Bases técnicas y Administrativas Subvención deportiva Municipal 2018

Transcripción

1 1 Bases técnicas y Administrativas Subvención deportiva Municipal 2018 Concurso clubes, organizaciones y asociaciones deportivas Los Ángeles

2 2 SUBVENCION DEPORTIVA 2018 La Municipalidad de Los Ángeles ha aprobado recursos financieros para proyectos, orientados a las organizaciones deportivas de la comuna. De esta manera invita formalmente a los clubes y organizaciones deportivas a postular a la subvención municipal deportiva 2018, la que será destinado a financiar proyectos que promuevan y fomenten el deporte formativo competitivo. Solo podrán postular instituciones deportivas con personalidad jurídica de la municipalidad de Los Ángeles y de igual forma con la personalidad jurídica del Instituto Nacional de Deporte. Las instituciones que ya cuenten con recursos de otros Departamentos Municipales, u/o con algún tipo de subvención directa otorgada por el Municipio durante el respectivo año ingresan automáticamente a un segundo llamado o lista de espera con el fin de no imposibilitar de postular. Con el objetivo de distribuir los fondos de manera equitativa. Los clubes y organizaciones deportivas formales, presentarán sus proyectos a la Municipalidad de Los Ángeles a través de la Dirección Desarrollo Comunitario en su Oficina de Deportes, en donde recibirán apoyo para completar los formularios de postulación, los que serán evaluados y priorizados conforme a las bases que se adjuntan. En dichas bases se definirán las líneas de postulación, financiamiento, tipos de proyectos, entrega de los bienes, además de los procedimientos en los procesos de la postulación. La evaluación de los proyectos presentados será efectuada por una Comisión Técnica, conformada por el Director(a) de la Dirección de Desarrollo Comunitario, el Encargado de la Oficina de Deportes y el Asesor de Proyectos Deportivos de la Oficina de Deportes y Oficina de Gestión Deportiva quienes utilizando pautas de evaluación determinarán los proyectos a financiar.

3 3 BASES SUBVENCION DEPORTIVA 2018 Artículo n 1: Podrán presentar proyectos todos los clubes, organizaciones deportivas sin fines de lucro, de la comuna de Los Ángeles, con personalidad jurídica y directorio vigente y actualizado, que estén inscritos como receptor de fondos municipales en donde no registren rendiciones pendientes con el municipio. Cada organización antes de postular debe verificar si su personalidad jurídica se encuentra en estado de vigencia en la municipalidad o a través del Instituto Nacional de Deportes. Artículo n 2: Los plazos para postular a la subvención deportiva municipal 2018 son los siguientes: Postulación Única: Entrega bases y ficha postulación será desde Viernes 6 de Abril, hasta el día viernes 30 de Abril del Se entregarán en la Oficina de Deportes ubicada en Marconi #215 esquina Gabriela Mistral (Polideportivo Los Ángeles), o podrán ser solicitadas al correo imedinaz@losangeles.cl también podrán ser descargadas en la página web del municipio Las fechas de recepción de los proyectos serán hasta el día Viernes 30 de Abril del 2018 hasta las 14:00 horas, los documentos se entregaran en un sobre cerrado en la Municipalidad de Los Ángeles, en su Oficina de Partes ubicada en calle Ricardo vicuña #495 esquina Valdivia, con todos los documentos solicitados. Todas las consultas serán respondidas en la Oficina De Deportes en forma personal, en el teléfono o al correo imedinaz@losangeles.cl. La publicación de los proyectos ganadores será durante el mes de Agosto del Artículo n 3: La subvención deportiva municipal asciende a la suma de $ (Veintisiete millones de pesos) y financiará un proyecto por organización hasta por un monto de $ (trescientos mil pesos). Los proyectos deben describir el máximo de detalles de la implementación requerida (Color, material, tallas, etc.). Estos proyectos pueden ser los siguientes: a) Proyectos de adquisición de implementación deportiva: Se podrá adquirir implementación, cuyo uso sea para realización de actividades acorde a los objetivos del proyecto presentado por la organización y que a su vez sirvan para el desarrollo de éstas como: Implementación Deportiva: camisetas, pantalones, medias deportivas (Deberán llevar logo Municipal), balones deportivos, etc., todo accesorio relacionado para realizar la actividad deportiva. b) Proyectos de adquisición juegos de salón. Ajedrez, naipes, ludo, tablero Chino, Dominó, damas, pool, tacataca, etc. c) Proyectos de adquisición para premiación. Trofeos, diplomas, medallas, galvanos, etc.

