FORMATO SOLICITUD DE PRE- COTIZACIONES

Transcripción

1 Página 1 de 8 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRE, como parte del siguiente estudio de mercado. La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un ADVERTENCIA estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Contratar la prestación de los servicios para el desarrollo de actividades de bienestar, actividades culturales, lúdicas, deportivas y recreativas incluyendo la logística necesaria para generar el bienestar de los servidores públicos, su grupo familiar y comunidad OBJETO educativa del SENA, así como también para la ejecución del programa integral plan de bienestar de los aprendices del Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales Jirijirimo, vigencia VALIDEZ DE LA PRECOTIZACIÓN Un (1) Mes PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN: Hasta el viernes 18 de Marzo de LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN: En el Grupo Mixto de Apoyo Administrativo de la ubicado en la Avenida 15 No Barrio San José, Teléfono: , Mitú - Vaupés o en el correo electrónico: contratacionvaupes@sena.edu.co. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO Los bienes y/o servicios que se requieren cotizar se muestran a continuación: GRUPO 1 BIENESTAR AL FUNCIONARIO S DEPORTIVOS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES realizar Cada torneo relámpago dirigido a funcionarios y comunidad educativa incluye: refrigerio balanceado 60 participantes, juzgamiento arbitral, hidratación (bolsas de agua por 300 cc) y estímulo. de Voleibol de Baloncesto de Futbsala de Billar de Tenis de mesa Torneo relámpago de mini tejo CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA VR UNIT VR TOTAL RECREATIVOS realizar actividades recreativas para hijos de los funcionarios, incluye materiales didácticos y refrigerios balanceados Vacacione s Recreativa s - 2 Eventos 2

2 Celebraciones Especiales Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Página 2 de 8 Apoyo logístico, incluye materiales de las actividades y refrigerios. Apoyo logístico e hidratación para los participante al evento Apoyo de material didáctico, incluye refrigerio e hidratación realizar Actividades recreativas lúdicas, y culturales para los funcionarios y colaboradores de la Regional (90 participantes), incluye: sonido, bebidas gaseosas, instalaciones y refrigerio (de balance nutricional aceptable, que incluya proteína, vegetales, carbohidratos y jugo de fruta. realizar una caminata ecológica y un ciclo paseo para funcionarios, familiares y comunidad educativa desafío institucional de habilidades, (150 participantes), incluye: hidratación (550 bolsa de agua de 300 cc) Programas de manualida des para el hogar Desafío Institucion al SENA Familia y Viento (Núcleo familiar) Caminata Ecológica (Núcleo familiar) - 2 eventos Ciclo Paseo (Núcleo familiar) 2 CULTURA Apoyo logístico que incluye sonido, ambiente, decoración, materiales necesarios para cada actividad, instalaciones que incluye Bebidas gaseosas y refrigerio de balance nutricional aceptable, que incluya proteína, vegetales, carbohidratos y jugo de fruta) y estímulo para mejor caracterización Día de la Mujer - 8 de Marzo Día de la Secretaria - 24 de Abril Día del Niño - 26 de Abril Día de la Madre - 15 de Mayo Día del Instructor - 21 de Junio

3 Página 3 de 8 Cumpleaños del SENA - 21 de Junio Apoyo logístico con recurso humano para la dirección y entrenamiento del grupo de la Regional, que participara en el encuentro cultural nacional, incluye diseño y elaboración de vestuario realizar encuentro cultural Regional (Bailando y reciclando) dirigido a funcionarios y comunidad educativa (60 participantes) incluye: sonido, instalaciones, bebidas gaseosas, y refrigerio (de balance nutricional aceptable, que incluya proteína, vegetales, carbohidratos y jugo de fruta). Encuentro Nacional Cultural del SENA Evento cultural bailando y reciclando OTRAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR realizar Actividades recreativas lúdicas, y culturales para los funcionarios y colaboradores de la Regional (90 participantes), incluye: sonido, bebidas gaseosas, instalaciones y refrigerio (de balance nutricional aceptable, que incluya proteína, vegetales, carbohidratos y jugo de fruta. Integración de Fin de Año Cena navideña (Núcleo familiar)

