BASES DE POSTULACIÓN FONDO DESARROLLO VECINAL 2018 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE

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1 BASES DE POSTULACIÓN FONDO DESARROLLO VECINAL 2018 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE DISPOSICIONES GENERALES. 1. BASES TÉCNICAS: Las siguientes Bases están destinadas a reglamentar el Fondo de Desarrollo Vecinal de la ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE para el año OBJETIVOS: Apoyar proyectos específicos de desarrollo en los sectores poblacionales de la Comuna de Iquique, presentados por las Juntas de Vecinos, elaborados a partir de las necesidades planteadas por los propios vecinos. 3. DE LOS PARTICIPANTES: Podrán postular al fondo, todas las Juntas de Vecinos, que tengan domicilio en la comuna. Estas entidades deberán contar con los siguientes requisitos: a) Personalidad Jurídica y Directorio vigente, durante todo el proceso de postulación, selección, ejecución y rendición que abarque la convocatoria; para estos efectos deberá tenerse presente lo dispuesto en los artículos transitorios 1 y 2 del Reglamento FONDEVE b) Se encuentren inscritas en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos c) No mantener rendiciones de cuentas pendientes con la I. Municipalidad de Iquique al momento de la postulación. Todos los certificados solicitados en a), b) y c), no podrán ser extendidos con fecha anterior al 30 de Mayo de DE LOS PROYECTOS: 4.1. Las organizaciones podrán presentar sólo un proyecto y postular a 1 o más ítem (Implementación, Equipamiento Deportivo, Infraestructura ) 4.2. Los Proyectos postulados a este fondo no pueden haber sido beneficiados con otros fondos de desarrollo local, sean estos municipales, estatales o algún otro fondo de acceso directo donde se haya beneficiado este mismo proyecto. DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO- EDIFICIO CONSISTORIAL CALLE COVADONGA PISO

2 5. DE LAS LINEAS DE ACCION A FINANCIAR: Equipamiento comunitario: Equipamiento de sedes sociales: sillas, mesas, refrigerador, cocina, vajilla, estantes, hornos, muebles de cocina, escritorio, computador, impresora, data show, telón, máquina fotográfica, televisor LCD, material de oficina; equipamiento de emergencias, tales como Generador Eléctrico, Botiquín de Emergencias, silla de ruedas, y otros afines Implementación deportiva y recreativa: Vestimenta deportiva, balones, mallas de voleybol/basquetbol, mesas de pin-pon, taca-taca, etc Mejoramiento Infraestructura social: Comprende obras menores de mejoramiento de sedes como reparaciones de piso, baños, cocinas, entre otras. En caso que el proyecto considere una ampliación o modificación de una sede, se requiere que al momento de postular a este FONDEVE se presenten los permisos necesarios, que acrediten la autorización de dicha obra, lo cual será emitido por la Dirección de Obras Municipales de la Ilustre Municipalidad de Iquique. 6. DE LA POSTULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS: 6.1. Al momento de ingresar los proyectos al Municipio, las juntas de vecinos postulantes deberán encontrarse inscritas en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos creado por la Ley La adjudicación de los proyectos, no podrá exceder al 28 de Septiembre de Las organizaciones interesadas podrán descargar el Reglamento, las Bases y Formulario de Postulación de Proyectos, en el link: desde el lunes 18 de Junio de 2018 o en su efecto, solicitarlas en la de la Ilustre Municipalidad de Iquique, Oficina de Capacitación Vecinal ubicada en el Edificio Consistorial, Calle Covadonga N 586, 4 piso ( horario de Lunes a Viernes de 8:30 a hr) 6.4. Los proyectos que postulen deberán entregarse en sobre cerrado, perfectamente identificables: 1 original y 2 copias, en sobres separados. Formulario de Postulación debidamente firmado y timbrado y con letra legible. Documentos de respaldo. (ver 7.1) DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO- EDIFICIO CONSISTORIAL CALLE COVADONGA PISO

