PROCESO DE ACREDITACIÓN GUÍA PARA LOS PROGRAMAS DE DOCTORADO

Transcripción

1 PROCESO DE ACREDITACIÓN GUÍA PARA LOS PROGRAMAS DE DOCTORADO POR QUÉ ACREDITAR EL PROGRAMA? Porque certifica la calidad de un programa de Doctorado en función de los propósitos declarados y de los criterios establecidos por las respectivas comunidades académicas y profesionales que lo integran (Ley N , 2006). Además, permite a los estudiantes acceder a financiamiento por parte del Estado (becas). QUIÉN ACREDITA LOS PROGRAMAS DE DOCTORADO? Las acreditaciones para los programas de Doctorado son otorgadas únicamente por la Comisión Nacional de Acreditación - Chile (CNA). QUIÉN ES RESPONSABLE DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN? Por un lado, cada programa de Doctorado a través de su Director de Postgrado o Jefe de Programa, junto con el equipo que este estime pertinente, son los responsables de compilar la información y elaborar la documentación que debe presentarse ante la CNA. Por otro lado, la Universidad, a través de su Reglamento General de Estudios de Doctorado (Art. N 40), establece que a la Vicerrectoría de Investigación (VRI) le corresponde velar por el nivel académico de las programas de Doctorado y de su evaluación periódica, además de ser la entidad responsable de las procesos de acreditación de las programas de Doctorado. Por tanto, los programas cuentan con la asesoría y apoyo estratégico del Colegio de Programas Doctorales (CPD) perteneciente a la VRI, para el desarrollo de los procesos de acreditación. CUÁNDO PUEDE ACREDITARSE UN PROGRAMA? Un programa puede acreditarse por primera vez si cuenta con alumnos matriculados. En los casos en que no cuente aún con graduados, el plazo máximo de acreditación que otorga la CNA es de 3 años. Además, deben solicitar su incorporación entre el 1 y el 31 de marzo o entre el 1 y 30 de septiembre de cada año para acreditarse exclusivamente con la CNA. Aquellos programas que cuenten con una acreditación vigente deben presentarse a un nuevo proceso de acreditación al menos 7 meses antes de que expire su acreditación (sin contabilizar el mes de febrero), ya que la CNA estipula este como plazo mínimo para llevar a cabo el proceso completo de evaluación del programa y pronunciarse al respecto. 1

2 ETAPAS DEL PROCESOS DE ACREDITACIÓN GENERALIDADES: DOCUMENTOS REQUERIDOS Los documentos requeridos por la CNA para incorporar un programa de Doctorado al proceso de acreditación son: 1. Ficha de solicitud de incorporación -> documento que presenta una síntesis del programa. 2. Carta de solicitud de incorporación al proceso -> firmada por el Vicerrector de Investigación de la UC. 3. Formulario de antecedentes -> documento que incluye información detallada del programa, su estructura y resultados en las áreas de formación de graduados, académica y de investigación. 4. Informe de autoevaluación -> documento que incluye información del proceso de autoevaluación realizado por el mismo programa respecto a su estructura y resultados en las áreas de formación de graduados, académica y de investigación. Además, incluye un plan de desarrollo y el análisis de avances respecto a los procesos de acreditación anteriores, si los hubiere. 5. Anexos obligatorios (y otros anexos correspondientes al Formulario de Antecedentes y/o informe de Autoevaluación que el programa desee incorporar) -> se refiere a las fichas docentes, fichas de graduados, programas de cursos, reglamentos y resoluciones como anexos obligatorios. Adicionalmente, el programa puede anexar todos aquellos documentos que considere valiosos para una mejor comprensión de la información por parte del Comité de Área que evaluará al programa. ETAPAS DEL PROCESO Etapa I: Inducción, recolección y organización de información 1. Reunión Inicial de Inducción: Para dar inicio al proceso de acreditación, el CPD convoca una reunión con el programa para explicar las etapas que conlleva, los roles y una propuesta de planificación (fechas relevantes). En esta instancia participa el Área de Aseguramiento de la Calidad del CPD en conjunto con la Dirección de Análisis Institucional y Planificación (DAIP), el rol de esta última es entregar apoyo en la aplicación de encuestas a los actores implicados en el programa e información específica correspondiente a la progresión de estudiantes solicitada en el formulario de antecedentes. 2. Preparación de la documentación necesaria: Supone un trabajo liderado por la Jefatura del programa, además del Comité de Postgrado y el apoyo profesional y administrativo. El Área de Aseguramiento de la Calidad del CPD realiza un acompañamiento que asesora al programa durante la autoevaluación y es el interlocutor directo con la CNA.3. Recolección de información sobre el programa: El programa inicia el proceso con la recolección de datos respecto al funcionamiento y resultados del mismo, normativa y reglamentos; aplica encuestas a los diferentes actores del programa (alumnos, académicos y graduados). A partir de lo anterior, se detectan nudos críticos y ámbitos de desarrollo a ser abordados. Complementariamente, con el 2

