PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL EL 17 DE MAYO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL SUBSECRETARÍA DE EGRESOS

Transcripción

1 PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL EL 17 DE MAYO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL SUBSECRETARÍA DE EGRESOS JESÚS ORTA MARTÍNEZ, Subsecretario de Egresos de la Secretaría de Finanzas, con fundamento en el artículo 11 de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, 18, 30, 34 y Noveno Transitorio, este último de fecha 28 de diciembre de 2000, del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, numeral de la Circular Contraloría General para el Control y Evaluación de la Gestión Pública; el Desarrollo, Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa, y la Atención Ciudadana en la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha 25 de enero de 2011 y de conformidad con el registro MA /08 emitido mediante Dictamen 3/2008 por la Contraloría General del Distrito Federal, con vigencia a partir del 1 de marzo de 2008, tengo a bien publicar el siguiente: MANUAL ADMINISTRATIVO DE LA OFICINA DE LA SUBSECRETARÍA DE EGRESOS I. PRESENTACIÓN La elaboración e instrumentación de manuales administrativos constituye uno de los elementos de mayor importancia para la operación eficiente de toda organización moderna. Por este motivo, de acuerdo a la actualización de instrumentos normativos-administrativos que lleva a cabo el Gobierno del Distrito Federal, se elaboró el Manual Administrativo de la Oficina de la Subsecretaría de Egresos con el fin presentar ordenadamente las funciones que realiza el área. Dicho manual tiene como finalidad servir de guía en el contenido de las atribuciones, objetivos, funciones y procedimientos de trabajo de las unidades que conforman la Oficina de la Subsecretaría de Egresos. También se describen los canales de comunicación y las líneas de autoridad, delimitando las responsabilidades en el desarrollo de los procesos de programación. Su ámbito de aplicación son las Unidades Administrativas adscritas a la Subsecretaría de Egresos. El documento presenta los antecedentes, el marco jurídico-administrativo, el objetivo general, la estructura orgánica, las atribuciones, las funciones y el organigrama de la Oficina de la Subsecretaría de Egresos. II. ANTECEDENTES A partir de noviembre de 1997, la Oficialía Mayor del entonces Departamento del Distrito Federal, dictaminó la estructura orgánica de la Dirección General de Programación y Presupuesto que contaba con siete direcciones de área. Con esta estructura se reagruparon las funciones en áreas acordes a su actividad relacionadas con Política Presupuestal, Programación y Presupuesto de Obras y Transporte, de Desarrollo Social y Económico, de Gobierno y Delegaciones, de Justicia y Seguridad Pública, de Contabilidad y de Evaluación, atribuciones especificadas en el Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal. Debido a la transición político administrativa del Gobierno del Distrito Federal y a la necesidad de contar con una estructura y organización acorde a las nuevas responsabilidades, el 6 de agosto de 1998 se crea la Subsecretaría de Egresos, dependiente de la Secretaría de Finanzas, con las facultades especificadas en el articulo 10-Bis del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, la cual contaba con cuatro direcciones generales: Dirección General de Programación, Dirección General de Presupuesto y Cuenta Pública, Dirección General de Contabilidad y Normatividad Presupuestal y Dirección General de Control y Evaluación. El 28 de diciembre de 2000 se publican en la Gaceta Oficial del Distrito Federal las modificaciones al Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, en que se especifican en el Articulo 7, fracción VIII inciso A) las cuatro Direcciones Generales adscritas a la Subsecretaría de Egresos, siendo estas la Dirección General de Política Presupuestal; Dirección General de Control y Evaluación; Dirección General Sectorial Programático-Presupuestal de Desarrollo Sustentable y Delegaciones; y Dirección General Sectorial Programático-Presupuestal de Progreso con Justicia, Gobierno, Seguridad Pública, Administración y Finanzas. Asimismo, el 12 de agosto 2003 se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el Decreto que reforma diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, en que se modifican el nombre de 3 de las Direcciones Generales adscritas a la Subsecretaría de Egresos denominadas ahora Dirección General de Política Presupuestal; Dirección General de Contabilidad, Normatividad e Integración de Documentos de Rendición de Cuentas; Dirección General de Egresos de Desarrollo Sustentable y Servicios y Dirección General de Egresos de Administración y Gobierno. De igual manera, el 28 de febrero de 2007 mediante Decreto que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, se modificaron los nombres de 3 Direcciones Generales adscritas a la Subsecretaría de Egresos denominadas actualmente: Dirección General de Política Presupuestal;

