Huertas Junior College Caguas, PR PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS

Transcripción

1 Caguas, PR PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS I. Propósito Establecer un procedimiento adecuado que le permita al Huertas Junior College responder y manejar una situación de emergencia de forma rápida y efectiva y a la misma vez mitigar los efectos causados por estas situaciones. II. Objetivos Definir la composición y responsabilidades del Equipo de Manejo de Emergencias (HEME). Mantener la comunicación entre todas las unidades operacionales del Huertas Junior College antes, durante y después de la emergencia. Facilitar la reanudación de las operaciones lo antes posible pasada la emergencia. Determinar los daños ocasionados e iniciar las reclamaciones pertinentes a la mayor brevedad posible. Reducir significativamente el daño al personal, las instalaciones físicas, el equipo y los documentos del Huertas Junior College. III. Alcance Este plan provee las guías y establece las acciones a seguir antes, durante y pasada la emergencia, con el propósito de proteger a los asociados, propiedades, materiales y documentos importantes del Huertas Junior College. IV. Equipo de Manejo de Emergencias (HEME) Para que la comunicación en caso de una emergencia sea efectiva, es de vital importancia que todos los miembros de la comunidad Colegial conozcan quien tiene la responsabilidad de mando, la facultad de tomar decisiones y de emitir instrucciones en todo momento. Este funcionario, líder del HEME del Huertas Junior College, designado por la Junta de Directores es el Presidente de la Institución. Toda comunicación oficial a ser divulgada sobre el impacto de algún suceso en la Institución será autorizada por el Presidente. El Presidente es quien da la autorización en cuanto a la suspensión de clases y trabajos. El funcionario líder de las comunicaciones internas y externas y de toda petición o requerimiento de información por parte de los medios de comunicación es el Coordinador (a) de Mercadeo y Publicidad de la Institución. Integrantes del HEME: Presidente de la Junta de Directores Ingeniero encargado de las instalaciones físicas

2 Página 2 de 14 Presidente del Huertas Junior College Vicepresidenta Decanos Ayudantes de los Decanos Directores de Oficinas Equipo de apoyo al HEME: Personal de Mantenimiento Voluntarios por áreas de servicio Personal de Seguridad El equipo de apoyo se integrará al HEME de acuerdo a las necesidades que se puedan presentar. Responsabilidades del HEME: Comunicar a la comunidad colegial sobre las medidas a tomar en caso de emergencias. Coordinar y proveer servicios de protección de la propiedad, vigilancia y establecer las medidas necesarias para el mantenimiento del orden. Establecer y mantener comunicación y coordinar actividades necesarias con las agencias que prestan servicios en casos de emergencia, incluyendo a las siguientes: o Servicio Nacional de Meteorología o Defensa Civil Estatal y/o Municipal o Cruz Roja o Bomberos o Policía o Guardia Nacional o Departamento de Salud, Hospitales y Dispensarios Municipales o Autoridad de Energía Eléctrica o Autoridad de Acueductos y Alcantarillados o Telefónica o Medios noticiosos y de comunicación o Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias Reestablecer, cuanto antes, la normalidad una vez pasada la emergencia. Ubicación, punto de reunión y equipo necesario para el HEME El HEME se reportará al área de recepción del edificio donde se ubican las oficinas de servicio al estudiante antes, y pasada la emergencia. Aquí también se reportará el Personal de Apoyo identificado luego de pasada la emergencia. Se delineará un Plan Estratégico a seguir para reestablecer los servicios necesarios en la Institución.

