1.2 El proyecto que se presente deberá incluir necesariamente una memoria técnica que contemple:

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN POR EL PATRONAT PROVINCIAL DE TURISME, PARA LA REALIZACIÓN DEL PROGRAMA CINE A LES PLATGES VALÈNCIA TURISME 2018 A CELEBRAR EN LOS MESES DE JULIO Y AGOSTO 1.-OBJETO DEL CONTRATO 1.1 El objeto al que se refiere el presente pliego, es la coordinación, montaje, realización y desmontaje de las proyecciones nocturnas de cine en las playas de la provincia de Valencia, bajo el nombre de Cine a les Platges València Turisme La prestación objeto de este contrato comprende los servicios de coordinación, montaje, realización y desmontaje de 36 proyecciones nocturnas de cine en las playas de los 18 municipios y entidades locales menores de la provincia de València que se indican en el pliego técnico, a razón de 2 proyecciones en cada uno de los municipios y entidades locales menores señalados. Las 18 playas de la provincia de Valencia seleccionadas para desarrollar Cine a les Platges València Turisme, reúnen las condiciones óptimas para la celebración de esta actividad, al estar emplazadas todas en municipios turísticos y disponer de las infraestructuras necesarias que permiten albergar un evento de estas características. Además todas estas playas cuentan con la correspondiente autorización de la Demarcación de Costas, para poder celebrar los días seleccionados la actividad Cine a les platges. Relación de las playas para las proyecciones: Canet d en Berenguer, Sagunt, El Puig de Santa Maria, La Pobla de Farnals, Alboraia, Puçol, València, El Perelló, Sueca, Mareny de Barraquetes, Cullera, Tavernes de la Valldigna, Xeraco, Gandia, Bellreguard, Daimús, Piles y Oliva. 1.2 El proyecto que se presente deberá incluir necesariamente una memoria técnica que contemple: Relación detallada de los medios técnicos, materiales y humanos disponibles para llevar a cabo el montaje de las instalaciones e infraestructuras necesarias para la realización del programa de Cine a les platges València Turisme. 1

2 Planos de distribución en planta y alzados del montaje que se propone con todas sus medidas y detalles, con propuesta de distribución de los elementos exigidos en el pliego. Visuales en color que ofrezcan una clara comprensión y definición del proyecto. Propuesta de actividades de dinamización En su caso, mejoras. 2.- FECHAS DE EJECUCIÓN Cine a les Platges València Turisme se celebrará entre los días 1 de julio y 31 de agosto, en las 18 playas de los municipios de la provincia de Valencia indicados en la cláusula 1.1 de este pliego, a razón de dos proyecciones en cada playa: una en julio y otra en agosto. Emplazamiento: Las proyecciones del programa Cine a les Platges València Turisme, se desarrollarán en los emplazamientos de las playas que acojan la actividad, designadas por los respectivos ayuntamientos, que cuenten con la correspondiente autorización de la Demarcación de Costas. Siempre al aire libre y sobre la arena de la playa, con una estructura y montaje que permita el acceso a los visitantes, sin limitación de aforo. Fechas montaje y desmontaje: La pantalla e infraestructuras necesarias, se instalarán en la arena de la playa, el mismo día de la proyección por la tarde, cuando comience a oscurecer y los bañistas ya no estén disfrutando de la playa. Toda la infraestructura necesaria para la proyección, se retirará de la arena de la playa la misma noche después de la proyección. Finalizado el desmontaje, el espacio en la arena utilizado, deberá quedar como estaba antes del montaje. Horarios: Todas las proyecciones podrán desarrollarse en los siguientes horarios: de lunes a domingo, desde las h (según se establezca por parte de la organización: Patronat Provincial de Turisme y Ayuntamientos), de acuerdo con la empresa adjudicataria. 2

