Procedimiento curso de inglés

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1 Page: 1 / 7 Document Owner: HR Author: Title + Name Approval: Title + Name Departments Affected: All Title Procedimiento Curso Inglés Date Modifications Page all Notes: 5. CURSO DE INGLÉS adidas Colombia LTDA interesado en el desarrollo de su equipo de trabajo a puesto a disposición de los empleados de oficina la oportunidad de tomar cursos de inglés como parte de la formación profesional. Por lo que el objetivo del presente documento es dar a conocer dicha oportunidad a los empleados, además de presentar los lineamientos y requerimientos para formar parte del grupo de empleados beneficiados. 5.1 ALCANCE Los empleados de adidas Colombia LTDA de oficina, Store Managers y District Managers a nivel nacional que desee formar parte de este programa y cumpla con los requerimientos presentados en el cuerpo del presente documento.

2 Page: 2 / 7 El curso de inglés contiene 3 niveles, para un total de 135 horas del programa con una intensidad horaria de 1:30 cada sesión para el programa inhouse en las oficinas de adidas Colombia. El curso de inglés en las ciudades donde el proveedor tiene presencia física (Bogotá, Medellin, Bucaramanga y Barranquilla) se dará en las instalaciones del proveedor en horarios de la mañana entre las 6am y las 9am con una intensidad horaria entre 1hora y hora y media los días lunes, martes, miércoles y jueves. Con una duración de 4 niveles- 12 meses, con una duración de 208 horas. Los Store Managers y District Managers que apliquen a la solicitud deben contar con mínimo un año de antigüedad. DISPOSICIONES GENERALES adidas Colombia LTDA incentivará a sus colaboradores con el 100% del costo del programa el cual depende del desempeño académico del alumno conforme a las políticas establecidas en el presente documento, en caso de no cumplir con los porcentajes de calificación y asistencia el empleado será suspendido de clases. Los alumnos asumirán la matricula anual que consta de un valor de $ pesos (programa inhouse) y $ pesos (programa en otras ciudades en las sedes del proveedor) que incluye el material el cual será descontado de nómina en 1 contado. Los empleados de oficinas, Store Managers y District Managers pueden acceder al curso de inglés siempre y cuando sea aprobado por el jefe directo, por el área de Recursos Humanos y de acuerdo con los cupos existentes en el año. Las clases se tomaran directamente dentro de las instalaciones de adidas Colombia LTDA para los empleados de oficinas y en las sedes del instituto en las otras ciudades. Con la finalidad de mostrar un compromiso por parte del personal de adidas Colombia LTDA, en caso de acumular faltas injustificadas durante el nivel, se analizará el caso específico y se sancionara conforme aplique: - Asistencia y cumplimiento: El empleado deberá asistir mínimo el 80% del total de las clases programadas mensualmente, con el fin de garantizar un adecuado desempeño y un nivel óptimo de aprendizaje. - El empleado deberá presentar una evaluación por módulo. La cual deberá ser aprobada con una nota mínima del 75% sobre 100%.

