REGLAMENTO DEL COMITÉ DE INDICADORES DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Transcripción

1 REGLAMENTO DEL COMITÉ DE INDICADORES DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 30 de Octubre de DI-RG

2 INDICE. DISPOSICIONES GENERALES...Pág. 03 MARCO NORMATIVO Y POLÍTICO......Pág. 03 MARCO TEÓRICO...Pág. 04 CAPÍTULO I. OBJETIVOS DEL COMITÉ...Pág. 06 CAPÍTULO II. DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMITÉ...Pag. 07 CAPÍTULO III. DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN...Pag. 08 CAPÍTULO IV. INTEGRACIÓN DEL COMITÉ...Pag. 08 CAPÍTULO V. DE LAS FUNCIONES DE SUS MIEMBROS...Pag. 09 DI-RG REV. A 2/11

3 DISPOSICIONES GENERALES El presente manual tiene como propósito establecer el funcionamiento y las condiciones de operación del Comité de Indicadores de Gestión Institucional del Centro de Enseñanza Técnica Industrial, cuyo objetivo será coordinar y supervisar las acciones tendientes a desarrollar Indicadores de Gestión Institucional, a fin de transparentar el proceso de evaluación institucional. MARCO NORMATIVO Y POLÍTICO Todo proyecto educativo se deriva de una concepción de educación, la cual responde a un contexto histórico y social. Por ello, la educación no tiene una definición única y acabada, ésta se construye de acuerdo al tiempo y al espacio en que se ubica. El artículo tercero Constitucional, respecto al servicio educativo establece que proporcionará el desarrollo armónico del ser humano. El criterio que orientará dicha educación será democrática, nacional, científica, laica y contribuirá a la mejor convivencia humana. La política educativa del Centro de Enseñanza Técnica Industrial encuentra su orientación en el Plan Nacional de Desarrollo , que en una de sus partes considera que la política educativa debe lograr que los mexicanos adquieran los conocimientos, competencias y destrezas, así como las actitudes y valores necesarios para su pleno desarrollo y para el mejoramiento de la nación ; ya que la educación es factor de progreso y fuente de oportunidades para el bienestar individual y colectivo. Por lo que las instituciones de educación media superior y superior deberán asumir como prioridad la transformación de sus procesos pedagógicos, tanto en el ámbito de los métodos y medios como en el de los contenidos, de modo que todos sus estudiantes construyan aprendizajes centrados en el desarrollo de estrategias de pensamiento, de acceso, interpretación, organización y utilización responsable de la información. De acuerdo con el Programa Nacional de Educación se impulsarán decididamente la evaluación y la investigación en los ámbitos educativo y de gestión institucional, con el fin de conocer la situación de la educación nacional y se transitará de una concepción de la evaluación como mecanismo de control o fiscalización a la evaluación como un medio importante para propiciar aprendizajes individuales y organizacionales. DI-RG REV. A 3/11

4 Los problemas y retos que hoy enfrenta la educación superior en México se concentran en tres vertientes principales: a) el acceso, la equidad y la cobertura; b) la calidad, y c) la integración, coordinación y gestión del sistema de educación superior. Por tanto, el reto consiste en ampliar y diversificar las oportunidades de acceso a la educación superior y acercar la oferta educativa a los grupos sociales en situación de desventaja,. En lo que corresponde a la calidad, el reto es que las instituciones formulen programas integrales para su fortalecimiento a partir de la mejora de los insumos, procesos y resultados educativos, y que sus proyectos se apeguen a lo establecido en los objetivos, líneas de acción y metas del programa integral. En lo que respecta a la integración, coordinación y gestión del sistema de educación superior, el reto es establecer y operar un nuevo esquema de planeación y coordinación de la educación superior que permita integrar el sistema nacional y los sistemas de los estados,. A partir de la anterior, se puede afirmar que la Educación Tecnológica es una práctica social en la medida que atiende e incide en la realidad socioeconómica y política en la que está inmerso el sujeto. MARCO TEÓRICO A. Indicadores de Gestión. La medición del desempeño es una actividad que requiere de síntesis y análisis para crear significado. La clave está en cómo monitorear, analizar y formular de mejor manera los componentes individuales de los datos y ubicarlos dentro de herramientas útiles de información y conocimiento. Los indicadores proporcionan información acerca de cómo afectan a un determinado sistema de educación superior o a una institución en concreto los cambios en el contexto o en determinadas variables reguladas por quienes realizan y ejecutan la planeación. El indicador de gestión es una medida del grado en el que se consiguieron los efectos o resultados esperados del programa o proyecto. Deben de proveer una visión integral, multidimensional y comprehensiva de los resultados de la organización, y también proveer de asistencia diagnóstica cuando se requiera el cambio. En términos generales nos dice algo acerca del desempeño o comportamiento de un sistema educativo o de una institución educativa y su propósito es ofrecer información para la toma de decisiones sobre el sistema o institución en cuestión. DI-RG REV. A 4/11