4 4 Articulo n 4: Los proyectos deberán adjuntar los siguientes documentos en sobre cerrado. Formulario de postulación con firmas y timbre de la organización deportiva, la que debe ser retirada en la Oficina de Deportes ubicada en el polideportivo de la ciudad de los Ángeles o solicitada al correo imedinaz@losangeles.cl. El formulario puede ser completado en manuscrito (letra legible) o en digital con letra Arial12, tamaño papel oficio. Certificado de Personalidad Jurídica Actualizada con el Directorio Vigente. Certificado Emitido por la Dirección de Administración y Finanzas, de la Municipalidad de Los Ángeles subsector de finanzas, (exfonasa). Certificado de acreditación participación deportiva (Federación, Asociación, Unión Comunal deportiva) Fotocopia del RUT de la organización deportiva. Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal de la organización. Carta compromiso (formato tipo) estipulando el compromiso de la organización de realizar correctamente el proyecto y la rendición. Dicho documento deberá ser firmado y timbrado por el Presidente, Secretario y Tesorero de la Organización. Adjuntar una cotización por artículo de referencia. Articulo n 5: La Difusión de la postulación a la subvención deportiva comenzará en el mes de a través de Dirección de Desarrollo Comunitario, en su Oficina de Deportes, la página Web del Municipio y los medios de comunicación locales, con el objeto de asegurar un amplio conocimiento por parte de las organizaciones deportivas y de la ciudadanía, sobre las fechas y proceso de la postulación. Articulo n 6: La evaluación de los proyectos será efectuada por una Comisión Técnica conformada por el Directora de Desarrollo Comunitario, el Encargada de la Oficina de Deportes, Asesor Deportivo de Proyectos Deportivos de la Oficina de Deportes y Encargado de Oficina de Gestión Deportiva utilizando los siguientes criterios: Evaluacion Administrativa Organismo ejecutor (Club deportivo - Organización deportiva - Union comunal deportiva - asociacion deportiva Presenta proyecto en sobre cerrado en oficina de partes con timbre de institucion Se rige por los plazos de entrega establecidos (exento de modificaciones) Presenta ficha de postulación completa Certificado de personalidad jurídica vigente Certificado de receptor de fondos municipales vigente (administración y finanzas ) Presenta Cotización formal Fotocopia de Rut representante legal Fotocopia Rut de la institución Descripción de proyecto Objetivos del proyecto Localización y descripción de beneficiarios Presupuesto detallado estimado solicitado al municipio Carta de compromiso Evaluacion Técnica Antecedentes institución y directiva Fundamentación Lineamiento de Postulación ( adquisición de implementación deportiva, juegos de salón o premiación) Instituciones que ya cuente con recursos de otros Departamentos Municipales, u/o con algún tipo de subvención directa otorgada por el Municipio durante el respectivo año (antecedentes financieros).

5 5 Número de beneficiarios directos e indirectos : Se considerará como factor positivo, la cantidad de beneficiarios del proyecto, en relación a lo solicitado. Se le otorgará el 50% del puntaje. Problemática a solucionar : Se evaluará la solución que da el proyecto a la problemática que tiene la agrupación. Se le otorgará el 50 % del puntaje. En caso de empate : En caso de igualdad de puntaje se priorizará la antigüedad de la personalidad jurídica de la organización deportiva. Artículo n 7: La nómina de las instituciones favorecidas se publicará en la página web del Municipio, en la Municipalidad de Los Ángeles en calle Ricardo vicuña #495 esquina Valdivia, y en la Oficina de Deportes en (polideportivo) también en los medios locales de comunicación. Articulo n 8: Una vez adjudicado o aprobado el proyecto pasa al proceso de firma de convenio y posteriormente se emite un cheque con el monto solicitado, que puede ser cobrado a través de una transferencia a una cuenta propia del club o de lo contrario al no poseer una cuenta se debe cobrar directamente en el banco con la directiva actual del club. Nota: Toda Compra efectuada tiene que contar con factura debidamente timbrada (cancelado), al momento de generar la rendición del recurso entregado. Articulo n 9: Los bienes obtenidos como producto del proyecto pasarán a formar parte del patrimonio de la organización y en ningún caso serán de propiedad del presidente, tesorero, secretario o de los responsables del proyecto. Esto deberá quedar expresamente estipulado en el libro de actas de cada organización una vez recepcionada la implementación. Articulo n 10: Todas las organizaciones postulantes podrán solicitar asesoría técnica y administrativa en cuanto a la postulación y elaboración de su proyecto deportivo en la Oficina de Deportes de la municipalidad de Los Ángeles, ubicada en Marconi 215 esquina Gabriela Mistral (Polideportivo), instancia en que se aclararán las dudas sobre los procedimientos establecidos en estas bases. Articulo n 11: La Municipalidad podrá sin aviso previo, revisar la implementación adjudicada, la cual debe encontrarse en su totalidad para su verificación. Articulo n 12: La organización será sancionada con 3 años de no postulación a los proyectos municipales si no tuviera los materiales o implementación deportiva adjudicados, cuando se les supervise.