3 Página 3 de 14 Equipo necesario: Primeros auxilios Radios receptores que capten los boletines del Servicio Nacional de Meteorología Mapas de trayectoria de huracanes Planos de las instalaciones físicas Lista con nombres y direcciones del personal clave Números de teléfono de las agencias que prestan servicios de emergencia Otros equipos y suministros de emergencia V. Plan de Acción ante un Fenómeno Atmosférico A. FASE 1 - Preparativos (comienza el primer día de la temporada de huracanes) En esta fase de preparación se anticipan los daños que puedan ocasionar las fuertes lluvias y los vientos. Se tomarán las medidas necesarias para reducir los daños a edificios, equipo y materiales de manera que puedan reanudar las labores a la mayor brevedad posible pasada la emergencia. Se realizarán las siguientes actividades: Realizar inspecciones minuciosas de las instalaciones físicas y efectuar las reparaciones necesarias para corregir toda deficiencia que pueda representar un riesgo. Eliminar escombros, basura o materiales que puedan ser arrastrados por el viento o corrientes de agua. Asegurar las líneas telefónicas y eléctricas, cortando ramas de árboles que puedan afectar las mimas. Mantener los botiquines de primeros auxilios con los artículos necesarios. Mantener un inventario adecuado de materiales, herramientas y equipo necesario para enfrentar una situación de emergencia. Revisar el directorio telefónico de todo el personal administrativo, facultad y profesores conferenciantes. Orientar a la comunidad Colegial sobre el plan. Asegurarse de tener planchas protectoras o paneles (tormenteras) para asegurar las áreas vulnerables, proveer para su almacenamiento y verificar los arreglos estructurales para su instalación. Identificar lugares susceptibles a inundaciones y gestionar las medidas de seguridad necesarias como limpieza de desagües, elevar o colocar sobre mesas u otros muebles el equipo y materiales de oficina. Realizar pruebas con el equipo y herramientas de apoyo a emergencias. B. FASE 2 - Mitigación (Vigilancia de Huracán o Tormenta - 4 días ó 96 horas antes de la llegada del fenómeno según anunciado por el Servicio Nacional de Meteorología)

4 Página 4 de 14 Se activa el HEME y a su vez se pone en práctica el Plan de Manejo de Emergencias. Durante esta fase el Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales impartirá instrucciones vía correo electrónico o por teléfono al Consejo Administrativo para iniciar la fase de mitigación. Se trabajará en las siguientes actividades: Se proveerán los materiales, equipo y personal para atender las medidas preventivas y las acciones a tomar después del fenómeno atmosférico. Se comenzará la distribución y la instalación de tormenteras. Se tomarán medidas necesarias para proteger los materiales y equipo expuestos a las inclemencias del tiempo. Se coordinarán los siguientes aspectos: Asignar la vigilancia adecuada para mantener el orden y salvaguardar vidas y propiedades. Si el aviso de huracán o desastre natural ocurre durante el fin de semana o en día feriado el Decano de Servicios Administrativos y Fiscales será responsable de notificar a los funcionarios encargados de coordinar el plan de acción sobre el peligro inminente del fenómeno atmosférico. Los Decanos y Directores o Coordinadores de área serán responsables de la seguridad de la propiedad y equipo a su cargo. Como parte de sus responsabilidades estos funcionarios deben realizar lo siguiente: o Designar el personal necesario en sus respectivas oficinas para que protejan el material que pueda afectarse con la lluvia o los vientos, colocándolos en lugares seguros. Moverán todo equipo y mobiliario fuera de puertas y ventanas. o Establecer un control de movimiento de la propiedad que se efectúe durante la emergencia de forma tal que la misma pueda localizarse cuando se regrese a la normalidad. o Coordinar cualquier otra medida necesaria para la protección de su lugar de trabajo incluyendo las orientaciones necesarias para el personal de su oficina. o El Director de Sistemas de Información será responsable de coordinar la interrupción de la energía eléctrica de los laboratorios de computadoras, Centro de Sistemas de Información, equipo de telecomunicaciones y computadoras. C. FASE 3 - Respuesta (Aviso de Huracán o Tormenta - 2 días o 48 horas antes de la llegada del fenómeno según anunciado por el Servicio Nacional de Meteorología)

5 Página 5 de 14 Tan pronto el Servicio Nacional de Meteorología emita un aviso de huracán o tormenta, o fenómeno atmosférico que nos afecte directa o indirectamente se deben tomar las siguientes medidas: Concluir los trabajos de protección de propiedad, instalación de tormenteras en todas las instalaciones físicas del Huertas Junior College. Desconexión en el momento oportuno de los sistemas de acondicionamiento de aire y de iluminación, cuadro telefónico, equipo de telecomunicaciones, computadoras y servidores. El Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales recopilará toda la información sobre el huracán (localización, intensidad, velocidad de traslación y trayectoria) y determinará la hora cero (0) que es la hora que se estima llegue el huracán a Puerto Rico y mantendrá informado al HEME. El Presidente de la Institución informa a la comunidad Colegial y exhorta a mantenerse en estado de alerta. Concurrentemente el Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales coordinara el suministro de combustible y aceite a los vehículos oficiales del Huertas Junior College y se guardarán en los lugares que ofrezcan la mayor seguridad posible para que puedan ser utilizados en el momento necesario. Se realizará la inspección final y recogida de escombros que puedan causar daños. Cuando el paso del fenómeno sea inminente y después que todas las medidas de seguridad aconsejables hayan sido tomadas se procederá a desconectar los interruptores de energía eléctrica. Todo el HEME permanecerá en constante alerta de la trayectoria y posibles efectos que tenga el fenómeno atmosférico. Deben estar pendientes a boletines radiales difundidos por distintas emisoras. D. FASE 4 - Recuperación (Luego del paso del fenómeno) Una vez el Servicio Nacional de Meteorología informa que el peligro del fenómeno ha pasado todos los miembros del HEME se reportarán a sus respectivas áreas según instruido por el Presidente de la Institución para comenzar con la fase de recuperación. Se deben realizar los siguientes trabajos tomando las medidas de seguridad necesarias: El Presidente y Decanos junto al Director de Sistemas de Información, realizarán una evaluación inicial de daños y tomarán medidas de protección y seguridad de la propiedad de la Institución expuestas o afectadas evitando exponerse a riesgos innecesarios. Se procederá a tomar fotografías de los edificios, propiedades, equipos y materiales que

