Y GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN

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Emilio Rubio Miguélez
hace 5 años
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1 GUÍA PARA MATRÍCULA ACADÉMICA Y GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN Fundación Universitaria Claretiana

2 Para que el sistema funcione en óptimas condiciones haga uso exclusivo del navegador Mozilla Firefox. Clic aquí para descargar. Antes de ingresar al Sistema Académico, desactive el bloqueo de ventanas emergentes. Ingrese al navegador Mozilla Firefox, de clic en ubicado en la parte superior izquierda del navegador, luego elija opciones > opciones. Seleccione la pestaña Contenido y desactive Bloquear ventanas emergentes. Fundación Universitaria Claretiana 2

3 1. INGRESE AL SISTEMA ACADÉMICO Ingrese a la página web de la Fucla: Una vez en la página de la Fucla de clic en la opción Sistemas Virtuales y seleccione la opción: Sistema Académico Aparecerá la siguiente pantalla donde se debe ingresar Usuario y Contraseña. Una vez ingresado el Usuario y la Contraseña de clic en el botón Ingresar. lpalacios Fundación Universitaria Claretiana 3

Para continuar de clic en el botón Académico Estudiante. En la siguiente pantalla, aparecerá el menú con las opciones que usted tiene para interactuar con el sistema académico. 2.

4 Para continuar de clic en el botón Académico Estudiante. En la siguiente pantalla, aparecerá el menú con las opciones que usted tiene para interactuar con el sistema académico. 2. CONSULTA DEMANDA DE CURSOS (Cursos que se pueden matricular) Para el proceso de matrícula primero debe verificar la opción Demanda. En Demanda, se consultan los cursos que el estudiante puede matricular para el semestre. Este proceso se ejecuta por parte de Registro Académico antes del inicio del proceso de matrícula, el sistema hace selección de los cursos al estudiante que se encuentre en estado Activo, de acuerdo a unas reglas preestablecidas y a la programación académica del sistema. Fundación Universitaria Claretiana 4

Si los cursos a matricular son los que aparecen relacionados en la opción Demanda, lo siguiente es seleccionar Matrícula en Línea, de lo contrario deberá comunicarse con Registro Académico para que

5 Si los cursos a matricular son los que aparecen relacionados en la opción Demanda, lo siguiente es seleccionar Matrícula en Línea, de lo contrario deberá comunicarse con Registro Académico para que organicen la demanda del estudiante. 3. MATRÍCULA DE CURSOS Seleccione la opción Matrícula en Línea. Cuando seleccione Matrícula en línea aparecerán los datos del estudiante. De clic en el botón continuar. Para continuar debe dar clic en el botón Aceptar. Nuevamente Aceptar en la pantalla de verificación. Aceptar Fundación Universitaria Claretiana 5

Aparecerá la información del estudiante, incluyendo la ubicación semestral en la que se encuentra de acuerdo al número de créditos matriculados y la cantidad

A continuación aparecerán los cursos que de acuerdo a Demanda puede matricular el estudiante.

aparece en la última columna titulada Grupo. Una vez seleccionado el curso y el grupo de clic en el botón Registrar.

6 Aparecerá la información del estudiante, incluyendo la ubicación semestral en la que se encuentra de acuerdo al número de créditos matriculados y la cantidad de créditos que tiene el semestre. Para dar inicio a la matrícula de los cursos de clic en el icono Matricular. A continuación aparecerán los cursos que de acuerdo a Demanda puede matricular el estudiante. Para matricular debe ir seleccionando cada curso dando clic en el círculo que antecede el nombre del curso, y escogiendo el grupo a matricular, el cual aparece en la última columna titulada Grupo. Una vez seleccionado el curso y el grupo de clic en el botón Registrar. Registrar Si el curso no tiene ningún problema ni cruce de horario, de clic en el botón Registrar. Aparecerá la siguiente pantalla con los datos del curso que se acaba de matricular en la parte inferior. Este proceso se debe repetir para cada uno de los cursos a matricular. Fundación Universitaria Claretiana 6

Si al matricular algún curso el sistema presenta inconsistencias

el círculo de la materia, luego de esto de clic en el botón Ver

Ver Horario Aceptar Aparecerá el horario del curso seleccionado.

se matriculan dando clic en el Icono Matricular Banco de

Aparecerá una pantalla con los cursos electivos programados.

7 Si al matricular algún curso el sistema presenta inconsistencias como cruce de horario, saldrá una ventana informando el error generado. Para verificar el horario (fechas presenciales) debe seleccionar el círculo de la materia, luego de esto de clic en el botón Ver Horario. Ver Horario Aceptar Aparecerá el horario del curso seleccionado. 3.1 Matrícula de cursos electivos Si hay cursos electivos, estos se matriculan dando clic en el Icono Matricular Banco de Electivas. Aparecerá una pantalla con los cursos electivos programados. Seleccione el curso electivo a matricular dando clic en el círculo que antecede el nombre del mismo, y luego en el botón Registrar. Registrar El sistema mostrará una pantalla de verificación, de clic en el botón Aceptar. Fundación Universitaria Claretiana 7

4. CONSULTAR Y GENERAR LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA Una vez seleccionados los cursos a matricular se puede consultar la

Para ver información detallada de clic en el círculo que antecede a la información de la liquidación y luego clic en el