6 6 Articulo n 13: Presentación de proyectos: El proceso de postulación al concurso comprende la formulación técnica del proyecto en donde se debe completar el formulario que asigna la municipalidad que consiste en 3 anexos, (para la postulación solo se debe completar anexo n 1 y n 2, el anexo n 3 es para la rendición del fondo posteriormente a la postulación adjudicado). I.- ANEXO N 1 Nombre del proyecto: El nombre de la iniciativa debe ser preciso que refleje la esencia de las actividades a que se postula y deberá incluir la disciplina Ej.: Organización Campeonato regional de basquetbol. Identificación de la entidad postulante: Se solicita completar los antecedentes de la institución postulante, del representante legal y la directiva. Es obligatorio el registro de teléfono y correos electrónicos que estén en funcionamiento y que correspondan solo a la directiva actual de la institución. El nombre de la institución debe corresponder al indicado en el certificado de personalidad jurídica. Fundamentación: Realizar una breve justificación de lo que se solicita e identificar en breve lo que se requiere, entregar datos de la población en donde se sitúa el proyecto, condiciones socioeconómicas, prácticas deportivas que se realizan en la actualidad como club, categorías de los deportistas, fortalezas y debilidades. Descripción del proyecto: se requiere describir detalladamente las actividades a realizar en cada una de ellas en función del monto solicitado, indicando fecha, lugar y frecuencia. Si se trata de una compra detallar en qué consiste la compra. Objetivos: Se refiere al fin principal seguido con la actividad, deben ser claros, precisos y medibles. Se debe mantener una coherencia en relación a las actividades que se presentan en el proyecto. Localización del proyecto: Se debe identificar la dirección en donde se ejecutara el proyecto. Descripción de beneficiarios: Se describen los tipos de beneficiarios; grupo etario, genero, nivel socioeconómico. Número de beneficiarios: Identificar la cantidad de beneficiarios directos (socios) y la cantidad de beneficiarios indirectos que tienden a ser amigos familiares y público en general. Financiamiento del proyecto: Identificar el monto solicitado al municipio, (este debe coincidir con las cotizaciones). y si existiera algún aporte de la misma institución que postula o de algún tercero se debe señalar en el recuadro del formulario. Presupuesto detallado solicitado al municipio: Detallar cada artículo cotizado, con sus cantidades, montos unitarios y total. Debe ir con sus firmas y timbre correspondiente. Cronograma de presupuesto: marcar con un x cada proceso del proyecto señalado en el cronograma en el o los meses que corresponda. Debe ir con sus firmas y timbre correspondiente. II.- ANEXO 2 Trata de una carta de compromiso que debe ir con los antecedentes del representante legal de la organización, estipulando el compromiso de la organización a realizar correctamente el proyecto y la rendición en los plazos establecidos. Debe ir firmado y timbrado por las personas señaladas en la carta (presidente(a) y secretario(a)).

7 7 III.- ANEXO 3 Formulario que se presenta para hacer rendición de presupuesto del proyecto una vez adjudicado el proyecto. Este proceso se lleva a cabo una vez de ser el proyecto aprobado por la municipalidad y haber firmado el convenio por ambas partes. Atte. MARIA JOSE RODRIGUEZ PEREZ Directora Dirección Desarrollo Comunitario TABITA MUÑOZ SANCHEZ Encargada Oficina de Deportes Municipal