Plan de Trabajo

Transcripción

1 Ing. Enrique Celaya López Presidente Julio de

2 Directorio Rotary International Ian Riseley Presidente Sam F. Owori (+) Presidente Electo Distrito 4100 Ramón López Juvera Gobernador Cristóbal Soto Cota Gobernador Electo Fernando Otañez Martínez Gobernador Nominado Club Rotario de Caborca Enrique Celaya López Presidente Albert Ernest Locher Michelet Rubén Castro Ríos Alberto Ortega Monreal Roberto Vázquez Valenzuela Rafael De la Rosa López Guillermo Lizárraga Luis Enrique Riojas Duarte Martín Luis Méndez Félix Alejandro Contreras Sotelo Vicepresidente Secretario Tesorero Comité de Membresía Comité de s de Servicio Comité de Relaciones Públicas Comité de Administración Comité de La Fundación Rotaria Macero PRESENTACIÓN Al iniciar el año rotario -2018, con la participación de los socios se diseñó el Plan Estratégico -2020, con el objetivo de orientar los esfuerzos de nuestro club hacia el logro de nuestra Visión: Ser un club dinámico, reconocido por su liderazgo en la realización de proyectos de servicio humanitario de alto impacto, que promueven la buena voluntad y mejoran la calidad de vida de la comunidad y de grupos sociales vulnerables de la región. Con base en este plan, se presenta el, que contempla un total de 44 metas, todas ellas alcanzables en la medida en que los socios nos mantengamos unidos en torno al ideal de servicio, buena voluntad y compañerismo que caracteriza a los rotarios en todo el mundo. El club nos necesita a todos, por lo que los invito a sumarse y tomar acción para contribuir a tener una mejor comunidad Rotariamente Ing. Enrique Celaya López Presidente Página1

3 PLAN DE TRABAJO Estrategia: Fortalecimiento del Club Incremento de la membresía Fomento de la capacitación de los socios Formalización del funcionamiento del club Metas Acciones Plazos Socio Responsable Elevar la membresía a 22 socios en el periodo Capacitar a 21 socios anualmente. Participación del comité directivo en eventos de capacitación distrital (PETS) Mantener las certificaciones por LFR e intercambio de estudiantes Participación y capacitación de presidente electo en RYMEX Asistencia de al menos 10 socios a la Conferencia de Distrito 2018, en Mexicali, BC. Contar con un reglamento interno del club y de la casa club Elaborar, con la participación de los socios, una lista de prospectos, priorizada en función de las clasificaciones vacantes y la diversificación de la economía, y darle seguimiento. Invitar a socios potenciales y jóvenes a participar en actividades de servicio y de compañerismo del club Dedicar una sesión al mes para capacitación de los socios en temas de ROTARY. Promover y facilitar la asistencia a los eventos distritales de capacitación. Promover y facilitar la asistencia y participación en la conferencia de distrito. Destinar un fondo para el apoyo de la asistencia a eventos de capacitación. Elaborar una propuesta de reglamento interno del club, con base en los estatutos prescritos para los clubes rotarios y demás normas de Rotary, y someterla a aprobación por la asamblea. Agosto Agosto Mensual Septiembre Roberto Vázquez Roberto Vázquez Rafael De la Rosa. Enrique Celaya. Enrique Celaya Alberto Ortega Enrique Celaya, Luis E. Ruvalcaba y Rafael De la Rosa Página1

4 Estrategia: Fortalecimiento del Club Fomento de las relaciones de amistad y compañerismo entre los socios Metas Acciones Plazos Socio Responsable Realizar 70 cenas hogareñas en el periodo Realizar 6 actividades sociales con la participación de las Damas Rotarianas. Visitar y/o ser anfitriones de al menos dos clubes. Lograr el hermanamiento con otro Club Rotario Elaborar un programa de cenas hogareñas. Julio Luis E. Riojas. Elaborar un programa de actividades sociales (cenas con damas, personalidad distinguida, posada, 14 de febrero, día de madres, día del padre, entre otros) Organizar visitas a otros clubes, y/o ser anfitriones de otros clubes Septiembre Enrique Celaya Guillermo. Página2

