ASESORÍA GESTIÓN E INTERVENCIÓN COMUNITARIA PROYECTO COMPLEJO METALURGICO ENAMI-COPIAPÓ

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1 RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN GM18037 Estudio a licitar. ASESORÍA GESTIÓN E INTERVENCIÓN COMUNITARIA PROYECTO COMPLEJO METALURGICO ENAMI-COPIAPÓ Antecedentes La Fundición Hernán Videla Lira (FHVL) se localiza en la Región de Atacama, Provincia y Comuna de Copiapó, a aproximadamente 8 Km, al sureste de la ciudad de Copiapó. Como vía de acceso terrestre se presenta la Ruta C-35, que une la ciudad de Copiapó a la localidad de Tierra Amarilla, a la altura del Km 10 se accede a la bifurcación que da paso a un camino interno de ingreso a Fundición HVL (Camino Público S/N Paipote). La ubicación de la Fundición se considera estratégica al privilegiar los concentrados provenientes de pequeños y medianos mineros de la zona, factor de localización que beneficia a estos productores cuya economía de escala y tecnología básicas, los hacen menos competitivos que la gran minería. La capacidad de tratamiento actual de la fundición es de alrededor de toneladas de concentrados de cobre anuales, provenientes principalmente de la pequeña y mediana minería (PyMM), segmento para el cual Enami cumple un rol de fomento. Su proceso se basa actualmente en fusión en Convertidor Teniente, previo secado del concentrado en horno rotatorio, conversión en Convertidores Peirce-Smith y hornos de refinación anódica, para finalmente moldear ánodos para su refinación electrolítica en la Refinería Ventanas de Codelco. Los gases son tratados en dos plantas de ácido de simple contacto. El año 2013 fue promulgado el DS 28 que regula las emisiones de SO2, As y Material Particulado (MP) para las fundiciones, normativa que exige una captura mínima de 95% para SO2 y As, para el caso específico de la FHVL, la cuota anual de emisiones es de t/a y 17 t/a para SO2 y As respectivamente, además de un contenido máximo en los gases de cola de 600 ppm de SO2. Para ello, la Empresa Nacional de Minería ha desarrollado distintas medidas que permitan a la operación de la Fundición Hernán Videla Lira, no sólo asegurar el cumplimiento de la nueva normativa ambiental, sino que mejorar la competitividad, productividad y sustentabilidad de sus operaciones, con tecnología de punta y desempeño ambiental de clase mundial. Por lo anterior, ENAMI ha desarrollado el Proyecto Modernizador FHVL, el cual se ha planificado en dos etapas: la primera orientada específicamente a cumplir el DS 28 que fija límites a las emisiones a partir del 13 de diciembre de 2018; y la segunda, que responde a la modernización de la actual fundición, que incorpora la tecnología China Bottom Blowing Reactor (BBR ó SKS) e incluye las mejores prácticas operacionales y de mantenimiento, que permitirá captar el 99% de los gases, dando solución a las actuales y futuras normativas ambientales. Actualmente se está desarrollando la ingeniería de factibilidad de la etapa 2, la cual considera la ejecución de la ingeniería básica de la tecnología Bottom-Blowing Continuous Converter Technology (SKS-BCC), elaboración y tramitación de la Declaración de Impacto Ambiental y la elaboración de los expedientes técnicos para gestionar los permisos sectoriales a presentar ante los diversos organismos del Estado, requeridos para iniciar la etapa de construcción del proyecto. Previo al ingreso de la DIA al Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental - SEIA, ENAMI desarrollará de manera voluntaria, el proceso de participación anticipada con las partes interesadas, la cual tendrá un alcance informativo y consultivo y que se concentrará en las comunas de Copiapó y Tierra Amarilla, principales áreas de influencia que rodean el complejo de la Fundición Hernán Videla.

