ACTUALIZACION CLAVEGES - CLAVECON

Transcripción

1 ACTUALIZACION CLAVEGES - CLAVECON NORMATIVA DE SEGURIDAD PREVIA A UNA ACTUALIZACIÓN Antes de realizar la actualización de ClaveGes y/o ClaveCon, deberemos realizar determinadas operaciones para prevenir la posible pérdida de datos. Siguiendo estos procedimientos, conseguiremos restaurar los datos o la versión de ClaveGes - ClaveCon ante cualquier problema que se pueda generar a la hora de actualizar. TODAS LAS OPERACIONES MENCIONADAS A CONTINUACIÓN, DEBEN REALIZARSE EN EL PUESTO SERVIDOR, DONDE SE ALOJA EL PROGRAMA Y TODOS LOS DATOS CON LOS QUE TRABAJAMOS A DIARIO (BASE DE DATOS). 1.- En primer lugar deberemos realizar una copia de seguridad de los datos con los que trabajamos, para ello accederemos a la aplicación (ClaveGes y/o ClaveCon) y seleccionaremos la opción Copia de Seguridad situada en el menú Utilidades. Figura 1. Menú Utilidades ClaveGes Figura 2. Menú Utilidades ClaveCon A continuación haremos clic en Comenzar copia, esta copia se guardará en la carpeta que especifiquemos en Directorio. Esta operación es muy importante, ya que, estamos salvaguardando todos nuestros datos y operaciones ante posibles aunque poco probables pérdidas de información durante el proceso de actualización.

2 Figura 3. Ventana para la realización de la Copia de Seguridad 2.- Proseguimos realizando una copia de la carpeta informes de ClaveGes y/o ClaveCon. El motivo de dicha copia sigue siendo preventivo, para que ante un hipotético caso de pérdida de informes, poder sustituirlos por los de la carpeta copia. Para ello, deberemos dirigirnos a la carpeta de informes que se sitúa en el servidor. En el caso de que no sepamos exactamente donde se encuentra podremos realizar la siguiente prueba, desde nuestro PC: Hacemos clic con el botón derecho sobre el icono de ClaveGes y/o ClaveCon que tenemos en el escritorio y seleccionamos la opción Propiedades. Figura 4. Acceso a Propiedades de ClaveGes y/o ClaveCon

3 Figura 5. Ventana Propiedades de ClaveGes Tal y como vemos en la Figura 5, en el apartado Iniciar en: nos indica la ruta en la que se encuentra instalado el programa en el ordenador Servidor. En el ejemplo la ruta es L:\Gesticom32\, por lo que, nos dirigiremos desde Mi Pc a dicha ruta y observaremos que disponemos de la carpeta Informes a la que deberemos realizarle la copia, para ello: 1. Seleccionaremos dicha carpeta con el botón derecho del ratón y pincharemos en la opción Copiar. 2. Haremos clic de nuevo con el botón derecho del ratón en un espacio en blanco de Mi Pc e indicaremos que queremos Pegar. 3. Al realizar dicha acción se nos creará la carpeta Copia de informes que podremos utilizar en caso de pérdida de información. Estos últimos pasos están plasmados de forma gráfica en la figura siguiente:

4 Figura 6. Proceso para la copia de carpeta Informes 3.- A continuación, realizamos una copia del software de instalación de la versión instalada actualmente de ClaveGes y/o ClaveCon, realizando un proceso de Cortar y Pegar similar al ejemplo anterior, de la carpeta Instalación a una carpeta Instalación_old. Para ello, accedemos a la carpeta Instalación que tenemos en el directorio donde tenemos instalado ClaveGes y/o ClaveCon. Seleccionamos todos los archivos que tenemos en su interior (una forma práctica de realizarlo sería pinchar con el botón izquierdo del ratón justo debajo del último archivo y sin soltar subir hacia arriba), con el botón derecho del ratón seleccionamos la opción Cortar (Figura 7). Seguidamente, nos dirigiremos a la carpeta Instalación_old (en caso de que no exista la crearemos utilizando la opción del botón derecho del ratón (Nuevo Carpeta)) y pegaremos la información (clic con el botón derecho, opción Pegar).