5 Estrategia: Mayor enfoque en el servicio humanitario s de servicio humanitario Metas Acciones Plazo Socio Responsable Lograr la participación de 21 socios en actividades de servicio. Participación de 6 socios en actividades de liderazgo Realizar 5 actividades de servicio humanitario, en algunos de los cuales se incluya a: o Otro club de la región o Extranjero. o Una entidad empresarial o gubernamental y educativa. o Sociedad civil. o Interactianos y Rotaractianos. Lograr una subvención global. Atender a 15 niños mediante el Fondo Abigail Incrementar en 10% la recaudación de fondos para financiamiento de proyectos de servicio humanitario Definir áreas prioritarias de atención, en función de las necesidades locales y las áreas de interés de Rotary, y elaborar un programa anual de actividades. Promover la coordinación con otros clubes rotarios de la región o del extranjero, así como sociedad civil, organizaciones privadas, gubernamentales y educativas, para realizar proyectos en conjunto Alentar la participación de Interact y Rotaract en actividades de servicio del club. Culminar el proyecto de Subvención Global para la adquisición de una unidad médica móvil con el apoyo de LFR. Presentar un nuevo proyecto de subvención global para Mantener en operación el Fondo Abigail para niños con enfermedades serias y curables. Llevar a cabo la verbena del 15 de septiembre Concluir con la rifa de un automóvil Realizar la travesía a Puerto Lobos Septiembre Diciembre Febrero 2018 Septiembre Noviembre Noviembre Martín L. Méndez Rafael De la Rosa Enrique Celaya Santiago Contreras y Luis E. Riojas Martín L. Méndez Martín L. Méndez Roberto Vázquez y Martín L. Méndez Enrique Celaya, David Meneses Carlos Martínez y Roberto Vázquez Francisco L. Irigoyen, Roberto Vázquez Página3

6 Estrategia: Mayor enfoque en el servicio humanitario Erradicación de la polio Nuevas generaciones Metas Acciones Plazo Socio Responsable Realizar una campaña anual de vacunación contra la polio en el área rural Registrar un evento en endpolio.org en celebración del Día Mundial contra la Polio. Retener e incrementar la membresía del club Interact Capacitar a los socios de Interact Involucrar al club Interact en al menos dos actividades de servicio anuales Patrocinar un club Rotaract Lograr la participación de al menos 150 jóvenes al año en RYLA Evento gastronómico Marzo 2018 Alejandro Aguilar, Ulises Stewart y Santiago Contreras Realizar la VI Noche de Vino y Maridaje Mayo 2018 Luis Ruvalcaba y Rafael De la Rosa Recaudación para Fondo Abigail, dentro de la Febrero 2018 Martín L. Méndez y campaña de vacunación Organizar la campaña de vacunación en coordinación con la Jurisdicción Sanitaria y clubes rotarios visitantes. Febrero 2018 Roberto Vázquez. Martín L. Méndez y Rubén Castro Realizar una campaña de promoción de jóvenes al Septiembre Santiago Contreras club Interact a través de redes sociales. Establecer y llevar a cabo un programa de Octubre Rafael De la Rosa capacitación para el club Interact Promover y dar seguimiento al establecimiento de un club Rotaract Septiembre Luis E. Riojas y Enrique Celaya Organizar y patrocinar la realización de un RYLA Febrero Luis E. Riojas Contribuciones a La Fundación Rotaria Contribuir con al menos $2,100USD a LFR Realizar una actividad de recaudación de fondos específicamente para contribuir a LFR Mayo 2018 Rafael De la Rosa y Luis Ruvalcaba Página4

7 Estrategia: Fomentar el reconocimiento y la imagen de Rotary Identidad visual Comunicación en medios Metas Acciones Plazo Socio Responsable Lograr que todos los materiales de comunicación cumplan lo establecido por Rotary. Lograr que cada evento de servicio humanitario sea difundido en al menos un medio local Participar una vez al mes en un programa de radio Diseñar los elementos de comunicación con base en los manuales de identidad de Rotary Guillermo Utilizar los materiales promocionales de Rotary Guillermo Invitar a la prensa a todos nuestros eventos. Guillermo Gestionar con las radiodifusoras locales un espacio mensual para difundir las actividades del Enrique Celaya club. y Página web del club Redes sociales Difusión de los valores de Rotary Difundir los programas y actividades del club, del distrito y de Rotary a través de una página web, y mantenerla actualizada. Realizar una campaña de difusión en redes sociales para cada uno de los proyectos de servicio que se realicen en el año. Reconocer a una Personalidad Distinguida por su labor de servicio en nuestra comunidad. Desarrollar una política de comunicación en medios electrónicos, acorde con lo establecido por Rotary Contratar los servicios de una empresa para el hospedaje de la página web Proporcionar la información para la actualización semanal la página web Dar mantenimiento a la página de Facebook del club, de acuerdo a las políticas establecidas. Crear un grupo cerrado de Facebook para la comunicación interna Agosto Agosto Semanal Guillermo, Luis E. Riojas Rafael De la Rosa Albert Locher Guillermo Organizar el evento Personalidad Distinguida. Diciembre Albert Locher y Guillermo Página5

8 Estrategia: Fomentar el reconocimiento y la imagen de Rotary Metas Acciones Plazo Socio Responsable Realizar una campaña de difusión de los valores de Rotary en redes sociales Difundir en redes sociales los materiales producidos por la Coordinación de Imagen de la Zona 21 A de Rotary. Santiago Contreras Página6

