SECRETARÍA DE SERVICIOS ESCOLARES (Abril de marzo 2016)

Transcripción

1 Presenta: Ing. Leticia Judith Mora Herrera Secretaria de Servicios Escolares Blog: Página: Correo electrónico: INFORME DE ACTIVIDADES ABRIL DE MARZO 2016 Actividades relevantes UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ARTES Y DISEÑO Secretaría General SECRETARÍA DE SERVICIOS ESCOLARES (Abril de marzo 2016) Como parte de un proceso de mejora continua y efectividad en el cumplimiento de los servicios y atención que de administración escolar requieren los alumnos, los profesores y las áreas académico-administrativas de esta Facultad, se continúa con el desarrollo de un Nuevo Sistema de Administración Escolar, que se adapte a las necesidades actuales de manejo de 6 planes de estudio de licenciatura (4 de ellos de nueva creación) en los planteles Xochimilco, Taxco y CUEC (Centro Universitario de Estudios Cinematográficos). En atención a posibles problemas de seguridad e intermitencias en la red, se realizaron una serie de acciones que derivaron en la revisión de seguridad por parte de la DGTIC para descartar vulnerabilidades, se continúa trabajando en el tema y en la sustitución de los servidores web y de bases de datos que alojan los sistemas e información de esta Secretaría. Las acciones tomadas para atender dicha problemática, van desde puesta en funcionamiento de equipos temporales para realización de pruebas y solicitud de cambio de la IP asignada para el dominio escolares.fad.unam.mx, hasta la instalación del sistema operativo, aplicaciones y configuraciones necesarias para el sistema, así como reasignación de puertos para conexiones administrativas. Se realizaron las acciones para llevar a cabo las actividades señaladas en el segundo semestre del calendario y las correspondientes al primer semestre del y se brindaron todos los servicios que de administración escolar requirieron los alumnos, exalumnos, profesores y áreas académico-administrativas de esta Facultad.

2 Población Escolar Primer Ingreso Reingreso Total Licenciatura Egreso Licenciatura Número de egresados Artes Visuales 162 Diseño y Comunicación Visual 347 Comunicación Gráfica 1 Diseño Gráfico 3 Total 513 Actividades desarrolladas Se planearon, ejecutaron y controlaron las acciones para realizar la inscripción de alumnos de primer ingreso generación 2016: Se realizaron pruebas de seguridad y de tensión previas a la atención Se realizaron las acciones para citar a los alumnos a las actividades de la semana de inducción Se procesaron 16 archivos de 791 asignados Se actualizó el directorio de alumnos de la FAD Se procesaron 814 resultados del examen de colocación del idioma Plantel Taxco: 770 alumnos concluyeron inscripción 21 alumnos concluyeron inscripción Se planearon, ejecutaron y controlaron las acciones para iniciar el Proceso Interno de Selección para el ingreso a la licenciatura en Cinematografía 372 solicitudes de registro atendidas

3 202 situaciones de registro modificadas para adquirir calidad de aspirante Se planearon, ejecutaron y controlaron las acciones para llevar a cabo la reinscripción a los periodos escolares y Se realizaron 8500 movimientos para pruebas de seguridad y tensión previas al proceso Se puso en funcionamiento el cuestionario de opinión de la DGPL y se recabó información de 2689 alumnos Se generaron y publicaron 7892 citas 2538 alumnos inscritos en y 3540 en y 1124 asignaturas grupo programadas y movimientos de inscripción 586 trámites de selección o cambio de área 77 trámites de cambio de plan de estudios por vigencia 230 solicitudes atendidas de cambio de turno/grupo/orientación 1381 y 1834 alumnos realizaron ajuste a la inscripción y movimientos de ajuste a la inscripción 151 asignaturas registradas por 110 alumnos en otro plantel/carrera FAD-Otro plantel: 49 alumnos, 65 asignaturas Otro plantel-fad: 27 alumnos 46 asignaturas FAD-FAD: 34 alumnos, 40 asignaturas Idioma 35 y 45 grupos generados y publicados 818 y 1493 alumnos inscritos en idioma inglés curricular (incluye CUEC) 123 y 53 alumnos inscritos en modalidad No curricular Se generaron y entregaron 3440 y 3540 comprobantes de inscripción para alumnos del plantel Xochimilco Se generaron y entregaron 639 oficios de asignación para profesores y 4286 listas de asistencia Plantel Taxco: 87 y 69 alumnos inscritos

