Procedimiento de uso de Plataforma electrónica de scielo

Transcripción

1 Procedimiento de uso de Plataforma electrónica de scielo INSTRUCTIVO PARA AUTORES 1. REGISTRO EN LA PLATAFORMA DE LA RBMO a) Abrir la página para envíos on-line o a través de nuestra página oficial en el menú inicio: Registrar en línea b) Seleccionar REGISTRO para el ingreso de datos académicos, si es un usuario nuevo, o entrar directamente en LOGIN si ya tiene su nombre de usuario y contraseña: Usuario nuevo Usuario ya registrado c) Complete al menos los campos obligatorios indicados con un asterisco. d) Regístrese como Autor. Es importante que antes de guardar sus datos seleccione la alternativa de AUTOR para el ingreso de un manuscrito. Si lo desea puede además seleccionar la opción de REVISOR, en el caso que desee colaborarnos con alguna revisión futura. 2. ENVIO DE MANUSCRITO A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA RBMO Una vez registrado, se abrirá la siguiente pantalla. Aquí puede ingresar inmediatamente algún manuscrito seleccionado la alternativa NUEVO ENVIO que aparece en color verde hacia el lado derecho de la pantalla:

2 El envió de un manuscrito consta de 5 pasos: PASO 1. COMENZAR EL ENVIO: Debe completar o leer las siguientes secciones: Sección de la revista. Debe seleccionar el formato que tiene su manuscrito: artículo, nota científica, artículo de revisión, comentario de libro u obituario. Las condiciones de formato están indicadas en las Instrucciones a los autores de nuestra revista. Idioma Presentación: Inglés o español. Lista de comprobación de envío: Hay información que debe conocer antes del envío de un manuscrito. Lea conscientemente las siete preguntas y seleccione cada una de ellas, lo cual significará que esta al corriente de las condiciones de envío de su manuscrito. Nota de copyright: Debe seleccionar las condiciones de copyright de la revista. Política de privacidad de la revista: Leer las condiciones de privacidad que tienen a revista. Comentarios para el/la editor/a: Aquí debiera agregar sugerencias de potenciales evaluadores o algun comentario que el editor deba conocer para la revisión de su manuscrito. Para indicar conflictos de intereses, hay una sección específica para este asunto más adelante dentro de este procedimiento de envío. Una vez completada esta parte seleccione GUARDAR Y CONTINUAR, para pasar a la siguiente etapa. PASO 2. SUBIR EL ENVIO Se despliega la siguiente ventana en la que puede subir su manuscrito a la plataforma. En su manuscrito PUEDE insertar las figuras y tablas. Si desea enviar Tablas y figuras por separado, entonces en esta sección SOLO envíe el texto, mientras que la información adicional (tablas y figuras) debe incorporarla en el paso 4 (Fichero complementario/suplementario). Para subir su manuscrito seleccione la caja EXAMINAR donde podrá buscar la locación de su manuscrito. Luego seleccione la caja SUBIR. Buscar su archivo en la locación que corresponda No se preocupe por la nota al costado izquierdo que dice ASEGURANDOSE QUE LA REVISIÓN SEA A CIEGAS, ésta sólo se refiere a que Ud. está en conocimiento que los revisores de su trabajo no conocerán la identidad de los autores.

