Instructivo. Procesos de Renovación y Reingreso de Estudiantes Antiguos en el Portal CYGNUS EDUPOL. Proyecto: Proyecto Uno Cygnus Loan Edupol

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María Ángeles Calderón Martin
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1 Instructivo Procesos de Renovación y Reingreso de Estudiantes Antiguos en el Portal CYGNUS EDUPOL Proyecto: Proyecto Uno Cygnus Loan Edupol Noviembre 7 de 2017 Versión 1

2 El presente documento contiene el procedimiento, paso a paso, para llevar a cabo el proceso de renovación o reingreso- de estudiantes antiguos en el sistema Cygnus Loan Edupol. Para renovar debe llevarse a cabo el ingreso directo a la etapa de REGISTRO como se describirá a continuación. En caso de aquellos estudiantes de reingreso que nunca hayan ingresado datos en el sistema Cygnus, deben llevar a cabo las 2 etapas: PRE-REGISTRO para ingreso (confirmación) de los datos básicos, del programa académico y del Centro de Apoyo Universitario y REGISTRO para la selección de la forma de pago. Para una mejor experiencia de uso de la aplicación, se recomienda el navegador Chrome.

3 Proceso de RENOVACIÓN en Portal CYGNUS EDUPOL 1. Abra la página web de Edupol en el enlace de Internet 2. Ingrese al sistema Cygnus Loan Edupol escogiendo el menú ESTUDIANTES y seleccionando luego Renovación de Matrícula. Aparecerá la página principal del Portal CYGNUS EDUPOL. 3. Ingrese al Portal CYGNUS EDUPOL utilizando su número de documento y su contraseña.

Aparece una ventana con dos pestañas: ESTUDIANTE y PROGRAMA.

4 4. Ya está usted en la página de usuario en el sistema Cygnus, desde donde continuará el proceso siguiendo el menú RENOVACIONES Renovación de datos. 5. Aparece una ventana con dos pestañas: ESTUDIANTE y PROGRAMA. En la pestaña ESTUDIANTE se podrán actualizar los datos básicos y de contacto del estudiante. Una vez diligenciada y revisada la información, debe hacerse clic sobre la pestaña PROGRAMA.

Al oprimir el botón Ir a plan de pagos aparecerá en pantalla el detallado de las obligaciones a pagar, con sus valores y fechas de pago. 8.

5 6. En la pestaña PROGRAMA aparecen los datos prediligenciados de acuerdo con la información que el sistema tiene respecto a Universidad y Programa Académico a renovar. Por favor, seleccione aquí la información referente a la forma de pago deseada para el semestre Al oprimir el botón Ir a plan de pagos aparecerá en pantalla el detallado de las obligaciones a pagar, con sus valores y fechas de pago. 8. Si encuentra que el plan de pago planteado no es el adecuado para usted, puede oprimir el botón Volver a calcular y seleccionar una nueva opción de pago.

9. Una vez seleccione el plan de pago deseado, oprima el botón Finalizar registro. Para finalizar, es antes necesario aceptar términos y condiciones haciendo clic sobre la casilla correspondiente. 10.

No se trata de ningún problema técnico, sino de un manejo seguro del proceso.

6 9. Una vez seleccione el plan de pago deseado, oprima el botón Finalizar registro. Para finalizar, es antes necesario aceptar términos y condiciones haciendo clic sobre la casilla correspondiente. 10. Ha terminado usted el proceso de REGISTRO. Oprima el botón Aceptar. 11. Ahora aparece un aviso advirtiendo que se inhabilitará la sesión. Haga clic en OK. No se trata de ningún problema técnico, sino de un manejo seguro del proceso. Sin embargo, el estudiante podrá ver en pantalla la confirmación de su proceso en el formulario de Renovación, luego de lo cual debe cerrar la sesión. Puede volver a ingresar con las credenciales ya conocidas para tener acceso a otras opciones. 12. Aparece ahora en pantalla el formulario de renovación, como confirmación de que el proceso en el portal web ha concluido satisfactoriamente. En la parte superior izquierda aparece el icono para descarga. (No es necesario descargarlo ni imprimirlo para el proceso de Renovación).