2 Dirección General de Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública; Dirección General de Egresos A y Dirección General de Egresos B, asimismo se modifican algunas de las atribuciones de la Subsecretaría de Egresos y de sus Direcciones Generales. Mediante oficio OM/0653/2007 de fecha 17 de abril de 2007, se dictaminó favorablemente la reestructura orgánica de la Secretaría de Finanzas, misma que entró en vigor a partir del 16 de marzo de 2007 y en la que la Oficina de la Subsecretaría de Egresos quedó integrada de la siguiente manera: Subsecretaría de Egresos Secretaría Particular Dirección de Análisis Programático de Equidad y Género Dirección de Análisis Jurídico Dirección de Análisis Programático Dirección de Análisis Presupuestal Subdirección de Análisis 11 puestos de Líder Coordinador de Proyectos B 6 puestos de Enlace C Por oficio número OM/0685/2008 de la fecha 16 de abril de 2008 se autorizó favorablemente la estructura orgánica de la Secretaría de Finanzas, la cual entro en vigor el 1 de marzo de 2008, en la que los niveles de dos de las Direcciones de Área de la oficina de la Subsecretaría de Egresos sufrieron modificaciones. En virtud de lo anterior, se propone un nuevo Manual Administrativo acorde al Dictamen No. 3/2008 de Reestructuración Orgánica en la Secretaría de Finanzas. III. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5/02/1917 D.O.F 07/05/2008. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal. D.O.F. 26/07/1994 D.O.F. 28/04/2008. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. D.O.F. 31/12/1982 D.O.F. 13/06/2003. Ley Orgánica de La Administración Pública del Distrito Federal. G.O.D.F. 29/12/1998 G.O.D.F. 24/01/2008. Código Financiero del Distrito Federal. G.O.D.F. 31/12/2001 G.O.D.F. 27/12/2007. Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal. G.O.D.F. 28/12/2000 G.O.D.F. 20/05/2008. Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal vigente. Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal. G.O.D.F 13/01/2006 G.O.D.F. 31/03/2008. Clasificador por Objeto del Gasto del Gobierno del Distrito Federal vigente. G.O.D.F. 30/12/2003 G.O.D.F. 01/04/2008. Circular Uno y Circular Uno Bis Normatividad en Materia de Administración de Recursos G.O.D.F. 12/04/2007. IV. GENERAL Diseñar, organizar y coordinar las funciones de cada una de las direcciones de área que se encuentran adscritas a la Oficina de la Subsecretaría de Egresos, para el mejor cumplimiento de los programas de trabajo de esta Unidad Administrativa, en los aspectos inherentes a los asuntos de tipo programático-presupuestal, lo que permitirá en forma continua, uniforme, transparente y eficaz, coadyuvar al cumplimiento de las atribuciones otorgadas a la Subsecretaría de Egresos. V. ESTRUCTURA ORGÁNICA De conformidad con el Dictamen 3/2008 de Reestructuración Orgánica de la Secretaría de Finanzas, la oficina de la Subsecretaría de Egresos quedó de la siguiente manera. Oficina de la Subsecretaría de Egresos

