DATOS GENERALES DOMICILIO. Teléfonos: N.- RUC:

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1 DATOS GENERALES Nombre de la institución: DE MORONA SANTIAGO DOMICILIO Provincia: MORONA SANTIAGO Cantón: MORONA Parroquia: GENERAL PROAÑO Dirección: KM.1 VIA A RIOBAMBA Correo electrónico: cj_morona santiago Página web: Teléfonos: N.- RUC: REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN Nombre del representante legal de la institución: Rafael Mena Caicedo Cargo del representante legal de la institución: Director Provincial Fecha de designación: 10 de Abril de 2013 DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Período del cual rinde cuentas: 2013 Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: 26 de Marzo del 2014 Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Teatro Municipal de Macas DIVISIÓN TERRITORIAL: UNIDADES ADMINISTRATIVAS TERRITORIALES QUE INTEGRA COBERTURA N.- DE UNIDADES Nacional Zonal Provincial 5 a que se refiere Distrital Circuito Unidad Judicial de la Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia Otras (Especifique) DIVISIÓN TERRITORIAL JUDICIAL: UNIDADES JUDICIALES QUE INTEGRA COBERTURA N.- DE UNIDADES JUDICIALES Nacional Zonal Provincial 1 a que se refiere Distrital Circuito 1 Otros (especifique) CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ESPECÍFICAS CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA INSTITUCIÓN 1/7

2 FUNCIONES ATRIBUIDAS POR LA CONSTITUCIÓN (Para la máxima autoridad) FUNCIONES ATRIBUIDAS POR LA CONSTITUCIÓN (Aplicable a Dirección Provincial) PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA INSTITUCIÓN RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA INSTITUCIÓN Definir y ejecutar las políticas para el mejoramiento y modernización del sistema judicial. Ejecutar las políticas para el mejoramiento y modernización del sistema judicial. Difución e Inscripción de Mediadores, Apoyo total a la delegación de la Defensoría Pública, Difusión de los servicios de Justicia, Fortalecimiento de servicios especializados, Acercamiento Intercultural a la Justicia Mejoramiento Significativo en la Celeridad Procesal, Gestión de Audiencias, Eventos Jurídicos, Difución de Medidas Sustitutivas y Alternativas y la Aplicación del 100% del plan de oralidad Procesal Conocer y aprobar la proforma presupuestarla de la Función Judicial, con excepción de los órganos autónomos. Dirigir los procesos de selección de jueces y demás servidores de la Función Judicial, así como su evaluación, ascensos y sanción. Todos los procesos serán públicos y las decisiones motivadas. Administrar la carrera y la profesionalización judicial, y organizar y gestionar escuelas de formación y capacitación judicial. Ejecutar la proforma presupuestaria Participar en los procesos de selección de jueces y demás servidores de la Función Judicial, así como su evaluación, ascensos y sanción. Implementar la carrera y la profesionalización judicial, y organizar y gestionar escuelas de formación y capacitación judicial. Pagos oportunos de las erogaciones del distrito, se ha logrado una ejecución presupuestaria del 99,09% del Ejecutar los Pagos oportunos de servicios básicos, arrendamiento presupuesto asignado a la unidad ejecutora de la de bienes inmuebles para el funcionamiento de los juzgados de los Dirección Provincial de Morona Santiago. Como diferentes cantones, víaticos y subsistencias, Dotación de resultado de los gastos en arrendamiento, materiales y Materiales y equipos de oficinas para el desarrollo de las equipos, se ha logrado cubrir las necesidades básicas actividades y el normal funcionamiento y operación de la Dirección de los funcionarios para así brindar una mejor atención Provincial y comodidad a los usuarios del Sistema Judicial en nuestra provincia Como resultado alcanzado se han incorporado 5 nuevos jueces y 7 notarios, quienes participaron en los Difucion de los concursos, tanto para jueces como para notarios, a través concursos de meritos y oposición, los cuales han sido de medios de comunición y sitios web como redes sociales y página web distribuidos en los diferentes Juzgados y notarias de la del Consejo de la Judicatura. Mediante la Unidad de Control Disciplinario provincia. En lo referente a control disciplinario, se se han tomado las medidas correspondientes para los casos de denuncias contra los funcionarios judiciales, administrativos, fiscales, defensores han iniciado 32 sumarios administrativos, de los cuales públicos y abogados en el libre ejercicio 8 fueron remitidos al Pleno del Consejo de la Judicatura, 6 con informes motivados y 2 con apelaciones, los restantes se encuentran en tramite Se implemento el proyecto de Prácticas preprofesionales en el cual se difundio por medio de comunicaciones la información a los estudiantes de las escuelas de derecho que estaban cursando el último año para que se inscriban en estas. Escuela de Mediadores. Capacitación del sistema informático SATJE y Pensiones Alimenticias Se postularon 7 profesionales para participar en el curso de mediación que fue dictado en la ciudad de Quito. Se capacito a todos los funcionarios Judiciales en el manejo y uso del sistema informático SATJE, Se capacitó al personal de Pagaduría en el manejo del sistema de Pensiones Alimenticias. Velar por la transparencia y eficiencia de la Función Judicial. Velar por la transparencia y eficiencia de la Función Judicial. Como principal proyecto establecido por esta Dirección fue el de cumplir los objetivos estratégicos del Plan Estratégico difundido por el Consejo de la Judicatura, los cuales son:asegurar la calidad en la prestación de los servicios de justicia, Promover el óptimo acceso a la Justicia, Impulsar la mejora permanente y modernización de los servicios, Institucionalizar la meritocracia en el sistema de Justicia, Combatir la impunidad contribuyendo a mejorar la seguridad ciudadana. Se ha cumplido con los principios de celeridad, imparcialidad, independencia e idoneidad, calidad en la prestación de servicios, se Ejecuta el plan de Oralidad, la adecuada aplicación de medidas alternativas o sustitutivas y calificación de flagrancias, el fortalecimiento y exigencia a los Jueces de la provincia para el mejoramiento de las audiencias. Se mejora la atención a grupos prioritarios, acercamiento intercultural con los dirigentes indígenas en un conversatorio con el Presidente de la Corte y el Director Provincial, se fortalecen los servicios especializados cómo visitadoras sociales y psicólogas, apoyo a la delegación de la Defensoría Pública; Transformación y modernización de las estructuras civiles que han posibilitado el servicio más eficiente a la ciudadanía, la institucionalización de la Meritocracia se fortalece con la participación de los 2/7