El recibo debe imprimirse en impresora láser para presentarlo en bancos y efectuar el pago.

7 13. Por último, dependiendo de la forma de pago seleccionada, el/la estudiante recibirá en su cuenta de correo electrónico el recibo de pago de Cuota Inicial (si aplica), así como las garantías (si aplica) necesarias para finalizar administrativamente su proceso. El recibo debe imprimirse en impresora láser para presentarlo en bancos y efectuar el pago. Las garantías deben imprimirse también para firmarlas y entregarlas en el Centro de Apoyo Universitario. Los documentos mencionados quedarán también disponibles en el sistema, en el menú MIS DOCUMENTOS Mis Talonarios.

8 14. Ha finalizado el proceso de renovación en el sistema. Para salir, oprima la opción Cerrar sesión en el menú MI CUENTA.

Proceso de REINGRESO 2018-01 en Portal CYGNUS EDUPOL 1. Abra la página web de Edupol en el enlace de Internet http://www.edupol.com.co/ 2.

9 Proceso de REINGRESO en Portal CYGNUS EDUPOL 1. Abra la página web de Edupol en el enlace de Internet 2. Ingrese al sistema Cygnus Loan Edupol escogiendo el menú ESTUDIANTES y seleccionando luego Renovación de Matrícula. Aparecerá la página principal del Portal CYGNUS EDUPOL. 3. Inicie el proceso ingresando a la opción PRE-REGISTRO en la parte superior izquierda de la página.

10 4. Escoja el Tipo de Solicitud REINGRESO. Ingrese luego la información correspondiente a DATOS BÁSICOS, DATOS DE ACUDIENTE y PROGRAMA A ESCOGER. Tenga en cuenta de que en caso en el que el estudiante sea mayor de edad de acuerdo a su fecha de nacimiento, la pestaña DATOS DEL ACUDIENTE se ocultará por no ser necesaria.

quiere reingresar. En caso de requerir un cambio de cualquiera de los 2 datos, por favor diligencie en este formulario los datos actuales.

11 5. Una vez completada la pestaña de DATOS ASPIRANTE, siga con el proceso haciendo clic sobre la pestaña siguiente. Tenga en cuenta que el CENTRO DE APOYO UNIVERSITARIO es el mismo donde ha cursado sus estudios y el PROGRAMA ACADÉMICO es el programa que está estudiando y al cual quiere reingresar. En caso de requerir un cambio de cualquiera de los 2 datos, por favor diligencie en este formulario los datos actuales. Los cambios debe solicitarlos ante el Centro de Servicio al Estudiante (CSE). 6. A la pregunta Cómo se enteró de EDUPOL, le recomendamos escoger la opción que más se ajusta a cuando usted ingresó la primera vez a estudiar en su Universidad en alianza con EDUPOL.

7. Ingrese una contraseña de 8 caracteres alfanuméricos. Recuérdela ya que la va a necesitar para continuar luego con el proceso de REGISTRO. 8. Al terminar la pestaña de PROGRAMA A ESCOGER, oprima el botón Guardar.

12 7. Ingrese una contraseña de 8 caracteres alfanuméricos. Recuérdela ya que la va a necesitar para continuar luego con el proceso de REGISTRO. 8. Al terminar la pestaña de PROGRAMA A ESCOGER, oprima el botón Guardar. Ha finalizado el proceso de PRE-REGISTRO. 9. Ingrese ahora al Portal CYGNUS EDUPOL utilizando su número de documento y la contraseña que acaba de crear en el proceso de PRE-REGISTRO. 10. Puede seguir ahora los mismos pasos mencionados anteriormente en el Proceso de RENOVACIÓN en Portal CYGNUS EDUPOL que se encuentra al inicio de este documento. GRACIAS! Vicepresidencia de Innovación Tecnológica EDUPOL

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