Rendición de cuentas de marzo 2016

Transcripción

1 Rendición de cuentas de marzo 2016

2 La rendición de cuentas permite el acceso a la información, en virtud de que las ins=tuciones del Sector Público están obligadas a transparentar información relacionada con su ges=ón, lo que a su vez genera involucramiento o par=cipación de la ciudadanía en los asuntos públicos.

3 ANTECEDENTES: En cumplimiento con la disposición de la Secretaría Nacional de la Administración Pública en el Oficio Nro. SNAP- STTG , el Ins=tuto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual está en la obligación de presentar la información de la ges=ón ante la ciudadanía, en el cumplimiento de todos aquellos procesos metodológicos, como: informar al soberano el des=no de los recursos estatales, la eficiencia, eficacia y calidad de ges=ón; para que los ciudadanos formulen observaciones y propuestas Consideraciones: En años anteriores, el IEPI así como otras Carteras de Estado, han realizado un evento público y de convocatoria abierta a la ciudadanía. Mediante Decreto Ejecu=vo n 647, expedido el día miércoles 25 de marzo de 2015, se prohíbe a todas las ins=tuciones públicas realizar eventos específicos y contratar ar=stas para su rendición de cuentas anual. La Secretaría Técnica de Transparencia considerando que la importancia de la rendición de cuentas ( ) sugiere que se desarrolle esta ac=vidad por Video Streaming on line a nivel nacional, usando la aplicación Periscope o cualquier herramienta informá=ca que la en=dad considere conveniente, siempre y cuando fomente la par=cipación ac=va de la ciudadanía. Cualquier modalidad adoptada para el proceso de rendición de cuentas deberá respetar la condición de cero costo, ya que esta información será remi=da a la Contraloría General del Estado.

4 Planificación

5 Garan=zar a los mandantes el acceso a la información de manera periódica y permanente, con respecto a la ges=ón pública. OBJETIVOS Facilitar el ejercicio del derecho a ejecutar el control social de las acciones u omisiones de las y los gobernantes, funcionarias y funcionarios, o de quienes manejen fondos públicos. Vigilar el cumplimiento de las polí=cas públicas; y prevenir y evitar la corrupción y el mal gobierno.

6 Marco Norma1vo Rendición de Cuentas Cons1tución de la República del Ecuador Ley Orgánica de Par1cipación Ciudadana Art. 100 La rendición de cuentas en todos los niveles de gobierno. Art. 204 Fiscalización, control social y exigibilidad de rendición de cuentas. Art. 88 Derecho ciudadano a la rendición de cuentas. Art. 95 Periodicidad de la rendición de cuentas. Art. 96 El libre acceso a la información pública.

7 Fases del Proceso 0 Organización Interna Institucional 1 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas 2 Presentación a la Ciudadanía del Informe de Rendición de cuentas 3 Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS

8 Desarrollo de las Fases y Cronograma propuesto Fase 0 Fase 0 Ac1vidades Conformación del equipo de rendición de cuentas Diseño de la propuesta del proceso de rendición de cuentas Fase 1 Evaluación de la Ges=ón Ins=tucional Llenado del formulario de informe de Fase 1 rendición de cuentas Redacción del informe de rendición de Fase 1 cuentas Socialización interna y aprobación del Fase 1 informe de rendición de cuentas por parte de los responsables Difusión del informe de rendición de Fase 2 cuentas a través de dis=ntos medios Fase 2 Planificación de los eventos par=cipa=vos Realización del evento de rendición de Fase 2 cuentas la ciudadanía Incorporación de los aportes ciudadanos en Fase 2 el informe de rendición de cuentas Entrega del informe de Rendición de Fase 3 Cuentas Responsables Dirección Ejecutiva Comunicación Dirección Ejecutiva Planificación / Secretaría General Comunicación Comunicación / Dirección Ejecutiva Comunicación Comunicación Comunicación Comunicación Secretaría General FEBRERO MARZO Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 MARZO 25 FINAL DEL PROCESO

9 PROPUESTA Visibilizar los resultados de la rendición de cuentas ante la ciudadanía, a través de canales de comunicación efec<vos y gratuitos, que cumplan con los obje<vos y alcances de la ac<vidad comunicacional, considerando las disposiciones y decretos de cero valor.

10 Presentación virtual (12 de marzo de h00) Obje1vo. Realizar la rendición de cuentas del IEPI, a través del aprovechamiento de la gratuidad y mayor alcance informa=vo a varios grupos obje=vos que facilita la comunicación digital con el uso de plataformas virtuales. ALCANCES seguidores en Twiier usuarios en Facebook 378 suscriptores en Youtube / visualizaciones 600 visualizaciones promedio en entradas de página web ins=tucional ESTRATEGIA Uso de espacios gratuitos: instalaciones del IEPI y plataformas digitales de comunicación. EDIFICIO IEPI STREAMING WEB IEPI RRSS Alcances cuan=ficables para cumplimiento de disposiciones SNAP. Conexiones a evento streaming Visualizaciones a video en Youtube Visualizaciones boletín en web Interacciones en redes sociales Presencia virtual del Director Ejecu=vo con acto inaugural desde España.

11 ESTRATEGIA Presencia nsica de ciudadanos. Convocatoria Transmisión en vivo en salas Granja tuitera Tendencia en RRSS Ciudadanía Beneficiarios IEPI Funcionarios IEPI, Senescyt, IFTH Piso 11 Sala Comité 3 piso Sala reuniones DE Invitados a usar cuentas ciudadanas en TW Estrategia de comunicación digital (uso HT) Estrategia con uso de herramientas e instrumentos de comunicación. Externa Interna Intermedia RRPP Boletín de prensa previo y de resultados Comunicados de invitación a funcionarios (conexión streaming) Cobertura en vivo por RRSS Envío de kit de prensa a medios de comunicación

12 ACCIONES EVENTO EVENTO STREAMING Realizar presentación en vivo a través de enlace streaming con presencia de autoridades expositoras de la ges=ón ins=tucional Expositores: - Andrés Tinajero - Ramiro Rodríguez - Wilson Usiña Conexión virtual mediante video conferencia con Director Ejecu=vo, Hernán Núñez Rocha, desde España (18h00 local) Se cuenta con el apoyo técnico de Ma= Hernández Alfaro Grabación del evento virtual para publicación posterior de video en Youtube y redes sociales ins=tucionales. ACCIONES LOGÍSTICAS UBICACIÓN FÍSICA Mesa principal con autoridades (Directores Nacionales) Presencia de forum (personal IEPI, Senescyt, IFTH, sociedad civil) 2 proyectores para diaposi=vas y enlace con España

13 VIABILIDAD Ges=ón logís=ca, convocatoria a invitados a asistencia nsica y virtual, y estrategia de comunicación. VENTAJAS RIESGOS Obtención de datos cuan=ficables. Altos alcances de información por datos en plataformas digitales. Mayor posibilidad de réplica de resultados en medios de comunicación. Posibilidad de agenda mediá=ca por trabajo de RRPP. Innovación en nuevas metodologías de presentación de ac=vidad IEPI. Iden=ficación de estadís=cas por género. Solución Nombres reales en redes sociales Aceptación de invitación ciudadana Solución Par=cipación de funcionarios

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