9 Estrategia: Administración y liderazgo Reuniones semanales atractivas Comunicación interna Finanzas sanas Metas Acciones Plazos Responsable Utilizar al menos dos formatos distintos en las sesiones del mismo mes Contar con al menos un orador al mes Dedicar al menos una sesión al mes para capacitación Celebrar un evento para el establecimiento de contactos Editar 50 boletines del club. Lograr que el 100% de los socios conozca el plan y el programa de trabajo anual Presentar informes trimestrales sobre el avance en el plan de trabajo. Mantener al 100% el pago de cuotas Organizar las sesiones semanales bajo distintos Agosto Luis E. Riojas modelos, y evaluar su resultado. Programar a un orador externo cada mes, con temas acordes a los intereses de los socios. Mensual Enrique Celaya y Luis E. Riojas Organizar un evento para establecer contactos Guillermo Editar semanalmente el boletín del club Semanalmente Albert Locher Destinar recursos para la impresión del boletín semana Entregar una copia impresa y electrónica a cada socio del plan y del programa de trabajo anual Enviar a cada socio las actas de las sesiones en forma electrónica. Elaborar trimestralmente un informe de los avances en el plan de trabajo Motivar a los socios a mantenerse al corriente. Informar trimestralmente a los socios sobre la situación financiera del club. Semanal Agosto Semanalmente Trimestralmente Trimestral Alberto Ortega Rubén Castro Rubén Castro Enrique Celaya Alberto Ortega Página7

10 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Los avances en serán evaluados trimestralmente, y presentados a la membresía Estrategia Fortalecimiento del club Mayor enfoque en el servicio humanitario Estratégico Incremento de la membresía Fomento de la capacitación de los socios Formalización del funcionamiento del club Fomento de las relaciones de amistad y compañerismo s de servicio humanitario Erradicación de la polio Meta Meta Anual 1. Elevar la membresía a 22 socios en el periodo Capacitar a 21 socios anualmente Participación del comité directivo en PETS 5 4. Mantener las certificaciones por LFR e intercambio de estudiantes 2 5. Participación en RYMEX Asistencia de al menos 10 socios a la Conferencia de Distrito Contar con un reglamento interno del club y de la casa club 1 8. Realizar 70 cenas hogareñas en el periodo Realizar 6 actividades sociales con las Damas Rotarianas Visitar y/o ser anfitriones de al menos dos clubes Lograr el hermanamiento con otro Club Rotario Lograr la participación de 21 socios en actividades de servicio Participación de 6 socios en actividades de liderazgo Realizar 5 actividades de servicio humanitario, en algunos de los cuales se 5 incluya a: 15. Otro club de la región o Extranjero Una entidad empresarial o gubernamental y educativa Sociedad civil Interactianos y Rotaractianos Lograr una subvención global Atender a 15 niños mediante el Fondo Abigail Incrementar en 10% la recaudación de fondos para financiamiento de 10% proyectos de servicio humanitario 22. Realizar una campaña anual de vacunación contra la polio en el área rural Registrar un evento en endpolio.org en celebración del Día Mundial contra la 1 Polio. Jul- Sept Oct- Dic Ene- Mar Abr- Jun Página8

11 Estrategia Fomentar el reconocimiento y la imagen de Rotary Administración y liderazgo Estratégico Nuevas generaciones Contribuciones a LFR Identidad visual Meta Meta Anual 24. Retener e incrementar la membresía del club Interact 25. Capacitar a los socios de Interact Involucrar al club Interact en al menos dos actividades de servicio anuales Patrocinar un club Rotaract Lograr la participación de al menos 150 jóvenes al año en RYLA Contribuir con al menos $2,100USD a LFR 2, Lograr que todos los materiales de comunicación cumplan lo establecido por 100% Rotary. Comunicación 31. Lograr que cada evento de servicio humanitario sea difundido en al menos un 100% en medios medio local 32. Participar una vez al mes en un programa de radio 10 Página web del 33. Difundir los programas y actividades del club, del distrito y de Rotary a través 1 club de una página web, y mantenerla actualizada Redes sociales 34. Realizar una campaña de difusión en redes sociales para cada uno de los 1 proyectos de servicio que se realicen en el año. Difusión de los 35. Reconocer a una Personalidad Distinguida por su labor de servicio en nuestra 1 valores de comunidad. Rotary 36. Realizar una campaña de difusión de los valores de Rotary en redes sociales 1 Reuniones 37. Utilizar al menos dos formatos distintos en las sesiones del mismo mes 2 semanales 38. Contar con al menos un orador al mes 10 atractivas 39. Dedicar al menos una sesión al mes para capacitación Celebrar un evento para el establecimiento de contactos 1 Comunicación 41. Editar 50 boletines del club. 50 interna 42. Lograr que el 100% de los socios conozca el plan y el programa 21 de trabajo anual 43. Presentar informes trimestrales sobre el avance en el plan de trabajo. 4 Finanzas sanas 44. Mantener al 100% el pago de cuotas 21 Jul- Sept Oct- Dic Ene- Mar Abr- Jun Página9