5 Las categorías recomendadas por el Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica para la Evaluación Institucional son las siguientes: COBERTURA A LA DEMANDA EDUCATIVA: considera una relación directa entre la capacidad de atención de la Institución y la cantidad de alumnos matriculados que demandan el servicio. En esta relación deberán de ponderarse todos los elementos que intervienen para otorgar un servicio educativo que involucre niveles de calidad académica aceptables. ALUMNO: Es el eje del proceso educativo, ya que sobre él recae la acción formativa de la educación y es a quien se deben dirigir los esfuerzos del acto educativo. De esta manera, el alumno se concibe como sujeto activo, constructor de su propio conocimiento, generador de los cambios necesarios que requiere la sociedad y el avance científico y tecnológico. DOCENTE: Su papel es fundamental ya que es quien guía, orienta y conduce a los alumnos en el proceso de aprendizaje. Promueve situaciones en las que el alumno se enfrente con problemas de su entorno social que le ayuden a desarrollar sus capacidades cognitivas. PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO:Los planes de estudio son los documentos bajo los cuales se organizan los contenidos que guían el proceso del aprendizaje de cada una de las carreras de la Institución. Los programas de estudio, a través de la descripción específica de los contenidos, actividades y formas de evaluación que se utilizarán, se encargarán de llevar a la práctica, los objetivos de los planes de estudio. Ambos documentos mantienen una relación que va de lo general a lo particular. PROCESO ENSEÑANZA-APRENDIZAJE: Es la interacción entre el alumno, el docente y los contenidos de los planes de estudio. En este proceso el alumno debe actuar sobre el objeto de conocimiento y, a partir de tal acción, desarrollar sus capacidades, habilidades, destrezas, actitudes, etc., con el fin de apropiarse de él y transformarlo. INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de instalaciones (aulas, talleres, laboratorios, etc.), equipo y maquinaria, así como de los recursos materiales, financieros y humanos destinados a apoyar el proceso educativo. Estos elementos deben reunir condiciones óptimas que permitan eficientar el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje. INVESTIGACIÓN: Es una de las acciones que nutre a la Institución, ya que ofrece conocimientos sobre el avance de la ciencia y la tecnología, así como de las necesidades sociales y del sector productivo. Permite, además, la vinculación con el sector productivo y con otras Instituciones de Educación. DI-RG REV. A 5/11

6 VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO: Es la relación directa que debe existir entre la Institución con el sector productivo, que se traduzca en acciones conjuntas que beneficien el desarrollo de los alumnos, de la Institución y de los sectores social y productivo involucrados. EXTENSIÓN Y DIFUSIÓN: Es la formación complementaria que se ofrece a los alumnos como parte de su desarrollo académico con la finalidad de integrarlos a la comunidad. FINANCIAMIENTO: Se traduce en la forma de ejercer los recursos financieros para cubrir las necesidades básicas de la Institución, de tal manera que le permita desarrollar eficientemente las tareas educativas y, por consiguiente, lograr los objetivos establecidos. Fundamentalmente se consideran dos fuentes de origen: la de carácter federal y aquellos ingresos propios generados por la Institución. PROBLEMÁTICA EDUCATIVA: Con esta categoría se pretende detectar los problemas más relevantes a los que se enfrenta la Institución en el desarrollo de su función educativa. B. Estadísticas de Educación. Las estadísticas de educación son el resultado de la captación, procesamiento e integración de información referente a los componentes principales de la Gestión Institucional. Por medio de éstas, se obtienen datos descriptivos de las condiciones en que se desarrolla el quehacer educativo en la Institución. A través del recuento sistematizado de alumnos, personal docente, instalaciones y de los recursos destinados a la educación, las estadísticas proporcionan, además de datos cuantitativos, la posibilidad de obtener datos cualitativos derivados. Es conveniente señalar que las estadísticas de educación no incursionan en el proceso enseñanza-aprendizaje, ni en las metodologías para realizarlo. CAPÍTULO I. OBJETIVOS DEL COMITÉ ARTÍCULO 1. El Comité de Indicadores de Gestión Institucional tiene como objetivos: I. Impulsar de manera sistemática y permanente el proceso de evaluación en el CETI, con base en resultados válidos y confiables que fundamenten la toma de decisiones, en las juntas del órgano de Gobierno del centro, de revisiones directivas y cualquier otra instancia que lo requiera. DI-RG REV. A 6/11

