Dossier del BHI N S1/1001/WP CIRCULAR No. 96/ de Noviembre del 2012

Transcripción

1 Dossier del BHI N S1/1001/WP CIRCULAR No. 96/ de Noviembre del 2012 PROGRAMA DE ACONTECIMIENTOS DE LA OHI PREVISTOS A LARGO PLAZO Y SOLICITUD A LOS ESTADOS PARA QUE CONSIDEREN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Estimado(a) Director(a), 1. El programa de acontecimientos de la OHI sigue desarrollándose. Esto es una consecuencia directa del alcance creciente, el ritmo y la gama de actividades incluidas en el programa de trabajo de la OHI aprobado por los Estados Miembros. El Comité Directivo observa, basándose en su experiencia personal, que es a menudo difícil programar y organizar a qué acontecimientos asistir particularmente cuando se convocan algunas reuniones con un plazo de tiempo relativamente breve o cuando coinciden con reuniones en otros lugares del mundo. Previsión a largo plazo. 2. El Comité Directivo invitó a todos los Presidentes de organismos de la OHI y de organizaciones asociadas a indicar las fechas y los lugares más probables para las reuniones que se proyectaba celebrar en el 2013 y, de ser posible, en el 2014 también. Desgraciadamente, no todos los Presidentes han podido contestar con detalles al respecto. A pesar de ello, se han incluido en el calendario de la OHI, que está disponible en su sitio Web, las fechas y los lugares que se conocen ya. Estas fechas están también indicadas en la previsión a largo plazo que se proporciona en el Anexo A. Cuando no se ha proporcionado información para el 2013, se han utilizado como orientación las fechas aproximadas de las reuniones anteriores. 3. Hay algunos periodos de importante actividad, particularmente en otoño, en el hemisferio norte. El Comité Directivo anima a los organizadores de reuniones a evitar estos periodos, siempre que sea posible. Se tendrán que tener en cuenta también las fechas de la 5ª Conferencia Hidrográfica Internacional Extraordinaria para las reuniones organizadas en el Solicitud de Organización de Reuniones. 4. El Comité Directivo es consciente de que algunos Estados no pueden asistir a las reuniones de la OHI si éstas suponen periódicamente viajes de larga distancia y, por consiguiente, gastos elevados. Por este motivo, el Comité Directivo desea animar a un mayor número de Estados a considerar la organización de reuniones. El impacto financiero relativo a la organización de una reunión puede ser a menudo minimizado, y su coste podría resultar inferior a los gastos de viaje a un destino lejano. 5. Por regla general, se requiere un lugar adaptado al número de participantes. Sería conveniente que estuviese situado cerca de alojamientos a precios moderados, para limitar de este modo los desplazamientos entre los hoteles y el lugar de la reunión. Se requieren normalmente en todas las reuniones video proyectores y mesas de trabajo para los delegados. Dependiendo de la naturaleza de la reunión, se requieren a veces pequeñas salas para permitir que los subgrupos puedan llevar a cabo sus tareas. Para las reuniones más importantes, la disponibilidad de micrófonos es una ventaja importante para dirigir la reunión y permitir de este modo una mejor comprensión de los participantes - especialmente para aquellos cuya lengua materna sea diferente de la del orador. Debería destacarse

2 que, al igual que en otras reuniones de trabajo intergubernamentales, no hay ninguna obligación ni se espera que se proporcionen gratuitamente comidas, alojamiento o distracciones. 6. La organización de una reunión supone también la oportunidad de exponer el trabajo de la OHI al personal y a las esferas más altas del gobierno, al igual que al público del país en general. Conclusión. 7. El Comité Directivo espera que los organizadores de reuniones y los Estados Miembros encuentren útil la información del calendario del Anexo A para elaborar sus programas y presupuestos anticipados. Versiones revisadas de la previsión a largo plazo serán difundidas de vez en cuando. Mientras tanto, el calendario de acontecimientos más actualizado está disponible en el sitio Web de la OHI. 8. El Comité se alegrará mucho de recibir propuestas para organizar reuniones de la OHI, para poder incluirlas en la planificación futura. Le rogamos indique si tiene alguna preferencia por una reunión en particular o bien si desea una reunión reducida o mayor. Todas las propuestas serán transmitidas a los Comités o Grupos de Trabajo relevantes para su consideración. En nombre del Comité Directivo Atentamente, Robert WARD Presidente Anexo A: Programa de Acontecimientos de la OHI - Previsión a largo plazo para el periodo