3 1.1 Subsecretaría de Egresos 1.2 Secretaría Particular Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Líder Coordinador de Proyectos B Enlace C Enlace C Enlace C Enlace C Enlace C Enlace C 1.3 Dirección de Análisis Programático de Equidad y Género 1.4 Dirección de Análisis Presupuestal Subdirección de Análisis 1.5 Dirección de Análisis Programático 1.6 Dirección de Análisis Jurídico VI. ATRIBUCIONES Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal. Capítulo V. De las atribuciones generales de los titulares de las Subsecretarías, la Tesorería del Distrito Federal, la Procuraduría Fiscal del Distrito Federal y la Unidad de Inteligencia Financiera del Distrito Federal. Artículo 30. Son atribuciones generales de los Titulares de las Unidades Administrativas a que se refiere el presente capítulo: I. Coadyuvar con el titular de la dependencia correspondiente, en la atención de los asuntos de su competencia; II. Coordinar las acciones tendientes a la elaboración del anteproyecto de presupuesto para la Dependencia de que se trate, así como supervisar su correcta y oportuna ejecución por parte de las unidades administrativas y unidades de apoyo técnico-operativo a ellas adscritas; III. Desempeñar los encargos o comisiones oficiales que el titular de la dependencia de que se trate, o en su caso el Jefe de Gobierno les encomienden, manteniéndolos informados sobre el desarrollo de los mismos; IV. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a las Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les estén adscritas; V. Expedir copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos y de aquellos que expidan, en el ejercicio de sus funciones, los servidores públicos que les estén adscritos; VI. Elaborar y proponer las normas administrativas que regulen el funcionamiento de las Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a ellos adscritas; VII. Acordar con el titular de la Dependencia a la que se encuentren adscritos los asuntos de su competencia; VIII. Vigilar que se cumplan las disposiciones legales y administrativas en todos los asuntos de la competencia de las unidades administrativas y unidades administrativas de apoyo técnico-operativo a ellas adscritas, y coordinar entre éstas el adecuado desempeño de sus labores; IX. Acordar con los titulares de las Unidades Administrativas a ellos adscritas el trámite, la solución y el despacho de los asuntos competencia de éstos;

4 X. Someter a la consideración del Titular de la Dependencia que corresponda, sus propuestas de organización, programas y presupuesto así como de las Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a ellos adscritas; XI. Coadyuvar en la adquisición y correcta utilización de los recursos materiales que requieran, de conformidad con las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables; XII. Proponer al titular de la dependencia de su adscripción los proyectos de iniciativas de Leyes, Reglamentos. Decretos, Acuerdos, así como sus reformas y adiciones, sobre los asuntos de su competencia; y XIII. Las demás que les atribuyan expresamente los demás ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes. Capítulo VI. De las atribuciones de las Subsecretarías, la Tesorería del Distrito Federal, la Procuraduría Fiscal del Distrito Federal y la Unidad de Inteligencia Financiera del Distrito Federal. Artículo 34.- Corresponde al titular de la Subsecretaría de Egresos: I. Se deroga. II. Emitir las normas y lineamientos que deberán observar las Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades de la Administración Pública, para la elaboración del Programa Operativo de la Administración Pública del Distrito Federal, programa operativo anual, anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal y de la Cuenta Pública del Distrito Federal; III. Se deroga. IV. Coordinar la formulación de los anteproyectos de presupuesto de egresos anuales de las Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública, comunicándoles, en su caso, los ajustes que habrán de realizar en función de la cifra definitiva proyectada; V. Presenta a la consideración del superior el Proyecto del Presupuesto de Egresos del Distrito Federal y el Programa Operativo de la Administración Pública del Distrito Federal; VI. Autorizar y comunicar el calendario presupuestal de las Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública; VII. Registrar el ejercicio presupuestal del Distrito Federal en los sistemas establecidos, de conformidad con las normas y procedimientos que definen las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables en la materia, y con base en la calendarización de los diferentes capítulos del gasto y la información consignada en los documentos programático-presupuestales formulados por las unidades responsables; VIII. Expedir las normas y lineamientos a que deba sujetarse la programación, el presupuesto, contabilidad y seguimiento del gasto público del Distrito Federal; IX. Autorizar de acuerdo a la normatividad aplicable, las solicitudes de adecuaciones programático-presupuestales que presenten las Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública, así como a los órganos a que se refiere el artículo 448 del Código Financiero del Distrito Federal; X. Presentar a consideración del superior los programas de inversiones, elaborados conforme al Presupuesto de Egresos, de las Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública; XI. Resolver sobre las solicitudes de autorización previa, para que las Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública establezcan compromisos con el fin de garantizar la continuidad de las obras prioritarias y la prestación de los servicios públicos, así como aquellas que comprendan más de un ejercicio; XII. Coordinar la elaboración e integración de los Informes de Gestión y Estados Financieros de la Administración Pública Centralizada, así como la integración de los relativos a la Administración Pública Paraestatal; XIII. Coordinar la integración de la información programático-presupuestal de las Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública, y ordenar se efectúen las conciliaciones correspondientes;

