Programa Especial de Educación Flexible. Te damos la bienvenida a la UdeA!

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1 GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO Programa Especial de Educación Flexible Matrícula y ajustes semestre 2018/2 Hola! Esta guía contiene las orientaciones necesarias para que efectúes con éxito tu proceso de matrícula (y de los ajustes que requieras) en el programa académico de Educación Flexible al cual pasaste. Ten en cuenta que la matrícula la debes realizar el jueves 5 de julio y sólo se realiza a través de Internet, en el Portal Universitario al cual puedes acceder desde el lugar en que te encuentres. Para que evites dificultades de tipo técnico, te recomendamos usar un computador que tenga Internet Explorer 6 o superior, o Mozilla Firefox. Verifica que la resolución de vídeo sea de 1024 x 768 pixeles o superior y que esté desactivado el bloqueador de elementos emergentes (menú Herramientas de tu navegador). Lee detalladamente esta guía y sigue todos los pasos para realizar tu matrícula. 1. Entrega de documentos Te damos la bienvenida a la UdeA! Si pasaste a uno de los programas académicos de Educación Flexible para el semestre o solicitaste reingreso, entre el 5 y el 6 de junio debes enviarnos, a través del correo electrónico semipresenciales@udea.edu.co, copia digital de los siguientes documentos: Documento de identidad Acta de grado de bachillerato Un certificado del valor pagado por mensualidad en el último año de bachillerato (aplica para egresados de instituciones educativas públicas) Certificado de afiliación a EPS Si apareces con inconsistencia ICFES, anexa ese pantallazo

2 Importante: en tu computador, crea un único archivo (PDF) con todos los documentos que te solicitamos. Lo rotulas así: EF+número documento de identidad. Por ejemplo: EF Inducción para admitidos Antes de iniciar actividades académicas, te invitamos a una jornada de inducción, a través de la cual podrás conocer con más detalle asuntos esenciales de la Universidad de Antioquia y del Programa Especial de Educación Flexible. No te la pierdas! Día: 19 de julio de 2018 Hora: 8:00 a. m. 12:00 a. m. Lugar: Teatro Camilo Torres, Ciudad Universitaria 3. Procedimientos básicos en el Portal de la Universidad de Antioquia El Portal Universitario es un gran aliado para la comunidad del Alma Mater no solo para obtener información sobre la Universidad, sus dependencias y procesos, sino, también para realizar trámites. Por ello, es fundamental que te familiarices con él y obtengas tu usuario en calidad de estudiante, para lo cual, ten presente las siguientes instrucciones: 3.1 Obtener usuario y clave del portal Después de estar en el Portal, elige la opción INGRESAR. Se desplegarán tres opciones. Haz clic en OBTENER/RECUPERAR, tal como te lo muestra la siguiente imagen:

3 Al hacer clic, se abrirá esta ventana titulada Recuperar contraseña. Diligencia el formulario que aparece y envíalo. En segundos, ve al correo electrónico que registraste en el sistema: allí recibirás un mensaje con tu usuario y clave para acceder al portal. En caso de que dicho mensaje no llegue, comunícate con el área de administración del portal en el teléfono , opción 3. Importante: si olvidas tu contraseña, realiza el mismo proceso. 3.2 Iniciar sesión en el Portal Para efectuar el proceso de matrícula (o visualizar cierto tipo de información), siempre debes autenticarte, esto es, Iniciar sesión en el Portal. Para ello utiliza el mismo usuario y la contraseña que obtuviste siguiendo el paso 3.1 de esta guía. Importante: para cerrar una sesión en el portal o cambiar tu contraseña, das clic en tu nombre de usuario y se te despliegan ambas opciones. 4. Proceso de liquidación y pago de la matrícula La factura de la matrícula se descarga del Portal Universitario (tal como te lo anunciamos en la introducción, para evitar dificultades, utiliza el explorador Mozilla Firefox). Para realizar la descarga, observa las siguientes imágenes y sigue las instrucciones:

4 PASO PASO

5 PASO De acuerdo con la Resolución Rectoral del 30 de agosto de 2011, en Educación Flexible el valor de tu matrícula se determina con base en unos niveles, que se establecieron de acuerdo con la tarifa que pagabas por concepto de mensualidad en el último año de bachillerato así: Tabla de estratificación para la liquidación de matrícula en Educación Flexible Mensualidad Nivel asignado Valor matrícula Menor o igual a $ $ Entre $ y $ $ Entre $ y $ $ Entre $ y $ $ Entre $ y $ $ Mayor o igual a $ $ Asuntos importantes relacionados con la liquidación de tu matrícula: a. Si terminaste el bachillerato antes del 2017, el valor de la pensión mensual se traerá a valores actuales, aplicando un incremento anual del 10%, así: pensión inicial x (1.1} n, donde n es el número de años transcurridos entre el año de terminación del bachillerato y el año actual; que para ésta matrícula es el b. Si obtuviste el título de bachiller mediante validación general del ICFES (prueba única), quedas ubicado en nivel 3.

