MANUAL DE USUARIO DE LA MATRICULA EN LINEA

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO DE LA MATRICULA EN LINEA UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO DIRECCION DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Manual de matrícula en línea Página 1

2 FLUJO GRAMA DE LA MATRÍCULA EN LÍNEA Antes de empezar con el registro de tu matrícula, revisa la documentación que se encuentra en este flujo grama el cual contiene las políticas (reglamento), restricciones y sugerencias para realizar un buen proceso de matrícula. Para acceder a la documentación de cada etapa debes colocar el mouse sobre el icono correspondiente y luego dar clic; esto hará que se abra una ventana emergente nueva con un documento en formato PDF el cual contiene todas las especificaciones de la etapa. El detalle de todas estas verificaciones se encuentra contenida en la siguiente dirección: Clic en el icono para acceder a la documentación correspondiente Una vez concluida la revisión de la documentación pulsar el botón continuar. VERIFICACIÓN DE PAGOS, SERVICIOS Y CURSOS En esta pantalla el sistema verificará lo siguiente: 1. Pago de matrícula 2. Pago de primera cuota. 3. Deuda de material bibliográfico en biblioteca 4. Verificación de cursos de computación e inglés según la cantidad de créditos aprobados que el alumno tenga hasta el momento 5. Examen Psicológico 6. Examen Médico 7. Certificado de estudios originales. Manual de matrícula en línea Página 2

3 El detalle de todas estas verificaciones se encuentra contenida en la siguiente dirección: Si todas las verificaciones son satisfactorias (iconos con un asta en color verde) entonces se activará el botón Continuar con el registro de matrícula, de lo contrario dicho botón estará bloqueado y no podrás continuar. Conjunto de verificaciones: Pagos, servicios, cursos y documentación. Pulsar el botón continuar si las verificaciones han sido satisfactorias. CREACÓN DEL DOCUMENTO DE MATRÍCULA La creación de la ficha de matrícula se realiza una sola vez por periodo de estudios y consta de un número único para cada alumno. Pulsar en el botón para crear la ficha de matrícula. Manual de matrícula en línea Página 3

4 REGISTRO DE ASIGNATURAS En esta pantalla el sistema le permite al alumno agregar a la ficha de matrícula las asignaturas que se encuentran disponibles, siempre y cuando se verifiquen ciertos aspectos como: Prerrequisitos, cruce de horarios, cupos disponibles, créditos acumulados etc. El detalle de todas estas verificaciones para el registro de matrícula se encuentra contenida en la siguiente dirección: Información académica del alumno Para visualizar las secciones, grupos y horarios programados, debe pulsar el botón Ver secciones Asignaturas disponibles para el registro de matrícula. VISUALIZAR LAS SECCIONES GRUPOS Y HORARIO Para visualizar las secciones, grupos y horarios programados, debe pulsar el botón Ver secciones. El alumno debe tener en cuenta que hay asignaturas que tendrán más de una sección programada. Para esto el alumno debe elegir la sección que mas le convenga según el horario que se muestre. Manual de matrícula en línea Página 4

5 Horario de la sección, grupo de teoría y práctica seleccionado. Elegir Grupo de Práctica. Elegir Sección desplegando la lista. Pulsar el botón Registrar Asignatura para agregar la asignatura (sección, grupo de teoría y práctica) a la ficha de matrícula. Es importante mencionar que no todas las asignaturas tendrá grupos de teoría y práctica algunas sólo dispondrán grupos de teoría por lo que el alumno se registrará en el grupo de teoría solamente seleccionando la sección. Visualizando los cupos Los cupos y cantidad de matriculados se muestran al costado de la selección del grupo de teoría y práctica. En color rojo estarán los cupos disponibles. En color azul estará la cantidad de alumnos matriculados hasta el momento en el grupo. Cantidad de alumnos matriculados en el grupo. Cupo máximo para el grupo Manual de matrícula en línea Página 5

6 VERIFICACIONES DEL REGISTRO DE ASIGNATURAS A continuación se muestran las verificaciones del sistema para el registro de asignaturas: Verificación de Cupos Esta se presenta cuando el alumno se registra en una asignatura cuyos grupos de teoría o práctica ya o tienen cupos disponibles (numero de alumnos matriculados es igual al número de cupos programados para la asignatura). De presentarse esta verificación se le mostrará el siguiente mensaje: No se registró la asignatura debido a que no hay cupos en el grupo seleccionado. El alumno entonces debe elegir otra sección para poder registrarse. Verificación por número de vez y menor ciclo Si en la lista de cursos disponibles hay asignaturas que se las lleva por mayor número de vez, estas tienen prioridad para registrarse; así también con las asignaturas de menor ciclo. El orden es primero registrarse en las asignaturas que se lleva por mayor numero de vez luego en las de menor ciclo. De no seguir con estos pasos el sistema le mostrará uno de 2 mensajes según sea el caso: No se registró la asignatura debido a que existe prioridad por número de vez. Debes registrarte en las asignaturas de menor ciclo. Manual de matrícula en línea Página 6

7 Verificación por cruce de horario Esta verificación se presenta cuando el alumno elige registrarse en una sección cuyo horario en su totalidad o en parte ya se encuentra ocupado en su ficha de matrícula por otra asignatura. De ocurrir esta verificación el sistema mostrará un mensaje indicando el nombre de la asignatura el día y las horas con la cual a ocurrido el conflicto. Verificación por créditos acumulado Esta verificación se presenta cuando se ha sobrepasado el número de créditos disponible para su registro de matrícula. Manual de matrícula en línea Página 7

8 Registro Satisfactorio Si la asignatura seleccionada para el registro pasa todas las verificaciones, entonces se agrega a la ficha de matrícula. CONFIRMACIÓN DE LA MATRÍCULA Este paso se realiza cuando el alumno ha terminado de registrar todas las asignaturas y es el más importante, el cual permite darle validez a la ficha de matrícula. Si el alumno no efectúa esta acción el sistema no tomará como válidos las asignaturas registradas. Una vez confirmada la matrícula el alumno no podrá realizar ningún cambio por medio del campus virtual; si desea hacer una rectificación en el registro de matrícula deberá acercarse a su escuela y solicitar una rectificación de matrícula. Dar conformidad al registro pulsando Aceptar. Pulsar el botón Confirmar Matrícula para hacer válido su registro de asignaturas. Manual de matrícula en línea Página 8

9 Datos que se muestran en la ficha de matrícula del alumno una vez que se ha realizado la confirmación. Manual de matrícula en línea Página 9