3 Page: 3 / 7 Todo alumno nuevo deberá presentar una entrevista académica, donde el proveedor realizará el examen de clasificación respectivo. La entrevista académica no tiene costo en ningún caso. Durante el nivel los alumnos podrán tener varios profesores esto es parte de la metodología de enseñanza. El mínimo de alumnos para mantener un grupo abierto en la sede de adidas es de 3 personas y máximo de 7 personas. Para cancelar una clase en la sede de adidas deberá estar de acuerdo el grupo, y notificarlo uno de los integrantes del grupo al proveedor con copia a Recursos Humanos por lo menos con 24 horas de anticipación y con un máximo de 3 cancelaciones cada nivel (cada 30 clases). Durante la vigencia de contrato con el proveedor los estudiantes pueden aprovechar beneficios adicionales como: - Acceso ilimitado a My english Lab. - Acceso ilimitado a WSE WORLD - Acceso ilimitado al Diario Financial Times virtual durante la vigencia del contrato con Wall Street English. - Acceso ilimitado a los Social Clubs en la sedes del proveedor durante la vigencia del contrato y en otras ciudades con acceso entre 6am a 9am de lunes a sábado. - Acceso a los adiclub (4 por año) los cuales serán conversatorios, charlas, talleres de diversos temas de interés en las instalaciones de adidas Colombia LTDA. El proveedor ofrece clases de reforzamiento adicionales sin costo adicional para el empleado denominadas Advising Sessions que se encuentren en alguno de los programas de inglés. Estas sesiones deben ser programadas en las sedes de Wall Street y están sujetas a los horarios y disponibilidad de cada centro; la duración de cada sesión será de 30 minutos. Para acceder a estas sesiones de reforzamiento se tomará en el caso del programa In house inmediatamente después de la clase grupal y para el programa en las sedes del proveedor se coordinará en la sede de elección. Estas clases no reemplazan las clases programadas. Será causal de retiro el empleado en las siguientes circunstancias: 1. En caso de no asistir o tener una asistencia inferior al 80% y no tener justificación médica, calamidad, viajes laborales, vacaciones o capacitaciones de otra índole programadas por la compañía 2. En caso de tener un promedio por debajo del 75% en los exámenes de los módulos presentados.

4 Page: 4 / 7 En cualquiera de las dos causales anteriormente mencionadas será suspendido el empleado de las clases por un periodo de 1 año. De incurrir en más de dos será retirado de las clases. 5.4 RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIANTE Para acceder y mantener la participación en el curso de inglés se consideran los siguientes ámbitos: El empleado solicita la aprobación al jefe directo y a recursos humanos para proceder con la inclusión. Al adquirir el beneficio el empleado se compromete con la oportuna asistencia a todas las clases y con la aprobación de los niveles del curso realizados. La Matrícula y Material cuyo costo anual es de $250mil pesos para el programa Inhouse y $ pesos para el programa en otras ciudades en las sedes del proveedor será será asumido por el estudiante y descontado por nómina en 1 contado. Asistencia y cumplimiento: El empleado deberá asistir mínimo el 80% del total de las clases programadas mensualmente, con el fin de garantizar un adecuado desempeño y un nivel óptimo de aprendizaje. El empleado deberá presentar una evaluación por nivel. La cual deberá ser aprobada con una nota mínima del 75% sobre 100%. Legalización inasistencias: Todas las inasistencias deberán ser justificadas a Recursos Humanos con conocimiento de su jefe directo o soportadas con incapacidad médica. Las inasistencias tendrán justificación en caso de incapacidad médica, viajes laborales, vacaciones, calamidad o capacitaciones de otra índole por parte de la empresa. Si el empleado tiene viajes o vacaciones por periodos entre una semana y 20 días es responsabilidad del empleado solicitar al proveedor los temas para el auto estudio e informar a recursos humanos al proveedor. Para periodos más largos de 20 días que no pueda asistir por viajes laborales o incapacidades se deberá informar a recursos humanos y al proveedor del curso de inglés para congelar el periodo, el curso se podrá congelar máximo 2 veces al año y su reingreso depende de la disponibilidad de los grupos acorde al nivel de la persona y de los cupos disponibles. El empleado deberá de firmar al inicio la carta compromiso dándose por enterado y aceptando las políticas establecidas por adidas Colombia LTDA. Al finalizar cada nivel, el empleado deberá presentar sus exámenes oral y escrito en las fechas establecidas por el proveedor.