3 3.- DESCRIPCIÓN DE NECESIDADES Las infraestructuras necesarias y los servicios complementarios a contratar, son los siguientes: a.- Pantalla para proyección. Con medidas mínimas del espacio para proyección de 6 metros de ancho x 4 5 metros de alto, elevada del nivel del suelo a 1,5 metros y con tela microperforada. El montaje será efímero, sin estructura rígida. No se podrá colocar ningún tipo de estructura metálica o bastidor, ni ninguna base de hormigón sobre la arena. No se podrá dejar ningún resíduo enterrado en la misma arena y olvidado. b.- Infraestructura audiovisual. Proyector de lúmenes (mínimo). 2 reproductores de DVD blu ray. Amplificador de audio 250 w. Altavoces de 12 (mínimo 6). (Se utilizará un espacio de aproximadamente 200 m 2 infraestructura audiovisual). para el montaje de la c.- Películas: La empresa adjudicataria presentará una propuesta de un mínimo de 15 películas de actualidad. Todas las películas que se propongan, deberán estar destinadas para todos los públicos. En base a esta propuesta, podrán elegir los ayuntamientos de las playas que acojan el programa Cine a les Platges. La empresa adjudicataria, deberá gestionar y abonar los derechos correspondientes a la exhibición pública (SGAE), así como los derechos de la productora de cada película, siendo la empresa adjudicataria responsable de la legalidad del evento cinematográfico. No se podrán presentar en la propuesta, películas que no sean de actualidad ni películas de las que la empresa no disponga de los derechos correspondientes de exhibición pública y de los derechos de la productora correspondiente. 3

4 d.- Espacio para el público en las proyecciones La empresa adjudicataria habilitará para el público el espacio necesario para que se puedan sentar y disfrutar en las mejores condiciones tanto de la proyección como del sonido de la misma. No habrá ningún tipo de asiento, será la misma arena o los asientos que traiga el propio público, los que servirán de acomodo. e.- Señalización espacio para el público La empresa adjudicataria se encargará de: - Señalizar y acotar el espacio destinado al público espectador, garantizando la seguridad y la comodidad de los espectadores. - Impresión y colocación de 6 banderolas publicitarias como soporte de publicidad exterior del Cine a les platges. Los diseños los aportará el Patronat Provincial de Turisme. - Concienciar al público que participe en la actividad, mediante cartelería y elementos de señalización, de la necesidad de mantener limpias las playas, respetar el entorno y no dejar residuos ni basura al finalizar la proyección. f.- Suministro eléctrico El suministro eléctrico por la empresa adjudicataria se realizará a través de una manguera de triple protección enterrada en la arena en la zona acotada para la pantalla y con toma de tierra. Potencia eléctrica mínima: 30 amperios (el suministro eléctrico lo falicitará a la empresa adjudicataria cada uno de los ayuntamientos que acojan las proyecciones). 4.- ACTIVIDADES DE DINAMIZACIÓN La propuesta, deberá incluir además otras actividades que complementen las proyecciones: a.- Publicidad - Reparto de publicaciones de información turística de la provincia de Valencia (se facilitarán desde el Patronat). - Reparto de publicidad del programa Cine a les Platges. 4

5 - Proyección vídeos promocionales del turismo de las comarcas de València (previamente a la proyección de la película en cada playa). Los vídeos promocionales y la publicidad, se facilitarán a la empresa adjudicataria desde el Patronat. b.- Actividades infantiles Durante la tarde del mismo día de la proyección de cine, la empresa adjudicataria ofrecerá talleres infantiles y actividades de animación para los más pequeños, con un espacio aproximado de 150 metros cuadrados. c.- Tourist truck (punto móvil de información turística) Durante las tardes de cada día de proyección de cine, se pondrá a disposición de los turistas y visitantes un punto móvil de información turística Tourist truck, en las inmediaciones a la zona de proyección, ya sea en el paseo marítimo o en el lugar que determine cada ayuntamiento anfitrión. En este punto, se realizará también la difusión de la actividad en cada playa, el mismo día de la proyección durante toda la tarde, tanto en la playa, como en el paseo marítimo del municipio anfitrión. Para ello, deberá disponer de una Tourist Truck València Turisme, vehículo de diseño versátil y espíritu callejero, que facilite el trato directo con el cliente. Deberá estar dotado de una pequeña ventana/mostrador que permita la atención al público. Se trata de un vehículo que destile imaginación, oferta turística y puesta en escena. Esta tourist truck debidamente vinilada para reforzar la acción del cine en la playa, recorrerá durante los meses del verano el litoral de la provincia, con el slogan que se determine desde el Patronat Provincial de Turisme, para promover los desplazamientos de los turistas y visitantes a las comarcas de València. d.- Informadores/as turísticos/as (2) La tourist truck, deberá contar con informadores/as turísticos, al menos 2, en horario de tarde cada día de celebración de Cine a les platges València Turisme. e.- Encuestas de satisfacción La empresa adjudicataria se encargará de realizar entre el público asistente, encuestas de satisfacción, que se entregarán a los técnicos del Patronat Provincial de Turisme cuando finalice la acción. 5

