Conoce las fechas de matrícula y los beneficios de pagar a tiempo. A continuación encontrarás las fechas estipuladas para realizar el proceso.

Transcripción

1 Guía para renovación de matrícula estudiantes UTB en Convenio con Edupol Estimado estudiante: Este es el instructivo para renovar tu matrícula de forma ágil y sin inconvenientes. Por favor léelo detenidamente y sigue cada uno de los pasos que se enuncian a continuación: Calendario de matrícula Conoce las fechas de matrícula y los beneficios de pagar a tiempo. A continuación encontrarás las fechas estipuladas para realizar el proceso. Paso 1. Verificación en Cartera Debes verificar tu estado financiero con el Departamento de Cartera de nuestro aliado Edupol, para comprobar que no tienes deuda del semestre anterior, pues de lo contrario no podrás seguir con el paso 2 (Registro en el sistema IEMS). Para realizar la verificación puedes comunicarte a Cartera Edupol : Línea gratuita nacional: Tel: (57+1) Exts. 117, 124, 127, 136, 149, y 242 serviciosedupolcartera@edupol.com.co

2 Paso 2. Registro en el sistema IEMS Importante: antes de iniciar el proceso de renovación de matrícula, te recomendamos utilizar los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox. El navegador Internet Explorer no funciona adecuadamente al momento de utilizar el Sistema de Gestión Académica Integrada de Edupol (IEMS). Todos los estudiantes deben realizar este proceso en IEMS para que quede registrado el proceso de renovación de matrícula, independientemente de si la matrícula es cancelada vía crédito o convenio con alguna entidad diferente a Edupol.

3 El procedimiento para el registro de renovación de matrícula en IEMS es el siguiente: 1. Debes ingresar a IEMS por medio de la dirección y digitar tu usuario y contraseña: Usuario: es tu documento de identidad. Solo números, sin puntos, sin comas, sin guiones. Contraseña: es tu fecha de nacimiento en el formato AAAAMMDD (año, cuatro dígitos; mes, dos dígitos y día, dos dígitos). Por ejemplo, alguien que nació el 8 de abril de 1980, tendrá contraseña compuesta por: 1980 (año), 04 (abril, cuarto mes) y 08 (el día). Como va sin puntos, coma ni ningún otro signo, digitará en contraseña: Otro ejemplo: alguien nacido el 20 de diciembre de 1983 digitará: que corresponde al año 1983, al mes 12 (diciembre) y al día 20.

4 2. 2 Encontrarás a continuación un tablón de anuncios de tu usuario. Debes dar clic en el signo + de color verde que encontrarás en la partes superior derecha de la pantalla. Enseguida debes dar clic en la opción Otros 3. 3 Ahora, selecciona en la columna de la izquierda la opción - Renovación de matrícula y después la que se despliega, - Renovación de matrícula.

5 4 Aparece la imagen de bienvenida al proceso de matrícula para estudiantes antiguos, ya con tus datos diligenciados. En el campo Session escoge , que corresponde al período para el cual se está llevando a cabo el proceso actualmente. Posteriormente, haz clic en Enviar. 5 Al llegar a este punto, revisa los datos personales que aparecen en pantalla, corrige aquellos que estén errados y complementa la información faltante:

6 Debes tener en cuenta: los campos con asterisco (*) son obligatorios. Te agradecemos ingresar la información completa en todos los campos y cuando termines debes dar clic sobre el botón Actualizar. 6 A continuación encontrarás información relacionada con la forma de pago que emplearás el próximo semestre. Por favor, selecciona las opciones de los campos: Modalidad de pago, Forma de Pago y Convenio (si tienes). A partir de la información anterior, se desplegarán los valores de cuota inicial y cuotas. Deberás imprimir los recibos de pago oprimiendo el botón Guardar, correspondiente a cada valor a pagar (Cuota Inicial y Cuotas). 7 Se desplegarán los recibos que deben imprimirse. Imprímelos en una impresora láser, para evitar dificultades en el banco.

7 Ejemplo de recibo de pago

8 8 Después de lo anterior, haz clic en la parte superior derecha de la página sobre la palabra [Logout]. Una vez hecho esto, has finalizado el procedimiento de registro de matrícula de estudiantes antiguos para el periodo académico En caso de presentar inconvenientes o inquietudes con los procedimientos anteriores comunícate con: IEMS: Línea gratuita nacional: Tel: (57+1) Opción 2 (UTB) - 1 (Procesos Académicos) serviciosutb@utbvirtual.edu.co Paso 3. Realiza el pago (únicamente en las cuentas bancarias que aparecen en el recibo con el código de barras descargado) Realiza el pago en las cuentas correspondientes y establecidas por el Convenio UTB-Edupol. Recuerda: esta información te aparecerá en el recibo que descargaste y no debes realizar el pago en ninguna cuenta diferente a la que aparece en el recibo que descargues de IEMS; si lo haces, tu pago no se verá reflejado y no podrás ser estudiante activo en el

9 Renovación de créditos Icetex Estimado estudiante si tienes crédito con el Icetex debes leer y seguir los pasos que encontrarás a continuación; si no eres estudiante con crédito Icetex omite este paso y continua con el paso número 3. 1 Ingresa a la página de icetex y realiza la actualización de tus datos, ingresando por el link renovación de crédito 2 Imprime el formato de actualización de datos, fírmalo y coloca tu huella 3 Saca una fotocopia ampliada al 150% de tu documento de identidad 4 Envía a la Dirección de Operaciones de EDUPOL por correo físico: Formato de actualización de datos Fotocopia del documento de identidad Recuerda: Para renovar tu crédito ICETEX por primera vez debes registrarte en ingresar al link Renovación de Crédito allí encontraras la opción para registrarte. Estar al día en el pago de la prima de seguro del ICETEX; verifica en la opción Renovación de Crédito si debes realizar este pago, si están disponibles los recibos, descárgalos y cancela en el banco indicado. (Debes tener en cuenta que el cargue de este pago puede tomar hasta 7 días, después de esta aplicación podrás actualizar tus datos.

10 Recuerda: Recuerda que posterior a tu actualización de datos, se realizará la renovación de tu crédito, si cumples con el promedio académico igual o superior a 3,2. Importante! Te recomendamos hacer el proceso de renovación con tiempo, si presentas dificultades en la descarga de recibos, los asesores de cartera atenderán tus inquietudes hasta el 21 de diciembre de Evita al máximo intermediarios en el proceso, recuerda que esta labor es personal y, por tanto, es responsabilidad de cada estudiante. Si eres beneficiario de Icetex; u otra entidad debes realizar la descarga del recibo y guardarlo, es importante hacerlo para que el registro en IEMS quede completo.