7 II. III. Valorar la calidad de los servicios educativos que ofrece la Institución con el objeto de recomendar acciones a las áreas involucradas para que contribuyan a su fortalecimiento y transformación. Evaluar el proceso educativo que se desarrolla en la Institución, a partir del involucramiento de cada uno de los elementos que lo conforman (cobertura a la demanda educativa, alumno, docente, planes y programas de estudio, proceso enseñanza-aprendizaje, infraestructura, investigación, vinculación con el sector productivo, extensión y difusión, financiamiento y problemática educativa). IV. Estimar el impacto de la Institución, relacionando el perfil de los recursos humanos formados con respecto a la satisfacción de las necesidades de desarrollo científico y tecnológico, social, de la producción, de los servicios y del sector productivo. CAPÍTULO II. DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMITÉ. ARTÍCULO 2. El Comité de Indicadores de Gestión Institucional tendrá las funciones y atribuciones siguientes: I. Coordinar y supervisar las acciones de la Institución tendientes a generar Indicadores de Gestión Institucional. II. Instituir los procedimientos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión del proceso de acopio y comportamiento de información estadística. III. Autorizar o solicitar modificaciones a los indicadores de Gestión presentados a revisión por parte de la Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional. IV. Realizar las gestiones necesarias para monitorear, auditar y/o validar la información estadística base de los Indicadores de Gestión Institucional. V. Establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos para la Institución, en materia de Indicadores de Gestión Institucional, así como la organización de procesos tendientes a generar Estadística Educativa veraz. VI. Autorizar, cuando se justifique, la creación de subcomités de Indicadores de Gestión, así como aprobar la integración y funcionamiento de los mismos; DI-RG REV. A 7/11

8 CAPÍTULO III DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ARTÍCULO 3. La información y documentación que se someta a la consideración del comité, serán de la exclusiva responsabilidad del área que las formule, la cual deberá ser presentada en el formato que para el efecto determine el comité En la constitución de los subcomités, el comité determinará su integración, operación y funciones, así como la forma y los términos en que informarán al propio comité. CAPÍTULO IV. INTEGRACIÓN DEL COMITÉ. ARTÍCULO 4. El Comité se integrará con los miembros siguientes: A. Con derecho a voz y voto: I. El titular de la Dirección de Desarrollo Institucional, quien lo presidirá; II. El titular de la Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, quien fungirá como secretario ejecutivo, y III. Los vocales siguientes: a. El titular de la Dirección Académica; b. El titular de la Dirección Administrativa; c. El titular de la Subdirección de Docencia; d. El titular de la Subdirección de Investigación y Extensión; e. El titular de la Subdirección de Operación Académica Plantel Colomos; f. El titular de la Subdirección de Operación Académica Plantel Tonalá; g. El titular de la Subdirección de Servicios Plantel Colomos; h. El titular de la Subdirección de Servicios Plantel Tonalá; B. Sin derecho a voto, pero con voz, los asesores e invitados siguientes: I. Los servidores públicos que considere pertinentes designar el comité; DI-RG REV. A 8/11

9 II. Invitados; para la selección de estas personas el comité deberá considerar las características, magnitud, complejidad o especialidad técnica de los indicadores de Gestión que se pretendan elaborar. Asimismo pueden ser titulares de otras áreas que tengan relación con la generalidad de los asuntos materia del comité. Dichas personas deberán guardar absoluta confidencialidad de la información a la que tengan acceso. CAPÍTULO V. DE LAS FUNCIONES DE SUS MIEMBROS ARTÍCULO 5. Para la realización de sus reuniones, se deberá considerar lo siguiente: I. Los integrantes del comité con derecho a voz y voto podrán designar por escrito a sus respectivos suplentes, los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior, y solo podrán participar en ausencia del titular; II. Los asesores y los invitados que asistan para orientar o aclarar la información de los asuntos a tratar, deberán firmar el acta de la reunión como constancia de su participación; III. Las especificaciones y justificaciones técnicas y económicas, deberán ser firmadas por el titular del área responsable del asunto que se someta a la consideración del comité; IV. La responsabilidad de cada integrante del comité quedará limitada al voto o comentario que emita u omita, en lo particular, respecto al asunto sometido a su consideración, con base en la documentación que le sea presentada. En este sentido, las determinaciones y opiniones de los miembros del comité, no comprenden las acciones u omisiones que posteriormente se generen durante el desarrollo de los procedimientos de contratación o en el cumplimiento de los contratos, y ARTÍCULO 6. Las reuniones del comité se celebrarán en los términos siguientes: I. Ordinarias; tendrán verificativo conforme a la siguiente programación, las cuales deberán convocarse por lo menos con dos días hábiles de anticipación, salvo que no existan asuntos a tratar, en cuyo caso deberá darse aviso oportunamente a los miembros del comité: Abril y Octubre: Sesiones trimestrales para el seguimiento del programa anual y para el establecimiento de procesos que permitan contar con información estadística veraz y exacta que sirva de base para la elaboración de Indicadores de Gestión. DI-RG REV. A 9/11

