ADMINISTRACIÓN ZONAL LOS CHILLOS. Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas del período enero diciembre año 2015

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Lidia Vera Navarro
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2 FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ADMINISTRACION ZONAL LOS CHILLOS 2015 FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Organización interna institucional Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas Presentación del Informe de Rendición de Cuentas Entrega del Informe de Rendición de Cuentas

3 FASE 0: ORGANIZACIÓN INTERNA INSTITUCIONAL Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas: - Arq. Patricio Brito Castillo Administrador Zonal - Sr. Juan Carlos Proaño Director Gestión Participativa - Arq. Edwin Gavilánez Director de Gestión de Territorio - Dr. Christian Páez Jefe de Planificación - Ing. Andrés Paredes - Jefe de Informática - Lic. Elizabeth Acosta Directora de Comunicación Social - Ing. Johan Rivera Jefe Administrativo - Ing. Fernando Herrera Jefe Financiero - MSc. Patricio Melo Coordinador Parroquial Diseño de la propuesta: - Planificación del proceso con el equipo responsable - Diseño de herramientas para la rendición de cuentas

4 FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC Evaluación de la gestión y llenado de formulario - Levantamiento de la información: las áreas deberán entregar el informe anual hasta el 6 de febrero. (Informe estadístico, presupuestario y narrativo de las actividades que la Dirección o Área haya llevado adelante durante el ejercicio fiscal comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2015). - Consolidación de resultados cuantitativos de la evaluación: DAF, Planificación, DGPD, Comunicación y Coordinadora Parroquial, llenan el formulario con la información de las áreas. 9 de febrero.

5 FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC Evaluación de la gestión Validación de los resultados de la gestión anual: - Reunión de trabajo con las áreas para la revisión y unificación de los resultados institucionales (POA). - Revisión de los medios de verificación que sustenten los resultados de la gestión. - Revisión y aprobación por el Administrador y el coordinador.

6 FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC Redacción de Informe de Rendición de Cuentas - Redacción de informe: Una vez aprobada la información, Comunicación redacta el informe preliminar de manera clara y sencilla. - Revisión del texto: Presidencia revisa el texto. - Corrección y modificaciones: Comunicación, - Aprobación final: Comité General, - Diseño del Informe: - Impresión del Informe: En CD

7 FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC Difusión del Informe de Rendición de Cuentas -Difusión del Informe de RDC a través de distintos medios: 1. Redes sociales de Zonales Quito y Administración Zona los Chillos. 2. Publicación en el periódico El Quiteño y Prensa Quito. 3. Invitaciones impresas y personalizadas. 4. Presentación grabada en CD.

8 FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC Difusión de Presentación de Informe de RDC -Convocatoria pública, 18 de febrero: - Publicación en periódico El Quiteño, 1/8 de plana. Pág. 10 con un alcance de 1500 ejemplares.

9 FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC Evento Fecha Rendición de cuentas AZCH ejercicio fiscal de febrero Horario 08:30 a 10:15 Lugar Auditorio de la AZCH

10 AGENDA DE TRABAJO RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 GUIÓN DEL EVENTO 08:30 REGISTRO DE PARTICIPANTES AL EVENTO EN MESA DE INSCRIPCIÓN INGRESO DE PARTICIPANTES AL AUDITORIO AMZCH, UBICACIÓN EN SILLAS PARA AUTORIDADES DESIGNADAS Y PÚBLICO EN GENERAL 09:00 INICIO DEL EVENTO. PALABRAS DE BIENVENIDA MAESTRO DE CEREMONIAS. LCDO. PEDRO LUIS TASAMBAY 09:05 HIMNO A QUITO 09:07 VIDEO OPENING 09:10 INTRODUCCIÓN AL TEMA DEL EVENTO RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 AD. ZONA LOS CHILLOS, POR PARTE DEL MAESTRO DE CEREMONIAS Y DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA A UTILIZARCE PARA LA INTERVENCIÓN DE LA COMUNIDAD (PLANTEAMIENTO DE PREGUNTAS CON ANTELACIÓN) 09:15 PRIMER VIDEO DE GESTIÓN REALIZADA DE LA ADMINISTRACIÓN ZONA LOS CHILLOS 09:19 MAESTRO DE CEREMONIA INVITA AL ARQ. PATRICIO CASTILLO BRITO, ADMINISTRADOR DE LA ZONA LOS CHILLOS A PASAR AL PODIUM A PRESENTAR LA RENDICIÓN DE CUENTAS :20 INTERVENCIÓN ARQ. PATRICIO CASTILLO BRITO. ADMINISTRADOR ZONA LOS CHILLOS, PRESENTANDO LA

