Generalidades de Inscripción

Transcripción

1 INSTRUCTIVO MATRÍCULA ACADÉMICA Estudiantes de segundo semestre Especialización Virtual y Créditos a Distancia Maestría en Administración Pública Fecha de matrícula académica: del 20 al 27 de enero de Fecha de pago ordinario: del 20 al 27 de enero de Fecha de pago extraordinario: 1 de febrero de Generalidades de Inscripción 1. Estudiantes de segundo semestre en adelante DEBEN MATRICULAR MATERIAS a través de la plataforma Academusoft. 2. Por favor actualice su información personal antes de realizar matrícula académica. 3. Antes de generar recibo de pago, verifique el valor del semestre, si el valor es correcto, genérelo, si el valor NO corresponde, NO GENERE RECIBO DE PAGO. 4. Una vez generado el recibo no pago NO se aceptan reclamos. 5. Descargue el recibo de pago con código de barras y realice su pago en los bancos: BBVA, Caja Social o Popular. 6. A partir de este semestre no es necesario diligenciar el formato de FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA. 7. NO debe llevar a la oficina de Registro y Control el recibo de pago del semestre La jornada de carnetización será publicada en la página principal de la ESAP después del 1 de febrero.

2 NOTA: Verifique su correo electrónico para conocer información GUÍA enviada por los coordinadores académicos de la Facultad de Posgrado, allí se encuentran las materias de segundo semestre que debe matricular. Si no recibe el correo informativo, debe matricular las materias según el orden del pensum académico que podrá consultar en la página principal de la ESAP link, OFERTA ACADÉMICA. Recuerde inscribir los complementarios de su programa por la opción MATRICULAR BANCO DE ELECTIVAS. Si usted tiene alguna asignatura pendiente por aprobar de primer (I) semestre, debe matricular primero ésta y así continuar haciendo el registro de las demás asignaturas de segundo semestre. Verifique el grupo en donde está registrando materias, es decir, el número del grupo y la modalidad (ya sea créditos o virtual). Ejemplo: GEPUR IIS Cordialmente RYCA

3 INSTRUCTIVO 1. Ingrese al navegador de Internet (se sugiere Chrome) 2. Debe desbloquear las ventanas emergentes y/o habilite pop ups para ingresar a la plataforma académica Academusoft.

4 3. Diríjase a CONFIGURACIÓN 4. Seleccionar Opciones avanzadas

5 5. Seleccionar PRIVACIDAD y luego dar clic en CONFIGURACIÓN DE CONTENIDO

6 6. Dar clic en la opción POP-UPS, seguidamente seleccionar PERMITIR QUE TODOS LOS SITIOS MUESTREN POP-UPS y finalizar dando clic en el botón LISTO. 7. Una vez habilite las ventanas emergente y pop-ups, debe ingresar a la página principal de la ESAP y seleccionar el botón ENTRAR A LA PAGINA WEB DE LA ESAP

7 8. Ir a la parte superior de la página y dar clic en el botón ACADEMUSOFT 9. Una vez ingrese a la plataforma, debe seleccionar la opción HA OLVIDADO SU USUARIO?

8 10. Una vez haga clic le saldrá una ventana así, por favor seleccione la opción CONTINUAR. 11. Seleccione su tipo de documento de identidad, digítelo y luego dar clic en la opción CONSULTAR 12. Una vez tenga el usuario va a volver al pantallazo inicial de Academusoft para crear la contraseña de ingreso, debe diligenciar el usuario que el sistema arrojó y seleccionar la opción HA OLVIDADO SU CONTRASEÑA?,

9 13. Al seleccionar la opción le aparecerá un pantallazo en donde debe diligenciar el usuario que le fue asignado por el sistema y dar clic en la opción ENVIAR

10 14. Una vez se genere la contraseña provisional, debe digitarla en la casilla que dice CONTRASEÑA reemplazando los valores alfanuméricos de acuerdo a la contraseña. Ejemplo: RNZS = Después de haber ingresado la contraseña asignada por el sistema, se generará un cuadro que indica que usted debe asignar una contraseña de su preferencia (este paso es obligatorio).

11 Se recomienda asignar una contraseña fácil de recordar. Ejemplo: juan Cuando reasigne contraseña, volverá a salir el pantallazo inicial de Academusoft para que ingrese usuario y la nueva contraseña asignada por usted, después debe seleccionar la opción INGRESAR.

12 17. Una vez ingrese al perfil estudiante, debe hacer clic en el botón ACADÉMICO ESTUDIANTE 18. Seleccione la opción ESTUDIANTE y ACEPTAR

13 19. Verifique que su información esté correcta y continué para diligenciar el formulario de DATOS 20. Complete la información personal con datos actualizados y válidos, una vez complete la información, por favor seleccione la opción CONTINUAR

14 21. Inicie a realizar el proceso de matrícula por la opción MATRÍCULA EN LÍNEA, verifique el programa al que usted está inscrito y seleccione CONTINUAR 22. Enseguida podrá observar los diferentes íconos para que realice el proceso de matrícula académica, allí debe dar clic en el ícono MATRICULAR

15 23. Le aparecerá una lista de materias ofertadas según pensum, seleccione la materia que desea inscribir y escoja la opción REGISTRAR. Debe seguir este paso por cada una de las materias. Verifique semestre, número de créditos y grupo en el que matricula las asignaturas. 24. Recuerde matricular electivas; para realizar este proceso debe dar clic en MATRICULAR BANCO DE ELECTIVAS

16 Le saldrá un listado de las electivas que puede matricular, seleccione la que desea y genere clic en REGISTRAR 25. Después de registrar todas las asignaturas, podrá corroborar: HORARIO, GRUPOS, CONSULTAR LIQUIDACIÓN

17 26. Una vez termine el proceso de matrícula de asignaturas y de electivas, diríjase al ícono CONSULTAR LIQUIDACIÓN, verifique que el valor liquidado sea el correspondiente, si tiene algún reclamo por favor acérquese a la oficina de Registro y Control antes de generar el recibo de pago. 27. Si el valor liquidado es correcto, debe dar clic en la opción GENERAR COMPROBANTE DE PAGO, allí podrá observar el detalle de la liquidación y por último, debe imprimir el recibo de pago.