10 Julio y Enero: Sesiones trimestrales para la aprobación de los indicadores de gestión a presentarse en Junta Directiva y a publicarse en el Portal de Transparencia. II. Extraordinarias; se podrán realizar reuniones extraordinarias, a solicitud del Presidente o de la mayoría de los miembros con voto del comité, las cuales deberán convocarse por lo menos con un día hábil de anticipación; III. Para legitimar la existencia de Quórum, deben asistir como mínimo la mitad más uno de los miembros con derecho a voto, y las decisiones se tomarán por mayoría de votos, debiendo indicarse en el acta de la reunión quien emite el voto y el sentido de éste, excepto en los casos en que la decisión sea unánime. En caso de empate, quien presida tendrá voto de calidad para tomar la determinación correspondiente; IV. En ausencia del presidente del comité o de su suplente, las reuniones no podrán llevarse a cabo; V. El orden del día, junto con los documentos correspondientes de cada reunión, se entregarán a los integrantes del comité, cuando menos con dos días hábiles de anticipación al día de las reuniones ordinarias y con un día hábil de anticipación para las extraordinarias; VI. Los asuntos que se sometan a consideración del comité, deberán presentarse a través de un documento, cualquiera que sea la forma que adopte, éste invariablemente deberá contener los datos siguientes: a. La información resumida del asunto que se propone sea analizada; b. La indicación de la documentación soporte que se adjunte para cada asunto. c. Los demás que se consideren relevantes; VII. Una vez que el asunto sea analizado y dictaminado por el comité, el documento a que se refiere la fracción anterior, deberá ser firmado por cada asistente con derecho a voto; VIII. De cada reunión se levantará acta que será firmada por todos los que hubieran intervenido en ella, misma que se aprobará, a más tardar, en la reunión ordinaria inmediata posterior, en dicha acta se deberán señalar el sentido de los acuerdos tomados por los miembros con derecho a voto y los comentarios relevantes de cada caso; IX. Invariablemente se deberá incluir en el orden del día, un apartado correspondiente al seguimiento de acuerdos emitidos en las reuniones anteriores. En el punto correspondiente a asuntos generales, sólo podrán incluirse asuntos de carácter informativo, y X. En la primera reunión de cada ejercicio fiscal se presentará a consideración del comité el calendario de reuniones ordinarias. DI-RG REV. A 10/11

11 ARTÍCULO 7. El secretario ejecutivo informará trimestralmente al comité, lo siguiente: I. El estado que guarden los procedimientos de comportamiento de información estadística, y II. Los resultados de la gestión del comité. ARTÍCULO 8. Los integrantes del comité tendrán, entre otras, las siguientes funciones: I. Presidente: autorizar las órdenes del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias, presidir las reuniones del comité y convocar a sus miembros; II. Secretario ejecutivo: vigilar la elaboración y expedición de las convocatorias, contenido de las órdenes del día y de los listados de los asuntos que se tratarán, incluyendo los soportes documentales necesarios, así como remitirlos a cada integrante del comité; Asimismo, deberá cuidar que los acuerdos del comité se asienten correctamente, y levantar el acta de cada una de las sesiones, vigilando que el archivo de documentos esté completo y actualizado, debiendo conservarlos en custodia; III. Vocales: en su caso, enviar al secretario ejecutivo cuando menos con cinco días de anticipación, los documentos de los asuntos que se deban someter a la consideración del comité; analizar el orden del día y los documentos sobre los asuntos a tratar, así como pronunciar los comentarios que estime pertinentes; IV. Asesores: proporcionar la orientación necesaria en torno a los asuntos que se traten, de acuerdo con las facultades que tenga conferidas el área que lo haya designado, y V. Invitados: los que tendrán participación en los casos en que el presidente o el secretario ejecutivo considere necesaria su intervención, para aclarar aspectos técnicos o administrativos, relacionados con los asuntos sometidos a la consideración del comité. ARTÍCULO 9. Los casos no previstos en este Manual quedarán sujetos al análisis, estudio y posterior reglamentación por el Comité. AUTORIZO. DR. CARLOS ALFONSO GARCÍA IBARRA DIRECTOR GENERAL DEL CENTRO DE ENSEÑANZA TÉCNICA INDUSTRIAL DI-RG REV. A 11/11