3 CUMPLIMIENTO DE COMPETENCIAS LEGALES COMPETENCIAS LEGALES PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS Código Orgánico FJ Código Orgánico FJ De conformidad a las competencias legales que el Código Organico de la Función Judicial me faculta, en el Art. 75 nos habla de la posesión de funcionarios tantos contratados como los que han ganado concurso de meritos y oposición; en el Art. 94 me permite realizar subrogación de funciones a los funcionarios judiciales;así en el Art. 101, nos permite realizar traslados administrativos de funcionarios de acuerdo a la necesidad institucional;en los Arts. 114 y 117 nos permite iniciar sumarios administrativos a los funcionarios judiciales y a los abogados que son denunciados en dicha unidad, asi mismo nos premite una ves concluido el tramite dictar la resolucion y dentro del ambito de nuestra competencia sancionar disciplinariamente con amosnestación multa o ratificará la inoscencia, en el Art. 280 en el numeral 7 del mismo cuerpo legal me permite realizar procedimiento coactivo para recaudar lo que se debe por cualquier concepto a la Funcion Judicial. En lo rerente a la posecion de funcionarios se ha procedido a realizar poseción de funcionarios por contratos y 2 Jueces que han ganado los concursos de Meritos y Oposición; de la misma manera se a subrogado funciones a los Jueces Temporales quienes sustituían a los Jueces Temporales que se encontraban con vacaciones o con excusas en diferentes procesos, todo esto a nivel Provincial; Por necesidad Institucional se procedio a realizar traslados administrativos de funcionarios que laboraban en un Juzgado, para que vayan a laborar en otro; Dentro de la competencia que me permite el código orgánico en relación al Art. 114 y 117 se inicio 32 sumarios administrativos de los cuales 19 han sido resueltos en esta Dirección, se han enviado 7 informes motivado y 3 apelaciones al Pleno del Consejo para que se dicte la resolución; en lo referente al Art.280 se remitio los informes correspondientes a la Unidad Financiera de esta Direccion, para que se proceda al cobro de multas que han sido impuestas a los abogados fiscales y otros funcionarios judiaciales. pendiente IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD GRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS Al considerar los diferentes factores cómo: distancias, geografía del terreno, accesibilidad de los usuarios se realizó un acercamiento intercultural con los dirigentes indígenas en Promover el óptimo acceso a la Justicia. institucionalizar políticas públicas interculturales conjunto con el Presidente de la Corte Provincial de Justicia y el Director Provincial para coordinar e implementar planes de contingencia. institucionalizar políticas públicas generacionales institucionalizar políticas públicas de discapacidades institucionalizar políticas públicas de género institucionalizar políticas públicas de movilidad humana PARTICIPACIÓN CIUDADANA Difusión y promoción del programa de Prácticaspreprofesionales. Programa de control y cumplimiento de las políticas públicas de discapacidades, aplicando lo determina la ley en el Consejo de la Judicatura de Morona Santiago. La ejecución de programas establecidos en la Carta Magna en lo que hace referencia a la equidad de género. Se incluyó a dos estudiantes de la carrera de Derecho de las universidades de la Provincia, que se encuentran uno en la Intendencia de Policia y el otro estudiante en el Juzgado Multicompetente de Palora. Implementación y creación de los accesos apropiados para el ingreso de la institución (rampas, ascensores, baños, etc). Atención prioritaria y preferencial. En la Unidad de la Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia se mejora el servicio, atención y garantía a cada una de las madres solteras, mujeres adolescentes, etc. En un total de 6902 causas ingresadas y resorteadas. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA MECANISMOS IMPLEMENTADOS MEDIOS DE VERIFICACIÓN 3/7

