INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Transcripción

1 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL Marzo 2014

2 MINUTA DE REUNIÓN

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4 EN QUE NOS APOYA EL SAES? El sistema facilita los procesos de inscripción y reinscripción en los niveles Medio Superior y Superior, así como para dar seguimiento al registro de la trayectoria escolar de los alumnos desde su ingreso hasta su egreso. IMPORTANTE: Calendario académico A la programación que define los tiempos en los cuales se realizan anualmente las actividades académicas y de gestión escolar, en las diversas modalidades educativas que imparte el Instituto Politécnico Nacional (Art. 3 RGE)

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9 ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR ANTES DE INICIAR EL SEMESTRE CARGA DE HORARIOS Creación de grupos. Inserción de materias ofertadas en el próximo semestre, autorizadas por DEMS y DES. Asignación de Profesores que impartirán las asignaturas. Captura de hora inicio-fin de cada materia. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS IMPRESIÓN DE TIRA DE MATERIAS

10 IMPRESIÓN DE TIRA DE MATERIAS

11 ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR DURANTE EL SEMESTRE Actividades que se deben realizar en orden cronológico: 1ER ORDINARIO, 2 ORDINARIO, 3 ORDINARIO Captura de calendario. Evaluación del examen ordinario correspondiente, en Sesión web del profesor asignado. EXAMEN EXTRAORDINARIO Captura de calendario Evaluación Extraordinaria. Evaluación Extraordinaria, en Sesión web del profesor asignado. ENTREGA DE ACTAS DE CALIFICACIONES Entrega de Actas de Calificaciones de cada Evaluación en DAE.

12 ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR EVALUACIONES A TITULO DE SUFICIENCIA (ETS) 1. Configuración del nuevo periodo de ETS. 2. Captura de fechas del calendario. 3. Asignación de sinodales. 4. Inscripciones al ETS. 5. Evaluación ETS en Sesión web del profesor asignado.

13 ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR ANTES DE TERMINAR EL SEMESTRE IMPRESIÓN DE ACTAS Actas del periodo escolar actual de todas las evaluaciones. (Ordinarias y Extraordinarias) Actas del periodo ETS. Las Actas no deberán contener espacios en blanco. En caso de no existir evaluación extraordinaria o de ETS, poner calificación NP. HORARIOS Captura de horarios del próximo semestre.

14 ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR CIERRE DE SEMESTRE Solicitar respaldo de la base de datos (Departamento de Registro). Realizar el Cierre de semestre (ordinarios, extraordinario y ETS) por parte del dictaminador de DAE. NOTA: Una vez concluidos los cierres, se deben cambiar las fechas y periodos escolares actual, anterior y próximo.

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16 ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR ANTES DE INGRESAR EL TRAMITE EN DAE Revisar expediente del alumno en el Plantel Particular. Admisión. Oficios de Reinscripción o Constancia de Inscripción y Horario. Pagos Revisión de Trayectoria Escolar. AL INGRESAR EL TRAMITE EN DAE Boleta Global de Calificaciones emitida por el SAES. Boleta de Examen Extraordinario y ETS. (si procede) Kardex original. Oficio de Baja temporal y dictamen de COSIE (si procede). Comprobante de pago de Certificación Total o Parcial. CURP ampliado al 200%.

17 CIRCULAR N0. 16 DEL 2013

18 PROBLEMÁTICA La información para ingresar Trayectorias Escolares anteriores al periodo escolar 12-2 presentan muchos errores. El cierre de periodos escolares de 12-2 a 13-2 presentan errores de captura. No existe revisión del expediente en el Plantel Particular antes de ingresar el trámite. Una vez ingresado un trámite de Certificación Total o Parcial a DAE, si presenta observaciones, el plantel particular tiene 10 días para solventar lo observado, en caso contrario se devuelve el expediente a Control Documental, cualquier consulta posterior causará pago por Consulta de Expediente. Alumno cuya trayectoria escolar no esté documentada en el expediente que existe en DAE no podrá certificarse.

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20 Qué es? Proceso mediante el cual se realiza el trámite de Certificación Total y Carta de Pasante de Alumnos de Planteles con RVOE que egresan del Nivel Medio Superior inmediatamente después de realizar el cierre del periodo. Solo aplica para periodos escolares de Enero a Junio. Cómo funciona el proceso? El Departamento de Atención a Planteles con RVOE revisa los expedientes de los alumnos inscritos en 6 nivel que sean posibles egresos (con hasta 3 U.A. reprobadas). EL Plantel Particular con RVOE ingresa las boletas de calificaciones emitidas por el SAES y el pago correspondiente en dos momentos: Una vez realizado el cierre del periodo escolar. Una vez realizado el cierre del ETS ordinario.