3 Posteriormente, bajo el nombre de Fichero se podrán visualizar los archivos que ha subido a la plataforma. Su manuscrito automáticamente queda registrado con un número de uso interno que otorga el sistema. Una vez que ha seleccionado y subido sus archivos a la plataforma, seleccione la opción GUARDAR Y CONTINUAR, para seguir con el siguiente paso. PASO 3. INTRODUCCIÓN DE LOS METADATOS DEL ENVÍO: AUTOR En esta sección debe indicar las secciones obligatorias (indicadas con asteriscos) con respecto al nombre, apellidos y correos electrónicos de todos los autores del manuscrito. Por favor, incluya todos los co-autores del trabajo. La página se despliega para el llenado de los casilleros de un autor. Se puede agregar otro autor seleccionado la opción AÑADIR AUTOR/A Título y resumen: Agregar el título y resumen del trabajo en los casilleros indicados. Ambos son campos obligatorios. Indexación: Se refiere al idioma en que está escrito el trabajo (En: inglés, Es: español). Agencias de apoyo: Si las hay indíquelas en el casillero disponible. Luego seleccione: GUARDAR Y CONTINUAR, para continuar en el siguiente paso PASO 4. AÑADIR UN FICHERO SUPLEMENTARIO Esta sección es para subir los archivos complementarios, que se refiere a las figuras, anexos o tablas que lleva su trabajo. Metadatos de fichero complementario: datos relacionados a la figura. Puede completar al menos lo indicado como obligatorio. Subir fichero complementario: Seleccione EXAMNAR para buscar la locación de su archivo complementario y luego seleccione SUBIR. Si desea agregar otro archivo complementario seleccione GUARDAR Y CONTINUAR. Se desplegará otra ventana donde podrá visualizar el archivo subido a la plataforma y le da la opción de subir otro distinto. Suba su segundo archivo y nuevamente seleccione GUARDAR Y CONTINUAR. Repita el procedimiento para subir otros archivos complementarios. Para cada archivo subido al sistema, tiene la opción de editar los metadatos o borrar (opción ACCIÓN). Cuando haya subido todos los archivos necesarios que complementan su trabajo, seleccione nuevamente GUARDAR Y CONTINUAR

4 PASO 5. CONFIRMAR EL ENVÍO Resumen de ficheros En esta parte, se verán todos los archivos complementarios que quedaron en la plataforma. Luego, seleccionar FINALIZAR ENVIO. Una vez seleccionada esta opción no podrá hacer nuevos cambios en el envío de archivos. Una vez que haya seleccionado Finalizar envío, se desplegará una ventana que dice: ENVIOS ACTIVOS, que se refiere al fichero final que contienen los documentos de su trabajo y que serán sometidos a revisión en la revista. Si hace click en Envios activos (flecha roja), se visualizará el fichero final. En este fichero, puede revisar los archivos que envió haciendo click en el título de su trabajo (flecha roja). Luego, podrá ver el estado y las fechas de revisión de su manuscrito. De este modo cada vez que ingrese a su cuenta dentro de esta página, podrá revisar los avances de revisión realizados en su trabajo. Sin embargo, no debe olvidar que el resultado de evaluación le será enviado vía por el editor. RESULTADO DE EVALUACIÓN El resultado de evaluación le será comunicado vía en la que se indicará el resultado (aceptación, reevaluación o rechazo) y los comentarios de los revisores. Los manuscritos corregidos por los revisores, si ellos lo han enviado, quedan en la plataforma done el autor ha sometido el manuscrito: Vaya al fichero de su trabajo (haciendo click en el título del trabajo que está en revisión. En la ventana que se despliega, selecciones REVISIÓN para ver los manuscritos revisados por los evaluadores:

5 Seleccionar esta carpeta Escoja la carpeta de REVISIÓN y verá los archivos evaluados por los revisores y las fechas de esos envíos. De aquí puede bajar esos archivos para que pueda confeccionar una versión corregida de su manuscrito y enviarlo nuevamente a la revista para el proceso de decisión final de publicación. Versión enviada a los revisores Manuscritos corregidos por los revisores Subir manuscrito corregido y archivos anexos En esta misma ficha, en la sección DECISIÓN EDITORIAL, debe subir su manuscrito corregido y archivos anexos (si es que han tenido modificaciones), y luego notificar al editor en esta misma sección. Notificar al editor sobre envío del ms corregido Reenvio de versión corregida: Suba el manuscrito y archivos corregidos

