BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS SUBVENCION MUNICIPAL CLUBES DE ADULTOS MAYORES 2018 LOS ANGELES

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1 1 BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS SUBVENCION MUNICIPAL CLUBES DE ADULTOS MAYORES 2018 LOS ANGELES

2 2 SUBVENCION MUNICIPAL CLUBES DE ADULTOS MAYORES 2018 La subvención municipal tiene por finalidad efectuar aportes con fines específicos a clubes de adultos mayores organizados con personalidad jurídica y directorio vigente que colaboren directamente en el cumplimiento de sus funciones como club, con el fin de generar iniciativas que aporten al desarrollo comunitario de la población comunal Adulto Mayor. Objetivos de las subvenciones Municipales Oficina Adulto Mayor 2018: Promover la autogestión participativa e inclusiva de actividades y/ o necesidades inherentes a cada club de adulto mayor Potenciar una participación activa del Adulto Mayor de la Comuna Fomentar los lazos de cooperación y solidaridad social entre los miembros de los clubes de adultos mayores. Fortalecer las organizaciones de clubes de adulto mayor para incluir su rol dentro de un buen desarrollo comunitario. Contribuir al envejecimiento activo de las personas mayores para fortalecer las habilidades de la vejez mejorando así su calidad de vida. Estas subvenciones se materializaran en base al formulario de proyecto y cada anexo que corresponda para una correcta y ordenada postulación que realicen los distintos clubes de adulto mayor que cumplan con los requisitos establecidos.

3 3 BASES SUBVENCIÓN CLUBES ADULTOS MAYORES 2018 Articulo N 1: Criterios de Admisibilidad de Organizaciones al Proyecto 1.1 Podrán postular todos los Clubes de Adultos Mayores y Organizaciones afines al Adulto Mayor de la comuna de Los Ángeles, sin fines de lucro con personalidad jurídica y directorio vigente y actualizado, constituidas bajo la ley y que estén inscritos como receptor de fondos públicos, y no registren rendiciones pendientes con el Municipio. 1.2 Cada Organización antes de postular, debe verificar si su personalidad jurídica se encuentra actualizada con el directorio vigente en la municipalidad. 1.3 No podrán postular las Asociaciones, Uniones Comunales, Federaciones y Confederaciones, e Instituciones de más de una Organización de la comuna. Articulo N 2 Postulación: 2.1 Convocatoria y Recepción de Antecedentes: Los plazos para postular a la Subvención Municipal de Clubes de Adulto Mayor 2018 son los siguientes: Entrega de Bases y Formularios de Postulación: Desde el día miércoles 01 de Agosto hasta el Lunes 13 de Agosto de Estarán a disposición de los interesados en la página Web del Municipio y en dependencias de la Oficina de Partes de la Municipalidad de Los Ángeles, ubicada en calle Valdivia N 115. Fecha de Entrega de Proyectos y Lugar de Recepción: Hasta el Viernes 31 de Agosto del 2018 a las 12:00 hrs.; los documentos se entregarán en un sobre cerrado en la Municipalidad de Los Ángeles, en su Oficina de Partes ubicada en Calle Valdivia N 115, con todos los documentos solicitados; el cual deberá tener escrito el nombre de la Organización y del Proyecto. Aquellos ingresados con posterioridad a la hora y fecha anteriormente indicado, quedarán inadmisibles y fuera de postulación. Etapa de Evaluación de Proyectos: Desde el día Lunes 03 al Viernes 14 de Septiembre de Publicación Proyectos Seleccionados: Se publicarán los proyectos seleccionados a partir del día Jueves 20 de Septiembre del 2018, en la página web del municipio ; sin perjuicio, que la misma nómina se publicará en la Oficina Municipal del Adulto Mayor ubicada en calle Las Azaleas s/n, y también en los medios locales de comunicación.

4 4 2.2 Montos Máximo de postulación: La subvención municipal para clubes de Adultos Mayores y Organizaciones afines al Adulto Mayor asciende a la suma de $ (diez millones de pesos), y financiará un solo proyecto por Organización hasta por un monto máximo de $ (doscientos cincuenta mil pesos). Monto máximo a postular por Organización es de $ Tipos de Proyectos que pueden ser adjudicados: Proyectos de Equipamiento y/o Implementación: Permite financiar la compra de: a. Muebles. b. Vajillas. c. Electrodomésticos. d. Línea Blanca. e. Implementación musical y/o vestuario. f. Juegos de Salón: ajedrez, naipes, ludo, tablero Chino, dominó, damas, u otros de similar naturaleza. g. Otros. Servicio de Movilización: Permite financiar: El traslado dentro y fuera de la Comuna, para toda actividad que apunte a fortalecer factores protectores personales e institucionales a través de la instancia, sea ésta de índole recreativa, educativa y cultural. Reparación de Infraestructura: Permite financiar: La compra de material de reparación, mejoramiento o ampliación de infraestructura de la sede social de la organización postulante. 2.4 Los proyectos deben describir el máximo de detalles de la implementación requerida. (color, material, tallas, etc.) 2.5 La presente subvención municipal no financia proyectos que apunten al beneficio de la minoría de los socios. Articulo N 3: Documentación Requerida 1) Carta dirigida al Sr. Alcalde solicitando los recursos. (Anexo N 4) 2) Ficha de Postulación con firmas y timbre de la organización solicitante; la que debe ser entrega en un sobre cerrado con la documentación requerida, en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Los Ángeles ubicada en calle Valdivia N 115.(Anexo N 1) 3) Certificado de Personalidad Jurídica Actualizada con el Directorio Vigente. 4) Certificado de Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos (actualizado). Se puede obtener en la página 5) Fotocopia del Rol Único Tributario de la organización o documento del SII que acredite el trámite de entrega de éste con fecha anterior al cierre de postulación.

