OJS es una solución de código abierto con foco en los procesos editoriales incluyendo. Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá

Transcripción

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2 Que es OJS? Open Journal Systems OJS es una solución de código abierto con foco en los procesos editoriales incluyendo administración, edición y mantenimiento Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá Su finalidad es expandir y mejorar el acceso y la calidad de la investigación referida, tanto la académica como la pública

3 Para que sirve? Permite controlar todo el proceso de publicación El envío de los manuscritos, por parte de los autores Selección de los revisores, por parte de los editores La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos La corrección de estilos y de sintaxis La diagramación/maquetación La publicación misma del articulo Lectura (con herramientas de lectura) Indexación en bases de datos y buscadores

4 Que Revistas utilizan OJS?

5 Revistas que utilizan OJS

6 Ejemplos de Revistas que utilizan OJS Revistas CSIC - Sistema de Revistas UNISABANA LLJournal Red de Publicaciones Agrícolas venezolanas Revista Oficial de la Sociedad Española de Neurocirugía Archivos de Medicina Intangible Capital Escuela Superior de Derecho Revista Latinoamericana de Tecnología Educativa Revistas digitales de la Universidad Simón Bolívar Revista de Indias

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12 Sistema de Bibliotecas Universidad Nacional de Colombia 12 31/07/2009

13 Sistema de Bibliotecas Universidad Nacional de Colombia 13 31/07/2009

14 Características de OJS Se instala y se controla de manera local en un servidor Web propio Los editores pueden configurar los requisitos, secciones, el proceso de revisión, etc. Todos los contenidos se envían y se gestionan en linea Permite el envío por de los artículos y la inserción de comentarios por parte de los lectores

15 Características de OJS Cuenta con un módulo de suscripción con la opción de pasar los artículos a libre acceso pasado un tiempo Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la configuración proporcionada por el editor Cuenta con la indexación de todo el contenido Interfaz multilingüe (11 idiomas completos y otros 9 en progreso)

16 Características de OJS Cuenta con documentación en línea ( y un foro de soporte muy activo ( en inglés). Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins

17 MODELOS UTILIZADOS DTD SciELO Open Archive Initiative (OAI) XML de PubMed Central CSS XHTML 1.0 Transitional

18 Flujo de Trabajo de OJS Envió Artículo El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo. 1. Cola de Envíos El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial. Administrador Parametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema,, controla políticas de suscripción. Revisión del Envió El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial. Edición del Envió El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. 2. Revisión del Envío Revisa Contenido artículo Asigna Par Evaluador Toma decisión editorial 3. Revisión de Envío Envió Corrector de estilo Envío al Diagramador Recibe Artículo Final 4. Administración de Números Creaar Número Programa Número Organiza tabla de contenidos 5. Publicación De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción. Número Actual キ Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados Selección Par Evaluador a)el editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b)invita a los pares a revisar el artículo. Par Evaluador Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación. Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.. Corrector de Sintaxis Archivo de Envíos Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda

19 División Laboral en organizaciones que ofrecen Sistema Abierto de Revistas (Open Journal Systems)

20 División Laboral Administrador/ a del servidor Descargar Instalar Mejorar Bibliotecario/a Personal TI Publicitar Asesorar Generar Editor/a revista Establecer Gestionar Publicar

21 Roles de usuarios en OJS Roles Gestor/a de revistas Editor Editor de sección Administrador de Subscripciones Otros Roles OJS usa distintos roles de usuarios para organizar las actividades relacionadas a la gestión y la publicación de la revista. Por ejemplo, los editores de sección solo ven los envíos que les asignó el editor. Los usuarios del software pueden tener mas de un rol, y varios usuarios pueden tener asignados el mismo rol (p.e. un equipo de 6 editores).

22 Roles de usuarios en OJS

23 Roles de usuarios en OJS Roles Gestor/a de revistas Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara s, etc. Editor Editor de sección Administrador de Subscripciones Otros Roles

24 Gestor/a de la Revista Gestor/a de la Revista Inicio

25 Roles de usuarios en OJS Roles Gestor/a de revistas Editor Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara s, etc. Asigna los envíos a los editores y/o editores de sección; supervisa el proceso y decisiones editoriales; arma y publica números de la publicación. Editor de sección Administrador de Subscripciones Otros Roles

26 EDITOR DE OJS PÁGINA DE INICIO

27 Roles Roles de usuarios en OJS Gestor/a de revistas Editor Editor de sección Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara s, etc. Asigna a los envíos a los editores y/o editores de sección; supervisa el proceso y decisiones editoriales; armar y publicar números. Rol optativo para asistir en la evaluación por pares y tomar decisiones editoriales sobre los envíos, en colaboración con el editor. Administrador de Subscripciones Otros Roles

28 Editor de Sección Tabla de Envíos activos

29 DETALLES DE LA REVISIÓN DE UN ENVÍO

30 REVISORES/AS SELECCIONAR REVISOR/A

31 Roles de usuarios de OJS Roles Administrador de revistas Editor Editor de sección Administrador de Suscripciones Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara s, etc. Asigna a los envíos a los editores y/o editores de sección; supervisa el proceso y decisiones editoriales; armar y publicar números. Rol optativo para asistir en la evaluación por pares y tomar decisiones editoriales sobre los envíos, en colaboración con el editor. Establece y maneja los distintos tipos de suscripciones que tendrá la publicación en el caso de no ser abierta Otros Roles

32 ADMINISTRADOR DE SUSCRIPCIONES NUEVO TIPO

33 Roles de usuarios en OJS Roles Administrador de revistas Editor Editor de sección Administrador de Subscripciones Otros Roles Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara s, etc. Asigna a los envíos a los editores y/o editores de sección; supervisa el proceso y decisiones editoriales; armar y publicar números. Rol optativo para asistir en la evaluación por pares y tomar decisiones editoriales sobre los envíos, en colaboración con el editor. Establece los distintos tipos de subscripciones y maneja las subscripciones Roles opciones como editor de diagramación, corrector de sintaxis, entre otros

34 Todos los roles disponibles en OJS

35 PROYECTO IRALIS Mayúscula? Minúscula? Iníciales? Filiación? Apellidos Completos? Una forma de normalizar es a través de IRALIS, pero bien puede ser un control hecho por el mismo autor, de ingresar y firmar siempre de la misma manera. Por ejemplo sólo con un nombre y apellido.

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