3 apoyo de la DAIP, es posible realizar focus group a los distintos miembros del Doctorado a modo de profundizar en alguna información. 4. Se le recomienda al programa comenzar la autoevaluación 1 año antes de la fecha respectiva en la que se deben ingresar los documentos a la CNA; así como revisar la información contenida en los siguientes enlaces de la página web de la CNA referentes a: a) Criterios de acreditación para programas de Doctorado y los formatos para la elaboración de los documentos: b) Operacionalización de criterios de evaluación para la acreditación de programas de Postgrado: Doctorado, Magíster Académico y Magíster Profesional: %20criterios%20de%20Postgrado.pdf c) Estándares de productividad del claustro académico: Etapa II: Elaboración de documentos de acreditación 1. Los encargados del programa de Doctorado preparan, en primer lugar, el formulario de antecedentes y los anexos. En segundo lugar, el Jefe del programa construye el Informe de Autoevaluación utilizando principalmente los resultados de las encuestas y focus groups que se aplicaron a los diferentes actores que conforman el programa de Doctorado. Además de utilizarla información descriptiva consignada en el Formulario de Antecedentes.. 2. El programa envía en formato digital una primera versión de estos tres documentos a la/el encargada/o de acreditación del CPD, quien junto al área de aseguramiento de la calidad realiza una revisión de dichos documentos generando un reporte de retroalimentación. 3. Recogidas las observaciones, el programa de Doctorado lleva a cabo los cambios necesarios y envía nuevamente al CPD en formato digital la segunda versión de los tres documentos, esta vez acompañado por la ficha de solicitud de incorporación. 4. Este proceso se reitera, en principio, 2 veces. No obstante, se puede repetir hasta que se haya alcanzado el nivel adecuado de la información a presentar. En dicho contexto y para una asesoría más directa, se pueden generar instancias presenciales de reuniones entre el programa y el CPD, requerida por cualquiera de las partes. Una vez que el CPD da el visto bueno a la documentación, el programa envía todo el material digitalizado al CPD acompañado de una carta firmada por el Decano respectivo y dirigida al Vicerrector de Investigación. Etapa III: Incorporación al proceso y evaluación externa Para la incorporación al proceso, desde el CPD se suben los documentos a través del Sistema de Gestión Documental (SGD), plataforma on-line de CNA, acompañados por una carta conductora firmada por el Vicerrector de Investigación. CNA realiza una primera revisión de la información y si considera que toda la documentación presentada cumple con lo requerido, da inicio oficial al proceso mediante la emisión de una 3