4 65 67 asignaturas grupo 1263 y 851 movimientos 14 trámites de selección o cambio de área CUEC: 21 alumnos inscritos 14 asignaturas-grupo 169 movimientos 21 trámites de selección o cambio de área Se planearon, ejecutaron y controlaron las acciones para realizar la inscripción de exámenes extraordinarios de los periodos escolares y Se realizaron 4800 movimientos para pruebas de seguridad y tensión previas a los procesos 4758 alumnos atendidos 3886 asignaturas grupo programadas movimientos de inscripción 93 Situaciones de exalumnos modificadas para cambiar a estado de alumno Se generaron y entregaron 706 oficios de asignación para profesores y 2368 listas de asistencia Plantel Taxco: 84 alumnos 114 asignaturas grupo 167 registros Se planearon, ejecutaron y controlaron las acciones para realizar la inscripción a cursos intersemestrales de asignaturas curriculares de los periodos escolares y

5 Se realizaron 600 movimientos para pruebas de seguridad y tensión previas a los procesos 907 alumnos atendidos 168 asignaturas grupo programadas 1206 movimientos de inscripción Se generaron y entregaron 80 oficios de asignación para profesores y 168 listas de asistencia Se dirigieron y controlaron todas las actividades y procesos relacionados con la emisión y calificación de los diferentes tipos de actas 3693 actas de los periodos escolares y actas de exámenes extraordinarios de los periodos y actas de periodos intersemestrales y Contraseñas de acceso al Sistema de Calificación 81 Certificados digitales de Firma Electrónica Avanzada emitidos Se llevaron a cabo las acciones para la actualización de las historias académicas con calificaciones y 589 correcciones de los periodos escolares y , se elaboraron y tramitaron 104 Actas de Equivalencia Académica para los alumnos registrados en programas de movilidad o para los que cursaron asignaturas en un plantel y/o carrera diferente 513 alumnos adquirieron la calidad de egresados Se planearon, ejecutaron y controlaron las acciones para atender la demanda de 30,826 servicios, trámites y/o información de administración escolar, brindados a los alumnos de manera presencial, vía telefónica, vía correo electrónico y/o a través del blog Se realizó la Certificación de estudios de 413 egresados y se llevaron a cabo las acciones para la certificación de 25 estudiantes en programas de movilidad estudiantil de los periodos escolares y

6 Se realizó la revisión de estudios para trámite de titulación de 581 egresados Se atendieron 912 solicitudes de reposición de credencial y se credencializó a 770 alumnos de primer ingreso Se proporcionó documentación a 518 alumnos que solicitan Beca Telmex Se dirigieron las acciones para generar los documentos e información para atender 236 solicitudes realizadas por las áreas académicas y administrativas de la FAD Se planearon, ejecutaron y controlaron las acciones para la selección de candidatos a obtener Diploma por año Lectivo, Diploma de Aprovechamiento y Medalla Gabino Barreda por el año escolar Expedientes analizados 3 Candidatos a obtener Medalla Gabino Barreda 7 Candidatos a obtener Diploma de Aprovechamiento 56 Candidatos a obtener Diploma por Año Lectivo Se dirigieron y controlaron las acciones para generar información para la alimentación del Sistema Institucional de Tutorías en los periodos escolares y registros en el periodo escolar registros en el periodo escolar Se planearon, ejecutaron y controlaron las acciones para generar información para el pago a sinodales por aplicación de exámenes extraordinarios durante los periodos escolares y exámenes en el periodo escolar exámenes en el periodo escolar Se participó en 20 Reuniones de Secretarios de Servicios Escolares de Facultades y Escuelas de la UNAM