MANUAL DE USUARIO. Por: Julián Camilo Ortega Muñoz. Pontificia Universidad Javeriana

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Por: Julián Camilo Ortega Muñoz Pontificia Universidad Javeriana 2013

2 INTRODUCCIÓN Este manual tiene como propósito enseñar a los usuarios a utilizar el sistema CLUBMAT, todas sus funcionalidades dependiendo del rol asignado a cada usuario y las posibilidades que tiene en su interacción con el sistema. Como se menciono anteriormente, las funcionalidades de este sistema dependen del rol asignado a cada usuario y por esto cada usuario tiene sus propias funcionalidades. A continuación se encuentra el índice de este manual y se espera que sea de gran ayuda en el uso de CLUBMAT.

3 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 TABLA DE CONTENIDO... 3 INSTALACION JAVA... 4 INICIO... 4 NOTICIAS... 6 INSTITUCIONES... 7 CLUBES... 9 USUARIOS PRUEBAS OLIMPIADAS BANCO DE PREGUNTAS GUIAS... 20

4 INSTALACION JAVA Para poder ejecutar el programa, se necesita descargar Java. Realizá los siguientes pasos para su instalación. Ingresa a esta pagina web: Descarga e Java en el link señalado en la imagen. Esto es importante para el uso de nuestro sistema. INICIO En esta sección se va a hablar de la pagina de inicio con las opciones que brinda todo el sistema para los usuarios y la posibilidad de los usuarios de iniciar y cerrar sesión. En esta pantalla se muestran las noticias generales de CLUBMAT (Estas noticias son de toda la comunidad y no privadas).

5 Al inicio del programa el usuario es invitado ya que ningún usuario a iniciado sesión. Este usuario tiene derecho a: Ver las noticias generales de CLUBMAT Ver las instituciones inscritas a CLUBMAT Ver los clubes inscritos a CLUBMAT Ver la sección Quiénes Somos? Ver la sección Contáctanos. Iniciar Sesión. Los usuarios inscritos deben iniciar sesión para reconocer el rol y sus funcionalidades. Así mismo una vez de estar en sesión podrán cerrar sesión en cualquier momento del sistema.

6 NOTICIAS Las noticias son acerca de las actividades y anuncios que ocurren en CLUBMAT. Las noticias se dividen en: Generales: Para toda la comunidad Privadas: Únicamente de cada club Estas privadas se muestran para los usuarios inscritos al club especifico, de lo contrario se muestran las generales. Las funcionalidades que se pueden realizar son: Ver Noticia: Se selecciona una noticia de la lista y se muestran los detalles específicos de esta. (cualquier usuario puede ver las noticias presentadas). Publicar Noticia: En esta funcionalidad se pueden publicar noticias (Generales, Privadas) con su respectivo titulo, fecha, contenido y alguna imagen si se tiene de la noticia. (Solo administradores y Lideres pueden publicar noticias).

7 Eliminar Noticia: Se puede eliminar la noticia que se seleccione. (Esto solo para Administradores y Lideres). INSTITUCIONES En esta sección se puede ver la información acerca de las instituciones asociadas a CLUBMAT. Las funcionalidades que se pueden hacer respecto a estas instituciones son las siguientes:

8 Crear Institución: En este espacio se pueden crear instituciones y asociarlas a CLUBMAT, acá se piden los datos principales de cada institución (Solo el Administrador puede crear instituciones). Editar Institución: Acá se puede editar la información existente de la institución seleccionada. Se carga la información existente y el usuario puede modificar la información (Solo el Administrador puede editar instituciones). Eliminar Institución: Acá se puede eliminar una institución seleccionada. Es importante tener en cuenta que las instituciones tienen asociada mucha información (usuarios, clubes, etc.) por esto la única forma de eliminar una institución es que no tenga ninguna

9 información asociada, es decir, que no existan clubes o usuarios que pertenezcan a esta institución. (Solo el Administrador puede eliminar instituciones). CLUBES En esta sección se encuentra la información asociada a los clubes de matemáticas de CLUBMAT. Las funcionalidades que se pueden hacer son las siguientes: Crear Club: Acá se pueden crear clubes de matemáticas y asociarlas a una institución, esto quiere decir que una institución puede tener varios clubes de matemáticas. (El administrador y el líder únicamente pueden crear clubes).

10 Editar Club: Acá se puede editar la información existente de un Club. Al seleccionar esta opción se carga la información del club escogido y se puede editar su información. El administrador y el líder únicamente pueden editar clubes). Eliminar Club: Acá se puede eliminar un club. Hay que tener en cuenta que un club tiene asociada mucha información (usuarios). Por este motivo, si se quiere eliminar un club no debe tener información asociada. Ver Info Club: En esta sección se puede ver en detalle la información del club. Es importante destacar en esta sección que se puede ver el progreso del club de acuerdo a las reglas de formalización. Si cumple con todas las reglas de formalización su progreso será del 100%, el porcentaje de progreso esta dado por el numero de reglas y su cumplimiento. (El administrador y el líder pueden editar las reglas de formalización.)