6 Página 6 de 14 sufrieron daños. Deberán someter un informe preeliminar a la Junta de Directores y mantenerlos informados. De determinarse que el área esta afectada por líneas eléctricas partidas se deberá notificar a la Autoridad de Energía Eléctrica o a la Oficina de Manejo de Emergencias más cercana para la acción correspondiente. Por seguridad no se permitirá el acceso a las personas hasta tanto se corrija la situación. Se procederá a remover los escombros, materiales, equipo y demás de no existir ningún riesgo. Se abrirán los caminos, se desalojaran los escombros y se limpiaran los edificios para reanudar las operaciones lo antes posible. El equipo eléctrico no se conectará a las tomas de corriente hasta tanto hayan sido examinadas por un electricista. Todos los alimentadores eléctricos serán examinados contra un posible corto circuito. La reactivación del cuadro telefónico tendrá alta prioridad después de ser examinado contra posible corto circuito. El Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales coordinará la reactivación del cuadro telefónico con el Ingeniero encargado de las instalaciones físicas. El Presidente y los Decanos realizarán una evaluación final de los daños y de las condiciones de seguridad de la propiedad y preparará un informe con las pérdidas estimadas. Este informe será sometido a la Junta de Directores a la mayor brevedad posible. El Coordinador (a) de Mercadeo y Publicidad coordinará la comunicación con los medios noticiosos sobre el regreso al trabajo y el regreso a clases por los estudiantes. El Director de Sistemas de Información coordinará el reestablecimiento de las telecomunicaciones del Huertas Junior College. VI. Plan de Acción ante un Terremoto A. FASE 1 Preparación (En todo momento) En esta fase de preparación se anticipan los daños que pueda ocasionar un terremoto. Se toman las medidas necesarias para reducir los daños a edificios, equipo y personal de manera que puedan reanudar las labores a la mayor brevedad posible. Se realizarán las siguientes actividades: Realizar inspecciones minuciosas de las instalaciones físicas y efectuar las reparaciones necesarias para corregir toda deficiencia que pueda representar un riesgo.

7 Página 7 de 14 Verificar constantemente el funcionamiento de las cerraduras de gavetas o compartimientos que puedan representar un peligro en caso de un terremoto. Mantener los botiquines de primeros auxilios con los artículos necesarios. Mantener un inventario adecuado de materiales, herramientas y equipo necesario para enfrentar una situación de emergencia. Revisar el directorio telefónico de todo el personal administrativo, facultad y profesores conferenciantes. Planificar y ejecutar simulacros de terremotos y orientar a la comunidad colegial sobre el plan. Realizar pruebas con el equipo y herramientas de apoyo a emergencias. B. FASE 2 Respuesta (Durante el terremoto) En el momento que ocurra un terremoto lo más importante es mantener y transmitir la calma en todo momento. Durante el terremoto: Si se encuentra dentro de un edificio permanezca dentro; si esta fuera permanezca fuera. Dentro de un edificio busque refugio en estructuras fuertes, bajo una mesa, bajo el marco de una puerta, junto a una columna o pared de fuerza, o en un rincón y proteja su cabeza. No utilice ningún ascensor y en ningún momento corra precipitadamente a la salida del edificio. Apague todo fuego. No utilice ningún tipo de llama durante o inmediatamente después del temblor. Fuera del edificio aléjese de cables eléctricos, cornisas y cristales. No se acerque ni entre a los edificios. Muévase calmadamente hacia lugares abiertos, no corra y cuidado con el tránsito vehicular. C. FASE 3 Recuperación (Luego del terremoto) En esta fase es de suma importancia (al igual que en la fase anterior) mantener y transmitir calma. Evite cualquier situación de pánico. Después del terremoto: Verifique si usted o alguien esta herido y préstele los auxilios necesarios. Los heridos graves no deben moverse a menos que usted tenga el conocimiento necesario de cómo hacerlo de la manera correcta. En caso de que ocurra un fuego o derrumbamiento muévalo con precaución.