3 Anexo A a la Circular del BHI No. 96/2012 PROGRAMA DE ACONTECIMIENTOS DE LA OHI PREVISIÓN A LARGO PLAZO (en fecha del 1 de Noviembre del 2012) * Los puntos en itálica, en gris, son acontecimientos y fechas que se repiten desde el 2012, y que no han sido confirmadas aún para el Fecha 2013 Fecha no decidida* HDWG de Enero TSMAD 25 Tokio, Japón de Enero COMSAR 17 Londres, RU de Enero 29 de Enero - 1 de Febrero de Enero - 1 de Febrero CHAO 7ª Reunión de Coordinación. Revisión de Documentos del SMRN Conferencia sobre la MSDI + MSDIWG 4 Busan, Rep. de Corea Londres, RU Copenhague, Dinamarca de Febrero DPSWG 9 Mónaco de Febrero CHOIS 13 Yangon, Myanmar 4-6 de Marzo RSAHC 5 Riad, Arabia Saudí de Marzo e-nav 13 de la AISM París, Francia de Marzo CHAtSO 7 Buenos Aires, Argentina Marzo?* USCHC 36 Nueva Orleans, EE.UU de Marzo Conferencia US Hydro Nueva Orleans, EE.UU de Abril CHN 57 Estocolmo, Suecia de Abril IBSC 36 Lisboa, Portugal de Mayo TWLWG 5 Helsinki, Finlandia de Mayo CT211 de ISO no anunciado aún de Mayo ATCM Bruselas, Bélgica 30 de Mayo - 1 de Junio CBSC 11 Wollongong, Australia de Junio IRCC 5 Wollongong, Australia de Junio TSMAD 26 y DIPWG 5 Silver Spring, EE.UU.

4 Fecha de Junio MSC 92 de la OMI Londres, RU de Junio CHPSE 11 Lima, Perú 26 de Junio - 6 de Julio Asamblea de la COI París, Francia de Julio TC 63 Londres, RU de Julio DQWG de Agosto?* GT WEND de 09 de Conferencia de la ACI NAV 59 de la OMI IC-ENC/Primar JTEWG9 New Brunswick, Canadá Dresden, Alemania Londres, RU RU Sept. / Oct de de de TSCOM 29 SCRUM 2 CHMB 18 CHAIA SCUFN 26 Kuala Lumpur, Malasia Tallin, Estonia Lisboa, Portugal Tokio, Japón de e-nav 14 de la AISM París, Francia de de de Octubre SMRN 5 CHMMN 27 ABLOS 20 Reunión de Trabajo M ónaco Estambul, Turquía Mascate, Omán Octubre?* CHRA 4 EE.UU de Octubre CD de GEBCO Kuala Lumpur, Malasia de Octubre CHAIA 10 Portugal A-2

5 Fecha de Noviembre CHPSO 12 Vanuatu de Noviembre CT211 de ISO EE.UU. 04 de Noviembre Reunión del CD del HSSC Shanghai, China de Noviembre HSSC 5 Shanghai, China Noviembre?* SNPWG 16 Noviembre?* CHMMC de Noviembre - 04 de Diciembre 28ª Asamblea de la OMI Londres, RU Diciembre?* principios de Diciembre? Reunión OHI/OMI/OMM/COI/AISM/ IAEA sobre Creación de Capacidades CHA Cádiz, España Enero?* CSPCWG 10 Wellington, Nueva Zelanda?? * DQWG 8?? * MSDIWG 5?? * CHAtO 13?? * CHMN 31 Enero?* TSMAD 27 Febrero?* CHOIS 14 Marzo?* CHAtO 8 Abril?* CHN 58 Abril?* USCHC 37 Mayo?* IBSC 37 Mayo?* TSMAD 28 - DIPWG 6 Mayo?* TWLWG 6 A-3

6 Fecha Junio? * CBSC 12 Junio? * IRCC 6?* CHMB 19?* SMRN 6 Octubre Octubre?* 5ª Conferencia Hidrográfica Internacional Extraordinaria de la OHI ABLOS 21 - Reunión de Trabajo Mónaco Octubre?* CHRA 5 Federación de Rusia Noviembre?* HSSC6 Noviembre?* SNPWG 17 Noviembre?* CHMMC 15 Diciembre?* CHA 14 A-4