UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

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1 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

2 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE HERRAMIENTAS 3 FASE 0: Organización Interna Institucional 4 FASE 1: Elaboración l Informe Rendición Cuentas 4 FASE II: Presentación a la ciudadanía l informe rendición cuentas 5 Fase III: Entrega l Informe rendición cuentas al Consejo Participación Ciudadana y Control 9

3 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE HERRAMIENTAS Con el objetivo llevar a cabo un proceso rendición cuentas en participación activa con la ciudadanía, el Servicio Gestión Inmobiliaria l Sector Público, ha diseñado la siguiente propuesta: Dentro l proceso rendición cuentas se fine como equipo responsable acuerdo al siguiente talle: PROCESO Planificación l proceso Diseño y metodología para recopilación información Elaboración l cronograma l proceso rendición cuentas Organización los eventos, lugares, logística y materiales Proceso recopilación los aportes ciudadanos y la estrategia para asumirlos como compromiso institucional Levantamiento l informe y envío a las autoridas superiores RESPONSABLE General Planificación y General Planificación y General Planificación y General Planificación y General Planificación y General Planificación y A continuación se tallan las actividas ntro cada una las Fases l proceso rendición cuentas y sus herramientas para llevar a cabo y dar cumplimiento al mismo.

4 FASE 0: Organización Interna Institucional En ésta fase se organizará la institución internamente y se asignarán los recursos humanos y técnicos necesarios, para esto se realizarán las siguientes actividas: ACTIVIDADES RESPONSABLES HERRAMIENTAS Conformación l equipo responsable l proceso rendición cuentas para las Unidas Atención, Entidas Operativas Desconcentradas y Unidad Administración Financiera Diseño la propuesta rendición cuentas (planificación y diseño herramientas) General Planificación Gestión Estratégica General Planificación Gestión Estratégica y y Documento solicitud la Máxima Autoridad Documento publicado en el portal web institucional FASE 1: Elaboración l Informe Rendición Cuentas En ésta fase se evincia los resultados la gestión institucional y se realizan las siguientes actividas: ACTIVIDADES RESPONSABLES HERRAMIENTAS Solicitud informes rendición cuentas para las Unidas Atención, Entidas Operativas Desconcentradas y Unidad Administración Financiera General Planificación y Formatos para la elaboración informes Evaluación la gestión institucional Unidas Atención, Entidas Operativas Desconcentradas y Unidad Administración Financiera -Análisis información Consolidación y validación informes las Unidas Atención y Entidad Operativa Desconcentrada General Planificación y - Informes Validados

5 Validación informes las Unidas Atención y Entidad Operativa Desconcentrada Redacción l Informe rendición cuentas preliminar Unidas Atención y Entidad Operativa Desconcentrada ización interna y aprobación l informe rendición cuentas Unidas Atención y Entidas Operativas Desconcentradas ización interna y aprobación l informe rendición cuentas Unidad Administración Financiera General Planificación y Unidas Atención Entidas Operativas Desconcentradas y Institución Máximas Autoridas General Planificación y -Informes Validados Formatos para la elaboración informes Reuniones trabajo -Revisión, ajustes y aprobación FASE II: Presentación a la ciudadanía l informe rendición cuentas En ésta fase se cumple con la presentación l informe rendición cuentas a la ciudadanía, en un evento participativo las y los ciudadanos, con el objetivo evaluar la gestión presentada por la institución en el período enero diciembre ACTIVIDADES RESPONSABLES HERRAMIENTAS Difusión l Informe Unidad -Nota web rendición -Res sociales cuentas -Mailing Planificación los eventos participativos Convocatoria pública al evento Condiciones físicas en los eventos logística Unidad Unidad Unidad -Selección espacios públicos. - con administradores para verificar espacios. -Envío oficios o mail pedido espacio. -Diseño artes para res sociales. -Diseño Hoja Ruta invitados por locación. -Realización PPT gestión RDC. -Realización Discurso, Agenda. -Publicación en res sociales. -Envío Oficios invitación a autoridas locales a nivel Planta Central. -Envío artes mailing a funcionarios y funcionarias manera general -Verificación espacios físicos y finición áreas montaje para sillas, mesa directiva, podium y equipo técnico audio y vio.