4 Página 4 de 8 GRUPO 2 BIENESTAR AL APRENDIZ ACTIVIDAD APUESTALE AL DEPORTE ES- TU- DIA GESTIONANDO ANDO CONSTRUYENDO FAMILIAS VOCES ANCESTRALES REQUERIMIENTO alquiler de salón o espacio para eventos, espacios de zonas verdes, espacios deportivos, así como arbitrajes de los torneos municipales, sillas, mesas, sonido y refrigerios: (jugos naturales, alimento de balance nutricional aceptable con fruta) materiales para las diferentes actividades para trabajar 200 aprendices de formaciones tituladas salón o espacio para eventos con zonas verdes, sillas, mesas, sonido y refrigerios: (jugos naturales, alimento de balance nutricional aceptable con fruta y materiales para trabajar las diferentes actividades a realizar con 300 aprendices de formaciones tituladas. alquiler de salón o espacio para eventos, buena iluminación, sillas, mesas, sonido para realizar actividades de liderazgo, refrigerios: (jugos naturales, alimento de balance nutricional aceptable con fruta) y materiales para trabajar las diferentes actividades con 200 aprendices de formaciones tituladas. Apoyo logístico que incluya: talleres con personal altamente capacitado para cada una de las actividades realizadas, alquiler de alquiler de salón o espacio para eventos en zonas verdes, iluminación, sillas, mesas, sonido, refrigerios que contengan jugos naturales, alimento de balance nutricional aceptable con fruta, materiales para cada una de las actividades planeadas para 300 aprendices de formaciones tituladas. alquiler de salón o espacio para eventos en zonas libres o zonas deportivas, iluminación, sillas, mesas, sonido,refrigerios que contengan jugos naturales, alimento de balance nutricional aceptable con fruta, materiales para trabajar las actividades programas con 300 aprendices de formaciones tituladas UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

5 Página 5 de 8 PIENSA, SIENTE, HABLA Y ACTÚA CON AMOR PLAN DE HIDRATACIÓN DESPEDIDA DE APRENDICES CELEBRACION DIA DEL APRENDIZ GRADUACIONES PARTICIPACIÓN FERIA DEL CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENT O EN LOS APRENDICES S REGIONAL - EGRESADOS EXITOSOS alquiler de salón o espacio para eventos, sillas, mesas, sonido para realizar talleres con personal altamente calificado en cada una de las actividades a 4 desarrollarse, refrigerios (jugos naturales, alimento de balance nutricional aceptable con fruta y materiales para realizar las diferentes actividades planeadas para 300 aprendices de formaciones tituladas suministro de botellones de agua de 5 galones UNIDAD la realización de actividades en la despedida de los aprendices que incluye: alquiler de salón o espacio de zonas verdes, sillas, mesas, sonido, luces animador, grupo musical, recreacionistas con almuerzo típico, refrigerios de balance nutricional, 1 hidratación y materiales para realizar esta actividad con 400 aprendices de las formaciones tituladas así como los aprendices de articulación con la educación media. la realización de actividades en el día del aprendiz que incluye: alquiler de salón o espacio de zonas verdes, sillas, mesas, sonido con almuerzo típico y refrigerios de balance nutricional, hidratación y materiales para 1 trabajar en la actividad del día del aprendiz para 400 aprendices de las formaciones tituladas así como los aprendices de articulación con la educación media. alquiler de salón o espacio para eventos, iluminación, sillas, mesas, sonido, decoración, animador y aperitivo que contenga ponqué y brindis, materiales necesarios para organizar esta actividad a los aprendices de las formaciones salientes Apoyo logístico que incluya: materiales necesarios para los aprendices que participan de la feria de emprendimiento con sus respectivos proyectos de formación, refrigerios que contengan jugos naturales, alimento de balance nutricional aceptable con fruta, para 200 para aprendices de las formaciones tituladas alquiler de salón o espacio para eventos en zonas verdes, iluminación, sillas, mesas, sonido con refrigerios: jugos 1 1 1

