4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES. Introducción a la Creación de Empresas

Transcripción

1 4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES

2 4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES Desarrollo del producto o servicio: Investigación y desarrollo para crearlo de manera definitiva Producción del producto o servicio Descripción proceso productivo Ciclo operativo: nº unidades por unidad de tiempo, turnos para cubrir previsiones de producción Equipos de producción, modelos, costes, amortización Edificios y terrenos, formas de adquisición Justificación de posibles subcontrataciones Control de calidad, de inventarios e inspección Plan de compras: gestión y almacenaje

3 NORMALIZACIÓN DE PROCESOS FLUJOGRAMAS

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5 4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES (II) Personal Variable estratégica para el éxito de la actividad Definición de los puestos de trabajo y el perfil de las personas que van a ocuparlos Establecimiento de un plan de reclutamiento, selección e incorporación. Fuentes y responsables Convenio y remuneración (costes fiscales y seguridad social). Sistemas variables Motivación

6 4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES (III) ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Adaptación a condiciones específicas y evolución en función de la madurez de la iniciativa FUNCIONAL DIVISIONAL GEOGRÁFICA POR EQUIPOS Personal especializado: eficiencia. Control centralizado: eficacia Dificultad para interrelacionar objetivos Más habitual en las PYMES Departamentos por líneas de productos o servicios Fácil evaluación de las diferentes líneas Peligro: ineficiencia por duplicación de funciones Para resolver problemas o realizar actividades concretas Autónomos Flexibilidad

7 Tipos de Empresa Criterios Microempresa Pequeña empresa Mediana empresa Número de empleados < 10 empleados < 50 empleados < 250 empleados Volumen anual de negocio < euros < euros Balance total < euros < euros Fuente: Clasificación de la Unión Europea La actividad empresarial debe desarrollarse siempre dentro del marco legal vigente, y para ello es obligatorio que la futura empresa adopte una forma jurídica 99 % Empresario Individual Sociedad Mercantil Patrimonio civil Patrimonio mercantil

8 4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES (IV) ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA CONDICIONANTES ACTIVIDAD A DESARROLLAR NÚMERO DE PERSONAS CAPITAL NECESARIO Y/O DISPONIBLE RESPONSABILIDAD A ASUMIR FISCALIDAD

9 Tipos de Empresa según forma jurídica Forma jurídica Nª Socios Capital Responsabilidad Fiscalidad Empresario individual 1 No existe mínimo inicial Ilimitada IRPF (rendimientos por actividades económicas) Sociedad Limitada Mínimo euros Limitada al capital aportado Impuesto de Sociedades Sociedad Mínimo euros Limitada al capital Anónima aportado Impuesto de Sociedades Sociedad Limitada Laboral Sociedad Anónima Laboral Mínimo euros Limitada al capital aportado Mínimo euros Limitada al capital aportado Impuesto de Sociedades Impuesto de Sociedades Cooperativa Mínimo 3 Limitada al capital aportado Impuesto de Sociedades (Régimen Especial)

10 Empresario Individual Persona física que realiza en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional Esta figura implica el control total de la empresa por parte del propietario, que dirige personalmente su gestión y responde de las deudas contraídas frente a terceros con todos sus bienes, no existiendo diferencia entre su patrimonio mercantil y su patrimonio civil. el taxista, el dueño del bar al que solemos acudir, el quiosquero que nos vende la prensa, la dueña de la panadería del barrio, Cuándo ser Empresario Individual? Se es una persona responsable dispuesta a asumir el hecho de que se va a hacer frente a las deudas con la totalidad del propio patrimonio. Se pretende poner en marcha un negocio familiar o con amigos de mucha confianza. Se tiene un buen proyecto pero poco dinero. El proyecto empresarial se basa en el trabajo continuo, en el esfuerzo colectivo y en una gestión personalizada. Se es un profesional independiente, sólo o con amigos.

11 SOCIEDADES MERCANTILES Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. ó S.L.) Sociedad mercantil de carácter capitalista. Los socios limitan su responsabilidad a la aportación que hacen a la sociedad, no respondiendo personalmente de los actos societarios. Las Sociedades Limitadas Nueva Empresa (S.L.N.E.) surgen como una especialidad de las Sociedades Limitadas cuyo objetivo es estimular la creación de nuevas empresas, especialmente las de pequeña y mediana dimensión.

