BASES PARA POSTULAR A FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO COMUNAL AMBIENTAL 2016

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD DE LOS ANGELES DIRECCION DE MEDIO AMBIENTE BASES PARA POSTULAR A FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO COMUNAL AMBIENTAL CONVOCATORIA Se realiza la convocatoria para postular a los fondos concursables de la Dirección de Medio Ambiente, perteneciente a la Municipalidad de Los Ángeles, la cual llama a participar a todas las organizaciones comunitarias e instituciones sin fines de lucro de la comuna, que se encuentren funcionando en la actualidad y posean personalidad jurídica vigente. Las organizaciones deben poseer interés en desarrollar iniciativas que favorezcan el desarrollo local en temáticas ambientales, mediante la ejecución de proyectos y/o actividades que demuestren una mejora ambiental dentro de la comunidad local y su entorno, todo esto será regulado de acuerdo a las bases establecidas en éste documento. 2. OBJETIVOS Y TEMÁTICAS DEL CONCURSO La convocatoria, estará enfocada en tres líneas estratégicas: 2.1 Línea estratégica Nº 1: Gestión de Residuos Sólidos Objetivo: Apoyar, promover e impulsar iniciativas y acciones que contribuyan a la prevención, disminución y reutilización de residuos sólidos domiciliarios fomentando la conciencia socioambiental. Ámbitos de los proyectos: Minimización de residuos sólidos, reutilización, compostaje, reciclaje, permacultura, entre otras. 2.2 Línea Temática Nº 2: Tenencia Responsable de Mascotas Objetivo: Contribuir a la concientización de tenencia responsable de mascotas, con la finalidad de informar y capacitar a la comunidad local, en temas prioritarios producto del crecimiento descontrolado de la población canina en la comuna. Ámbitos de los proyectos: Capacitaciones y educación ambiental. 2.3 Línea Temática Nº 3: Áreas Verdes Objetivo: Incentivar el mejoramiento y/o mantención del mobiliario urbano, recuperando plazas y áreas verdes de la comuna. Ámbitos de los proyectos: Equipamiento de mobiliario urbano, escaños, juegos para niños, papeleros, entre otras. 1

2 3. DISPOSICIONES GENERALES Las presentes bases establecen la reglamentación que regirá el proceso de fondos concursables de la Dirección de Medio Ambiente. Los fondos concursables son una herramienta de gestión ambiental para la participación ciudadana, cuya finalidad es financiar y apoyar iniciativas de desarrollo local, realizadas por organizaciones comunitarias, para obtener mejoras ambientales dentro de la comuna, cabe destacar que en la actualidad se manifiesta como una acción prioritaria para la Gestión Municipal. 3.1 PARTICIPANTES Los fondos concursables están dirigidos a organizaciones o instituciones sin fines de lucro tales como: organizaciones comunitarias (juntas de vecinos, organizaciones de mujeres o jóvenes, grupos scout, clubes deportivos, entre otras). Los organismos ejecutores deberán contar con personalidad jurídica vigente y sus representantes deberán estar legalmente habilitados para celebrar el convenio de financiamiento en caso de que el proyecto sea aprobado y financiado por la Municipalidad de Los Ángeles. 3.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPAS CONCURSO FECHA DE INICIO FECHA DE TÉRMINO Entrega de bases del concurso 15 de marzo Periodo de postulación 21 de marzo 15 de abril Entrega de resultados 19 de mayo Ejecución y seguimiento junio diciembre 3.3 DURACIÓN Y ETAPAS DEL PROYECTO Las iniciativas no deben superar los seis meses de duración desde la fecha de inicio y como mínimo deben poseer dos meses de duración. 4. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO Se contempla distintas formas de financiamiento; aportes de la Municipalidad y de la organización que postula según corresponda. LÍNEA ESTRATÉGICA MÍNIMO MÁXIMO A POSTULAR $ A POSTULAR $ Gestión de residuos sólidos Tenencia responsable de mascotas Áreas verdes Gastos a financiar: Gastos de Operación Gastos de Equipamiento Gastos de difusión y/o capacitación 2