8 Página 8 de 14 Verifique visualmente o por el olor la condición de las líneas eléctricas, de agua y de gas. No encienda ningún dispositivo eléctrico o que produzca cualquier tipo de chispa o llama. Ante cualquier anomalía o duda cierre las llaves de paso general y notifique al Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales sobre la situación. No utilice el teléfono. Hágalo solo en caso de extrema urgencia. Utilice el radio del HEME para escuchar boletines y noticias o recibir instrucciones de las autoridades. Apague cualquier incendio. Si no logra dominarlo contacte inmediatamente a los bomberos. Luego de terminadas las sacudidas desaloje el edificio con mucho cuidado y mucha calma. Aléjese de los edificios dañados y afectados y diríjase hacia áreas abiertas. Si fuera urgente entrar a edificios dañados hágalo rápidamente y no permanezca dentro. Si el edificio presenta daños graves no entre hasta que el ingeniero encargado de las instalaciones físicas lo autorice. Una vez fuera de los edificios busque compañeros de su área de trabajo y verifique que todos estén presentes. D. FASE 4 Evaluación (Luego de pasado todo el peligro) Una vez pasado todo el peligro del terremoto y todas las vidas estén a salvo y contadas se procederá con la fase de evaluación de los daños. En esta fase se realizará lo siguiente tomando las medidas de seguridad necesarias: El Presidente y Decanos junto al Director de Sistemas de Información, realizarán una evaluación inicial de daños y tomarán medidas de protección y seguridad de la propiedad de la Institución expuestas o afectadas evitando exponerse a riesgos innecesarios. Se procederá a tomar fotografías de los edificios, propiedades, equipos y materiales que sufrieron daños. Deberán someter un informe preeliminar a la Junta de Directores y mantenerlos informados. De determinarse que el área esta afectada por líneas eléctricas partidas se deberá notificar a la Autoridad de Energía Eléctrica o a la Oficina de Manejo de Emergencias más cercana para la acción correspondiente. Por seguridad no se permitirá el acceso a las personas hasta tanto se corrija la situación. Se procederá a remover los escombros, materiales, equipo y demás de no existir ningún riesgo. Se abrirán los caminos, se desalojaran los escombros y se limpiaran los edificios para reanudar las operaciones lo antes posible. El equipo eléctrico no se conectará a las tomas de corriente hasta tanto hayan sido examinadas por un electricista.

9 Página 9 de 14 Todos los alimentadores eléctricos serán examinados contra un posible corto circuito. La reactivación del cuadro telefónico tendrá alta prioridad después de ser examinado contra posible corto circuito. El Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales coordinará la reactivación del cuadro telefónico con el Ingeniero encargado de las instalaciones físicas. El Presidente, los Decanos y el ingeniero a cargo de las instalaciones físicas realizarán una evaluación final de los daños y de las condiciones de seguridad de la propiedad y preparará un informe con las pérdidas estimadas. Este informe será sometido a la Junta de Directores a la mayor brevedad posible. El Coordinador (a) de Mercadeo y Publicidad coordinará la comunicación con los medios noticiosos sobre el regreso al trabajo y el regreso a clases por los estudiantes. El Director de Sistemas de Información coordinará el reestablecimiento de las telecomunicaciones del Huertas Junior College. VII. Plan de Acción y evacuación ante un fuego o explosión A. FASE 1 Prevención (En todo momento) Es muy importante tomar en cuenta unas medidas básicas de prevención de incendios y explosiones en todo momento. Se deben tomar las siguientes medidas: Localice el mapa de desalojo en casa oficina que visite y asegúrese de que entiende que debe hacer en caso de que ocurra una emergencia. Discuta el plan y las rutas de desalojo de su oficina con sus compañeros de trabajo para asegurarse de que todos lo conocen. Esta prohibido fumar en las oficinas, baños o dentro de cualquiera de los edificios. Si percibe un olor fuerte a gas o cualquier otro compuesto que considere extraño evite encender cualquier tipo de llama y contacte al Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales inmediatamente. No utilice ningún tipo de sustancia que pueda ser inflamable en lugares cerrados sin la debida ventilación. Evite mezclar químicos o detergentes. B. FASE 2 Acción (Durante el incendio o cuando ocurra una explosión) De ocurrir un incendio o una explosión lo primero que se debe hacer es notificar verbalmente a las personas que pueden ser afectadas a causa de la situación. Luego se debe notificar al Decano (a) de Servicios Administrativos y

