Manual del Sistema Gestión de Alumnos

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Rosario Ponce Flores
hace 5 años
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Manual del Sistema Gestión de Alumnos Debe entrar a la página oficial de la Facultad www.facdef.unt.edu.ar y después buscar el link Alumni que se encuentra a la izquierda de misma. aparezcan.

Podrá hacerlo como lo indica la página en el link permitir ventanas emergentes o si tiene navegador Firefox 2.0 o posterior o el Internet Explorer 6.

1 Manual del Sistema Gestión de Alumnos Debe entrar a la página oficial de la Facultad y después buscar el link Alumni que se encuentra a la izquierda de misma. aparezcan. Una vez que hace clic en esa opción deberá tener completar las pantallas que le Deberá tener configurada en el navegador para permitir ventanas emergentes, SI o SI. Podrá hacerlo como lo indica la página en el link permitir ventanas emergentes o si tiene navegador Firefox 2.0 o posterior o el Internet Explorer 6.0 o posterior podrá hacerlo como lo indica la figura que aparece en la parte superior de su navegador. Una vez que coloque correctamente el Número de Libreta y el Número de Documento Nacional de Identidad, se abrirá una ventana en la cual si nunca entró al Sistema Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 1 de 16

2 le pedirá los datos necesarios para hacerlo. Son datos que Ud. coloca con los criterios que Ud. tenga. Caso contrario le pedirá que ingrese SU clave de acceso al Sistema y luego presione en el botón Ingresar : Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 2 de 16

responder elegir y responder la Pregunta Secreta; el Sistema le enviará a su correo (el que

3 En el caso que Ud. no recuerde su contraseña deberá presionar sobre el botón Recordar Contraseña, luego de responder elegir y responder la Pregunta Secreta; el Sistema le enviará a su correo (el que Ud. registro). datos personales. Una vez que acceda a su cuenta le aparecerá la siguiente pantalla donde figuran sus Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 3 de 16

4 Lo que se encuentra a la izquierda de la ventana es el menú principal donde aparecen las opciones que Ud. puede realizar con el sistema. Las mismas aparecen cuando son necesarias. El siguiente gráfico muestra una breve explicación de cada opción del Menú Principal: Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 4 de 16

El Sistema después de hacer clic sobre la opción que se encuentra señala con una flecha le aparecerá la siguiente pantalla donde deberá

5 Inscripción Cursado Deberá hacer clic sobre la opción del Menú Principal que dice Inscripción Cursado después le pedirá que confirme que va inscribirse para cursar. El Sistema después de hacer clic sobre la opción que se encuentra señala con una flecha le aparecerá la siguiente pantalla donde deberá elegir la materia a inscribirse. Verifique que en la parte superior le aparece el número de trámite correspondiente a lo que acaba de realizar. Deberá elegir la materia; recuerde que únicamente aparecerán las Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 5 de 16

en algunos casos el horario. Los datos que en la pantalla aparecen pueden variar después cuando la cátedra lo determine. No debe olvidarse de confirmar su inscripción.

6 materias que están habilitadas. Posteriormente deberá elegir la comisión (actualmente son siempre una sola). Deberá hacer clic sobre el nombre de la materia, verifique que también hay algunas materias que poseen cupo, también aparece el nombre del profesor titular que va a dictar la misma, y en algunos casos el horario. Los datos que en la pantalla aparecen pueden variar después cuando la cátedra lo determine. No debe olvidarse de confirmar su inscripción. En el caso de que no confirme no se producirá la inscripción y no podrá realizar ningún tipo de reclamo. RECUERDE CONFIRMAR. Posteriormente el Sistema le generará un número de trámite por cada materia que Ud. se inscriba. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 6 de 16

puede ver el listado de materias así como también podrá Recuerde que estas inscripciones deben

7 Para imprimir las materias que se ha inscripto para cursar deberá presionar sobre el botón que figura abajo. Observe la figura (la flecha). imprimirlo. Al presionar el botón Ud. puede ver el listado de materias así como también podrá Recuerde que estas inscripciones deben confirmarse por el Sistema de la Dirección Registro Alumnos. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 7 de 16

Inscripción Exámenes Deberá hacer clic sobre la opción del Menú Principal que dice Inscripción Exámenes después le pedirá que confirme que va inscribirse para rendir. Una vez que confirme que Ud.