6 f.- Acciones de sensibilización La empresa adjudicataria se encargará de realizar acciones de sensibilización medioambiental vinculadas con las playas, dirigidas al público asistente a las proyecciones. 5.- DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS La empresa adjudicataria, será la encargada de la coordinación del montaje y desmontaje de las instalaciones necesarias para el desarrollo de las proyecciones de cine en las playas, de manera que se cumplan los plazos de entrega y puesta en marcha de todas las instalaciones e infraestructuras necesarias para el desarrollo de las mismas. Al objeto, deberá nombrar a una persona responsable de la coordinación técnica del servicio, como único y válido interlocutor ante los responsables técnicos que designe el Patronat Provincial de Turisme y ante los técnicos municipales de cada municipio designados por el ayuntamiento. 6.- EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS a.- El contrato se ejecutará con los medios personales y materiales propios de la empresa contratista. b.- La empresa adjudicataria, deberá gestionar y abonar los derechos correspondientes a la exhibición pública (SGAE), así como los derechos de la productora de cada película, siendo la empresa adjudicataria responsable de la legalidad del evento cinematográfico y debiendo en cualquier caso, acreditar al Patronat Provincial de Turisme la gestión y el abono de dichos derechos. c.- La autorización de la Demarcación de Costas, para la ocupación de las playas para el desarrollo de esta actividad, la gestionará el Patronato Provincial de Turismo, que facilitará copia de la misma a la empresa adjudicataria, para el montaje y desmontaje de las infraestructuras y para el desarrollo de la actividad. d.- En el caso de suspensión de alguna proyección por causas meteorológicas (viento, lluvia, ), la empresa adjudicataria deberá consensuar dicha suspensión con los responsables técnicos del ayuntamiento anfitrión y del Patronat Provincial de Turisme, y designar una nueva fecha para la proyección, sin costes adicionales. 6

7 7.- CERTIFICADO FINAL DE INSTALACIÓN La adjudicataria, con antelación al inicio de la actividad, deberá de aportar al Patronat Provincial de Turisme el certificado de seguridad de las instalaciones, suscrito por un técnico competente director de la misma, sobre la adecuación de seguridad y solidez de todos sus elementos. Dicha certificación, en todo caso, estará vinculada al proyecto que la origina. 8.- SEGUROS La adjudicataria deberá tener suscrito un contrato de seguro de responsabilidad civil frente a terceros, que cubra los riesgos de accidente derivados del montaje, desmontaje y funcionamiento de las infraestructuras, instalaciones, accesorios y servicios necesarios para el desarrollo del programa Cine a les platges València Turisme. Igualmente deberá aportar al Patronat Provincial de Turisme una copia completa de la póliza contratada, así como, copia del recibo acreditativo del pago de la prima que acredite la vigencia de la cobertura. 9. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN 9.1 Se fija como presupuesto / precio a la baja, para el programa CINE A LES PLATGES VALÈNCIA TURISME, la cantidad de SESENTA MIL EUROS ( IVA excluído), que no podrá ser rebasado por ninguna de las proposiciones, so pena de rechazo de la misma. 9.2 Este presupuesto incluirá todos los trabajos de coordinación, montaje, desmontaje y realización del programa Cine a les platges València Turisme a celebrar en 18 playas de otros tantos municipios de la provincia de Valencia, entre los días 1 de julio y 31 de agosto (2 proyecciones en cada una de las playas: una en julio y otra en agosto), así como las actividades complementarias previstas en el apartado 4 de este pliego. 7

8 9.3 La cantidad finalmente establecida se abonará al adjudicatario con cargo a la partida del presupuesto del Patronato Provincial de Turismo del ejercicio En Valencia, a 13 de febrero de Fdo. Xavi Pascual i Soler Jefe de Sección de Promoción 8