10 Página 10 de 14 fiscales para tomar acción al respecto. El Decano (a) será responsable de comunicarse con las autoridades pertinentes. En caso de que la emergencia requiera el desalojo los supervisores se mantendrán coordinando el movimiento de personas y promoviendo la calma. Solamente las oficinas, salones o edificios afectados serán desalojados. Se dará especial atención a las personas con impedimentos y a los niños. Se desalojarán en primera instancia las personas que se encuentran en el área afectada directamente. Luego se desalojarán las personas más cercanas al área afectada y de ser necesario y así notificado por el Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales se desalojará el edificio afectado de la siguiente manera: Edificio Académico (punto de reunión Estacionamiento A) o Segundo Piso Todos los estudiantes, profesores y empleados desalojarán los salones de clases y las oficinas y se dirigirán a las escaleras de la parte posterior del edificio. Bajarán al primer piso y se dirigirán al punto de reunión. o Primer Piso Los estudiantes y profesores localizados en los salones 103, 104,105 y 107 saldrán de sus salones y se dirigirán por el pasillo hacia la puerta localizada en la parte frontal del edificio (hacia la Librería). Los estudiantes y profesores localizados en los salones 102,108 y 109 saldrán de sus salones y se dirigirán por el pasillo hacia la parte posterior del edificio. Saldrán del edificio y se dirigirán al punto de reunión. Edificio Técnico (punto de reunión Estacionamiento A) o Segundo Piso Todos los empleados y estudiantes saldrán de sus oficinas hacia la puerta de salida y bajarán al primer piso. Saldrán del edificio por la entrada principal localizada en el área de recepción. Se dirigirán al punto re reunión. o Oficina de Tesorería, Director (a) de Recinto Diurno y Decano (a) de Servicios Estudiantiles Todos los empleados y estudiantes saldrán de las oficinas y se dirigirán a la puerta de salida localizada en el área de Gerencia de Matrícula. En caso de que el fuego sea en el área de Gerencia de Matrícula se dirigirán a la puerta de salida del área de Recepción pasando por la parte posterior del área de Asistencia Económica. Saldrán fuera del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Asistencia Económica Todos los empleados y estudiantes saldrán de las oficinas por la puerta lateral.

11 Página 11 de 14 Se dirigirán a la puerta de salida localizada en el área de Gerencia de Matrícula. En caso de que el fuego sea en el área de Gerencia de Matrícula se dirigirán a la puerta de salida del área de Recepción. Saldrán fuera del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Director (a) de Recinto Nocturno y Decano (a) de Servicios Administrativos y Fiscales Todos los empleados y estudiantes que se encuentren en la oficina saldrán y se dirigirán a la puerta de salida localizada en el área de Gerencia de Matrícula. En caso de que el fuego sea en el área de Gerencia de Matrícula se dirigirán a la puerta de salida del área de Recepción. Saldrán fuera del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Director (a) de Admisiones, Asistente Administrativo y Representantes de Admisiones Todos los empleados y estudiantes saldrán de las oficinas y se dirigirán a la puerta de salida localizada en el área de Recepción de Admisiones. Saldrán fuera del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Registraduría Todos los empleados y estudiantes saldrán de su área de trabajo y se dirigirán a la puerta de salida de emergencia ubicada en la Oficina del Registrador (a). Se dirigirán a la puerta de salida del Centro de Recursos para el Aprendizaje. En caso de que esa salida esté inaccesible saldrán por la puerta principal de salida de la oficina. Se dirigirán a la puerta de salida localizada en el área de Recepción. Saldrán del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Orientación Todos los empleados y estudiantes saldrán de las oficinas y se dirigirán a la puerta de salida de la Oficina de Orientación. Saldrán del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Centro de Recursos para el Aprendizaje Todos los empleados y estudiantes saldrán del Centro de Recursos para el Aprendizaje por la puerta principal. Saldrán del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Centro de Sistemas de Información Todo el personal saldrá del Centro de Sistemas de Información utilizando la puerta de salida de emergencia. Saldrán del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Recursos Audiovisuales