5 Figura 7. Cortado de elementos carpeta Instalación DESCARGA Y ACTUALIZACIÓN DE CLAVEGES Y/O CLAVECON 1.- Descarga de las actualizaciones desde la página Web de Clave, para ello, accedemos a la página de Y pinchamos en el Acceso de Clientes para identificarnos para poder realizar la descarga de las actualizaciones. Vamos a reflejar las operaciones a realizar en ClaveGes, ya que, para ClaveCon son idénticas. Figura 8. Captura página principal de la Web de Clave

6 Nos identificamos como Clientes, con los datos facilitados por Clave Informática y pulsamos en Entrar. Figura 9. Identificación en la página Web de Clave Pincharemos en el botón de DESCARGAS que encontraremos al identificarnos. Y a continuación, nos presentará la página principal de descargas donde tendremos enlaces a los programas que tengamos contratados. Figura 10. Selección del programa a actualizar Seguidamente, seleccionamos la última versión disponible del programa y la descargamos. La apariencia será como la mostrada a continuación: Figura 11. Última versión disponible del software

7 A la hora de inicializar la descarga, te preguntará si quieres Ejecutar, Guardar o Cancelar la operación (fig. 12), en nuestro caso seleccionaremos Guardar y le especificaremos como carpeta destino la carpeta Instalación donde está instalado ClaveGes y/o ClaveCon (fig. 13). Figura 12. Advertencia de descarga de archivos Figura 13. Descarga aplicación en la carpeta Instalación de la Aplicación 2.- Una vez finalizada la descarga del archivo, ejecutaremos el archivo que liberará los archivos que conforman la instalación. Llegados a este punto, deberemos diferenciar la instalación en el Servidor del resto de ordenadores donde se manejan los datos, realizando en primer lugar la del Servidor Instalación en el Servidor Accederemos a la carpeta Instalación de la aplicación a actualizar, y haremos doble clic en el fichero que encontraremos en su interior, lanzando así la instalación.

8 En la instalación, deberemos prestarle la máxima atención a los siguientes pasos de la instalación: Figura 14. Selección directorio de Instalación A) Es muy importante que seleccionemos el directorio donde se ha instalado el software ClaveGes y/o ClaveCon en el Servidor y seleccionemos la misma carpeta haciendo clic en el botón Cambiar. En nuestro ejemplo, la ruta sería L:\Gesticom32, para saber la ruta que observemos las Figuras 4 y 5 de este mismo manual. B) Por otro lado, a la hora de especificar que clase de instalación vamos a efectuar, señalaremos, que la instalación será en modo Servidor, tal y como podemos observar en la Figura siguiente. Figura 15. Instalación en modo Servidor

9 Una vez finalizada la instalación, deberemos hacer doble clic en el icono de ClaveGes y/o ClaveCon para que se actualicen los datos con los que trabajamos a la última versión. Cuando acabe dicho proceso, el programa accederá para que nos identifiquemos y podamos empezar a trabajar Instalación en los ordenadores Cliente (con los que trabajamos habitualmente). Una vez actualizado el programa en el ordenador Servidor, a la hora de intentar acceder al mismo desde los ordenadores Cliente, nos aparecerá un mensaje en el que nos informará que la Base de Datos tiene una versión superior al Ejecutable(programa) y nos preguntará si queremos actualizar, a lo que responderemos afirmativamente, lanzando automáticamente la actualización. Si observamos que la actualización del programa no se ejecuta, nos dirigiremos a la carpeta Instalación del Servidor, en nuestro ejemplo, L:\Gesticom32\Instalacion\ y ejecutaremos el En este modo de instalación, deberemos tener en cuenta, que a la hora de elegir el modo de instalación, seleccionaremos Cliente, como observamos a continuación: Figura 16. Instalación en modo Cliente La ruta de instalación no la cambiaremos, dejando la que nos sugiere el instalador (por ejemplo C:\Archivos de Programa\ContaCom32). Una vez, finalicemos la instalación en cada uno de los ordenadores Cliente, podremos continuar trabajando con normalidad.