6 Página 6 de 8 naturales, alimento de balance nutricional aceptable con fruta y materiales para trabajar con 150 egresados SENA INTERCAMBIO DE SEMILLAS Y EXPERIENCIAS DE VIDA AGROPECUARIAS Refrigerios (jugos naturales, Alimento Balanceado) para los aprendices del programa SER. UNIDAD 833 PLAZO DE EJECUCIÓN CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN El plazo de ejecución será de Nueve (9) meses calendario, sin exceder la presente vigencia presupuestal y empezará a contarse a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución indicados en el contrato Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como las que se derivan del Decreto 1082 del 2015, el CONTRATISTA se obliga a: OBLIGACIONES GENERALES: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Programar, junto con el Supervisor del contrato, el desarrollo de cada actividad de acuerdo a las fechas definidas por el Grupo Mixto de Apoyo Administrativo y el Área de Bienestar del Aprendiz del SENA Regional Vaupes. 2. Presentar al SENA, la programación de la logística previa a cada actividad, incluyendo el cronograma de cada ítem. 3. Garantizar el cumplimiento de las actividades en el horario, las fechas y el contenido de los programas seleccionados. 4. Disponer de la logística, la infraestructura y los insumos inherentes para el desarrollo de cada una de las actividades de acuerdo al horario establecido para estas. 5. Garantizar el desarrollo a satisfacción del objeto en las condiciones técnicas, económicas y financieras de conformidad con los estudios previos, invitación a cotizar, la propuesta presentada y contrato del presente proceso. 6. Garantizar la confidencialidad de la información. 7. Disponer del personal especializado de acuerdo con las necesidades del SENA. 8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el SENA 9. Presentar los informes correspondientes para la formalización y legalización de los pagos así como los que el supervisor del contrato le solicite. 10. Mantener los precios ofertados durante la ejecución del contrato. 11. Permanecer durante el plazo de ejecución del contrato a paz y salvo por concepto de pagos al Sistema de Seguridad Social, Aportes Parafiscales y Contratación de Aprendices, cuando corresponda. Acreditar paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de (En el evento que no se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por virtud de la reforma tributaria (ley 1607

7 Página 7 de 8 de 2012 (impuesto CREE) deben indicar dicha circunstancia). 12. Cumplir y presentar con la respectiva cuenta de cobro la planilla de pago o certificado cuando a ello haya lugar, expedido por el revisor fiscal o por el representante legal que acredite el último pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con los requerimientos de Ley. 13. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 14. Todas aquellas obligaciones inherentes al objeto del contrato y necesarias para la correcta ejecución del mismo. El valor del contrato será cancelado por el SENA al Contratista previa prestación del servicio contratado, en los términos y condiciones indicadas y la entrega de los siguientes documentos: FORMA DE PAGO 1. Certificacion del recibido a satisfaccion emitida por el supervisor del contrato. 2. Comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al pago al Sistema de Seguridad Social Integral. 3. Factura y/o documentos equivalentes con los requisitos de ley (art. 617 y 618 del estatuto tributario). NOTA: Sin embargo el pago estará sujeto a la disponibilidad de PAC. Para la ejecución del contrato adjudicado, el contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Sección 3, Subsección 1 del Decreto 1082 del 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS Cumplimiento: Equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) años más, contados a partir de su perfeccionamiento. Calidad del Servicio: Equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 del Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga o adición del contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia y valor de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí

8 Página 8 de 8 previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos Municipales y Departamentales Así: (1% ICA: SI TIENE LA ACTIVIDAD ECONOMICA EN EL MUNICIPIO), 1.5% VALOR OFRECIDO: IMDER, 1% IDDER, Y (PROCULTURA 2%, en contratos que superan los $ equivalente a 12 SMMLV), constitución garantía única, suministros, transporte aéreo, operarios y seguridad Social etc. La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un OBSERVACIONES: estudio de mercado y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. LUGAR DE ENTREGA DEL PRODUCTO: En el Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la, ubicado en Avenida 15 No Barrio San José, Teléfono: , Mitú Vaupés. Dada en Mitú, Vaupés, a los Dieciséis (16) días del mes de Marzo del (Original Firmado) LUZ EMPIR VELÁSQUEZ CAMARGO Subdirectora Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales Jirijirimo SENA Proyectó: Vélez H. Contratista Abogado Apoyo Contratación VoBo. Juan José Meza Alvarino, Coordinación Grupo de Apoyo Administrativo Mixto