3 Gastos no financiables Gastos efectuados con anterioridad a la entrega de financiamiento Gastos de consumo básico Propinas, viáticos ni gratificaciones informales de ningún tipo Pago de remuneraciones u honorarios al representante legal y/o miembros de la organización beneficiaria Pago de honorarios por concepto de coordinación y/o administración del proyecto Pago de deudas de la organización Gastos en movilización para los organizadores del proyecto Compra o arriendo de inmuebles para uso de la organización Pagos de notaría o de trámites legales realizados por organismos públicos o privados Bebidas alcohólicas 5. POSTULACIÓN Podrán postular a los fondos concursables de la Dirección de Medio Ambiente, las organizaciones que cumplan con los siguientes requisitos: Poseer personalidad jurídica y directorio vigente al momento de la postulación Poseer rol único tributario RUT, cuenta de ahorro a nombre de la organización o institución No poseer deudas o remuneraciones pendientes con la Municipalidad de Los Ángeles Se contará con las siguientes alternativas para postular: Descargar ficha de postulación, desde el sitio web de la Municipalidad, Ficha de postulación en papel, el que deberá ser retirado directamente en la Dirección de Medio Ambiente Ficha de postulación y documentación solicitada, deberán entregarse en un sobre cerrado en la Dirección de Medio Ambiente 5.1 DOCUMENTACIÓN SOLICITADA Certificado de personalidad jurídica y directiva vigente Fotocopia del RUT de la organización Fotocopia de cuenta de ahorro a nombre de la organización Fotocopia de cédula de identidad del representante legal de la organización Cotización con detalle del servicio o producto según tipo de proyecto al cual postula, adjuntando valor con IVA incluido Certificado que acredite lugar de funcionamiento de la agrupación, emitido por la organización o particular que lo facilite, esto en caso de proyectos de adquisición de equipamiento Adjuntar lista de quienes integran la organización, detallando; Nombre, rut, dirección y teléfono Adjuntar ficha de postulación Fondo Concursable Medio Ambiente mediante Subvención Municipal 6. PRESUPUESTO DETALLADO Y COTIZACIONES Para el financiamiento del proyecto, se considerarán gastos de operación, equipamiento y difusión y/o capacitación. Cabe señalar, que todos los valores considerados en el presupuesto, deberán incluir IVA y/o impuesto. 3

4 Operación: Contratación de Personas Naturales a honorarios o Personas Jurídicas necesarios para la operación del proyecto, se incluye los servicios de diseño y alimentación, materiales de oficina, actividades de difusión y señalética, entre otras. Equipamiento: Esta categoría considerará, el financiamiento para comprar equipamiento estrictamente necesario para implementar, ejecutar y complementar las actividades. La pertinencia de los equipos propuestos deberá estar justificada adecuadamente. Estos gastos deberán presentarse desglosados y acompañar al menos una cotización actualizada de cada especie, que acredite los montos. Se Podrá considerar lo siguiente; Contenedores plásticos o metálicos, material de construcción, estructuras metálicas para plazas, escaños, juegos, entre otras. Difusión y/o capacitación: En esta categoría se podrá considerar acciones tendientes a difundir actividades, talleres y/o capacitaciones a la comunidad local. Se debe tener presente la imagen corporativa de la Municipalidad y de la Dirección de Medio Ambiente, indicando que la actividad es financiada por la Municipalidad de Los Ángeles. * Todos los gastos detallados en el proyecto, deben ser congruentes con la línea estratégica a la cual postula, además de dar cumplimiento a lo exigido en la Ordenanza sobre Subvenciones Municipales. 7. ASISTENCIA TÉCNICA La Dirección de Medio Ambiente a través de sus profesionales entregará, asesoría a todas aquellas organizaciones que lo soliciten, bajo la siguiente modalidad: Vía correo electrónico: kaguilar@losangeles.cl Vía telefónica: Atención de público: desde las 8:30 a 14:00 horas en Dirección de Medio Ambiente, ubicada en calle O'Higgins N EVALUACIÓN GENERAL En la evaluación, se tendrá presente criterios técnicos y de impacto ambiental. En los criterios técnicos se evalúa que el proyecto esté sustentado técnicamente, lo que permitirá una correcta ejecución, se consideran criterios tales como coherencia, la calidad de su formulación, claridad de objetivos entre otros. En la evaluación de impacto ambiental, se busca asegurar que el proyecto se enmarque dentro de los ejes prioritarios de la Gestión Ambiental Municipal, incentivando iniciativas ambientales replicables y sostenibles, que promuevan la Responsabilidad Ambiental. 8.1 EVALUACIÓN TÉCNICA Corresponde a la calificación y preselección, basada exclusivamente en el puntaje obtenido a cargo de profesionales de la Dirección de Medio Ambiente. Los proyectos preseleccionados serán notificados vía telefónica y correo electrónico registrado por la organización postulante. 4

