Proceso de Autoevaluación Institucional Fecha: 26 de mayo de 2015

Transcripción

1 Proceso de Autoevaluación Institucional 2015 Fecha: 26 de mayo de 2015

2 Agenda 1. Etapas Proceso de Evaluación Externa 2. Etapas Proceso de Autoevaluación 3. Estructura del Informe de Autoevaluación 4. Proceso de Socialización

3 Etapas Proceso de Evaluación Externa 23 de abril Resolución de Inicio del Proceso Fines de mayo app 3ª o 4ª semana de agosto app Junio agosto 2014 Agosto noviembre Fines de 2014 octubre app Diciembre 2014 Enero agosto 2015 Septiembre - noviembre 2015

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5 Fase I: Preparación o Planificación Conformación del equipo encargado de conducir el procesos de autoevaluación Diseño y aprobación de metodología de trabajo por parte del Consejo Superior (Acuerdo N 16/2014) Identificación de procesos a evaluar Identificación de informantes clave de los procesos a evaluar Diseño de instrumentos de consulta para el levantamiento de información de base

6 Fase I: Preparación o Planificación Equipo de Trabajo

7 Fase I: Preparación o Planificación Mapa de Procesos

8 Fase II: Levantamiento de Información Grupo 1: Proveedores de información de base de los procesos para el período , basados principalmente en tres fuentes: Dirección de Análisis Institucional y Desarrollo Estratégico Facultades, unidades académicas y administrativas Coordinadores de Área Grupo 2: Proveedores de información evaluativa de la calidad los procesos: Estudiantes Académicos Personal de administración y servicios Egresados Empleadores Aplicación de instrumentos de consulta durante el proceso de autoevaluación. Aplicación de instrumentos de manera periódica en la Institución (Ejm: Servicios de Biblioteca, COE, Titulados, Desertores, Estudiantes de primer año, Calidad de Servicio, Clima Laboral, Encuestas de procesos de autoevaluación de carreras, etc. INSUMOS PARA EL TRABAJO DE COMISIONES

9 Fase III: Comisiones de Autoevaluación Área N Comisión Gestión Institucional 1 Gobierno Institucional y Planificación Estratégica 2 Gestión del Personal Académico Procesos Evaluados 3 Gestión del Personal de Administración y Servicios 4 Planificación Financiera y Gestión de Recursos Físicos, Materiales y Docentes 5 Gestión de la Información Pregrado 6 Provisión de Programas de Pregrado y Admisión 7 Evaluación y Rediseño Curricular 8 Formación de Estudiantes de Pregrado 9 Desarrollo Docente del Personal Académico 10 Gestión de Apoyos a Estudiantes de Pregrado Investigación 11 Desarrollo de Capacidades, Proyectos, Difusión y Apoyos para la Investigación 12 Fomento y Apoyo a la Innovación y Emprendimiento Postgrado 13 Diseño, Provisión y Evaluación de Programas de Doctorado, Ingreso Formación y Apoyo Estudiantes de Doctorado INFORME DE COMISIONES 14 Diseño, Provisión y Evaluación de Programas de Magíster, Ingreso Formación y Apoyo Estudiantes de Magíster. Vinculación 15 Gestión de Vínculos y Comunicaciones con el Medio 16 Internacionalización 17 Vinculación Académica, Cultural y con el Medio Social y Productivo

10 Fase III: Comisiones de Autoevaluación Cada comisión remitió un informe al Comité Ejecutivo cuyo contenido fue: Principales fortalezas y debilidades de los procesos evaluados Mecanismos de aseguramiento de la calidad detectados Reflexiones generales 28 de agosto 2014 se realizó un Plenario en donde se expusieron los principales resultados del trabajo de Comisiones INFORME DE COMISIONES

11 Fase IV: Elaboración Informe de Autoevaluación Análisis y consolidación de los documentos elaborados en las fases previas, a saber: informes de autoevaluación de las comisiones, informes de vicerrectorías y direcciones generales y resultados de consulta a informantes clave. En noviembre del 2014, se presentó la primera versión del Informe de Autoevaluación al Capítulo Académico y al Consejo Superior. Se destinaron tres sesiones ordinarias del Consejo Superior y dos extraordinarias en los meses de diciembre 2014 y enero del 2015 para analizar y evaluar el documento, realizando propuestas de ajustes al informe preliminar. La aprobación de la versión final del Informe de Autoevaluación por parte del Consejo Superior se produjo en el mes de marzo de 2015 (Acuerdo N 08/2015). INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

12 Estructura del Informe Identidad y Propósitos Institucionales Datos Institucionales Relevantes Marco de Referencia Fases del Proceso Comunicación y Socialización Estructura del Informe

13 Estructura del Informe Estructura de cada Área

14 Proceso de Socialización Nivel 1: Masivo Nivel 2: Reuniones con información más específica Nivel 3: Reuniones de Trabajo Junio y Julio 2015

15 Proceso de Autoevaluación Institucional 2015 Fecha: 26 de mayo de 2015