3 7. DE LA DOCUMENTACIÓN: 7.1. Los proyectos deberán ser presentados en el formulario existente para el efecto, argumentando los contenidos requeridos en el documento y firmado por la Directiva de la organización (Presidente, Secretario y Tesorero) y del coordinador del proyecto. Se deberá adjuntar: a) Carta de ingreso del proyecto a nombre del Alcalde de Iquique Sr. Mauricio Soria Macchiavello. Se presenta junto con el Proyecto en original y dos fotocopias, en la DIDECO- 4 piso Torre Mar. b) Certificado de Personalidad Jurídica y Directiva vigente emitido por la Secretaría Municipal. No puede tener fecha anterior al 30 de Mayo de c) Certificado de no endeudamiento: los postulantes deberán incorporar certificado que avale situación de no endeudamiento con el municipio. Después de retirar el Certificado de Personalidad Jurídica vigente, se debe acudir a la Dirección de Finanzas de la I.M.I. (5 piso Torre Mar) No pueden tener fecha anterior al 30 de Mayo de d) Certificado de Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos. No puede tener fecha anterior al 30 de Mayo de e) Antecedentes financieros: respaldar el proyecto con 3 cotizaciones referenciales por compras, debidamente valorizados con impuesto incluido. f) En Proyectos de Infraestructura: deberán ser valorados y presentado en ítems específicos, según sus costos unitarios. g) Juntas de Vecinos sin sede: al momento de presentar el Proyecto se debe adjuntar un Acta respaldada por los socios(as) de la organización señalando el lugar donde permanecerán los implementos adquiridos e identificar a la o las personas responsables. h) Aporte de Terceros: debe estar especificado el aporte al proyecto, señalando cantidad y montos involucrados en cada ítem. i) Fotocopia RUT de la Organización. j) Fotocopia Cédula de Identidad del representante legal. DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO- EDIFICIO CONSISTORIAL CALLE COVADONGA PISO

4 k) Fotocopia del Acta extraordinaria de asamblea que aprueba el Proyecto a presentar al Municipio de Iquique, con fecha en el período de postulación, debidamente firmados por los miembros de la unidad vecinal La recepción de los proyectos se debe efectuar en la Dirección de Desarrollo Comunitario, Oficina de Capacitación Vecinal, ubicada en el 4 piso del Edificio Consistorial, Covadonga 586, el 31 de Julio 2018 en horario comprendido entre las 08:30 y 13:30 hrs. y de 15:00 a 17:00 hrs. No se admitirán proyectos fuera del plazo señalado; tampoco se aceptarán si fueran enviados por fax o correo electrónico. En el caso de documentos pendientes y que tengan fecha anterior al plazo de postulación, éstos se recibirán el 01 de Agosto de DEL PROCESO DE ADMISIBILIDAD: 8.1. La fase de admisibilidad será realizada por personal de la Dirección de Desarrollo Comunitario de la I. Municipalidad de Iquique. Este proceso contempla la recepción de los proyectos y la verificación que se encuentra con todos los documentos de respaldos solicitados, según las Bases Una vez comprobado el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad solicitados en las bases, el proyecto será sometido a una evaluación por parte de un Comité Evaluador integrado por representantes de las Direcciones de Desarrollo Comunitario, Dirección de Obras, Secretaría Comunal de Planificación y Dirección de Asesoría Jurídica Si al momento de postular faltase algún documento y éste tiene fecha anterior a la presentación del Proyecto, hay un plazo de 24 horas para entregarlo en DIDECO, Oficina de Capacitación Vecinal, y en el mismo horario establecido. No se aceptarán documentos tramitados con fecha posterior al 31 de Julio de DE LA EVALUACIÓN Y CRITERIOS: El Comité Evaluador establecerá un orden de selección de los proyectos aprobados, quien determinará a los beneficiados con dichos fondos. El Municipio no tendrá la obligación de devolver los proyectos que no resulten seleccionados, ni indemnizar en forma alguna a las entidades que los presentaron. Los proyectos presentados serán evaluados en una escala de 0 a 9 con un puntaje. DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO- EDIFICIO CONSISTORIAL CALLE COVADONGA PISO