5 8.1.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA La finalidad de la evaluación, tiene como objetivo calcular y ponderar en base a diferentes criterios asignando un puntaje de 1 a 100. FACTOR DE EVALUACIÓN Calidad y coherencia de la iniciativa Aporte propio Impacto social de la iniciativa Análisis económico de la iniciativa SUBFACTOR PUNTAJE MÍN. MÁX. Se especifica con claridad el diagnóstico que motiva la ejecución de la iniciativa Describe con claridad a los beneficiarios e insumos requeridos para la ejecución de la iniciativa Existe un calendario de actividades acorde a las actividades de la iniciativa El planteamiento de objetivos es claro y coherente Se describe claramente los resultados esperados Aporte económico de la organización Aporte en mano de obra de la organización Disposición de la organización para capacitar a sus integrantes La iniciativa tiene un impacto en la comunidad o grupo objetivo que justifica la ejecución del mismo La iniciativa contempla mecanismos de trabajo comunitario que favorecen la integración y la participación La cobertura de la iniciativa impacta a un importante número de beneficiarios directos e indirectos La iniciativa contribuye a mejorar las necesidades de la organización ejecutante La iniciativa se enmarca dentro de las prioridades definidas por las bases El proyecto beneficia a más de un grupo etáreo La iniciativa contempla mecanismos inclusión social y la no discriminación La organización contempla la realización de talleres y/o capacitación de educación ambiental para sus integrantes La iniciativa presenta una estructura presupuestaria que detalla todos los ítems a cubrir, presentando las cotizaciones necesarias El monto solicitado más el monto que aporta la organización según corresponda, asegura la ejecución total de la iniciativa La iniciativa presenta coherencia entre los costos y montos solicitados La iniciativa se ajusta a los valores del mercado TOTAL EVALUACIÓN DE LA COMISIÓN Las propuestas serán evaluadas por una comisión conformada por tres profesionales municipales. La comisión evaluará los proyectos postulados, en un plazo de 5 días hábiles desde el cierre de la fecha de postulación. Le corresponderá a la comisión evaluadora la presentación de la nómina de proyectos seleccionados al Sr. Alcalde de acuerdo a los factores de evaluación descritos anteriormente. Finalmente se otorgará el monto asignado a cada organización que se adjudicó el financiamiento, cuyo monto máximo será de $

6 8.3 PROYECTOS ADJUDICADOS La Municipalidad de Los Ángeles informará, la nómina de proyectos seleccionados en un listado público que se conocerá a través de la Dirección de Medio Ambiente, además de la publicación en el sitio web de la Municipalidad, 9. EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO Una vez que sean entregados los recursos a él o la representante legal, se dará inicio al proyecto, con un plazo máximo de 15 días para su inversión y de 30 días para su ejecución. La supervisión, se realizará en conjunto con la evaluación y control por parte de la Municipalidad de Los Ángeles, tanto en sus aspectos técnicos como administrativos y financieros, manteniendo la documentación debidamente actualizada. También deberán contar con registro fotográfico y/o audiovisual que demuestren el trabajo realizado y/o avances en las distintas etapas del proyecto. Es relevante la responsabilidad y el cumplimiento de los objetivos, lo cual le corresponderá directamente a la organización beneficiada. Las condiciones de financiamiento de los proyectos adjudicados, tendrán carácter de Subvención Municipal, para lo cual deberá operar en cuenta de ahorro a nombre de la organización. Las organizaciones deberán utilizar los recursos entregados por parte de la Municipalidad, de manera íntegra de acuerdo a los términos aprobados en el convenio. Los recursos no podrán ser destinados a fines distintos de los expresados en el convenio y acuerdo firmado entre las partes. Las rendiciones de cuentas deberán presentarse en la Dirección de Control, previa aprobación de la Dirección Medio Ambiente, a través del anexo N 3 de la ficha de postulación, adjuntando copias de boletas y facturas con un plazo máximo de 15 días hábiles una vez finalizada la etapa de cierre, esto es habiendo invertido el total del financiamiento y ejecutado el 100% de las actividades. En caso que la organización no gaste el 100% de los recursos asignados, deberá reintegrar a la Municipalidad, a través del pago de la diferencia en Tesorería, indicando el destino de Subvención Municipal. 6