21 Cómo funciona el proceso? El Departamento de Atención a Planteles con RVOE revisa y valida la Boleta Global de Calificaciones y los recibos de pago. El departamento de Certificación recibe el trámite de Certificación Total y Carta de Pasante, una vez elaborado lo devuelve al Departamento de RVOE. El Departamento de RVOE entrega Certificados y Carta de Pasante a los Planteles Particulares con Acuerdo RVOE. Cuánto tiempo tarda la emisión y entrega de Certificados bajo este proceso? 5 días hábiles, una vez que se ingresan las boletas globales de calificaciones y los recibos de pago al Departamento de RVOE.

22 CERTIFICACION OPORTUNA NMS 14-2 (ENERO-JUNIO 2014) No. PLANTEL PROG_ACADEM. PLAN BOLETA INSCRITOS TOTAL INSTITUTO DE CONTADOR PUBLICO 09 AO 1 ENSEÑANZA SUPERIOR EN CONTADURÍA Y 16 ADMINISTRACIÓN, S.C. NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 AN 16 INSTITUTO MEXICANO DE CIENCIAS DE LA INFORMATICA 06 BW EDUCACION 2 CONTADOR PUBLICO 09 BW PROFESIONAL. PLANTEL 1 SANTA MARTHA NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 BV 1 3 UNIVERSIDAD ISEC, NEGOCIOS INTERNACIONALES 94 CD PLANTEL DEL VALLE NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 CC ESCUELA TECNOLÓGICA NIVEL MEDIO SUPERIOR DE ZUMPANGO, A.C. 09 CB COLEGIO TECNOLOGICO NIVEL MEDIO SUPERIOR DE MÉXICO, A.C. 09 AS INSTITUTO CIENCIAS DE LA INFORMATICA 06 AR 6 ESPECIALIZADO EN COMPUTACIÓN Y CONTADOR PUBLICO 09 AR 21 ADMINISTRACIÓN GAUSS JORDAN NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 AQ 21 7 INSTITUTO LEONARDO CONTADOR PUBLICO BRAVO, A.C., PLANTEL LA 09 AD 22 RAZA NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 AC 22 8 CONTADOR PUBLICO 09 AF INSTITUTO LEONARDO NEGOCIOS INTERNACIONALES 09 AF BRAVO, A.C., PLANTEL ESTADO DE MÉXICO TURISMO 09 AF 21 NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 AE 21 ADMINISTRACION INDUSTRIAL 06 AB INSTITUTO LEONARDO BRAVO, A.C., PLANTEL CENTRO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL CENTRO DE MÉXICO INSTITUTO MEXICANO DE EDUCACION PROFESIONAL. PLANTEL IZTAPALAPA CIENCIAS DE LA INFORMATICA 06 AB CONTADOR PUBLICO 09 AB NEGOCIOS INTERNACIONALES 09 AB TURISMO 09 AB NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 AA 143 CONTADOR PUBLICO 98 CH LICENCIATURA EN ADMINISTRACION INDUSTRIAL 06 CH NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 CG 78 CIENCIAS DE LA INFORMATICA 06 BU NIVEL MEDIO SUPERIOR 09 BT 23 GRAN TOTAL:

23 PROPUESTA DE CERTIFICACION OPORTUNA 2014 (PLANTELES CON RVOE) EVALUACION ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO ACTIVIDAD JUNIO RVOE (DAE) VALIDACION DE BOLETA GLOBAL DE CALIFICACIONES Y RECIBO DE PAGO 11, 12 Y 13 CERTIFICACIÓN (DAE) SOLICITUD DE BOLETA GLOBAL DE CALIFICACIONES AL DEPARTAMENTO DE RVOE (DAE) 16 CAERTIFICACIÓN (DAE) ELABORACIÓN Y ENTREGA DE CERTIFICADOS Y CARTAS DE PASANTE AL DEPARTAMENTO DE RVOE (DAE) 17 Y 18 RVOE (DAE) ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE CONTROL DOCUMENTAL LOS CERTIFICADOS, CARTA DE PASANTE 26 Y 27

24 PROPUESTA DE CERTIFICACION OPORTUNA 2014 (PLANTELES CON RVOE) EXAMEN A TITULO DE SUFICIENCIA DEPARTAMENTO ACTIVIDAD JUNIO JULIO RVOE (DAE) VALIDACION DE BOLETA GLOBAL DE CALIFICACIONES Y RECIBO DE PAGO 26, 27 y 30 CERTIFICACIÓN (DAE) SOLICITUD DE BOLETA GLOBAL DE CALIFICACIONES AL DEPARTAMENTO DE RVOE (DAE) 1 CAERTIFICACIÓN (DAE) ELABORACIÓN Y ENTREGA DE CERTIFICADOS Y CARTAS DE PASANTE AL DEPARTAMENTO DE RVOE (DAE) 2 Y 3 RVOE (DAE) ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE CONTROL DOCUMENTAL LOS CERTIFICADOS, CARTA DE PASANTE Y RECIBOS DE PAGO 10 Y 11

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