5 Page: 5 / 7 En caso de solicitar el aplazamiento de las clases para el programa Inhouse debe estar de acuerdo el grupo y enviar un correo a Recursos Humanos y al proveedor con minimo 24h de anticipación. Cada grupo tiene un máximo de 3 cancelaciones cada nivel. Para el programa en otras ciudades de otro proveedor, se debe cancelar de manera individual y reprogramar con la disponibilidad de horario del proveedor. Cada estudiante tiene un máximo de 3 cancelaciones cada nivel. Los estudiantes tienen acceso a 3 clases de reposición en el año para el programa Inhouse por cada nivel para cada grupo, estas clases son adicionales en caso de requerir un refuerzos especifico, en caso de solicitarlas deberá ser solicitado por parte de los integrantes del curso a recursos humanos RESPONSABILIDADES PROVEEDOR En caso de que algunos de los profesores se retrase o no asista a la clase, este tiempo será repuesto. El proveedor presentará al finalizar cada nivel el informe con resultado de rendimiento, asistencias (justificaciones en caso de haber recibido por parte de estudiantes acordes al procedimiento) y calificaciones de cada alumno al área de RH y a cada alumno respectivamente. En caso de que el profesor no cumpla con las expectativas de los alumnos se podrá avisar a departamento de RH para tomar las medidas correspondientes que permitan mejorar. El coordinador del proveedor de inglés estará monitoreando las asistencias, el aprovechamiento del alumno y seguimiento para la mejora continua. Para el programa Inhouse el profesor está obligado a esperar al todo grupo 1 hora para iniciar su clase, en caso de que se cumpla este tiempo y los estudiantes no asistan el profesor se retira. El tiempo de espera que transcurra será descontado del tiempo total de la clase. El proveedor de inglés dará a conocer fechas de inscripción y beneficios así como horarios, duración y políticas de inglés que se llevará a cabo el programa. Control de asistencias y puntualidad: Cada profesor llevará un control de asistencia donde al finalizar un integrante deberá firmar. El proveedor realizará sin costo 4 capacitaciones, talleres, conversatorios o actividades adicionales al programa en las instaciones de adidas Colombia LTDA a los estudiantes con el fin de afianzar el idioma de manera práctica y diferente.

6 Page: 6 / RESPONSABILIDADES RH El departamento de HR da a conocer los lineamientos, procedimiento, noticias y requerimientos vía mail o por medio del workspace en a-live denominado English adicolombia donde el empleado podrá encontrar la información relacionada. El departamento de RH enviará y recibirá la carta compromiso y el formato de autorización de descuento para ser firmados dando por entendido la lectura y aceptación de la política para dar inicio a las clases. El departamento de RH solicitará la inclusión de personas para que puedan ser partícipes de las clases al proveedor. 5.5 CURSOS AUTORIZADOS EN INSTALACIONES DE ADIDAS Y EN INSTALACIONES DEL PROVEEDOR MODALIDADES: a) CLASES INHOUSE GRUPAL Consiente de los requerimientos de nuestro tiempo el proveedor, ha diseñado un programa de CLASES INHOUSE GRUPALES que se apega a las necesidades de los alumnos. En este programa las clases se imparten en las instalaciones de adidas Colombia formando grupos de desde 3 personas hasta 7 personas como máximo, en el mismo nivel en los horarios de 7am -8:30am/12pm-1:30pm o 5pm-6:30pm. b) CLASES INHOUSE INDIVIDUALES Es un programa diseñado para clases individuales donde se trabajan los temas puntuales que el alumno requiere fortalecer en las instalaciones de adidas Colombia (estas clases están destinadas para para los directores o gerentes de primera línea). El director deberá solicitar al proveedor con copia a Recursos Humanos las clases con mínimo 24h de anticipación. c) CLASES EN LAS INSTALACIONES DEL PROVEEDOR Es el programa orientado a fortalecer las competencias del idioma ingles para District Managers y Store Managers en las ciudades donde tiene presencia el instituto (Bogotá, Medellin, Barranquilla y Bucaramanga) en los horarios entre las 6am y las 9am los días lunes, martes, miércoles y jueves. Esta política podrá ser modificada sin previo aviso.

7 Page: 7 / 7 ANEXOS CARTA COMPROMISO Bogotá, a de de. Nombre: N CC: Área: Cargo: Me comprometo a tomar el curso de inglés, en el horario designado, en las instalaciones que adidas Colombia ha designado para realizar esta actividad. En caso de no cumplir con las políticas y procedimientos establecidos en el presente documento me doy por enterado y acepto las sanciones a las que me haga acreedor. Los suscritos manifiestan que conocen y aceptan las condiciones mencionadas en la política y procedimiento. Atentamente Firma del Empleado