REGLAMENTO PARA POSTULACION SUBVENCION MUNICIPAL AÑO Renaico, Junio 2017

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA POSTULACION SUBVENCION MUNICIPAL AÑO 2017 Renaico, Junio 2017

2 ART. N 1.- QUÉ ES LA SUBVENCIÓN MUNICIPAL? Es un aporte en dinero que proporciona la Municipalidad a las organizaciones funcionales de la comuna, destinado a apoyar las actividades que realicen en beneficio de la comunidad, el cual se puede complementar con el aporte que realicen las instituciones postulantes. Por ejemplo: actividades educacionales, salud, deportes, culturales, recreativas, etc. De esta forma, se pretende contribuir para que las Instituciones se fortalezcan y puedan participar activamente en el desarrollo de la comuna y de sus vecinos. ARTI. N 2.- QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR? A Subvención Municipal podrán postular todas las organizaciones sociales de la comuna con personalidad jurídica vigente. Con una antigüedad de 12 meses Las organizaciones postulantes deberán estar inscritas previamente en el Registro de Personas Jurídicas receptoras de Fondos Públicos de la Municipalidad de Renaico, y No haber recibido Subvención Especial año ART. N 3.- CUÁNTAS SOLICITUDES DE POSTULACIÓN PUEDE PRESENTAR UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL? Solamente podrán presentar un proyecto ART. N 4.- QUÉ ACTIVIDADES SE PUEDEN FINANCIAR CON LA SUBVENCIÓN MUNICIPAL? Los proyectos presentados para postular a Subvención Municipal deberán enmarcarse dentro de las siguientes temáticas o actividades: Actividades Culturales y/o Artísticas: Aquellas relacionadas con el desarrollo de pinturas, murales, música, literatura, teatro, etc. Eventos: Organización de actividades, encuentros masivos para la comunidad en general, tales como Festivales, Campeonatos, Encuentros, Muestras, entre otras. Se considera dentro de este item gastos de traslados de delegación fuera de la comuna, difusión de actividades, premios, etc. Actividades Medioambientales: aquellas que buscan mejorar las condiciones medioambientales del sector o la población (brigadas ecológicas, talleres de reciclaje, reutilización de la basura domesticas, de huertos, etc.) Actividades dirigidas a niños, adultos mayores, discapacitados, organizaciones, etc. Implementación: Aquellas destinadas a mejorar el equipamiento necesario para que la organización desarrolle sus diversas actividades (mobiliario, equipamiento

3 deportivo, bienes de uso personal, tales como ropa, zapatos, además de maquinas y equipos según la naturaleza de la organización). Mejoramiento de Infraestructura: Aquellas destinadas a la adquisición de material de construcción para reparaciones varias en sedes de las diversas organizaciones, y que tengan escritura y/o comodato a su nombre. ART. N 5.- DE QUE MONTO PUEDEN SER LOS PROYECTOS? Cada proyecto puede tener un monto mínimo de $ (cincuenta mil pesos) hasta un monto de $ (doscientos cincuenta mil pesos). De quedar excedentes en los fondos destinados a la subvención, serán financiados aquellos proyectos, que continúen en la lista de evaluación. Hasta que se acaben los fondos. ART. N 6.- CUÁNTO TIEMPO PODRÁ DURAR LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES FINANCIADAS CON SUBVENCIÓN MUNICIPAL? Los proyectos deberán ser ejecutados a contar de la entrega de los recursos y deberán finalizar como máximo el 30 de Noviembre del año ART. N 7.- CUÁLES SON LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS? La comisión Seleccionadora evaluará y priorizará técnicamente los proyectos que se presenten, sobre el siguiente cuadro de indicadores y puntajes: Indicador Rango Puntaje 1.- Aporte Institucional Mayor a 20% 60 puntos (En porcentaje del monto Superior a 10% hasta 20% 30 puntos Total del Proyecto en Superior a 5% hasta 10% 25 puntos Dinero efectivo) Hasta 5% 5 puntos Sin aporte 1 punto 2.- Número de personas Más de 20 personas 50 puntos Beneficiadas Entre 10 a 20 personas 30 puntos ART. N 8.- QUIÉNES SERÁN LOS ENCARGADOS DE SELECCIONAR LOS PROYECTOS GANADORES? Para garantizar la transparencia y la equidad en la selección de los proyectos adjudicados se conformará una Comisión Seleccionadora compuesta por: 1.- La Directora de Desarrollo Comunitario, o quien designe en su reemplazo. 2.- Dos Concejales en ejercicio, que será elegido en sesión ordinaria del Concejo Municipal.

