Misión. Egreso. Permanencia. Ingreso. Avance en el tiempo. Expedición de Documentos Escolares y Títulos. Control Académico Administrativo

Transcripción

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3 Misión Egreso Permanencia Ingreso Control Académico Administrativo Expedición de Documentos Escolares y Títulos Inscripción Definitiva UANL Avance en el tiempo Niveles: * Medio Superior * Superior

4 Política de Calidad 1 Incrementar nuestro nivel de calidad 2 En apego a la Normatividad y Legislación. Servicio altamente competitivo 99.61%99.69% 100% 99.69% 100% Estatuto General Ley Orgánica Leyes y Reglamentos de la UANL Leyes Estatales y Federales de Educación 100% 99% 98% 96% 95% 95% 94% 92% Objetivo e calidad Revisión Marzo 2013 Revi si ón Octubre 2013 Revisión Marzo 2014 Revi si ón Octubre 2014 Revi si ón Febrero Buscando la Mejora Continua Dirección Inscripciones y Credencialización Archivo, Digitalización y Acreditación de Estudios Certificación de Documentos Escolares, Registro y Titulación

5 25 Preparatorias 3 Preparatorias Técnicas Conformación de la UANL 1 Centro de Investigación Bilingüe 26 Facultades 1 Instituto de Investigaciones Sociales 25 Subdirecciones de Estudio de Posgrado

6 Comportamiento del trámite de títulos 10,112 9,378 9,417 10,530 12,136 12,324 8, *Fecha de corte: 15 de septiembre de 2015

7 Titulados TITULADOS Trámites Trámites Trámites Trámites Trámites Trámites Generaciones anteriores 8,052 8,140 9,116 10,627 10,181 8,005 Generación correspondiente al año de egreso 1,326 1,280 1,415 1,509 2, ,378 9,420 10,531 12,136 12,324 8,881 12,000 10,000 8,000 8,052 8,140 9,116 10,627 10,181 8,005 6,000 4,000 2, , % 1, % 2011 *corte al 15 de septiembre de , % , % , % % 2015

8 Mejora regulatoria SECRETARÍA GENERAL Reglamento General de Exámenes Profesionales y de Posgrado Requisitos Opciones de Titulación: Desempeño académico sobresaliente Examen Teórico Examen práctico Tesis o tesina Cursos o alguna combinación de las opciones enunciadas Reglamento General de Titulación: Preparatoria Técnica Técnico, Técnico Superior Universitario, Profesional Asociado y Licenciatura Kárdex completo Certificación del Servicio Social concluido. Reglamento General del Sistema de Posgrado Especialidad Maestría Doctorado

9 Mejora regulatoria Protocolo de titulación Escuela o Facultad Individual o grupal Departamento Escolar y de Archivo Actas de titulación Escuela o Facultad Comité de titulación Presidente Secretario Vocal

10 Mejora regulatoria Escuela o Facultad Aprobación de Tesis Programación de Examen de grado Asignación de jurado calificador Departamento Escolar y de Archivo Actas de Examen de Grado Escuela o Facultad Mención honorífica En el caso de las tesis doctorales, se otorgará la mención Cum Laude; Magna Cum Laude o Summa Cum Laude según corresponda Departamento Escolar y de Archivo Diploma de la mención alcanzada

11 Mejoras en el procedimiento producto de la aplicación del Reglamento

12 Simplificación y Modernización del trámite de titulación SECRETARÍA GENERAL Formato de Títulos Versión 1.0 marzo de 2004,papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección. Versión 1.1 septiembre de 2005, papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección, además de un sello tornasol en la parte inferior izquierda. Versión 1.2 marzo de 2006, papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección además de un sello lacrado termo cromático en la parte inferior izquierda. Versión 1.3 septiembre de 2010, papel Buff, cuenta con sellos ocultos como medida de protección además de un sello denominado evergreen en la parte inferior izquierda.

13 Simplificación y Modernización del trámite de titulación ANVERSO REVERSO Versión 1.4 marzo de 2012, papel Buff, se implementa más la seguridad, utilizando sellos dorados en las firmas de cada una de las autoridades administrativas, además cambio de color en el holograma del Departamento Escolar y de Archivo Versión 1.5 abril de 2015, papel Buff, cambio de color en la franja parte inferior como una medida de seguridad.

14 Registro y validación electrónica Proceso UANL - Dirección General de Profesiones

15 Programa de Simplificación del trámite de Registro Profesional Timbre holograma con código óptico para Registro en línea de títulos profesionales.