12 Página 12 de 14 Todos los empleados y estudiantes saldrán de la Oficina de Recursos Audiovisuales por la puerta principal. Saldrán del edificio y se dirigirán al punto de reunión. o Salones 501 y 502 Todos los estudiantes y empleados saldrán del salón de clases y se dirigirán al punto de reunión. o Segundo Piso Área Técnica Salones 319 y 320 Todos los empleados y estudiantes saldrán de los salones de clases hacia la escalera que se encuentra frente al salón 319 y bajarán al primer piso. Saldrán del edificio por el pasillo que tiene los salones 302, 303 y 304 que llega al área de enfermería y se dirigirán al punto de reunión. o Segundo Piso Área Técnica Salones 321, 322, 323, 313, 314 y 315 Todos los empleados y estudiantes saldrán de los salones de clases hacia la escalera que se encuentra frente al salón 321 y bajarán al primer piso, con excepción de los salones 313, 314 y 315 que bajarán por su propia rampa. Saldrán del edificio por la entrada principal y se dirigirán al punto de reunión. o Primer Piso Área Técnica Salones 301, 302, 303, 304, 306, 307 Oficina del (la) Director (a) de Sistemas de Información y Enfermería. Todos los empleados y estudiantes saldrán de los salones de clases y oficinas y saldrán del edificio por el pasillo que tiene los salones 302, 303, 304, Oficina del (la) Director (a) de Sistemas de Información y Enfermería, que llega al salón 301. Se dirigirán al punto de reunión. o Primer Piso Área Técnica Salones 308, 309, 310, 311, 312, 316, 317 y 318 Todos los empleados y estudiantes saldrán de los salones de clases y saldrán del edificio por la entrada principal. Se dirigirán al punto de reunión. o Salones 503, 504 y 505 Todos los estudiantes y empleados saldrán de sus salones y se dirigirán al punto de reunión. o Salones 401, 402, 403, 404, 405, 406, 407 y 408 Todos los estudiantes y empleados saldrán de sus salones y saldrán del edificio a través de la entrada principal a l gimnasio. Se dirigirán al punto de reunión. Edificio de Administración (punto de reunión Estacionamiento B) o Tercer Piso

13 Página 13 de 14 Todos los empleados saldrán de sus respectivas oficinas y se dirigirán hacia la escalera localizada en el pasillo del edificio. Bajarán por las escaleras hasta el primer piso y saldrán del edificio. Se dirigirán al punto de reunión. o Segundo Piso Todos los empleados saldrán de sus respectivas oficinas y se dirigirán hacia la escalera más cercana. Hay una localizada en la parte posterior del edificio, detrás de la oficina del contador. La otra está localizada a la salida de la entrada principal a las oficinas. Bajarán por las escaleras hasta el primer piso y saldrán del edificio. Se dirigirán al punto de reunión. o Primer Piso Todos los empleados saldrán de sus respectivas oficinas y se dirigirán hacia la entrada principal. Saldrán del edificio y se dirigirán al punto de reunión. C. FASE 3 Evaluación (Luego de pasado todo el peligro) Una vez pasado todo el peligro y todas las vidas estén a salvo y contadas se procederá con la fase de evaluación de los daños. En esta fase se realizará lo siguiente tomando las medidas de seguridad necesarias: El Presidente y Decanos junto al Director de Sistemas de Información, realizarán una evaluación inicial de daños y tomarán medidas de protección y seguridad de la propiedad de la Institución expuestas o afectadas evitando exponerse a riesgos innecesarios. Se procederá a tomar fotografías de los edificios, propiedades, equipos y materiales que sufrieron daños. Deberán someter un informe preeliminar a la Junta de Directores y mantenerlos informados. De determinarse que el área esta afectada por líneas eléctricas partidas se deberá notificar a la Autoridad de Energía Eléctrica o a la Oficina de Manejo de Emergencias más cercana para la acción correspondiente. Por seguridad no se permitirá el acceso a las personas al área afectada hasta tanto se corrija la situación. Se procederá a remover los escombros, materiales, equipo y demás de no existir ningún riesgo. Se abrirán los caminos, se desalojaran los escombros y se limpiará el área para reanudar las operaciones lo antes posible.

14 Página 14 de 14 Todos los alimentadores eléctricos serán examinados contra un posible corto circuito. El Presidente, los Decanos y el ingeniero a cargo de las instalaciones físicas realizarán una evaluación final de los daños y de las condiciones de seguridad de la propiedad y preparará un informe con las pérdidas estimadas. Este informe será sometido a la Junta de Directores a la mayor brevedad posible. v 1.8 rsl