Abril 2016, Versión actualizada. Manual de Usuario para compra Catálogo Electrónico ONCAE

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Abril 2016, Versión actualizada. Manual de Usuario para compra Catálogo Electrónico ONCAE"

Bernardo Revuelta Díaz
hace 5 años
Vistas:

1 Manual de Usuario para compra Catálogo Electrónico ONCAE

La orden de compra deberá ser firmada y sellada por la autoridad competente de la institución, se debe adjuntar el F01 o cualquier otro

2 IMPORTANTE El Catálogo Electrónico debe usarse sólo con el navegador de Internet Explorer, versión 8, 9 y 11, menos la versión 10. Verificar que las ventanas emergentes estén habilitadas en opciones de internet. La orden de compra deberá ser firmada y sellada por la autoridad competente de la institución, se debe adjuntar el F01 o cualquier otro comprobante de pago según sea el caso y deben de ser entregados al proveedor. El tiempo de entrega inicia desde la notificación de la orden de compra al proveedor, de acuerdo a lo establecido en las circulares de habilitación.

3 Ingresar a Catálogo Electrónico

4 Ingresar a: Abril 2016, Versión actualizada

5 Pulsar: Catálogo Electrónico

7 Pulsar: Compras Catálogo Electrónico

9 Ingresar Usuario y clave, los cuales son asignados por Mesa de Ayuda, ONCAE Abril 2016, Versión actualizada

11 Verificar usuario Abril 2016, Versión actualizada

12 Información de Institución y Unidad Ejecutora del Usuario

13 Buscar Producto Abril 2016, Versión actualizada

14 Buscar los productos seleccionando la clasificación de los productos. Abril 2016, Versión actualizada

15 Otra forma de buscar productos 1.- Escribir el nombre del producto que se necesita adquirir, ejemplo: papel Utilizar una palabra clave y en singular

16 2.- Escribir la cantidad que necesite adquirir, ejemplo: 20 Abril 2016, Versión actualizada

17 3.- Pulsar la tecla Enter o pulsar la lupa

18 Se muestran los productos relacionados con la palabra papel

19 Sí desea información del producto, Pulsar Ver detalle Abril 2016, Versión actualizada

20 Detalles del Producto Abril 2016, Versión actualizada

21 Al pulsar en cada pestaña se muestra información de los productos : Descripción, Ficha Técnica, Descuentos por Montos, Descuentos por Cantidad, Proveedor, Descuentos por Cantidad en Lempiras. Los Descuentos por Cantidades, aplica para ciertos productos y zonas

22 Agregar Producto al Carrito

23 Para agregar productos, pulsar el carrito

24 Después de agregar un producto al carrito, se mostrará este mensaje, el cual indica que se ha adicionado el producto.

25 Muestra la cantidad de productos agregados al carrito Abril 2016, Versión actualizada

26 Agregar o Eliminar Productos de la Orden de Compra

27 Después de terminar de seleccionar los productos, se observarán la Cantidad de Item que se encuentran en el carrito. Para generar la Orden de Compra, Pulsar Ir a Mi Carrito Abril 2016, Versión actualizada

29 Para eliminar un producto, pulsar Eliminar Producto. Abril 2016, Versión actualizada

30 Para agregar más productos, pulsar Adicionar Productos Abril 2016, Versión actualizada

31 Para volver a la Pantalla anterior, pulsar Ir al Catálogo Electrónico Abril 2016, Versión actualizada

32 Después de terminar la selección de la lista de los productos, pulsar Generar Orden de Compra Abril 2016, Versión actualizada

33 Generar Orden de Compra

35 Se genera una orden de compra por cada proveedor. Abril 2016, Versión actualizada

36 Para eliminar la orden de compra de un Proveedor seleccionado, pulsar Eliminar Orden de Compra Abril 2016, Versión actualizada

37 Para generar la orden de compra, pulsar Generar esta Orden de Compra. Abril 2016, Versión actualizada

39 Lugar en donde se recibirá el producto, debe ser específico Abril 2016, Versión actualizada

40 Pulsar cuando todos los productos se entregarán en el mismo lugar Abril 2016, Versión actualizada

41 No se debe calcular cuando el producto es EXENTO Abril 2016, Versión actualizada

42 Se debe calcular Sólo cuando el producto No indica que es EXENTO en el nombre Abril 2016, Versión actualizada

43 Pulsar siguiente

44 Este campo solo acepta letras y números, No se debe escribir acentos y signos de puntuación. Abril 2016, Versión actualizada

45 Detallar la razón de la compra Abril 2016, Versión actualizada

46 Detallar la unidad o departamento que solicita la compra

47 Pulsar siguiente Abril 2016, Versión actualizada

48 Se muestra el mensaje, pulsar Aceptar

50 Al desplegar debe seleccionar el tipo de documento de solicitud de uso de la Institución

51 Escribir el correlativo Interno de la Institución. Ejemplo: OC-001-ONCAE Abril 2016, Versión actualizada

52 Colocar información que se considere Pertinente.

53 Botón inhabilitado Pulsar Imprimir

55 Se abrirá una VENTANA EMERGENTE para generar la orden de compra NOTA: Que hacer si no aparece esta ventana? Deberá deshabilitar el Bloqueo de Ventanas emergentes para su explorador de internet. Herramientas > Bloqueador de elementos emergentes > Desactivar el bloqueador de elementos emergentes

56 Todo lo que se escriba en este campo, se mostrará en la orden de compra impresa. Se deberá colocar el Numero correlativo interno de compra, la forma de pago, el lugar específico de la entrega del producto, etc.

57 Pulsar Aceptar Abril 2016, Versión actualizada

58 Imprimir Orden de Compra Generada

59 Orden de Compra generada, para imprimir pulsar CTRL+P o pulsar click derecho y seleccionar imprimir Se muestran las observaciones agregadas antes de imprimir

60 Buscar Orden de Compra

61 Para ver las ordenes de compra, pulsar Buscar ordenes

62 En caso de no aparecer el historial de ordenes de compra, comunicarse a la Mesa de Ayuda, ONCAE.

63 Se muestra el estado de las ordenes de compra Abril 2016, Versión actualizada

64 Editar Orden de Compra

65 Para editar una orden de compra con estado Elaboración, pulsar Editar

66 Anular Orden de Compra

67 Para anular la orden de compra con estado Impreso, pulsar anular

68 Detallar el motivo de la anulación Abril 2016, Versión actualizada

69 Pulsar Anular Abril 2016, Versión actualizada

70 Pulsar Aceptar Abril 2016, Versión actualizada

71 Orden de compra con Estado Anulado

72 Para salir del Sistema, pulsar: Cerrar Sesión

73 Gracias Abril 2016, Versión actualizada

Documentos relacionados

Módulo Registro de Contratos

Manual de Usuario Módulo Registro de Contratos ONCAE IMPORTANTE Debe usarse sólo con el navegador de Internet Explorer, versión 8, 9 y 11, menos la versión 10. Verificar que las ventanas emergentes estén