16 Medidas de seguridad en la fotografía Clave oculta que solo es visible con luz ultravioleta

17 Dirección General de Profesiones SIREP Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional Registro ante Instituciones Educativas de la DGP Validación Electrónica (Registro de Título y Expedición de Cédula) - Adición de Carrera - Actualización, Adecuación, Rediseño de Programa -Cambio de Nomenclatura de Programa -Modalidad (Escolarizado, Distancia y Mixta) Revisión de: -Documentos Probatorios y antecedentes académicos -Certificado de servicio social -Acta de nacimiento/ CURP - Elaboración de etiqueta y timbre holograma

18 Proceso del Registro de Programas Inicio Solicita al HCU adiciones de carrera, actualizaciones, adecuaciones, rediseños y cambios de nomenclatura Primera Sesión Se aprueba Dictamina aprobación de trámites solicitados Segunda Sesión Imprime extracto de acta con el número que requiere SIREP Solicita pago a la Tesorería General de la UANL Emite oficio para la DGP Envía solicitud del SIREP a firma del Secretario General Escuela o Facultad HCU fin Listo para registro de Título y expedición de cédula ante la DGP Reporte de carreras asignadas por Institución Educativa Recibe expediente electrónico del, le otorga una cita para recibir el expediente físico, dictamina la solicitud y emite acuerdos de registro GRAFFER DGP

19 Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional Validación Electrónica no Inicio Realiza carga masiva de información en archivo de texto plano (LAYOUT), de acuerdo al tipo de trámite a realizar Valida archivo ante el Registro Nacional de Población e Identificación Personal (RENAPO). En este momento cambia el estatus por procesar Información correcta? si Procesa solicitudes contenidas en el archivo, en formato Zip DGP fin Imprime timbres hologramas y recibe cédulas profesionales que emite la DGP para su entrega Imprime etiquetas de cada uno de los trámites para aplicarlas en la copias de títulos y enviar los antecedentes académicos Genera paquete con solicitudes que cuentan con fotos y firmas de los interesados, adjuntando el archivo plano LAYOUT (archivo.txt)

20 Simplificación y Modernización del trámite de titulación bajo el concepto de corresponsabilidad Volumen Interesado Pasante Anterior Departamento Escolar y de Archivo (Recepción y Revisión) Departamento Escolar y de Archivo (Elaboración de Actas) Tiempo de entrega anterior: 10 a 12 meses Dependencia Académica (Examen Profesional) Departamento Escolar y de Archivo (Elaboración Título) Unidad de Legalizaciones del Gobierno del Estado de Nuevo León Dirección General de Profesiones (Registro Profesional) Departamento Escolar y de Archivo (Recepción revisión y microfilm Título y cédula profesional) 10 días Variable 2-3 meses 4 meses 4 meses 2 semanas Entrega al interesado Fin Actual Tiempo de entrega actual 4 meses Interesado Pasante Departamento Escolar y de Archivo (Recepción y Revisión) Departamento Escolar y de Archivo (Elaboración de Actas) Dependencia Académica (Protocolo de Titulación) Departamento Escolar y de Archivo (Elaboración de título) Dirección General de Profesiones (Registro Profesional) Departamento Escolar y de Archivo (Recepción Revisión, digitalización de cédula profesional) Entrega al interesado Fin 2 semanas Variable 1.5 semanas 2 semanas 2 semanas tiempo

21 Situación Objetivo Proceso Único Departamento Escolar y de Archivo Facultad Departamento Escolar y de Archivo Dirección General de Profesiones Solicita trámite de actas de titulación/ Examen de Grado Protocolo de Titulación (Individual o grupal)/ Actas de Grado Emisión de Título/Grado Registro a DGP 2 semanas 2 semanas 2 semanas 3 semanas Con nuevo procedimiento de validación electrónica sería de 2 a 2.5 meses

22 Auditoría Académico Administrativa de los Estudiantes en Proceso de Titulación

23 Inicio Conformación de expedientes Envío de documentos probatorios certificados al Dependencia Proceso de Auditoría Académico Administrativo Solución de los Estudiantes en hallazgos Dependencia Proceso de Titulación Base de datos Recepción de documentos probatorios Informe de solución al Dependencia Integración de expedientes Revisión exhaustiva de expedientes 2 no Cumple con normatividad? Revisión a detalle de expedientes 1 no Existe algún hallazgo? 1 sí Digitalización Content Manager 1 no Existe algún hallazgo? sí sí Llenado de registro/ reporte Continua trámite de título 2 Solicitud oficial a la dependencia de documentos probatorios Notificación de hallazgos a la dependencia Fin

24 Proceso de Auditoría Académico Administrativo de los Estudiantes en Proceso de Titulación Reglamento General sobre los Procedimientos de Admisión y Permanencia de los Estudiantes Artículo 20.- La Universidad se reserva el derecho de investigar, en cualquier momento, la autenticidad de los documentos presentados para la inscripción. Si se llegase a comprobar la falsedad total o parcial de algún documento, el estudiante quedará definitivamente expulsado de la Universidad. Inscripción a Preparatoria Inscripción a Facultad Kárdex Licenciatura Certificado de Estudios Acta de Examen Título

25 Gracias por su atención