5 MUY BUENO BUENO REGULAR INSUFICIENTE Los proyectos serán evaluados en función de los siguientes criterios: a) Población beneficiaria directa: número de personas conformadas por los socios activos que figuran en la nómina actualizada de socios y que patrocinan el proyecto y lo respaldan con sus firmas en el Acta de Aprobación y Respaldo. El Acta de la reunión extraordinaria debe venir con fecha correspondiente al período de postulación, en caso contrario el Proyecto queda fuera de Bases. PONDERACION PUNTOS De 41 o más socios 9 De 21 a 40 socios 6 De 11 a 20 socios 3 De 0 a 10 socios 0 b) Cantidad de Organizaciones del sector o la comuna que puedan acceder efectivamente al beneficio. PONDERACION PUNTOS De 4 o más organizaciones 9 De 2 a 3 organizaciones 6 1 organización 3 No presenta 0 Se debe adjuntar carta respaldo de las organizaciones que accedan a los beneficios, adjuntando carta de respaldo firmada por el Presidente (a) y dos miembros del Directorio. c) Carta Compromiso del Aporte Propio certificada ante Notario Público: corresponde al aporte propio a realizar por la comunidad, el cual será evaluado de acuerdo a la siguiente tabla: PONDERACION APORTE PROPIO PUNTOS Aporte del 10 % o superior del Proyecto postulado. 9 Aporte superior al 5% e inferior al 10 % del Proyecto postulado 6 Aporte entre el 2.5 % y el 5 % del Proyecto postulado 3 Aporte entre el 0 % e inferior al 2.5 % del Proyecto postulado 0 DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO- EDIFICIO CONSISTORIAL CALLE COVADONGA PISO

6 d) Carta Compromiso del Aporte de Terceros: corresponde al aporte propio a realizar por terceros, el cual será evaluado de acuerdo a la siguiente tabla: PONDERACION APORTE DE TERCEROS PUNTOS Aporte del 10% o superior del Proyecto postulado. 9 Aporte superior al l 5 % e inferior al 10 % del Proyecto postulado. 6 Aporte entre el 2.5 y el 5 % del proyecto postulado. 3 Aporte entre el 0% e inferior a 2.5 % del Proyecto 0 El Comité Evaluador establecerá un orden de selección de los proyectos aprobados, lo anterior, en base al puntaje obtenido en los criterios ya señalados. 10. DE LOS APORTES Y PRESUPUESTO PARA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS: La Ilustre Municipalidad de Iquique aportará como parte del financiamiento a los proyectos de desarrollo de los sectores poblacionales de la comuna, un monto de hasta $ (dos millones de pesos). Total Aporte postulado al FONDEVE Total Aporte Propio Total Otros Aportes Costo Total del Proyecto $ 11. DE LA ENTREGA DE LOS RECURSOS: En caso de que un proyecto sea aprobado por el Concejo Municipal, éste será publicado el día 7 de Septiembre de 2018, a través de la página web del Municipio de Iquique, mismo medio por el cual se notificará la fecha de la Ceremonia de entrega del respectivo cheque por el monto aprobado. Dicho cheque será extendido a nombre de la organización beneficiaria y entregado mediante la firma de un Convenio entre la Municipalidad y la Organización. 12. DE LOS RESULTADOS Y FINALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS: Los proyectos que incorporen papelería, difusión por medios escritos, visuales, radiales etc., deberán incorporar el logotipo de la Ilustre Municipalidad de Iquique con la frase: Proyecto financiado a través de los Fondos de Desarrollo Vecinal 2018, Ilustre Municipalidad de Iquique. 13. DEL CONVENIO Una vez asignado el monto del Proyecto de la Junta de Vecinos, procederá la suscripción de un Convenio entre la Municipalidad y la Organización, en que se DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO- EDIFICIO CONSISTORIAL CALLE COVADONGA PISO