11 RENDICIÓN DE CUENTAS :45 SEGUNDO VIDEO DE GRESTIÓN REALIZADA DE LA ADMINISTRACIÓN ZONA LOS CHILLOS PERÍODO :50 PRESENTACIÓN DE LA PLENARIA. INTERVENCIÓN DE LA COMUNIDAD. METODOLOGÍA UTILIZADA: LECTURA DE PREGUNTAS REALIZADAS CON ANTELACIÓN. RESPUESTA A LAS INQUIETUDES PLANTEADAS POR PARTE DEL SR. ADMINISTRADOR ZONAL. ARQ. PATRICIO CASTILLO BRITO 10:10 INTERVENCIÓN DEL MAESTRO DE CEREMONIAS, AGRADECIENDO LA PRESENCIA DE LOS PARTICIPANTES. INVITACIÓN A ENTONAR EL HIMNO NACIONAL 10:12 HIMNO MANCIONAL DEL ECUADOR 10:15 FINALIZACIÓN DEL EVENTO

12 La Administración Zonal Los Chillos utilizará la Metodología de trabajo mediante planteamiento de preguntas con antelación, como mecanismos de participaciónciudadana para la Rendición de Cuentas Institucional del ejercicio fiscal 2015.

13 METODOLOGIA DE PARTICIPACION Intervención del público mediante planteamiento de preguntas con Antelación. Temas a tratarse: Gestión Administrativa: Modelo de Gestión Gestión del Territorio: Obra pública Gestión Participativa: Seguridad, Emprendimiento, Salud, Cultura, Educación, Presupuestos Participativos. Gestión Presupuestaria: Presupuestos de inversión Recepción de preguntas por escrito, con nombres y apellidos Las preguntas que no han sido absueltas se receptarán en un buzón. PARTICIPANTES: Realizan preguntas por escrito sobre los temas planteados.

LISTA TENTATIVA DE PARTICIPANTES Alcalde Concejales Secretarios Metropolitanos Administradores Zonales Representantes legales de Empresas Públicas Metropolitanas, Corporaciones, Fundaciones,

14 LISTA TENTATIVA DE PARTICIPANTES Alcalde Concejales Secretarios Metropolitanos Administradores Zonales Representantes legales de Empresas Públicas Metropolitanas, Corporaciones, Fundaciones, Institutos de Educación Superior, Agencias de Control Miembros del Directorio de la AZCH Autoridades de la Juntas Parroquiales y sus Dirigencias Barriales. Representantes de la Sociedad Civil Organizada Servidores municipales Ciudadanía en general

15 FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC Incorporación de aporte al Informe de RDC - Sistematización de aportes: 2 de marzo. - Incorporación de aportes en el Informe Final de RDC: diseño, del 4 de marzo. -Publicación del Informe Final en el sitio web 27 de marzo.

16 FASE 3: ENTREGA DEL INFORME DE RDC AL CPCCS Ingreso en el sistema del CPCCS: a. Ingreso a la página web del CPCCS, al Sistema de rendición de cuentas. d. Registro de la institución, siguiendo los pasos que le indica el manual del usuario. e. Ingreso de datos del Formulario de Informe de rendición de Cuentas según los pasos del manu. Entrega física del Informe: Una vez ingresado la información en el sistema del CPCCS, se envía el documento físico con oficio.

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