6 c. Para definir el nivel en el que te ubicas si no tienes la constancia del valor pagado por mensualidad en el grado 11, tenemos en cuenta el siguiente criterio: si provienes de colegio privado quedas en el nivel 6; si provienes de instituciones educativas oficiales, en el nivel 2. Para ambos casos debes presentar copia del acta de grado. d. Ten en cuenta que si no pagas en la fecha indicada, se aplaza tu matrícula y deberás pagar el valor liquidado más un recargo del 10% por matrícula extemporánea. Fecha límite para cancelar tu factura: 29 de junio del Oferta de materias Esta parte del proceso consiste en que puedes visualizar en el Portal Universitario con anterioridad a la matrícula, las materias que se te ofrecen para este semestre académico, con sus respectivos horarios. Consulta la oferta para 2018/2 el día 4 de julio, siguiendo estos pasos: Después de autenticarte en el portal, haz clic en la opción Somos UdeA>> Estudiantes>> Proceso de Matrícula>> Oferta de materias. Importante: en el proceso de selección de las materias que deseas cursar en el 2018/2, es indispensable prestar atención al máximo de créditos y a las incompatibilidades horarias. De ahí que, si requieres asesoría para elegir las

7 materias, dirígete al bloque 18, oficina 140 (Educación Flexible) con el informe "Registro de Matrícula, que puedes imprimir desde el Portal. Recuerda que dicho informe es la base para efectuar la matrícula el 5 de julio de Matrícula: Tal como te lo indicamos al inicio de esta guía, el proceso de matrícula se efectuará el jueves 5 de julio de 2018 desde las 9:00 a.m. hasta las 12:00 m. Ya sabes que puedes hacerlo desde cualquier computador que tenga acceso a internet. La Universidad pone a disposición la Sala de Cómputo 339 del Bloque 20 de Ciudad Universitaria, en caso de que tengas dificultades técnicas. En ese caso y para atenderte se te asigna una tanda y una hora que podrás verificar en la parte inferior de la oferta de materias. Ahora, para efectuar con éxito tu proceso de matrícula sigue estas indicaciones: a. Inicia sesión en el portal b. Haz clic en la opción Matrícula. En la página a la que te lleva, das clic en el enlace Iniciar proceso de matrícula. En ese momento, te aparecerá el formato para la matrícula con los cursos ofrecidos para el semestre 2018/2. Para seleccionar el grupo de un curso, presiona el botón Grupos. Frente a cada uno se indica el horario y los cupos disponibles.

8 c. Después de seleccionar todas las materias que deseas cursar (sin sobrepasar los 20 créditos), haz clic en el botón Enviar matrícula. El sistema te mostrará una página de verificación; si estás de acuerdo, haz clic en el botón Continuar, de lo contrario, en el botón Corregir. Al dar clic en Continuar, el sistema te informará si la matrícula fue exitosa o no. 7. Constancia de matrícula Para consultar o imprimir la constancia de tu matrícula (que es el documento oficial que te sirve para cualquier reclamo), vas a la misma página en la que gestionaste tu matrícula y das clic en el link Constancia de matrícula. Imprímela y conserva una copia! 8. Ajuste de matrícula Este proceso te permite corregir situaciones de excepción presentadas durante el proceso de matrícula. Se efectuará entre el 9 y el 15 de julio de 2018, en el bloque 18 oficina 140.

9 9. Matrícula extemporánea Este tipo de matrícula es solo para estudiantes que no pudieron matricular créditos. La matrícula extemporánea se efectuará del 15 al 19 de julio de 2018, en la oficina 140 del bloque 18, de las 08:30 a las 12:00 y de las 14:00 a las 17:00 horas. 10. Constancia definitiva de matrícula Si realizaste ajustes en tu matrícula o matriculaste extemporáneamente, descarga tu constancia definitiva de matrícula siguiendo el paso Impedimento para la matrícula. Sin efectuar el pago por concepto de matrícula, no puedes realizar este procedimiento. De otro lado, si eres estudiante antiguo en Educación Flexible, recuerda que si obtuviste rendimiento académico insuficiente en el semestre anterior, quedas por fuera del Programa, esto es, no podrás matricularte. Por último, ten presente esta síntesis de acciones asociadas al proceso de matrícula y de las fechas en las cuales debes realizarlas Calendario Educación Flexible Proceso Envío de documentos Liquidación matrícula Fecha límite de pago sin recargo Revisión oferta matrícula Matrículas Ajustes de matrículas Matrícula extemporánea Inducción Inicio de clases Fecha 5 y 6 de junio 15 de junio 29 de junio 4 de julio 5 de julio 9 al 15 de julio 15 al 19 de julio 19 de julio 23 de julio Dudas sobre el Programa Educación Flexible Teléfono: o Correo electrónico: semipresenciales@udea.edu.co