5 XIV. Someter a consideración del superior, los informes de avance sobre la ejecución y cumplimiento de los presupuestos y programas aprobados; XV. Conducir las relaciones con las Dependencias de la Administración Pública Federal, en materia de presupuesto, contabilidad y gasto público; XVI. Coordinar la evaluación del ejercicio del gasto de las dependencias, unidades administrativas, órganos desconcentrados y entidades de la Administración Pública; XVII. Validar presupuestalmente los programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios de las Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública, y en su caso, hacer observaciones; XVIII. Participar en los órganos colegiados, y órganos de gobierno de las Entidades, Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos Desconcentrados y Delegaciones de la Administración Pública, atendiendo la aplicación de la normatividad relacionada con aspectos programáticos-presupuestales; XIX. Emitir opinión sobre el impacto presupuestal, cuando se creen o modifiquen las estructuras administrativas de las Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública, así como también de proyectos de iniciativas de leyes o Decretos cuando estos incidan en materia de gasto; XX. Presentar a consideración del superior la Cuenta Pública del Distrito Federal; XXI. Someter a consideración del superior, las propuestas de organización, programas y presupuestos de la Subsecretaría de Egresos y de las Unidades Administrativas adscritas a ella; XXII. Se deroga. XXIII. Participar en la formulación de anteproyectos de reformas y adiciones a disposiciones legales en materia presupuestal; XXIV. Asesorar a las unidades responsables cuando lo soliciten, respecto de las normas que emite la Subsecretaría, y XXV. Las demás que le fijen expresamente las leyes y reglamentos, así como las que le sean conferidas por sus superiores jerárquicos en el ámbito de su competencia. Capítulo Único. De las atribuciones generales de los titulares de las Direcciones de Área, Subdirecciones, Jefaturas de Unidad Departamental, así como de los titulares de los puestos de Líder Coordinador de Proyectos y de los de Enlace en toda Unidad Administrativa y Unidad Administrativa de Apoyo Técnico-Operativo de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Órganos Político-Administrativos. Artículo 119 B.- A los titulares de las Direcciones de Área de las unidades administrativas, corresponde: I. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos los asuntos de su competencia; II. III. IV. Supervisar la correcta y oportuna ejecución de recursos económicos y materiales de las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan conforme al dictamen de estructura respectivo; Desempeñar los encargos o comisiones oficiales que el titular de la Unidad Administrativa o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado correspondiente les asignen, manteniéndolos informados sobre su desarrollo; Participar en la planeación, programación, organización, dirección, control y evaluación de las funciones de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo correspondientes; V. Dirigir, controlar, evaluar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan, en términos de los lineamientos que establezcan el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado; VI. VII. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas, para su mejor desempeño, en términos de los lineamientos que establezcan el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado; Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que les sean asignados conforme al ámbito de sus atribuciones;