11 Esta información de las reglas del club tiene varias funcionalidades dependiendo del rol del usuario y son las siguientes: Crear Regla: En esta opción se puede asociar una regla al club y adjuntar un documento que valide su cumplimentó si es que el club cumple la regla. (Solo administradores y lideres pueden crear reglas) Editar Regla: En esta opción se puede editar una regla existente y sus opciones. (Solo administradores y lideres pueden editar reglas). Eliminar Regla: En esta opción se puede eliminar una regla asociada al club. (Solo administradores y lideres pueden eliminar reglas). Ver Doc: En esta opción se puede descargar el documento asociado al cumplimiento de la regla del club. El usuario puede descargar el documento si el club cumple la regla. (Cualquier usuario puede ver el documento)

12 USUARIOS En esta sección se puede ver la información asociada a los usuarios. Los usuarios con rol administrador pueden acceder a la información de todos los usuarios. Los usuarios con rol líder solo verán la información de los usuarios del club al cual pertenece. Los usuarios con el rol estudiante únicamente verán su propia información. Las funcionalidades que se pueden realizar en esta sección son las siguientes: Crear Usuario: Acá se pueden crear usuarios con su información personal, rol dentro del sistema y su usuario y contraseña para tener acceso al sistema. También es importante asociar a los usuarios a un club y a una institución. (Solo el administrador y el líder pueden crear usuarios).

13 Editar Usuario: Acá los usuarios pueden editar la información existente de un usuario, esta información es respecto a la personal, pero no su usuario y contraseña, para esto existe la opción Cambiar Contraseña que se encuentra en la información del usuario (Ver info usuario). Eliminar Usuario: Esta opción permite eliminar un usuario del sistema luego de seleccionarlo de la lista. (Solos el administrador y líder podrán eliminar usuarios). Ver info Usuario: En esta sección se puede ver en detalle la información del usuario seleccionado. Hay que tener en cuenta que aparte de la información personal del usuario se encuentran las siguientes funciones.

14 Pruebas del estudiante: Se encuentra la información de las pruebas realizadas por el usuario, se pueden encontrar los resultados de pruebas de olimpiadas y test. Solo el administrador y el líder puede eliminar estas pruebas del registro de los usuarios. Cambiar Contraseña: Acá el usuario puede cambiar la contraseña de su cuenta para ingresar al sistema. PRUEBAS En esta sección se encuentra la información asociada a las pruebas de CLUBMAT. Las funcionalidades que se pueden hacer son las siguientes:

15 Prueba Practica: En esta opción el usuario puede realizar una prueba de practica, se presentara una ventana para seleccionar el tema, dificultad, grado de la prueba y se pasara a resolverla. Esta prueba de practica a diferencia de las demás no almacenara los resultados en los datos del estudiante, únicamente le dirá el resultad de la prueba sin guardar los resultados. (Todos los usuarios pueden realizar pruebas de practica a excepción del invitado) Prueba Test: Esta prueba es similar a la prueba de practica, la diferencia de esta prueba es que los resultados finales de la prueba se almacenaran en los datos personales del usuario. (Todos los usuarios pueden realizar pruebas de practica a excepción del invitado) OLIMPIADAS En esta sección se encuentra la información asociada a las olimpiadas de CLUBMAT. Estas olimpiadas son los eventos que realiza CLUBMAT para los estudiantes. Las funcionalidades que se pueden hacer son las siguientes:

16 Crear Olimpiada: Esta opción le permite al usuario crear una olimpiada, en esta ventana se ingresan los datos solicitados para crear el evento. La olimpiada se debe activar posteriormente para que los estudiantes puedan realizar la prueba asociada a la olimpiada. (Únicamente el administrador y el líder pueden crear una olimpiada). Editar Olimpiada: Esta opción permite al usuario editar el evento creado previamente, el usuario debe seleccionar la olimpiada de la lista que desea editar y activar la opción. (Únicamente el administrador y el líder pueden editar una olimpiada).