4 3.- La Jefa del Departamento Social. 4.- El Director de la Dirección de Administración y Finanzas. 5.- El Secretario Comunal de Planificación. 6.- Secretario Municipal, solo como Ministro Fe. La Comisión seleccionadora será presidida por la Directora de Desarrollo Comunitario, y/o quién lo subrogue, y oficiará de Secretaria Ejecutiva, la Srta. Jefa del Depto. Social. Los acuerdos que tome esta Comisión se tomaran por simple mayoría. Los proyectos seleccionados serán sometidos al conocimiento del Concejo Municipal. ART. N 9.- CÓMO SE TRASPASARAN LOS RECURSOS DESDE LA MUNICIPALIDAD A LAS ORGANIZACIONES GANADORAS? Una vez tomado conocimiento de los proyectos por el Concejo Municipal, se publicará en el Fichero de la Municipalidad las organizaciones favorecidas, procediendo la Municipalidad a entregar los recursos a de cada una de las instituciones a través de cheques emitidos a nombre de ellas (organizaciones), previa firma del convenio.- Algunos aspectos importantes a considerar en la presentación de los proyectos 1. Todos los proyectos, para concursar, deben ajustarse a las bases que aquí se presentan, es decir, deben enmarcarse en las temáticas, plazos, beneficiarios, montos, etc., establecidos previamente. 2. Todos los proyectos deberán presentarse en original, utilizando el formato que se adjunta. Respaldado por una cotización. 3. Cuando se trate de adquisiciones de bienes, se deben detallar en el Presupuesto Estimado y respaldado por una cotización. 4. No se financiarán las siguientes actividades: - Manifestaciones gastronómicas (comida y bebida) - Inscripciones en campeonatos - Pases deportivos - Premios en dinero efectivo - Gastos de luz, agua, teléfono y calefacción 5. Las postulaciones deben ser acompañadas de los siguientes documentos: a) Certificado, que acredite la vigencia de la personalidad jurídica de la organización y la antigüedad de la misma. (solicitarlo en Secretaría Municipal).

5 b) Certificado que acredite inscripción en el Registro de Entidades Receptoras de Fondos Públicos (solicitarlo en Oficina de DIDECO). c) Certificado que acredite inscripción en el Registro Nacional de Colaboradores del Estado y Municipalidades (solicitarlo en Dpto. Social). d) No tener deudas pendientes con la Municipalidad por subvenciones, y Haber rendido al 31 de diciembre del (La Dirección de Administración y Finanzas emitirá un informe de Organización Deudor). e) Presentar fotocopia de libreta de ahorro bipersonal. f) Cotización, mínimo una por producto. g) Escritura y/o comodato a nombre la organización, solo cuando corresponda. ART. N 10.- DÓNDE Y CUANDO HAY QUE RETIRAR LAS BASES? Las bases deberán ser retiradas en el Departamento Social, ubicado en Calle Progreso S/N de la Municipalidad entre el 30 de Junio al 13 de Julio del 2017, en horario de Oficina (hasta las 14:00 hrs.) ART. N 11.- DÓNDE Y CUANDO HAY QUE PRESENTAR LOS PROYECTOS? Los proyectos deberán entregarse en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Renaico, desde el día 1 de Julio al día 13 de Julio de 2017 hasta las 14:00 hrs. Este plazo será impostergable y no se realizarán excepciones o prorrogas especiales para ninguna organización. ART. N 12.- CUÁNDO SE ENTREGARÁN LOS RESULTADOS? Los resultados serán publicados en las dependencias de la Municipalidad de Renaico el día 2 de agosto de Se publicará en el fichero de la Municipalidad. ART. N 13.- COMPROBANTE DE INGRESO Las Organizaciones beneficiadas con Subvención Municipal al recibir su cheque deberán emitir un Comprobante de Ingreso el cual entregaran en la Dirección de Administración y Finanzas, en el que conste el monto recibido y el destino de los Fondos, conjuntamente con la rendición de cuentas. ART. N 14.- CÓMO EFECTUAR LA RENDICIÓN DE LA SUBVENCIÓN MUNICIPAL? La rendición de los recursos entregados deberá efectuarse en el formulario que se adjunta para estos efectos.