6 VIII. IX. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico; Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquico; X. Proponer normas y procedimientos administrativos para el funcionamiento de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan; XI. XII. XIII. Coadyuvar con el titular de la Unidad Administrativa correspondiente, en la atención de los asuntos de su competencia; Vigilar que se cumplan las disposiciones legales y administrativas en los asuntos de la competencia de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas y coordinar el adecuado desempeñó de sus funciones; Acordar con los titulares de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a ellos adscritas el trámite, atención y despacho de los asuntos competencia de éstos; XIV. Someter a la consideración del titular de la Unidad Administrativa que corresponda, sus propuestas de organización, programas y presupuesto de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a ellos adscritas; XV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo; XVI. Conocer y observar las disposiciones que regulan las relaciones con el personal adscrito directamente a su unidad, y XVII. Las demás atribuciones que el titular de la Unidad Administrativa y el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado les asignen, conforme a la normativa aplicable. Artículo 119 C.- A los titulares de las Subdirecciones de las Unidades Administrativas, corresponde: I. Acordar con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato al que estén adscritos, según corresponda en términos del dictamen de estructura, el trámite y resolución de los asuntos de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo; II. III. IV. Participar, según corresponda, con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato, en la dirección, control y evaluación de las funciones de las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo; Vigilar y supervisar las labores del personal de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan, en términos de los planes y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente; Dirigir, controlar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas, en términos de los lineamientos que establezca el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado; V. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que le estén adscritas, para su mejor desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado; VI. VII. VIII. IX. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que le sean asignados conforme al ámbito de atribuciones; Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico; Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquico; Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por los titulares de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado a la que estén adscritos;

7 X. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal técnico-operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables; XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación del personal a su cargo, de acuerdo con las normas y principios establecidos por la autoridad competente; Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y mejorar la calidad de vida en el trabajo de su unidad; Formular, cuando así proceda, proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad y demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo, considerando las necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al público; Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo; Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos conforme a las funciones de la unidad administrativa a su cargo. Artículo 119 E.- A los titulares de los puestos de líder coordinador de proyectos y a los de enlace de las unidades administrativas, corresponde: I. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa de Apoyo Técnico-Operativo a la que estén adscritos, el trámite y resolución de los asuntos encomendados y de aquellos que se turnen al personal de base bajo su vigilancia; II. III. IV. Participar conforme a las instrucciones de su superior jerárquico inmediato, en la inspección y fiscalización del desempeño de las labores del personal de base de la unidad técnico operativa a la cual estén inscritos; Informar periódicamente de las labores encomendadas, así como las asignadas al personal de base a su cargo, conforme a los planes y programas que establezca el titular de la Unidad correspondiente; Brindar asesoría al titular de la Unidad Administrativa o titular de la Dependencia, del Órgano Político- Administrativo o del Órgano Desconcentrado a requerimiento de éstos; V. Elaborar proyectos relacionados con el marco de actuación de la unidad administrativa a la que estén adscritos, y en su caso, ejecutarlos, y VI. Vigilar la correcta utilización de recursos materiales por parte del personal de la unidad de apoyo técnico operativo a la que se encuentren adscritos, informando periódicamente de ello al titular de la unidad. VII. SECRETARÍA PARTICULAR Constituir un apoyo y enlace para la realización eficaz y eficiente de las diferentes responsabilidades del titular de la Subsecretaría de Egresos Mantener permanentemente informado al Subsecretario sobre los asuntos más relevantes que competan a su campo de responsabilidades. Analizar la correspondencia que llegue al área, para informar al titular. Distribuir a las áreas correspondientes los asuntos de su responsabilidad, conforme a las atribuciones encomendadas. Coordinar la agenda de reuniones de trabajo