7 establecerán las obligaciones de las Juntas de Vecinos según el Reglamento y las Bases aprobadas por el Concejo Municipal. La fecha en que se suscribirá dicho convenio, será informada por el municipio a través de la página web. 14. DE LA EJECUCIÓN Los proyectos aprobados por el Concejo Municipal deben ejecutarse entre el 29 de Septiembre 2018 y el 14 de Noviembre 2018, plazos estipulados en las Bases. Finalizada la ejecución, la junta de vecinos deberá de manera obligatoria, realizar una asamblea en donde se informe a la comunidad sobre los resultados de la ejecución del proyecto, generando al acta respectiva. Además, en caso de no contar con Sede Vecinal, se debe dejar establecido en dicha acta, el lugar donde quedarán los implementos y la persona responsable de los mismos. 15. DE LA RENDICION: a) Se debe realizar con fecha máxima el día Viernes 7 de Diciembre b) La rendición, en el Formato Tipo entregado por la Dirección de Control del Municipio, debe ser presentada en original. c) Las compras o las obras contempladas en el Proyecto deben ser realizadas en las fechas de Ejecución contemplada en las Bases. d) Exhibir ante la Dirección de Control de la Ilustre Municipalidad de Iquique todos los gastos que hubieren sido financiados con aportes propios de la Junta de Vecinos y de terceros, a fin de demostrar que los recursos comprometidos en el convenio y solicitud de postulación, fueron utilizados para financiar el proyecto de la Junta de Vecinos. 16. DE LA EVALUACION FINAL: Una vez finalizada la ejecución de los Proyectos, el Municipio realizará una evaluación a cargo de la Dirección de DIDECO y Control Cumplimiento de los objetivos planteados en el Proyecto. Acta de la Asamblea de los socios(as) donde declaran que el proyecto se ejecutó de acuerdo a lo planificado y, además, en caso de no contar con Sede Vecinal, dejan establecido el lugar donde quedarán los implementos y la persona responsable de los mismos. Registro fotográfico de respaldo. Presentar Informe de Evaluación del FONDEVE 2018 al Alcalde y Concejales. 16. DE LA FISCALIZACION a) La Dirección de Control en forma aleatoria fiscalizará las rendiciones presentadas. b) La, como Unidad Técnica, podrá fiscalizar la ejecución FONDEVE DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO- EDIFICIO CONSISTORIAL CALLE COVADONGA PISO

8 CALENDARIZACIÓN FONDEVE 2018 PERIODO ACTIVIDAD 18 de Junio RETIRO DE REGLAMENTO, BASES Y FORMULARIO DE POSTULACIONES. (Página Web Municipio o DIDECO Oficina de Capacitación 4 piso) RECEPCION DE LOS PROYECTOS EN DIRECCION DE 31 de Julio DESARROLLO COMUNITARIO-DIDECO, OFICINA DE CAPACITACIÓN 4 PISO. ENTREGA DE DOCUMENTOS PENDIENTES, SIEMPRE 01 de Agosto QUE ESTOS TENGAN FECHA ANTERIOR AL 31 DE JULIO QUE CORRESPONDE AL PLAZO DE POSTULACIÓN. 2 al 10 de Agosto SESION COMITÉ EVALUADOR. ENTREGA DE PROYECTOS PRIORIZADOS AL SR. ALCALDE 13 al 17 de Agosto CONCEJO MUNICIPAL : PRESENTACION PROYECTOS 20 al 24 de Agosto PRIORIZADOS PARA SU APROBACIÓN.. 7 de Septiembre PUBLICACIÓN DE LOS PROYECTOS APROBADOS, SEGÚN LAS BASES. 24 al 28 de Septiembre Desde el 29 de Septiembre al 14 de Noviembre. 15 Noviembre al 7 de Diciembre 2018 CEREMONIA ADJUDICACIÓN DE LOS PROYECTOS APROBADOS. EJECUCIÓN (fecha última para realizar las compras o pagos y el proyecto terminado) RENDICIÓN EN LA DIRECCIÓN DE CONTROL DEL MUNICIPIO, SEGÚN LAS BASES. DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO EDIFICIO CONSISTORIAL, COVADONGA PISO

