Instructivo para la renovación del registro de Comités Hospitalarios de Bioética (CHB)

Transcripción

1 Instructivo para la renovación del registro de Comités Hospitalarios de Bioética (CHB)

2 Trámite de renovación del registro CHB Los comités deberán solicitar la renovación del registro ante la CONBIOÉTICA, conforme a las Disposiciones Generales para la Integración y Funcionamiento de los Comités Hospitalarios de Bioética: SEPTIMA. El Director o Titular del Establecimiento, presentará la solicitud dentro del mes anterior a su vencimiento.

3 Vigencia La vigencia de la renovación del registro será de tres años, cumplido este periodo se deberá de actualizar para mantener su vigencia. Costo La realización de estos trámites no requiere pago de derecho alguno y el horario de recepción de documentos será en días hábiles de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs. El trámite de renovación del registro de CHB únicamente se realiza de forma electrónica

4 Proceso de renovación del registro COMITÉ Envía documentos CONBIOÉTICA Recibe y analiza documentos Incompleto (Requerimiento documental) Completo No cumple Renovación Solicitud no presentada Constancia

5 Trámite de renovación del Registro 1) Ingresar a la página de la CONBIOÉTICA 2) Desplegar la sección de Comités 3) Seleccionar renovación del Registro CHB

6

7 Documentos para el trámite de renovación del registro Solicitud de renovación en el formato previamente establecido por la Comisión Nacional de Bioética. Constancias de designación de cada uno de los integrantes del Comité. Copia simples de la cédula profesional de los integrantes del Comité. Constancias de capacitación en bioética de cada uno de los integrantes del Comité.

8 Solicitud de renovación del registro Descargar y llenar la solicitud: El formato, no deberá contener abreviaturas, tachaduras o enmendaduras. Escribir los datos del establecimiento correspondiente, responsable sanitario, correo electrónico del CHB, en el que recibirá todo tipo de notificaciones y avisos. Nombre de cada uno de los integrantes del comité sin abreviaturas, con profesión y correo electrónico personal. Marcar los documentos que se acompañan a la solicitud, los cuales deberán enviarse vía electrónica en formato PDF. Anotar lugar y fecha de emisión de la solicitud. Escribir el nombre completo del Titular del establecimiento, iniciando con el apellido paterno, materno y nombre(s), así como su firma.

9 Ejemplo de Solicitud de renovación de registro

10

11 Cartas de Designación Las cartas de designación deben ser por cada uno de los integrantes de comité y expedidas por el titular del establecimiento, la cual deberá contener: Nombre completo de la persona designada. Duración del cargo. Clausula de confidencialidad. Señalamiento expreso de la incorporación con carácter honorifico.

12 Ejemplo de carta de designación

13 Cédula profesional Copia simples de la cédula profesional de los integrantes del Comité. En el caso de que los representantes de las personas usuarias de los servicios de salud que no tengan una profesión, quedarán excluidas de dicha obligación.

14 Constancias de capacitación en bioética De cada uno de los integrantes del Comité, incluyendo a los representantes de las personas usuarias de los servicios de salud.

15 Aviso de alta de responsable sanitario Los establecimientos deberán contar con un responsable sanitario, quien asegurará la identidad, pureza y seguridad de los productos y los procesos que se realizan en el establecimiento. Los responsables sanitarios, deberán ser profesionales con título registrado por las autoridades educativas competentes.

16 Ejemplo de aviso de alta de responsable sanitario

17 Los documentos del trámite de registro deberán enviarse al correo electrónico: Con copia al correo:

18 Información: con copia (CC) al correo Dra. Elizabeth Rojas Serafín Subdirección de Ética en Investigación Dra. Karen Aguirre Albrecht Departamento Comités Hospitalarios de Bioética Lic. Andrea Fonseca Ramírez Subcoordinación Comités Hospitalarios de Bioética Tel ext , 59561, 59409