4 Consejo Consultivo Ninguno Audiencia pública Ninguno Otros Una entrevista con funcionarios y miembros del Consejo de Participación Ciudadana Se realizó un test de verificación para constatar si las instalaciones del Complejo Judicial cumplen con los requisitos mínimos, tanto para el acceso y la atención de grupos vulnerables. (discapacitados, adultos mayores, etc.) CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN QUE SE GENERO EL COMPROMISO RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO DETALLE MEDIOS DE VERIFICACIÓN Celeridad Todas las dependencias Judiciales Se estableció el 94.7 % de causas resuletas durante el período Mejora Permanente y Modernización de servicios Todas las dependencias Judiciales Causas Ingresadas / Causas Resueltas, Informe de rendición de cuentas Se han obtenido datos estadisticos confiables en un 100%, se ha aplicado el nuevo modelo de gestión en un 100%, se ha mejorado Informe de rendición de cuentas, constatación física de los servicios tecnológicos en un 100%, reubicación de los juzgados las instalaciones y modelos administrativos. en los cantones y traslado al nuevo Complejo Judicial Combatir la impunidad Todas las dependencias Judiciales Coordinación con la Policía Nacional para control de Audiencias en Informe de rendición de cuentas, Verificación en el un 100%, se implemento el sistema de control de denuncias en un Pendiente sistema de Delitos Flagrantes 95%, coordinación de audiencias en delitos flagrantes en un 97% Promover el óptimo acceso a la Justicia Todas las dependencias Judiciales Acercamiento Intercultural e interinstitucional a la Justicia, Informe de rendición de cuentas, Número de Causas fortaleciendoy difución los servicios espeacializados. Ingresadas CONTROL SOCIAL MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL QUE SE HAN GENERADO DESDE LA CIUDADANÍA HACIA LA INSTITUCIÓN Veedurías Ciudadanas Observatorios Otros mecanismos de control social: Participacion Ciudadana MECANISMOS IMPLEMENTADOS Test de verificación de instalaciones RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO MEDIOS DE VERIFICACIÓN Elaboración del informe de rendición de cuentas de acuerdo a los contenidos establecidos en la Resolución N CPCCS Se solicito a cvada àrea administrativa, que proporcione la informaciòn correspondiente a sus competencias. Informe de rendición de cuentas. Presentación del informe de rendición de cuentas a la ciudadanía en eventos de retroalimentación de la rendición de cuentas en territorios y a nivel nacional, según el caso. La rendición de cuenta se la realizará entre el 01 al 30 de Marzo 4/7

