visita a la ciudad de Granada, tour por las Isletas en el Lago de Nicaragua, tour en volanta en la ciudad de Granada, visita al Mirador de Catarina, impuestos hoteleros, impuestos de frontera, 1 gorra alusiva con el logo de ANASASS, 2 certificados validos por 1 noche 2 días de hospedaje en el hotel Lavas Tacotal en la Fortuna de San Carlos. El Sr. Armando Gómez, el Lic. Julio Cascante y Licda. Eida Jiménez, proponen elaborar un manual sobre normas de conducta. El Lic. Armando Gómez se comprometen a elaborar el manual para la próxima sesión de trabajo en el mes de mayo 2013, para su correspondiente aprobación de la Junta Directiva. Con el fin de hacer de conocimiento y con antelación a todos los asociados que participaran en la Asamblea Presentación Formulario de Encuesta para el Congreso 2013: El Lic. Julio Cascante presenta borrador de formulario de encuesta para el congreso 2013, el cual es revisado, analizado por los presentes, por lo que se aprueba una vez realizado los cambios propuestos por los miembros de Junta Directiva, así como la publicación en la página WEB de ANASASS (gestión que realizará la Sra. Marlene Ramírez). Formulario de inscripción Propuesto y Aprobado:

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4 Proyección presupuestario para el Congreso 2013 (Vice-Presidente y Tesorero): El Lic. Julio Cascante y Juan Carlos Lépiz, presentan la proyección presupuestaria para el Congreso del 2013, el cual refleja el aporte por la Asociación ANASASS y el Asociado: Propuesta #1 (Lic. Julio Cascante): Propuesta para rebajo de Planillas Costo de la Asamblea Nicaragua octubre, 1, 2 y 3 noviembre 2013 Promedio Dólar T.C. 510 Costo Total Asociado Rebaja Bisemanal Costo del Congreso por persona ,00 Monto que aporta ANASASS (40%) ,00 Monto que aporta el SOCIO (60%) , ,00 Rebajo de Planillas (de junio-julioagosto-setiembre 2013) 4 pagos mensuales Rebajo de Planillas (de junio-julioagosto-setiembre- octubre 2013) 5 pagos mensuales 52, , , ,00 42, , , ,20 Propuesta #2 (Lic. Juan Carlos Lépiz): Propuesta Costo de la Asamblea Nicaragua octubre, 1, 2 y 3 noviembre 2013 Promedio Dólar T.C. 508 Redondeado Rebaja Bisemanal Costo del Congreso por persona ,816, ,oo Monto que aporta ANASASS 142, , ,00 (40%) Monto que aporta el SOCIO 210, , ,00 (60%) Rebajo de Planillas (de junio-julioagosto-setiembre 2013) 4 pagos mensuales de ,00. 53, , , ,00 En conjunto se analizan las propuestas #1 y #2 y por acuerdo de Junta Directiva se aprueba las opciones en mención; las cuales deben ser

5 publicadas en la página WEB de ANASASS, con los detalles correspondientes, antes que finalice el mes de abril 2013: Formulario Rebajo y Pago de la Cuota

6 El Sr. Juan Carlos además expone que el fuerte de ANASASS es el Congreso Anual que se realizada, razón por la cual se debe de implementar o planear nuevas estrategias para dar a conocer a nivel nacional la Asociación ANASASS. Una de las estrategias propuesta es la capacitación, en la cual ANASASS puede ser el medio promotor en los diferentes cursos que brinda la CAJA a los funcionarios, por ejemplo: Control Interno, Compromisos de Gestión, Contratación Administrativa, entre otros. - Visita de la Sra. Estela Keith, Servicios Turísticos Zona Purpura: Se cuenta con la visita de la Sra. Estela Keith, la cual exponen la cotización para llevar a cabo el XXIII Congreso de ANASASS 2013, la cual se detalla a continuación: Precio por persona: $352 La Licda. Vilma Campos, Presidenta, agradece la disponibilidad de la Sra. Estela Keith por presentar la propuesta de oferta para el Congreso XXIII 2013 a realizarse en Nicaragua, pero a la vez le manifiesta que la Junta Directiva aprobó oferta de otra empresa y sobre todo se dio palabra de trato, la cual ofrece las mismas condiciones y costos que está ofreciendo la empresa Servicios Turísticos Zona Púrpura, razón por la cual manifiesta que será en otra oportunidad contar con los servicios que brindan. - Informe de Fiscalía: La Licda. Sileny Espinoza presenta informe de fiscalía sobre controles y reportes de movimientos financieros durante el período 2012: 1- Control de Caja Chica 2012, 2- Control sobre movimientos contables 2012 (anexo) y 3- Detalle sobre los cheques girados en el 2012 (anexo). La Licda. Espinoza manifiesta que todos los movimientos se realizaron de una manera eficiente y responsable, amparados en los procesos de controles internos y gestiones ya establecidas por la Junta Directiva, aunado a la labor de la señora Marlene Ramírez y el señor Juan Carlos Lépiz, el cual detalla el punto número uno:

7 ASOCIACIÓN NACIONAL ADMINISTRADORES DE SALUD Y AFINES SEG. SOCIAL CONTROL Y REVISIÓN CAJA CHICA-2012 MONTO FIJADO Meses Fecha Consecutivo Cheque Reintegro Facturas Sobrante Total Pagos C CKS Enero 30/11/ ,00 30/11/ , , , ,00 Febrero 01/02/ , , , ,00 01/02/ , , , ,00 01/03/ , , , ,00 16/03/ , , , ,00 Abril 10/04/ , , , ,00 18/04/ , , , ,00 26/04/ , , , ,00 Mayo 30/04/ , , , ,00 Mayo 16/05/ , , , ,00 Mayo 29/05/ , , , ,00 Junio 15/06/ , , , ,00 Junio 16/06/ , , , ,00 Julio 23/07/ , , , ,00 Agosto 22/08/ , , , ,00 Setiembre 19/09/ , , , ,00 Setiembre 25/09/ , , , ,00 Octubre 04/10/ , ,00 225, ,00 Octubre 24/10/ , , , ,00 Noviembre 06/11/ , , ,00 Noviembre 06/11/ , , , ,00 Noviembre 23/11/ , , , ,00 Diciembre 13/12/ , , , ,00 Total Cancelado ,25 Se acuerda en seguir manteniendo la revisión continua de los libros de contabilidad. Cambiar condición en la propuesta de EXCALIBUR: Por acuerdo unánime, se solicitará a la Agencia Excalibur (Don Edgar Bolaños) cambiar el tour del día jueves al día sábado, gestión que realizará la Sra. Marlen Ramírez e informar en próxima sesión. Sin más asuntos que tratar se cierra la sesión a las 5p.m. Licda. Vilma Campos Gómez Presidenta Licda. Eida E Jiménez Pereira Secretaria de Actas