6 Preparación los facilitadores Preparación la agenda propuesta Realización l Rendición Cuentas 2017 a la ciudadanía Unidad Atención Realización l Rendición Cuentas 2017 a la ciudadanía Unidad Atención Realización evento Rendición l para Unidad Unidad Zonal 1 Zonal 3 Zonal 4 -Designación espacio para el montaje Rendición Cuentas. -Recopilación información para la realización Ayuda Memoria. -Realización Discurso Gestión Institucional. -Presentación PPT Gestión -Diseño cronograma Eventos Públicos Rendición Cuentas Realización pruebas audio y vio. -Brano corporativo insitu (roll ups) -Realización cobertura gráfica y audiovisual los diferentes eventos RDC. -Control asistencia ciudadana mediante Hoja Registro. -Bienvenida a la ciudadanía y signación asientos a cargo Personal Protocolo. -ización Orn l Día. -Presentación vio institucional RDC. -Presentación informe RDC apoyado con -Cobertura en tiempo real l evento a través las res sociales. Institucionales. -Actualización página web con Nota Prensa y fotografías l evento. -Realización pruebas audio y vio. -Brano corporativo insitu (roll ups) -Realización cobertura gráfica y audiovisual los diferentes eventos RDC. -Control asistencia ciudadana mediante Hoja Registro. -Bienvenida a la ciudadanía y signación asientos a cargo Personal Protocolo. -ización Orn l Día. -Presentación vio institucional RDC. -Presentación informe RDC apoyado con -Cobertura en tiempo real l evento a través las res sociales. Institucionales. -Actualización página web con Nota Prensa y fotografías l evento. -Realización pruebas audio y vio. -Brano corporativo insitu (roll ups) -Realización cobertura gráfica y

7 Cuentas 2017 a la ciudadanía Entidad Operativa Desconcentrada Realización l Rendición Cuentas 2017 a la ciudadanía Unidad Atención Realización l Rendición Cuentas 2017 a la ciudadanía Entidad Operativa Desconcentrada Zonal 6 Zonal 8 audiovisual los diferentes eventos RDC. -Control asistencia ciudadana mediante Hoja Registro. -Bienvenida a la ciudadanía y signación asientos a cargo Personal Protocolo. -ización Orn l Día. -Presentación vio institucional RDC. -Presentación informe RDC apoyado con -Cobertura en tiempo real l evento a través las res sociales. Institucionales. -Actualización página web con Nota Prensa y fotografías l evento. -Realización pruebas audio y vio. -Brano corporativo insitu (roll ups) -Realización cobertura gráfica y audiovisual los diferentes eventos RDC. -Control asistencia ciudadana mediante Hoja Registro. -Bienvenida a la ciudadanía y signación asientos a cargo Personal Protocolo. -ización Orn l Día. -Presentación vio institucional RDC. -Presentación informe RDC apoyado con -Cobertura en tiempo real l evento a través las res sociales. Institucionales. -Actualización página web con Nota Prensa y fotografías l evento. -Realización pruebas audio y vio. -Brano corporativo insitu (roll ups) -Realización cobertura gráfica y audiovisual los diferentes eventos RDC. -Control asistencia ciudadana mediante Hoja Registro. -Bienvenida a la ciudadanía y signación asientos a cargo Personal Protocolo. -ización Orn l Día. -Presentación vio institucional RDC. -Presentación informe RDC apoyado con -Cobertura en tiempo real l evento a través las res sociales. Institucionales. -Actualización página web con Nota Prensa y fotografías l evento.

8 Realización l Rendición Cuentas 2017 a la ciudadanía la Unidad Administración Financiera Dirección Promoción Marketing y Unidad Máxima Autoridad -Elaboración vio institucional para evento Rendición Cuentas 2017 INMOBILOAR. -Realización pruebas audio y vio. -Brano corporativo insitu (roll ups). -Realización cobertura gráfica y audiovisual los diferentes eventos RDC. -Control asistencia ciudadana mediante Hoja Registro. -Bienvenida a la ciudadanía y signación asientos y entrega folleteria RDC a cargo Personal Protocolo. -ización Orn l Día. -Presentación vio institucional RDC. -Cobertura en tiempo real l evento a través las res sociales. Institucionales. -Actualización página web con Nota Prensa y fotografías l evento. -Presentación informe RDC apoyado con presentación PPT y vios institucionales.

9 Fase III: Entrega l Informe rendición cuentas al Consejo Participación Ciudadana y Control En ésta fase se llenará y registrará la información para ser remitida al Consejo Participación Ciudadana y Control, con ello se cumplirá con el proceso rendición cuentas ACTIVIDADES RESPONSABLES HERRAMIENTAS Llenado l formulario l Consejo Participación Ciudadana y Control la Entidad Operativa Desconcentrada Entrega l informe rendición cuentas al Consejo Participación Ciudadana y Control la Entidad Operativa Desconcentrada Elaboración l informe la Unidad Administración Financiera Entrega l informe rendición cuentas al Consejo Participación Ciudadana y Control Entidas Operativas Desconcentradas Entidas Operativas Desconcentradas General Planificación y General Planificación y Matriz l CPCCS Sistema información Formato informes Matriz l CPCCS