5 Entrega de informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, incluyendo las observaciones de la ciudadanía. Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: La entrega delinforme se la realizará entre el 01 al30 de abril MECANISMOS UTILIZADOS PARA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN MECANISMOS ADOPTADOS PARA QUE LA CIUDADANÍA ACCEDA A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE PERIODICIDAD MARQUE CON UNA X CUENTAS Medios de comunicación: Publicación en la página web institucional de la información institucional: Semanalmente x Publicación de la información institucional de la información de RC: Redes sociales: Diariamente x Publicaciones: Mecanismos para que el ciudadano pueda solicitar información Mecanismos para que la institución responda a las peticiones ciudadanas de información: Otros PLANIFICACION: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS ARTICULACIÓN POA AL PNBV SI NO MEDIOS DE VERIFICACIÓN REVIZAR La institución tiene articulado su POA al PNBV La institución tiene articulado su PEI al PNBV x x Reportes, Informes mensuales, Trimestrales, Semestrales y Anuales Reportes, Informes mensuales, Trimestrales, Semestrales y Anuales CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA META PLAN OPERATIVO ANUAL POA- RESULTADOS DE LA EJECUCIÓN % CUMPLIMIENTO MEDIO DE VERIFICACIÓN Numero de Causas Resueltas ,63% Número de abogadas y abogados incorporados al Foro ,00% Informes del responsable de la estadìsticas provincial Cuatro Trimestrales y 2 semestrales. Informes del responsable del Foro de Abogados Cuatro Trimestrales y 2 semestrales. Nùmero de informes mensuales de Ejecuciòn Presupuestaria presentadas TOTAL ,00% Informes mensuales de Ejecuciòn Presupuestaria presentados. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA META POA PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO MEDIOS DE VERIFICACIÓN 12 Informes de Ejecución Presupuestaria 1,562, ,548, Informes mensuales de Ejecuciòn Presupuestaria presentados. TOTAL 1,562, ,548, /7

6 TOTAL REFORMAS TOTAL PRESUPUESTO INICIAL PRESUPUESTO CODIFICADO GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE PLANIFICADO (+/-) GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO 91, ,470, ,562, ,548, ,548, TOTAL PRESUPUESTO PLANTA CENTRAL GASTO CORRIENTE (PERMANENTE) GASTO DE INVERSIÓN (NO PERMANENTE) MEDIOS DE VERIFICACIÓN , , ,99 INFORMES DE ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE LOS GASTOS OPERATIVOS (SEMESTRALES) TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO A ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS EOD s GASTO CORRIENTE (PERMANENTE) GASTO DE INVERSIÓN (NO PERMANENTE) , , ,99 MEDIOS DE VERIFICACIÓN INFORMES DE ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE LOS GASTOS OPERATIVOS (SEMESTRALES) NÚMERO DE NOTARIOS NACIONALES MONTO TOTAL ANUAL REPORTADO POR EL SERVICIO NOTARIAL AL NUEVE 30, MEDIOS DE VERIFICACIÓN INFORMES QUE REPOSAN EN LA UNIDAD FINANCIERA DE LA DIRECCION PROVINCIAL DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL Adjudicados TIPO DE CONTRATACIÓN Número Total Valor Total Número Total Finalizados Valor Total MEDIO DE VERIFICACIÓN Ínfima Cuantía , ,56 Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica , ,10 Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial Catálogo Electrónico , ,71 Cotización Ferias Inclusivas Otras VERIFICACION DOCUMENTAL INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL MEDIO DE VERIFICACIÓN QUE ADJUNTA INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES EXPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTAL MEDIO DE VERIFICACIÓN 6/7

7 Donación de un terreno por parte del GAD cantón Palora Cuantía Indeterminada Escritura Pública INCORPORACIÓN RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO ENTIDAD QUE RECOMIENDA FECHA DEL INFORME RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES MEDIOS DE VERIFICACIÓN 7/7