8 Comunicar las instrucciones del Subsecretario a las áreas correspondientes. Coordinarse con los Directores Generales adscritos a la Subsecretaría de Egresos a efecto de atender los requerimientos de información de los Órganos de Fiscalización (ASF, CMHALDF, CG, CI, etc.). Dar seguimiento, hasta que se den por atendidas las observaciones y recomendaciones formuladas a la Subsecretaría de Egresos por los Órganos de Fiscalización (ASF, CMHALDF, CG, CI, etc.). Coordinar las audiencias del C. Subsecretario de Egresos. LIDER COORDINADOR DE PROYECTOS B (11) Apoyar a las Direcciones Generales de la Subsecretaría de Egresos en el análisis de información programático, presupuestal y contable que reportan las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal. Participar en el análisis y revisión de la información programático-presupuestal para la integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal presentada por las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal. Auxiliar en la conciliación mensual del ejercicio del presupuesto de egresos, con las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal. Participar en la integración de los documentos programático-presupuestales para la elaboración de informes ejecutivos que reflejen aspectos relevantes sobre la evolución del ejercicio de las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal. Participar en el análisis de información programático-presupuestal solicitada por las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal, para efectos del cierre anual y su incorporación a los registros presupuestales para la integración de la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal. Participar en el registro presupuestal de los documentos programático-presupuestales, tales como: cuentas por liquidar certificadas y documentos múltiples. ENLACE C (6) Apoyar a las Direcciones Generales adscritas a la Subsecretaría de Egresos en asuntos de su competencia. Apoyar las funciones de las Direcciones Generales adscritas a la Subsecretaría de Egresos. Elaborar reportes estadísticos mensuales de la evolución programático-presupuestal de las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal. Integrar la información mensual del presupuesto comprometido que reportan las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal. Elaborar gráficas, bitácoras administrativas, notas informativas, etc. en materia presupuestal. Colaborar con los trabajos de proyección del gasto de las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal. Contribuir en los trabajos de revisión de documentos presupuestales emitidos por las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones, entidades y órganos autónomos del Distrito Federal.

9 Colaborar en el registro presupuestal que realiza la Subsecretaría de Egresos de conformidad con la normatividad aplicable. DIRECCIÓN DE ANÁLISIS PROGRAMÁTICO DE EQUIDAD Y GÉNERO Elaborar informes, recopilar estadísticas económicas y realizar estimaciones de variables económico-financieras que coadyuven en la toma de decisiones en materia de planeación. Fomentar en las diversas dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades, la introducción de una perspectiva de género en sus programas operativos anuales y en sus presupuestos. Participar en la elaboración y/o mejoramiento de los lineamientos y mecanismos para implementar una perspectiva de género en los programas operativos anuales de las diversas dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades, la introducción de una perspectiva de género en sus programas operativos anuales y en sus presupuestos. Contribuir a la elaboración de una visión de género para el Presupuesto de Egresos del Distrito Federal. Coadyuvar en la elaboración y/o actualización de los lineamientos presupuestarios que permitan un mejor seguimiento del gasto público en términos de género. Dar seguimiento a la ejecución de los lineamientos presupuestarios con perspectiva de género por parte de las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades, la introducción de una perspectiva de género en sus programas operativos anuales y en sus presupuestos. DIRECCIÓN DE ANÁLISIS PRESUPUESTAL Compilar y analizar información presupuestal y económica que coadyuve en la toma de decisiones del Subsecretario de Egresos con relación a partidas específicas de gasto y en materia de planeación. Presentar periódicamente al Subsecretario de Egresos un análisis de la información presupuestal que coadyuve en la toma de decisiones. Analizar la información presupuestal que se desprenda de las comparecencias de los servidores públicos ante la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, así como de los puntos de acuerdo presentados por las fracciones parlamentarias al interior del Órgano Legislativo. Analizar el efecto económico y presupuestal de las disposiciones legales vigentes y de los proyectos de iniciativas de leyes, decretos o acuerdos que le sean turnadas a la Subsecretaría de Egresos. Integrar la información de gasto de partidas presupuestales específicas, que le instruya el titular de la Subsecretaría de Egresos. Coadyuvar en la integración de informes de gestión que les sean requeridos al titular de la Subsecretaría de Egresos. Recopilar estadísticas económicas y financieras para apoyar la toma de decisiones del Subsecretario de Egresos. Elaborar informes sobre la situación económica nacional e internacional y su influencia y/o vinculación en los programas del Gobierno del Distrito Federal. Participar en las diversas reuniones de trabajo que le instruya el titular de la Subsecretaría de Egresos. SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS

10 Diseñar la creación y seguimiento de indicadores presupuestarios, así como coadyuvar en la modernización del sistema presupuestario y apoyar la gestión de proyectos estratégicos de la Subsecretaría de Egresos. Elaborar información sistemática y oportuna alrededor de las funciones de la Subsecretaría de Egresos. Apoyar la gestión de proyectos estratégicos de la Subsecretaría de Egresos. Apoyar los trabajos de modernización normativa, informática y de planeación del Sistema Presupuestario de la Ciudad de México. Participar en la creación y seguimiento de indicadores presupuestarios. Coadyuvar en la creación y seguimiento de tableros de control para políticas públicas del Gobierno del Distrito Federal. Participar en la evaluación de programas específicos de la Administración Pública del Distrito Federal. DIRECCIÓN DE ANÁLISIS PROGRAMÁTICO Dar seguimiento a la ejecución de los programas operativos anuales de las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades de la Administración Pública del Distrito Federal a fin de identificar el avance físico de las actividades institucionales consignadas en los mismos. Analizar estadísticas del avance físico de los programas que ejecutan las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades de la Administración Pública del Distrito Federal. Analizar programas que por su relevancia requieran un seguimiento específico e informar el resultado al Subsecretario de Egresos. Participar en las reuniones que se celebren con Dependencias Federales e informar al titular de la Subsecretaría de Egresos de las mismas. Coadyuvar en la integración de informes de gestión que le sean requeridos al titular de la Subsecretaría de Egresos. DIRECCIÓN DE ANÁLISIS JURÍDICO Apoyar jurídicamente en la elaboración y/o actualización de manuales, metodologías, lineamientos, circulares, oficios, que la Subsecretaría de Egresos emita en materia programática, presupuestal y contable, así como en la elaboración de la Iniciativa del Decreto de Presupuesto de Egresos, y demás de carácter presupuestal, contable y financiero. Participar en la elaboración de oficios, circulares y demás disposiciones que en materia presupuestaria emita la Subsecretaría de Egresos. Analizar los anteproyectos de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, oficios circulares y demás disposiciones de carácter general, cuando tengan repercusión en materia presupuestal. Coordinarse con las unidades administrativas de la Subsecretaría de Egresos, a fin de dar seguimiento a los trámites formulados ante la Procuraduría Fiscal del Distrito Federal y la Consejería Jurídica del Distrito Federal.

11 Apoyar en la atención de los requerimientos normativos sobre la información y documentación relacionada con los procesos presupuestarios y de copias certificadas de los archivos de la Subsecretaría de Egresos. Participar en la elaboración de los anteproyectos de reformas y adiciones del paquete financiero y ordenamientos relacionados con los procesos de presupuestación. Apoyar jurídicamente en la elaboración y/o actualización de los lineamientos en materia de Contabilidad de la Administración Pública del Distrito Federal que emita la Subsecretaría de Egresos. Apoyar jurídicamente en la elaboración y/o actualización del Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal. Elaborar el Manual Administrativo de la Oficina del Subsecretario de Egresos.

12 VIII. ORGANOGRAMA SUBSECRETARÍA DE EGRESOS SECRETARIO PARTICULAR DIRECCIÓN DE ANÁLISIS PROGRAMÁTICO DE EQUIDAD Y GÉNERO DIRECCIÓN DE ANÁLISIS PRESUPUESTAL DIRECCIÓN DE ANÁLISIS PROGRAMÁTICO DIRECCIÓN DE ANÁLISIS JURÍDICO SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Estructura Orgánica Dictaminada Vigencia: A partir del 1º de marzo de 2008 Dictamen 3/2008 Adicionalmente cuenta con 11 puestos de Líder Coordinador de Proyectos B adscritos a la Subsecretaría de Egresos Adicionalmente cuenta con 6 puestos de Enlace C adscritos a la Subsecretaría de Egresos IX. PROCEDIMIENTOS LISTADO DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE LA SUBSECRETARÍA DE EGRESOS 001 Elaboración de Iniciativa de Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal en lo relativo a los textos de Articulado. 002 Control de Gestión TRANSITORIO Único.- Publíquese el presente Manual Administrativo elaborado el 2 de junio de 2008, en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. México Distrito Federal a 10 de mayo de (Firma) JESÚS ORTA MARTÍNEZ SUBSECRETARIO DE EGRESOS