7 ANEXO N 1 FICHA DE POSTULACIÓN FONDO CONCURSABLE MEDIO AMBIENTE MEDIANTE SUBVENCIÓN MUNICIPAL AÑO 2016 LOS ANGELES, NOMBRE DEL PROYECTO: MARQUE CON UNA X, LÍNEA ESTRATÉGICA A LA CUAL POSTULA: ÁREAS VERDES GESTIÓN DE RESIDUOS TENENCIA RESPONSABLE DE MASCOTAS ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN: NOMBRE: RUT: DIRECCIÓN: CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO Y/O CELULAR: Nº PERSONALIDAD JURÍDICA: ANTECEDENTES DEL REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES): NOMBRE DIRECCION TELÉFONO PRESIDENTE VICEPRESIDENTE SECRETARIO (A) TESORERO (A) JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: 7

8 OBJETIVOS DEL PROYECTO: LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN Y NÚMERO DE BENEFICIADOS: FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO: ORIGEN DEL FINANCIAMIENTO APORTE DE LA ORGANIZACIÓN $ APORTE DE TERCEROS $ APORTE SOLICITADO AL MUNICIPIO $ TOTAL $ 8

9 PRESUPUESTO ESTIMADO, SOLICITADO AL MUNICIPIO: NOMBRE DEL PRODUCTO, SERVICIO U OTROS GASTOS CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL PRESIDENTE SECRETARIO (A) TESORERO (A) 9

10 PRESUPUESTO Y PLAZOS: Detalle lo requerido por el proyecto, incluyendo el monto que utilizará en cada mes. NOMBRE DEL PRODUCTO, SERVICIO U OTROS GASTOS MES JUNIO MES JULIO MES AGOSTO MES SEPTIEMBRE MES OCTUBRE MES NOVIEMBRE MES DICIEMBRE ANUAL PRESIDENTE SECRETARIO (A) TESORERO (A) 10

11 ANEXO Nº 2 CARTA DE COMPROMISO SR. ALCALDE DE LA COMUNA DE LOS ANGELES DON: ESTEBAN KRAUSE SALAZAR PRESENTE / LOS ANGELES, Yo., cédula de identidad Nº...., Presidente de la organización denominada;, en representación de la misma, me comprometo dar cumplimiento a la Ordenanza de Subvenciones. Asimismo, nuestra organización asume el compromiso de suscribir el convenio de subvenciones, en caso que éste beneficio nos sea otorgado. Además me comprometo dar cumplimiento a los plazos establecidos por la unidad técnica de la Dirección de Medio Ambiente, entendiendo por esto; informar periódicamente avances u otros acontecimientos que se produzcan en el periodo de ejecución del proyecto. PRESIDENTE SECRETARIO (A) TESORERO (A) 11

12 ANEXO Nº 3 RENDICIÓN DE CUENTAS SUBVENCIÓN MUNICIPAL AÑO 2016 LOS ANGELES, ORGANIZACIÓN: RUT DE LA ORGANIZACIÓN: DIRECCION DE LA ORGANIZACIÓN: TELEFONO FIJO Y/O CELULAR: AÑO EN QUE SE OTORGÓ SUBVENCIÓN: OTORGADO: DESTINO AUTORIZADO SEGÚN CONVENIO: FECHA Nº BOLETA/ FACTURA PROVEEDOR DETALLE 12

13 FECHA Nº BOLETA/ FACTURA PROVEEDOR DETALLE DE SUBVENCIÓN ENTREGADA: TOTAL A RENDIR: DEVOLUCIÓN DE DINERO, SI CORRESPONDE: SALDO FINAL: PRESIDENTE SECRETARIO (A) TESORERO (A) 13