INSTRUCTIVO DE PAGO DE RECAUDO NOTARIAL EN LÍNEA. 2

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1 INSTRUCTIVO DE PAGO DE RECAUDO NOTARIAL EN LÍNEA Proceso General: Al realizar el pago electrónico, Ud. pasará por 3 plataformas diferentes de forma automática. Asegúrese de contar con los 3 usuarios de acceso antes de iniciar el proceso Sucursal Virtual Cuenta Única Notarial o de la que Ud. considere pertinente Usuario: número de cedula Clave: número de cedula Debe registrar su correo electrónico como usuario. Vea vídeo tutorial para registrarse en PSE La cuenta bancaria debe estar habilitada para realizar pagos por internet. Comuníquese con su banco para activar esta característica en su cuenta. Qué es PSE? Es un sistema de pagos electrónicos, mediante el cual las empresas (como la SNR o CONNOTAR TECHNOLOGIES S.AS.) brindan a los usuarios (como los notarios), la posibilidad de realizar sus pagos y/o compras a través de Internet, debitando los recursos de su cuenta de ahorros bancaria en donde éstos tengan su dinero, y depositándolos en la cuenta de las empresas. Es decir, es un intermediario entre el pagador (el notario) y el cobrador (la SNR). Para lograr ingresar en la plataforma oficial para realizar el pago electrónico de los recaudos notariales acorde a la instrucción administrativa 08 de la SNR, por favor siga las siguientes instrucciones: 1. Abrir el navegador Mozilla e Ingresar la dirección:

2 2. Digite su número de cedula sin puntos, comas o guiones (solo números) en la casilla de identificación. Hágalo de igual forma en la casilla de la contraseña. Si presenta inconvenientes al ingresar, comuníquese a la línea telefónica (1) Cambie la contraseña, la cual debe contener mínimo 8 caracteres entre mayúsculas, números y caracteres especiales. Un ejemplo de una contraseña válida sería: Notaria1* ya que tiene una letra mayúscula, un número y un asterisco como carácter especial. 4. Una vez registrada su nueva contraseña, por favor cierre el navegador e ingrese nuevamente a con su usuario (la cedula) y la nueva contraseña. Al hacerlo observará la siguiente pantalla:

3 5. Seleccione la opción INFORME del menú izquierdo y diligencie la información solicitada, de clic en continuar para realizar el pago: La opción Informe, permite registrar los valores correspondientes al aporte notarial, se puede observar que en el encabezado se detalla la fecha del último ingreso y el usuario al que corresponde la sesión iniciada. Dentro del campo de Datos Generales Aporte Notarial, se detalla: 1. Mes reportado: el cual corresponde al mes del año en curso. 2. Número documento del notario: corresponde a la cédula o documento de identificación registrado. 3. Nombre del notario: corresponde al usuario registrado como notario. Del numeral 4 al 7, son los valores que debe ingresar el notario

4 6. Si la información que se escribió en los campos es la correcta, se hace clic en continuar, no obstante, si por algún motivo el notario se da cuenta que algún valor está errado, el sistema le permite modificar la información haciendo clic en el botón Modificar 7. Al continuar con el proceso, aparecerán unos nuevos botones los cuales son Pago Fondo Notariado y el otro Pagar Recaudo Supernotariado, cuentas especiales de la Superintendencia de Notariado y Registro Escoger en el pago que desee realizar haciendo clic ya sea en Pago Fondo Notariado o Pago Recaudo Supernotariado. Nota de Ayuda: Si por alguna razón se le presenta un error en este paso, puede recuperar el proceso en el menú Historial de Informes

5 8. Una vez seleccionado el pago a realizar, se le mostrará el botón de pago PSE, haga clic sobre él para generar el recibo, como se muestra a continuación: 9. Verificar la información y oprimir el boton Pago en Línea 10. Posteriormente, se presenta la información de la entidad hacia donde se va a realizar la transacción, la identificación de quien realiza el pago, el valor a pagar y dos opciones, la primera corresponde al tipo de cliente que puede ser Persona Natural o Empresa y la otra opción corresponde a la selección de la Entidad Financiera, que corresponde al banco en donde se tiene la cuenta y a través de la cual se va a realizar el proceso de pago.

6 11. Luego de seleccionar el tipo de cliente y la entidad financiera, el proceso continua en la segunda plataforma llamada PSE. Nota: En este punto, Ud. previamente ya debió registrar un como usuario de acceso válido a PSE. Si aún no se ha registrado en PSE, puede hacerlo en este paso. Vea vídeo cómo registrarse en PSE Seleccione el icono Persona Natural e ingrese el correo electrónico registrado en PSE para seguir. 12. La paltaforma PSE lo redigirá al sitio web del banco seleccionado, si por ejemplo ha seleccionado Bancolombia se le mostrará la siguiente pagina web en donde debe ingresar su usuario bancario para realizar pagos Eléctronicos

7 13. Verifique su imagen y frase de seguridad antes de ingresar la contraseña bancaria 14. Seleccione la cuenta desde la cual realizará el pago 15. Oprima el botón pagar

8 16. Al finalizar la transacción, el sistema genera un soporte de la misma, la cual puede contener tres tipos de estado: Aprobado, Pendiente o Rechazado. IMPORTANTE: Deberá imprimir o guardar como archivo PDF, el siguiente comprobante de la transacción que es fundamental para enviar a la SNR

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