17 Eliminar Olimpiada: Esta opción permite eliminar una olimpiada de la lista, para que esto se realice con éxito, no deben existir estudiantes inscritos a la olimpiada. Se debe seleccionar la olimpiada que se quiere eliminar de la base de datos y confirmar su eliminación. (Únicamente el administrador y el líder pueden editar una olimpiada). Ver Olimpiada: En esta opción se pueden ver los detalles de la olimpiada, los estudiantes inscritos al evento y la opción de activar la olimpiada (Ver Activar olimpiada) o de empezar olimpiada (Ver Empezar Olimpiada) dependiendo del rol del usuario. (Todos los usuarios pueden ver las olimpiadas a excepción del invitado). Inscribirse a Olimpiada: En esta opción se pueden inscribir los usuarios a una olimpiada para participar en el evento, se puede inscribir una sola vez ya que el sistema no permite varias inscripciones del mismo usuario. Para verificar que se realizo la inscripción revisar en los detalles de la olimpiada (Ver olimpiada). (Solo los usuarios con rol estudiante pueden inscribirse a una olimpiada). Desinscribirse de Olimpiada: En esta opción se pueden des inscribir los usuarios a una olimpiada para no participar en el evento. Para verificar que se realizo la inscripción revisar en los detalles de la olimpiada (Ver olimpiada). (Solo los usuarios con rol estudiante pueden inscribirse a una olimpiada). Activar Olimpiada: Esta opción permite a los usuarios inscritos a la olimpiada empezar la prueba. El ideal de activar la olimpiada es en el momento del evento, de esta forma los estudiantes podrán acceder a la prueba de olimpiada, de lo contrario no podrán empezar la prueba. Es importante aclarar que el sistema esta diseñado para que la prueba de la olimpiada sea la misma para todos los estudiantes, esta opción lo único que permite es el acceso a

18 la prueba en el momento adecuado. (Solo administradores y líderes podrán activar la olimpiada). Empezar Olimpiada: Esta opción permite a los usuarios inscritos a la olimpiada empezar la prueba, esto solo se puede si previamente se ha activado la olimpiada. De lo contrario el usuario no podrá comenzar la prueba. (Solo los estudiantes podrán realizar la prueba de olimpiada). BANCO DE PREGUNTAS En esta sección se encuentra la información asociada al banco de preguntas de CLUBMAT. Estas preguntas sirven para realizar las pruebas de CLUBMAT y mantener una base de datos amplia de preguntas. Las funcionalidades que se pueden hacer son las siguientes: Crear Pregunta: Esta función permite crear preguntas y guardarlas en el banco de preguntas de CLUBMAT. Cada pregunta tiene 4 opciones de respuesta y es importante que el usuario ingrese las opciones en los campos asignados. OPCION VERDADERA (1) OPCIONES FALSAS (3)

19 Así mismo, la pregunta al ser creada no es valida hasta que un administrador autorizado valide la pregunta, esto con el fin de verificar el contenido de las preguntas, si las preguntas no están validadas no serán utilizadas por el sistema para realizar pruebas (Ver Validar Pregunta). (Solo los administradores y lideres podrán crear preguntas). Editar Pregunta: En esta opción los usuarios podrán editar una pregunta del banco de preguntas ya existente. El usuario debe seleccionar la pregunta que quiere editar y activar la opción. Es importante agregar la información correcta de las opciones de la pregunta en los campos. OPCION VERDADERA (1) OPCIONES FALSAS (3) (Únicamente los administradores y lideres pueden editar preguntas). Eliminar Pregunta: Esta opción permite a los usuarios eliminar una pregunta de la base de datos. El usuario debe seleccionar la pregunta que quiere eliminar y confirmar su eliminación. Estas preguntas se eliminan de la base de datos junto con sus opciones de respuesta.(solo administradores y lideres pueden eliminar preguntas). Ver Pregunta: En esta opción el usuario podrá ver la información detallada de la pregunta y sus opciones de respuesta. (Solo los administradores y lideres tienen acceso a ver las preguntas).

20 Aprobar Pregunta: Esta opción permite únicamente a los administradores validar si una pregunta que existe en el banco de preguntas es valida o no según su contenido, tipo de pregunta, opciones correctas, etc. Esta opción se puede ver en la acción (Ver Pregunta) pero únicamente para administradores. Esto con el fin de aprobar una pregunta y que se pueda utilizar para pruebas evitando que se creen preguntas erradas. GUIAS En esta sección se encuentra la información asociada al las guías de estudio de CLUBMAT. Las guías de estudio sirven como refuerzo a los estudiantes y a los profesores acerca de temas de matemáticas dependiendo del grado para mejorar en el aprendizaje de las matemáticas. Las funcionalidades que se pueden hacer son las siguientes:

21 Crear Guía: Esta opción permite adicionar guías de estudio para los usuarios de CLUBMAT. La guías permitidas están en formato PDF para que los usuarios las descarguen y puedan hacer uso de las guías con facilidad. El usuario debe adjuntar el archivo de la guía para su creación. (Únicamente administradores y lideres pueden crear guías). Editar Guía: Esta opción permite a los usuarios editar una guía existente, es importante que el documento de la guía no se puede editar, únicamente cambiar. (Solo administradores y lideres pueden editar una guía).

22 Eliminar Guía: Esta opción permite a los usuarios eliminar una guía seleccionada previamente. (Únicamente administradores y lideres). Ver Guía: Esta opción permite al usuario ver el documento o la guía asociada que selecciono, esta guía se guardara en el computador con el nombre de GuiaGrado.pdf. (Cualquier usuario puede ver las guías a excepción de los invitados)