6 Una vez que haya subido los archivos (manuscrito y archivos corregidos), para una nueva reevaluación, envíe un mensaje al editor en NOTIFICAR AL EDITOR (haga click en el icono de carta ), donde verá la siguiente ventana de . Escriba su mensaje y adjunte, si es necesario, una carta al editor, justificando por ejemplo los cambios realizados en su manuscrito corregido. Una vez que el editor de sección haya revisado su manuscrito y este conforme con los cambios solicitados, recibirá un de notificación. Puede ser de aceptación definitiva de su trabajo para su publicación en la RBMO; también podría requerir de otros cambios, para eso debe ir al fichero de su manuscrito, carpeta de REVISIÓN, donde podrá subir su manuscrito corregido nuevamente. Para esto es conveniente que borre los archivos corregidos que había enviado en la segunda revisión. Notificar al editor sobre envio del ms corregido BORRE los archivos antiguos y suba la nueva versión corregida de su manuscrito, con los archivos anexos si corresponde. Luego notifique al editor vía (seleccionando el icono de carta) que ha realizado los cambios y ha subido su manuscrito corregido a la plataforma de la RBMO. Cuando el editor estime que su manuscrito está en condiciones de ser publicado (que puede o no haber sido enviado a reevaluación a los revisores que hicieron la revisión), le enviará un notificando el resultado final. Si el autor necesita una carta forma del resultado final, por favor solicitarla vía a la Sra. Pamela Contreras, Secretaria, secretaria.rbmo@yahoo.com. Luego de la decisión final (aceptación o rechazo) la revisión de un manuscrito queda por terminada. Sin embargo, en el caso de un manuscrito aceptado para publicar en la RBMO, queda el proceso de corrección y edición de la pruebas de galera antes de la publicación final del manuscrito. Toda información y requerimientos de edición se avisarán vía y los cambios a través de la plataforma de la RBMO. EDICIÓN La edición de manuscrito será notificada al autor por . En este proceso hay dos etapas, una de corrección y otra de revisión de la prueba de galera.

7 1) Corrección: Se le avisará cuando deba revisar una versión prediagramada antes de producir la versión galerada. Para esta etapa Ud. tiene 3 alternativas de respuesta a. Conformidad con la última versión. Usualmente la última versión puede contener algunos cambios menores y de formato por parte del editor. Si esta conforme, entonces solo debe indicarlo en un al editor. b. Cambios menores, lo cuales deben ser señalados en comentarios. Cambios menores se refiere a cambios de palabras, puntuación, cambio de algún número, etc. c. Varios cambios que merezcan ser indicados en una versión corregida del manuscrito. Esto puede corresponder a cambios de valores en las tablas, alguna literatura faltante o sobrante. En general se espera que el manuscrito, luego de las correcciones hechas por los revisores, el autor y el editor, solo tenga cambios menores. Si desea incluir un manuscrito con varias correcciones, vaya a SUBIR ARCHIVO en la sección de CORRECCIÓN, y suba el nuevo manuscrito a la plataforma. Luego, bajo la columna de COMPLETADO envíe un (seleccionado el ícono: ) al corrector, avisando su conformidad con el manuscrito o indicando que hay correcciones en la sección de comentarios. Es importante que revise esta versión, ya que posteriormente no habrá cambios en la versión galerada, salvo correcciones de formato. Una vez que esté lista la prueba de galera, se le notificará vía que esta está lista y disponible en la plataforma para su revisión. La prueba de galera está ahora disponible en la sección MAQUETACIÓN, en PDF VER PRUEBA. Baje esa versión, revísela y sus comentarios adiciónelo en COMENTARIOS DE CORRECCIONES DE PRUEBA (última sección). Sus cometarios quedarán guardados en la misma plataforma. No puede enviar sus correcciones de la prueba de galera en un archivo. Una vez completado el proceso, envíe un al editor (seleccionado el ícono: ). Es importante que envíe el porque es una forma de cerrar el proceso de parte suya. De no enviar el , el proceso aparecerá en curso, lo cual puede producir algunos atrasos en su publicación. Subir manuscrito corregido en caso de correcciones mayores Notificar al editor que ha terminado la corrección del ms Incluir comentarios en caso de correcciones menores Notificar al editor que ha terminado la corrección de la prueba de galera Incluir comentarios sobre la prueba de galera

8 Si Ud. ha ingresado cambios menores en COMENTARIOS, aparecerá la fecha de cuando esos comentarios fueron incorporados Una vez que el proceso de revisión de corrección de galera ha finalizado, verá en el fichero de su manuscrito que el corrector y el editor han completado el proceso (cuando aparecen las fechas en COMPLETADO), por ejemplo: Si hay fechas en COMPLETADO, implica que se ha terminado con el proceso de corrección de pruebas de galera. Una vez finalizado el proceso de correcciones a las pruebas de galera, su trabajo será pronto publicado en la plataforma de la revista. Desde ya agradecemos su preferencia por nuestra revista. Equipo Editorial Revista de Biología Marina y Oceanografía