9 FORMULARIO DE POSTULACIÓN FONDEVE Identificación de la Organización Nombre de la Organización Personalidad Jurídica Nombre del Presidente(a) de la Organización Rut de la Organización Dirección Fono Correo Electrónico Coordinador(a) del Proyecto: se encarga del cumplimiento de los plazos establecidos en las Bases y de entregar información oportuna ante algún problema en la ejecución. Nombre del Coordinador(a) del Proyecto (miembro de la directiva o un socio o socia) Rut Dirección Fono Correo Electrónico DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO EDIFICIO CONSISTORIAL, COVADONGA PISO

10 1.3.- Montos Solicitados Aporte Solicitado $ Aporte Propio $ Otros Aportes $ Monto Total del Proyecto $ 2.- Nombre del Proyecto Tipo de Proyecto :Marque con un X en el Área de Postulación. Pueden ser 1, 2 o 3 líneas de acción dentro del mismo proyecto, según los objetivos. Equipamiento Comunitario Equipamiento Deportivo Infraestructura Comunitaria DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO EDIFICIO CONSISTORIAL, COVADONGA PISO

11 3.- Objetivos del Proyecto Objetivo General: (Es el propósito del proyecto, Para qué lo vamos a hacer? Qué esperamos obtener o mejorar?) 4.- Breve descripción del Proyecto ( En qué consiste su proyecto?) Número de Beneficiarios del Proyecto Número de Beneficiarios Directos: los socios de la Junta de Vecinos que respaldan con su firma el Proyecto y que figuran en el Acta de reunión extraordinaria. 5.- Inversiones, Gastos y Presupuesto Financiamiento, descripción de las Inversiones. Si es obra vendida se debe especificar cada ítem, costo, cantidad, valor. DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO EDIFICIO CONSISTORIAL, COVADONGA PISO

12 Ítems de Gastos Valor Unitario Valor Total Total Aporte FONDEVE Total Aporte Propio: dineros aportados por los propios socios de la organización, según las Bases. DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO EDIFICIO CONSISTORIAL, COVADONGA PISO

13 Total otros Aportes: instituciones privadas o públicas u otros colaboradores, según las Bases. Costo Total del Proyecto $ Nota: En la columna Ítems de Gastos se deben escribir los materiales, herramientas, equipamiento y otros gastos que se consideren con cargo al proyecto. 6.- Plazos de Postulaciones, ejecución, rendición, evaluación y fiscalización. PERIODO ACTIVIDAD 18 de Junio RETIRO DE REGLAMENTO, BASES Y FORMULARIO DE POSTULACIONES. (Página Web Municipio o DIDECO Oficina de Capacitación 4 piso) 31 de Julio RECEPCION DE LOS PROYECTOS EN DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO-DIDECO, OFICINA DE CAPACITACIÓN 4 PISO. 1 de Agosto ENTREGA DE DOCUMENTOS PENDIENTES, SIEMPRE QUE ESTOS TENGAN FECHA ANTERIOR AL 31 DE JULIO QUE CORRESPONDE AL PLAZO DE POSTULACIÓN. 2 al 10 de Agosto SESION COMITÉ EVALUADOR. ENTREGA DE PROYECTOS PRIORIZADOS AL SR. ALCALDE 13 al 17 de Agosto 20 al 24 de Agosto CONCEJO MUNICIPAL : PRESENTACION PROYECTOS. PRIORIZADOS. 7 de Septiembre PUBLICACIÓN DE LOS PROYECTOS APROBADOS, SEGÚN LAS BASES. 24 al 28 de CEREMONIA ADJUDICACIÓN DE LOS PROYECTOS Septiembre APROBADOS. Desde el 29 de Septiembre al 14 de Noviembre EJECUCIÓN (fecha última para realizar las compras o pagos y el proyecto terminado) DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO EDIFICIO CONSISTORIAL, COVADONGA PISO

14 Del 15 de Noviembre al 7 de Diciembre 2018 RENDICION EN LA DIRECCIÓN DE CONTROL DEL MUNICIPIO, SEGÚN LAS BASES. Nombre, Firma y timbre Presidente(a) Junta de Vecinos Nombre, Firma Secretaria Junta de Vecinos Nombre y Firma Tesorero(a) Junta de Vecinos Nombre y Firma Coordinador del Proyecto DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO EDIFICIO CONSISTORIAL, COVADONGA PISO

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