Para que el sistema genere ya la factura de pago de derecho de matrícula se regresa a la pantalla donde se encuentran

8 4. CONSULTAR Y GENERAR LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA Una vez seleccionados los cursos a matricular se puede consultar la liquidación que el sistema genera. Una vez se de clic en este icono aparecerá la información de la liquidación de matrícula. Para ver información detallada de clic en el círculo que antecede a la información de la liquidación y luego clic en el botón. Aparecerá la información detallada de los conceptos de matrícula que se está cobrando en la liquidación. Para que el sistema genere ya la factura de pago de derecho de matrícula se regresa a la pantalla donde se encuentran relacionados los cursos a matricular, para volver a ellas se debe dar clic en la flecha atrás que aparece en las ventanas. Fundación Universitaria Claretiana 8

Una vez en esta pantalla damos clic en el icono titulado Generar Comprobante de

botón. Aparecerá en pantalla la información de la liquidación.

formato pdf, el cual se puede guardar o imprimir.

9 Una vez en esta pantalla damos clic en el icono titulado Generar Comprobante de Pago. Aquí el sistema muestra una pantalla de aviso, para continuar de clic en el botón Aceptar. De clic en el círculo que antecede a los datos de la liquidación y luego clic en el botón. Aparecerá en pantalla la información de la liquidación. Para imprimir la factura se da clic en el botón Imprimir, se genera un archivo en formato pdf, el cual se puede guardar o imprimir. La factura una vez generada se puede consultar las veces que el estudiante lo requiera. Para consultar la factura se selecciona la opción del menú principal Liquidación. Imprimir Fundación Universitaria Claretiana 9

5. SOLICITUD FINANCIACIÓN DE LIQUIDACIÓN Cuando el estudiante paga

Luego muestra la siguiente pantalla, haga clic en el botón Agregar.

círculo que antecede a la información de la liquidación y luego

En la parte inferior de la pantalla de clic sobre el recuadro bajo

10 5. SOLICITUD FINANCIACIÓN DE LIQUIDACIÓN Cuando el estudiante paga su liquidación financiada hace la solicitud por el sistema, dando clic en la opción Financiación. Aparece la información del estudiante, de clic en el botón. Luego muestra la siguiente pantalla, haga clic en el botón Agregar. Agregar En la siguiente pantalla para continuar, de clic en el círculo que antecede a la información de la liquidación y luego haga clic en el botón. En la parte inferior de la pantalla de clic sobre el recuadro bajo el título Plan de Financiación, se selecciona la opción DIFERIDO. Una vez seleccionado DIFERIDO de clic en el botón. Fundación Universitaria Claretiana 10

Posteriormente aparecerá la información de la financiación.

Ingresar los datos del CODEUDOR, para ello de clic en el recuadro bajo el título Tipo

ciudadanía), luego ingrese el número de documento de identidad del codeudor en la

título Nombre. Una vez ingresada la información de clic en el botón Agregar.

Codeudores. 2. Agregar una observación, y seguidamente de clic en el botón Registrar.

11 Posteriormente aparecerá la información de la financiación. Para que el sitema permita registrar la solicitud debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar los datos del CODEUDOR, para ello de clic en el recuadro bajo el título Tipo de Documento y seleccionelo (PAS: pasaporte, CE: Cédula de Extranjería; CC: Cédula de ciudadanía), luego ingrese el número de documento de identidad del codeudor en la casilla bajo el recuadro Documento, y se ingresa el Nombre en el recuadro bajo el título Nombre. Una vez ingresada la información de clic en el botón Agregar. Agregar Verifique que el codeudor haya sido correctamente registrado bajo el título de Codeudores. 2. Agregar una observación, y seguidamente de clic en el botón Registrar. Posteriormente debe mostrar un recuadro de verificación, de clic en el botón Aceptar. Registrar Fundación Universitaria Claretiana 11

IMPORTANTE: Para legalizar la financiación debe llevar los documentos a la dirección del CAT. 5.

12 Aparecerá una pantalla donde se informa que el sistema está procesando la solicitud. Si no hay ningún inconveniente, al final el sistema muestra una pantalla Donde informa que el proceso se realizó satisfactoriamente. IMPORTANTE: Para legalizar la financiación debe llevar los documentos a la dirección del CAT. 5.1 Imprimir factura para pago cuotas financiación Para consultar y/o imprimir la factura de una matrícula financiada, en el menú principal se da clic en la opción Liquidación. Luego aparecerá la información del estudiante y se da clic en el botón. En la siguiente pantalla, de clic en el círculo al frente de la información de la liquidación y de clic en el botón. Fundación Universitaria Claretiana 12

De clic en Imprimir, se generará la factura en un archivo en formato pdf, el cual puede guardar o imprimir.

13 Aparecerá la información de la matricula financiada, el sistema solo le permitirá imprimir la cuota vigente para pago, seleccione dando clic en el círculo que antecede a la información de la cuota, de clic en el botón Ver. Ver Aparecerá la siguiente información. De clic en Imprimir, se generará la factura en un archivo en formato pdf, el cual puede guardar o imprimir. Imprimir IMPORTANTE: Recuerde que el pago en banco debe hacerse únicamente con la factura que se imprime desde el sistema. Fundación Universitaria Claretiana 2

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