2 Por lo anterior, la presente Licitación tiene como alcance apoyar a ENAMI en el proceso de participación ambiental ciudadana anticipada del Proyecto Complejo Metalúrgico ENAMI - Copiapó. Objetivo General Apoyar a la ENAMI en el proceso de participación ambiental ciudadana anticipada del proyecto Complejo Metalúrgico ENAMI - Copiapó, en las comunas de Copiapó y Tierra Amarilla. Objetivos Específicos - Validar el programa de participación ambiental ciudadana anticipada diseñado por ENAMI. - Planificar las actividades del programa participación ambiental ciudadana anticipada, velando por las coordinaciones de las distintas partes interesadas. - Difusión del proceso de participación ambiental ciudadana anticipada, mediante material gráfico, radial y/o visual. - Ejecutar las actividades del programa, además de realizar la convocatoria a las actividades, reuniones, casas abiertas y otras acciones. - Generar y aplicar instrumentos de evaluación del programa. - Generar informe final. Alcance Dentro del desarrollo del servicio se deben abordar al menos los siguientes puntos: Validación del programa de participación ambiental ciudadana anticipada Al inicio del servicio se considera una etapa de validación de antecedentes. En particular se proyecta las siguientes actividades: Revisión del programa de participación ambiental ciudadana anticipada elaborado por ENAMI, con el objetivo de detectar cualquier aspecto que pudiera representar una inconsistencia, error o ambigüedad, y que pudiere afectar el desarrollo satisfactorio del servicio. En caso de que el consultor considere que existen aspectos del programa previo que convenga modificar, deberá hacerlo presente a ENAMI en la elaboración de su oferta técnica, acompañado de un análisis detallado, sin afectar el programa de ejecución de este contrato y del proyecto. Planificar las actividades del programa Una vez validado el programa de participación ambiental ciudadana anticipada, el consultor deberá planificar cada una de las actividades, indicadas en el documento Plan de trabajo proceso de participación ambiental ciudadana anticipada, junio 2017, elaborado por ENAMI. En particular se proyecta las siguientes actividades: Calendarizar las actividades y reuniones en que se informará anticipadamente el proyecto en MS Project. Generar y mantener actualizada la base de datos de las partes interesadas de los distintos sectores con que se trabajará a nivel regional y local.

3 Esta base de datos deberá ser revisada y se identificará si es necesario incluir a sectores y/o actores relevantes que no se encuentren en los registros de la Gerencia de Seguridad y Sustentabilidad de ENAMI, a nivel regional y local. Generar una propuesta comunicacional para la difusión de la participación que incluya el diseño del material gráfico para difusión de las reuniones, casas abiertas y otras acciones. La propuesta comunicacional debe contemplar el desarrollo de una serie de acciones orquestadas y alineadas con el fin de responder y dar cumplimiento a los objetivos del proyecto. Entre las principales actividades se debe considerar: Diseño de una imagen gráfica de campaña, considerando los elementos y requerimientos existentes elaborado por ENAMI. Elaboración de una frase radial para difundir el proceso de participación ambiental anticipada, y los canales de participación que se establezcan. Diseño e impresión de 2 pendones roller con la imagen corporativa de ENAMI. Diseño, impresión y reparto en al menos 4 puntos entre las comunas de Copiapó y Tierra Amarilla de volantes informativos. Diseño, impresión y reparto en reuniones abiertas, temáticas y casas abiertas en las comunas de Copiapó y Tierra Amarilla de trípticos informativos. Diseño y elaboración de 8 paneles tipo araña para ser utilizado en reuniones y casas abiertas. Diseño interior e implementación de las casas abiertas (tipo de carpa, proyector, TV, etc). Diseño y elaboración de 1000 gorros con logo y nombre del proyecto. Diseño y elaboración de 1000 bolsas ecológicas con logo y nombre del proyecto. Diseño de los formatos de presentación ppt con la línea gráfica de la campaña de difusión y con los contenidos acordados con ENAMI. Difusión del proceso El consultor deberá diseñar y reproducir las piezas gráficas y de difusión que darán soporte comunicacional y de involucramiento al programa. Realizar un conjunto de piezas gráficas: Pendón, volantes, trípticos informativos, paneles, gorros y bolsas ecológicas. Ejecutar las actividades del programa El Consultor deberá implementar todas y cada una de las actividades que hayan sido planificadas en el programa. Estas actividades deberán realizarse de forma obligatoria, teniendo en cuenta que todos los costos de las mismas estarán a cargo de la consultora: Un mínimo de 10 reuniones con las 4 partes interesadas definidas por ENAMI; estamentos públicos, mineros, comunidad y trabajadores internos. La convocatoria debe considerar organizar, definir locaciones y fecha para cada encuentro, así como la entrega de invitaciones y confirmaciones. Dependiendo del público objetivo, el consultor debe proponer los conductos más adecuados para convocarlos a participar del proceso. Mantener actualizada la base de datos que generará la Gerencia de Seguridad y Sustentabilidad con los invitados a las actividades. El consultor deberá elaborar un ranking con las observaciones más frecuentes realizadas a partir de las opiniones vertidas en las instancias de participación ambiental ciudadana anticipada. Para efectos de elaborar el ranking, el consultor creará una base de datos digital al término de cada encuentro con las observaciones y opiniones recogidas en las diversas instancias participativas. Si existe heterogeneidad de las observaciones, el consultor debe proponer estandarizar un criterio. El consultor debe generar un registro gráfico de cada actividad, el cual debe contemplar fotos y material audiovisual. Generar una metodología donde se articulen las distintas gerencias de ENAMI que participaran en el proceso y la consultora, para poder evacuar dudas sobre el futuro proyecto a medida que se vayan realizando las diferentes actividades (reuniones abiertas, reuniones temáticas y casas abiertas).