6 La rendición debe ser efectuada tanto por los fondos municipales como el aporte institucional en dinero efectivo. El Aporte Institucional puede ser rendido con: contrato de obras, comprobante de pago, recibo y/o factura, y deberá estar legalizado por el secretario municipal. ART.N 15.- CUÁL ES LA DOCUMENTACIÓN VÁLIDA PARA LA RENDICIÓN? La única documentación válida para efectuar una rendición son: Facturas emitidas a nombre de la organización (no se aceptan facturas a nombre de personas naturales) En las rendiciones no se aceptarán documentos tales como: recibos de dinero o vales por, salvo la rendición del aporte institucional cuando se trate de prestación de servicios. Toda la documentación presentada debe coincidir con el proyecto presentado y además debe contar en el reverso con la firma del presidente y el timbre de la organización. ART. N 16.- CUÁL ES EL PLAZO MÁXIMO PARA EFECTUAR LA RENDICIÓN? Las organizaciones están obligadas a rendir como plazo máximo, el día 30 de noviembre de ART. N 17.- DÓNDE SE DEBE PRESENTAR LA RENDICIÓN? Las rendiciones deben ser entregadas en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Renaico en la fecha antes indicada. Será obligación del Presidente de la Organización consultar si su rendición fue aprobada. ART. N 18.- EN CASO DE EMPATE EN PUNTAJE DE DOS O MAS INSTITUCIONES? En caso de empate en el puntaje de dos o más instituciones, se adjudicará a la organización de mayor antigüedad de constitución, y si aún así se mantiene el empate, se verificará el mes de la constitución de la organización. ART. N 19.- DÓNDE PUEDE HACER CONSULTAS? Para clarificar dudas e inquietudes con respecto a las bases, postulación o rendición, deberán contactarse con la Municipalidad de Renaico. Fono

7 SUBVENCION MUNICIPAL AÑO NOMBRE DEL PROYECTO 2.- IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN Nombre de la Organización: Nº Integrantes: Antigüedad de la Organización Personalidad Jurídica Nº Registro Fondos Públicos 3.- IDENTIFICACION DE SU REPRESENTANTE Nombre Completo Cedula de Identidad Domicilio Teléfono

8 4.- IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Por qué se quiere realizar el proyecto? Explicar el problema o necesidad que quieren solucionar 5.- OBJETIVOS DEL PROYECTO Para qué hacemos el proyecto? (resultados) y a cuantas personas beneficiara. Explicar los resultados que se quieren lograr con el proyecto y el número de personas que beneficiara.

9 6.- PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESARROLLAR Nº ACTIVIDAD Duración Responsable ejemplo Cotización de materiales de construcción 1 mes Presidente junta vecinal 7.- RECURSOS NECESARIOS Aquí es necesario indicar todo lo que sea necesario para el proyecto, describiendo detalladamente el tipo de bien según la cotización o las cartas compromisos y su cantidad APORTE MUNICIPAL SOLICITADO MATERIALES Ejemplo: 3 puertas de madera 0,8 x 2,00 m VALOR UNITARIO VALOR TOTAL $ $ TOTAL

10 7.2.- APORTES INSTITUCIONALES (Dinero en efectivo para la compra de materiales y/o implementación). A.- APORTES DE LOS BENEFICIARIOS (Considerará el aporte en dinero en efectivo para la compra de los materiales y/o implementos que aportarán al proyecto). $ 8.- OTROS ANTECEDENTES Se podrá adjuntar cualquier otro antecedente que permita visualizar en mejor medida el proyecto

11 9.- OBSERVACIONES DE LA COMISION SELECCIONADORA Nombre Representante Institución Firma y Timbre 10.- ANTECEDENTES QUE OBLIGATORIAMENTE DEBE ADJUNTAR Marcar X a) Certificado, que acredite la vigencia de la personalidad jurídica de la organización y la antigüedad de la misma. (Solicitarlo en Secretaría Municipal). b) Certificado que acredite inscripción en el Registro de Entidades Receptoras de Fondos Públicos (solicitarlo en Oficina de DIDECO). c) Certificado que acredite inscripción en el Registro Nacional de Colaboradores del Estado y Municipalidades (solicitarlo en Dpto. Social). d) No tener deudas pendientes con la Municipalidad por subvenciones, y Haber rendido al 31 de diciembre del (La Dirección de Administración y Finanzas emitirá un informe de Organización Deudor). e) Presentar fotocopia de libreta de ahorro bipersonal. f) Cotización, mínimo una por producto. G) Escritura y/o comodato, solo cuando corresponda

12 RENDICION DE CUENTA Nombre de la Institución Nombre del Cuentadante Nombre del Proyecto Saldo anterior Subvención recibida Valor que se rinde Total Recibido Saldo por rendir Nota: Deberá adjuntar Boleta O Factura timbrada y firmada por el presidente de la institución. Nombre, Firma y Timbre Presidente Institución Renaico,

13 DETALLE DE GASTOS FACTURA O BOLETA Nº DETALLE VALOR TOTAL