8 Inscripción Exámenes Deberá hacer clic sobre la opción del Menú Principal que dice Inscripción Exámenes después le pedirá que confirme que va inscribirse para rendir. Una vez que confirme que Ud. desea inscribirse para rendir alguna materia, deberá elegir la materia que va hacerlo y confirmar. Deberá presionar la primera vez sobre el botón Ver Mesas. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 8 de 16

aparecerá la siguiente El primer botón sirve para inscribirse en materias, el segundo botón para realizar un

9 pantalla. Sistema de Autogestión de Alumnos En el caso que no fuese la primera materia que se va inscribir le aparecerá la siguiente El primer botón sirve para inscribirse en materias, el segundo botón para realizar un listado de las materias inscriptas y el tercer botón para borrar y/o recuperar exámenes. Al presionar el botón Inscripcion deberá elegir la materia que desea rendir. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 9 de 16

Recuerde que se únicamente aparecerán las mesas programadas y las que no se venció la fecha tope de regulares. Deberá seleccionar la materia y presionar el botón Aceptar.

10 Recuerde que se únicamente aparecerán las mesas programadas y las que no se venció la fecha tope de regulares. Deberá seleccionar la materia y presionar el botón Aceptar. Posteriormente deberá seleccionar el llamado si es que están activos varios y presionar el botón Aceptar. No debe olvidarse de confirmar su inscripción. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 10 de 16

11 En el caso de que no confirme no se producirá la inscripción y no podrá realizar ningún tipo de reclamo. RECUERDE CONFIRMAR. Posteriormente el Sistema le generará un número de trámite por cada materia que Ud. se inscriba. Al presionar el botón Ver Exámenes Inscriptos podrá imprimir las materias que se ha inscripto para rendir. Ud. puede ver el listado de materias así como también podrá imprimirlo. Recuerde que estas inscripciones deben confirmarse por el Sistema de la Dirección Registro Alumnos. Al presionar el botón Borrar / Recuperar Examenes podrá borrarse y recuperar las inscripciones de exámenes realizadas por el Sistema de Autogestión (internet). Recuerde que las fechas topes para el borrado son 2 (dos) días hábiles para los Inscriptos Regulares y 3 (tres) días hábiles para los Inscriptos Libres. Recuerde que para la recuperación de un examen rige las fechas topes ordinarias de la fecha de examen; 2 (días) hábiles para la Inscripción Regular y 6 (seis) días hábiles para la Inscripción Libre. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 11 de 16

Al hacer clic sobre la materia que deseamos borrarnos, nos pedirá una confirmación de esto.

12 Lea atentamente en la parte inferior de la anterior pantalla la manera de cómo realizar el borrado y/o recuperación de exámenes. Al hacer clic sobre la materia que deseamos borrarnos, nos pedirá una confirmación de esto. La pantalla nos indica la materia que vamos a borrarnos así como también la fecha del examen y la fecha tope de borrado. Una vez que confirmamos, el sistema me devuelve una Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 12 de 16

Para recuperar (volver a inscribirse) deberá hacer clic sobre la

13 número de trámite de lo que acabo de realizar. Me indica también la materia que realice el borrado. Para recuperar (volver a inscribirse) deberá hacer clic sobre la palabra Borrado. Recuerde que se tendrá en cuenta las fechas topes. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 13 de 16

14 Deberá confirmar Sistema de Autogestión de Alumnos Nuevamente el sistema le otorgará un número de tramite. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 14 de 16

Consultas En el menú principal hay dos link que se deben tener en cuenta. Estas dos opciones son la información que posee la Dirección Registro Alumnos sobre su inscripciones.

15 Consultas En el menú principal hay dos link que se deben tener en cuenta. Estas dos opciones son la información que posee la Dirección Registro Alumnos sobre su inscripciones. Es la que la Dirección maneja. Se recuerda que los trámites que Ud. hace en Internet, todos los días (a la mañana) se actualizan en el Sistema de la Dirección. Consulta Materias Me sirve para ver las materias que me inscribí para cursar y sus estados. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 15 de 16

16 Consulta Exámenes Me sirve para ver las materias que me inscribí para rendir y sus estados en todos los turnos del año lectivo en curso. Dirección Registro Alumnos FAC.D.E.F. Pág. 16 de 16

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