4 Generar y aplicar instrumentos de evaluación del programa El consultor deberá proponer a ENAMI algún instrumento de evaluación del programa. Una vez que ENAMI esté de acuerdo con los indicadores, el consultor deberá aplicar el instrumento para evaluar el programa. Generar informe final La consultora deberá sistematizar la información generada en un informe, que debe contener el mismo índice establecido en el documento Plan de trabajo proceso de participación ambiental ciudadana anticipada. Condiciones del Sitio La Fundición Hernán Videla Lira, se localiza en la Región de Atacama, Provincia y Comuna de Copiapó, a unos 11 Km. al sureste de la ciudad de Copiapó, a 7 Km. al noroeste de la localidad de Tierra Amarilla y a 1,5 Km de la Planta Manuel Antonio Matta de ENAMI, en las coordenadas UTM DATUM WGS84, N y E (PR-1 monumentado). Plazo de ejecución de la licitación. Se establece como plazo máximo de 130 días corridos. Días Corridos 110: Para el término de las actividades del programa. Días Corridos 130: Entrega informe final revisión cero. Todos los antecedentes deben ser enviados con posterioridad al Cliente para su revisión y comentarios. Para todos los efectos, el plazo se computará considerando que el primer día para ejecución del servicio corresponde a la fecha del acta de inicio de trabajo en la ciudad de Copiapó y se medirán en días corridos, sin reducción de días feriados ni festivos del período. El plazo de ejecución será evaluado en forma relevante en el proceso de evaluación de las ofertas. Aspectos a evaluar en la Oferta Técnica. Los antecedentes a evaluar deben ser incluidos en la oferta y serán los siguientes: Aspecto 1: Experiencia (Experiencia Especifica, Organización, Sistema de gestión, Personal Propio). Aspecto 2: Servicio (Organigrama, Metodología, Programa de actividades). Aspecto 3: Plazo de ejecución y Carta Gantt. Aspecto 4: Experiencia de Especialistas (personal clave definido en estas BBTT). Aspectos a evaluar Antecedentes Financieros Confiabilidad de los estados financieros Prueba Ácida > 1,0 Razón de endeudamiento < 2 Capacidad del Capital de Trabajo > 0 Capacidad del patrimonio > 0,2 Antecedentes registrados en DICOM Antecedentes registrados en el SII Capacidad Económica 20% del monto ofertado

5 Lugar, valor y periodo de venta de las bases - El llamado a licitación será público con entrega de bases, las cuales tendrán un costo de doscientos mil pesos, más el Impuesto al Valor Agregado ($ IVA) y para consultas se deben contactar con Alfredo Vergara (Teléfono , avergara@enami.cl) o Ingrid Guzmán. (Teléfono , iguzman@enami.cl). - Se deberá realizar depósito o transferencia electrónica en cuenta corriente N del Banco de Chile, RUT a nombre de la Empresa Nacional de Minería, enviando comprobante de depósito al señalado, con los antecedentes de empresa que realiza el depósito y el nombre de las bases de licitación que se está adquiriendo. Posteriormente las bases impresas se retiran en Mac-Iver 459, Piso 6 Gerencia de Modernización. Calendario del proceso de licitación - Publicación de Licitación: Se publica licitación en medios locales y nacionales los días, 10, 11 y 12 de agosto de Venta de Bases: Se realiza en ENAMI Santiago, Mac-Iver Piso entre los días Lunes 13 de Agosto de 2018 al Jueves 16 de Agosto de 2018, en horario de 9:00 a 13:00 horas. - Estudio Inicial de Bases de Licitación: Desde el Viernes 17 de Agosto hasta el Martes 21 de Agosto de Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria de carácter obligatorio: Se realizará el miércoles 22 de agosto de Período de Consultas y Respuestas Consultas: Desde el Jueves 23 de agosto de 2018 al Viernes 24 de Agosto de Se envían a Correo Electrónico: avergara@enami.cl con copia a iguzman@enami.cl, cbruit@enami.cl, cazola@enami.cl. Respuestas: Desde el Lunes 27 de Agosto de 2018 al Miércoles 29 de Agosto de Recepción de Ofertas Administrativas, Técnica y Económica: Se entregan el día viernes 07 de Septiembre de 2018 en Oficina de Partes ENAMI Santiago ubicada en Mac-Iver 459 Piso 1 hasta las 11:00 horas. - Apertura de Sobres Oferta Administrativa y Técnica: Se efectuará el día viernes 07 de Septiembre de 2018 a las 11:00 horas en la Sala de Reuniones de la Gerencia de Modernización FHVL ubicada en Mac-Iver 459, 6 Piso, Santiago. - Apertura de Sobre Oferta Económica: Se efectuará el día Lunes 24 de Septiembre de 2018 a las 11:00 horas en la Sala de Reuniones de la Gerencia de Modernización FHVL ubicada en Mac-Iver 459, 6 Piso, Santiago.