12 Cuándo adoptar la forma de Sociedad Limitada? Se desea mantener el propio patrimonio al margen de la actividad empresarial y no correr grandes riesgos individualmente. Se tiene un capital mínimo de que se dividirá en partes alícuotas que se denominan participaciones. Las aportaciones de los socios pueden ser pecuniarias (en dinero), en especies (bienes tangibles) y en derechos (patentes, marcas, ). El número mínimo de socios es de dos. Se quiere algo más que un simple negocio. Se admite que todas las participaciones en que se divide el capital social pertenezcan a un único socio, en este caso hablaríamos de una Sociedad Limitada Unipersonal

13 Sociedad Anónima (S.A.) Sociedad mercantil de carácter capitalista. Los socios limitan su responsabilidad a la aportación que hacen a la sociedad, no respondiendo personalmente de los actos societarios. Cuándo adoptar la forma de Sociedad Anónima? Se desea mantener el propio patrimonio al margen de la actividad empresarial y no correr grandes riesgos individualmente. Se tiene un capital mínimo de que se dividirá en partes alícuotas que se denominan acciones. Las aportaciones de los socios pueden ser pecuniarias (en dinero), en especies (bienes tangibles) y en derechos (patentes, marcas, ). El número mínimo de socios es de dos. Se quiere algo más que un simple negocio. Se admite que todas las acciones en que se divide el capital social pertenezcan a un único socio, en este caso hablaríamos de una Sociedad Anónima Unipersonal

14 El 60 % de las empresas españolas son Empresarios Individuales, el 30% Sociedades de Responsabilidad Limitada y el 4% Sociedades Anónimas. Otras formas jurídicas Comunidad de Bienes: Conforme al artículo 392 del Código Civil existe comunidad de bienes o condominio cuando la propiedad de una cosa o un derecho pertenece en pro indiviso a varias personas. Esta cosa o derecho puede tener una naturaleza u objeto mercantil, siendo en este caso todos los comuneros responsables solidarios, adquiriendo la consideración de empresarios individuales, y les es de aplicación a cada uno de ellos todo lo concerniente al empresario individual de forma solidaria. Sociedades Civiles: El Código Civil, artículo 1665, define esta modalidad contractual como un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industrias, con ánimo de partir entre sí las ganancias. En este contrato la condición empresarial de los socios es indiferente, pero todos tienen una responsabilidad solidaria y, en principio, ilimitada, respecto a los actos de la sociedad. Cooperativas: Son sociedades con capital variable, estructura y gestión democráticas, que asocian en régimen de libre adhesión y baja voluntaria a personas que tienen intereses o necesidades socioeconómicas comunes, para cuya satisfacción, y al servicio de la comunidad, desarrolla actividades empresariales, imputándose los resultados económicos a los socios, una vez atendidos los fondos comunitarios, en función de la actividad cooperativizada que realizan.

15 4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES (V) Trámites para constituir la sociedad 1. Certificación negativa de denominación (Registro Mercantil Central) 2.Redacción de estatutos 3. Otorgamiento de la Escritura Pública de constitución y aprobación de los Estatutos (notaría y Registro Mercantil) 4. Solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.) (Delegación Provincial de Hacienda) 5. Alta en Impuesto de Trasmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (I.T.P.A.J.D.): exenciones para empresas de nueva creación domiciliadas en Canarias. 6. Inscripción en el Registro Mercantil 7. Publicación en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil): se realiza de oficio por el propio Registro Mercantil.

16 4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES (VI) Trámites administrativos para legalizar la actividad empresarial 1. Declaración Censal de Alta (ante la Administración Tributaria) 2. Alta en el censo del I.G.I.C. (Agencia Tributaria): exenciones para empresas de nueva creación domiciliadas en Canarias. 3. Licencia de apertura en el Ayuntamiento: actividades inocuas vs. clasificadas Actividades clasificadas por el Gobierno de Canarias como molestas, insalubres, nocivas o peligrosas: - extractivas y de transformación - depuración de aguas residuales - captación, potabilización y desalación de aguas - mataderos, explotaciones agroganaderas, piscifactorías y núcleos zoológicos - industrias químicas y de refino - industrias en general y cualquier tipo de talleres mecánicos o de reparaciones - almacenamiento de combustibles, objetos o materiales con riesgo de incendio o explosión - garajes y aparcamientos de vehículos - estaciones de servicio - depósitos de chatarra, escombreras, vertederos y tratamiento, recuperación y eliminación de residuos - hostelería - emisión o manipulación de organismos patógenos - establecimientos dedicados a la radio-comunicación y servicios en general - comercios de alimentos en general

17 4. PLAN DE GESTIÓN Y OPERACIONES (VI) Trámites administrativos para legalizar la actividad empresarial (continuación) 4.Tramitación necesaria para la inscripción de empresas en la Seguridad Social: - Inscripción de la empresa en el Régimen de la Seguridad Social correspondiente - Alta en el Régimen Especial de los Trabajadores Autónomos -Afiliación y Alta de los trabajadores 5. Comunicación de apertura del Centro de Trabajo (Consejería de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno de Canarias) 6. Adquisición y legalización del Libro de Visita (Inspección de Trabajo y Seguridad Social) 7. Tarjeta de Transporte (Cabildo Insular): sólo vehículos > 2000 kg.