Tercer Foro Nacional sobre la Empresa Social

Transcripción

1 Tercer Foro Nacional sobre la Empresa Social Por: José I. Vega Torres, Phd Centro de Negocios y Desarrollo Económico (CNDE) Colegio de Administración de Empresas

2 Trivia Comunitaria Que es publicidad? Qué podemos hacer para obtener publicidad gratuita?

3 Objetivos Compartir alternativas para recibir cobertura de los medios noticiosos para sus empresas sociales. Ofrecer consejos sobre la selección de un portavoz comunitario efectivo, que incluir en un press kit y contenido de un directorio de medios. Desarrollar un comunicado de prensa.

4 Que es mejor un anuncio o un reportaje? Por qué?

5 Que es mejor un artículo en prensa escrita o digital?

6 La publicidad es un elemento importante del plan de mercadeo de las empresas sociales Esto se logra a través de las relaciones públicas y una buena relación con los medios de comunicación. Herramientas para lograr esto incluyen: Un portavoz comunitario efectivo Directorio de medios con contactos al día Un comunicado de prensa, conferencia de prensa y press kit efectivos

7 El portavoz

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10 Directorios de medios

11 Conferencia de prensa Convocatoria a los medios de comunicación para anunciar, denunciar o reaccionar a un asunto. Dos partes: La exposición Preguntas Consejos: Asunto relevante Tema específico No debe ser muy larga Día: semana Hora: mañana Lugar: varía

12 Conferencia de prensa EL LUGAR Buena iluminación Mesa principal (rectangular) Sonido adecuado Sin ruidos externos Espacioso Cómodo (aire acondicionado) Cartel o banner (logo) Estacionamiento Accesible

13 Convocatoria Invitación Papel oficial Título: Convocatoria Incluir el día, hora, lugar y el asunto del que trata la conferencia. Persona contacto y el teléfono. Enviar a todos los medios por igual. Vía fax o correo electrónico.

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15 El día de la conferencia de prensa Uno o dos portavoces. Entregar cartapacio o Press Kit a cada reportero que incluya: Un comunicado de prensa Información adicional, como copias de documentos a los que se hace referencia. Conjunto de materiales diseñados para comunicar detalladamente su mensaje. Se utiliza para ayudar a que los reporteros comprendan mejor lo que se anuncia de manera que puedan escribir luego sobre ello.

16 Qué incluir en cartapacio: Tarjeta de presentación Comunicado de prensa Copias de discursos o presentaciones Perfil de la entidad Datos estadísticos Folletos, catálogos, periódicos internos y otros materiales escritos. Sin exagerar

17 Comunicado de prensa Escrito informativo redactado en forma de noticia cuyo fin es que se haga público a través de los medios de comunicación. Se utiliza para divulgar información a un costo mínimo. El propósito es que esta información se convierta en parte de la agenda de discusión pública.

18 Comunicado de prensa (cont.) Formato de pirámide invertida. No dejar el anuncio para el final Contesta las preguntas qué, quién, cómo, cuándo y dónde. Dos páginas máximo Enviar por fax o correo electrónico Papel oficial Sin errores ortográficos Claro y preciso Indicar que es un comunicado de prensa Título y fecha Contactos y teléfono

19 Un material de prensa exitoso Buena redacción periodística. Información objetiva (fuentes de información creíbles). Contenido interesante para el periodista. Fotografías del material que se quiere difundir. Distribución a todos los medios de comunicación pertinentes. La mejor manera de aprender es intentándolo y examinando artículos o material promocional que le han parecido efectivos.

20 Conferencia de Prensa sobre el PRIFB

21 El comunicado de prensa de apertura de PRIFB

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23 Ejercicio: pensando y redactando un comunicado de prensa 1. Divídanse en grupos de 4-5 personas. 2. Decidan que evento, producto o servicio de los miembros del grupo quieren anunciar. 3. Trabajen sobre las preguntas guías circuladas. 4. Seleccionen un portavoz para presentar los resultados de su esfuerzo. 5. Apúrense que tienen solo 20 minutos.

24 Posibles alianzas para obtener exposicion

25 Fuente:

26 Preguntas y Comentarios Preguntas y comentarios pueden ser enviados a nuestra dirección de correo electrónico en jose.vega18@upr.edu