4 resolución. En el caso de que se considere necesario modificar, ajustar o aclarar información, CNA informa al CPD y este, a su vez, informa al programa para realizar los ajustes requeridos. Una vez publicada la resolución de incorporación oficial al proceso, se firma el contrato o convenio entre la CNA y los representantes legales de la Universidad. A través del CPD se recibe la propuesta de pares, la cual se evalúa con el programa y se aprueba. El programa puede rechazar la propuesta de pares hasta dos veces presentando la justificación debida ante CNA. Posteriormente, se coordina la fecha de visita. Previo a la visita de los pares evaluadores, la Directora del CPD acompañada de la/el Encargada/o de Acreditación, realiza una reunión preparatoria con el Jefe de Programa y el equipo implicado en el proceso de autoevaluación. Antes o después de la visita de evaluación externa, el programa puede recibir solitud de actualización de información. Posterior a la visita, se reciben los dos informes de pares, uno correspondiente al par de visita y otro al par evaluador documental, para que el Programa construya el informe de respuesta con apoyo del CPD. Etapa IV: Pronunciamiento de acreditación CNA informa a la Vicerrectoría de Investigación la decisión de acreditación y, posteriormente, envía la Resolución de Acuerdo correspondiente al Rector. El Programa de Doctorado analiza la Resolución de Acreditación, con asesoría del CPD y evalúan la pertinencia de presentar un Recurso de Reposición y/o Apelación a la decisión de acreditación ante la CNA o ante el CNED, según corresponda, en caso de que el resultado haya sido No Acreditado. El canal oficial de comunicación con la CNA es la Vicerrectoría Investigación a través del Colegio de Programas Doctorales. Por ello, todo envío de documentos a dichas institución debe ser realizado desde el CPD. Flujograma resumen del proceso de acreditación Etapa I: Inducción, recolección y organización de la información Etapa II: Elaboración de documentos Etapa III: Incorporación al proceso y evaluación externa Etapa IV: Pronunciamiento Levantar información descriptiva Análisis crítico Detección de nudos críticos y oportunidades de desarrollo Informe de Autoevaluación Formulario de Antecedentes Anexos Fichas de Incorporación Carta del Decano Incorporación al proceso Firma de convenio Evaluación de pares Informe de pares Respuesta al informe de pares Análisis de documentos, evaluación y decisión de acreditación por parte de la CNA. Recurso de reposición (si aplica). 4

5 Resumen roles y funciones del Colegio de Programas Doctorales y Programa de Doctorado CPD Coordinar preparación, inicio y desarrollo del proceso de acreditación, así como potenciar una cultura de aseguramiento de la calidad permanente. Entregar lineamientos sobre normativas, plazos y procedimientos de acreditación. Convocar y liderar la socialización de lo que será el proceso y sus implicancias para la unidad académica. Informar sobre las características del proceso y guiar el plan de trabajo (solicita una carta Gantt de trabajo al Programa). Asesorar en la estrategia de presentación de la información. Aportar la información del CPD sobre becas, talleres CPD, actividades de difusión e información institucional. Realizar revisiones de los documentos (borradores) de acreditación (formulario, autoevaluación, ficha). Además de recursos de reposición y apelación, si corresponde Ser interlocutor con la CNA. Comunicar al programa oportunamente sobre todos los requerimientos de la CNA en el marco del proceso. PROGRAMA DE DOCTORADO Manejar la normativa, procesos, principios y mecanismos de operacionalización que implican el ingreso a CNA. Requiere proactividad y planificación estratégica. Establecer comunicación fluida con el CPD. Conformación de equipo al interior de la unidad, con liderazgo y responsabilidades definidas. Requiere un proceso de análisis conjunto liderado por el Jefe de Programa y el Comité de Doctorado. Cumplimiento de los plazos definidos en su planificación. Alto manejo autónomo de datos y detalles respecto de la situación y el desarrollo histórico del programa para la elaboración de la documentación. Socialización de los diagnósticos y posibles acciones correctivas, involucrando a los actores relacionados con el programa (académicos, alumnos y graduados). En concreto, se espera la realización de instancias de difusión con los diferentes miembros del Programa, a fin de que conozcan la autoevaluación realizada, fortalezas y debilidades detectadas y el Plan de Desarrollo. 5

6 FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN Referencias Bibliográficas: Ley N Diario Oficial de la República de Chile, Santiago, Chile, 17 de noviembre de