5 5 6) En caso de proyectos de adquisición de equipamiento básico e implementación, o de reparación de infraestructura: Adjuntar Certificado que acredite lugar de funcionamiento del Club, emitido por la organización o particular que lo facilita. 7) Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal de la organización. 8) Carta Compromiso de dar cumplimiento a la ordenanza de subvenciones y suscribir el convenio de subvenciones. (Anexo N 2) 9) Adjuntar lista de socios que detalle: Nombre, Rut, Fecha de Nacimiento, Teléfono y Firma. (Anexo N 3) 10) Cotización a nombre de la organización, con detalle del servicio o producto según tipo de proyecto, adjuntando el valor con IVA incluido. (Según formato tipo que se encuentra en el Anexo N 1) Articulo N 4: Selección y Evaluación del Proyecto 4.1 La evaluación de los proyectos será efectuada por una Comisión evaluadora conformada por el Director(a) de la Dirección de Desarrollo Comunitario, quien la preside, la Encargada de la Oficina del Adulto Mayor y dos Profesional de Planta o A Contrata previamente designados, en donde además deberán verificar que la organización cumpla con la documentación requerida en el Articulo N 3. La comisión Evaluadora utilizará los siguientes criterios: 1 Cantidad de Beneficiarios Directos Directamente proporcional, a mayor cantidad de beneficiarios mayor puntaje 20% Porcentaje de aporte del postulante en base al costo total del proyecto. Directamente proporcional, a mayor aporte, mayor puntaje Historial de la Organización en relación a subvenciones pesadas. Organizaciones que no han recibido subvención en los últimos 2 años = 20% Organizaciones que recibieron subvención en los últimos 2 años= 10% Pertinencia del proyecto: Relación entre la solución propuesta mediante la fundamentación y descripción del proyecto, objetivos y actividades planteadas por la organización para lograr la satisfacción de necesidades y/o problemáticas tratadas y los montos propuestos en el proyecto. Directamente proporcional, a mayor pertinencia, mayor puntaje. 20% 20% 40%

6 6 4.2 Formalización de Resultados. Dentro de un plazo no superior a los 10 días hábiles siguientes al cierre de recepción de los proyectos, la Comisión Evaluadora propondrá al Sr. Alcalde la nómina de los proyectos seleccionados en orden decreciente y los porcentajes de evaluación obtenidos en cada proyecto de acuerdo a los criterios de Evaluación, para que sea sometido al acuerdo del Concejo Municipal de conformidad al artículo 65 letra h) de la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades. Articulo N 5: Del Convenio y Entrega de Dinero. 5.1 La Municipalidad de Los Ángeles formalizará, en el menor tiempo posible, la entrega del aporte mediante la suscripción de un convenio entre el Municipio y la organización beneficiada. En él se dejarán establecidos los derechos y deberes de las partes, especialmente la obligación de la organización ejecutora de invertir adecuadamente los recursos y rendir oportunamente. El Convenio será suscrito por el Sr. Alcalde de la comuna y por el Presidente(a) en ejercicio de la organización ejecutora del proyecto seleccionado, en dos ejemplares, uno de los cuales será incorporado al expediente del proyecto y el otro se entregará a los ejecutores. El convenio será aprobado mediante Decreto Alcaldicio. 5.2 Una vez aprobado el Decreto Alcaldicio, y posterior trámites administrativos se emitirá un cheque nominativo a nombre de la organización beneficiada, en donde se deberá subscribir un recibo en el cual se indicara el monto y su destino correspondiente al gasto del dinero, además se anexara el formulario de rendición de cuentas(anexo N 5). Articulo N 6: Rendición de Cuentas. 6.1 Será obligación de las organizaciones beneficiadas rendir cuenta en los siguientes plazos: Dentro de los 30 días hábiles del mes posterior a la entrega de dinero en caso que se trate de destino cuyo gasto se realizara mensualmente. En caso de que el destino sea para un único fin con fecha preestablecida, se deberá rendir cuenta dentro de los 20 días hábiles posterior al gasto. Toda subvención deberá estar totalmente rendida el 15 de Diciembre del En caso que la organización no haga uso en su totalidad del valor otorgado, el valor sobrante deberá ser reintegrado en Tesorería Municipal. La Organización de Adultos Mayores que reciban subvención por parte de la Municipalidad de Los Ángeles, deberán rendir cuentas detallada de los gastos efectuados en dos set con documentos, una original y otra con fotocopias, esta última quedara en poder de la organización beneficiada, previamente timbrado por la Oficina de Partes. o El gasto deberá ser respaldado por su correspondiente documento mercantil (Factura, boleta de ventas u otras) en original y sin enmendaduras o En caso de gastos superiores a una Uf se deberá presentar la correspondiente factura. Solo se aceptaran boletas por valores inferiores al valor antes señalado, especificando claramente el gasto efectuado. o La factura deberá contener claramente el detalle de la mercadería, en caso de identificar solo el número de guía de despacho, se deberá adjuntar tal documento. o Solo se aceptaran documentos extendidos a nombre y Rut de la organización a la cual se le otorgó subvención municipal.

7 7 o Sólo se aceptaran gastos realizados con posterioridad a la fecha del decreto Alcaldicio que aprueba la entrega de la subvención a la organización y dentro del año calendario correspondiente. o Sólo se aceptaran gastos relacionados con el destino para el cual se otorgó la subvención. o No se aceptará para las rendiciones de cuenta los pagos efectuados con crédito o En caso que la Organización no cumpla con alguno de los puntos antes mencionados, la Dirección de Control procederá a informar y devolver la rendición de gastos a la dirección de Administración y Finanzas comunicando las observaciones efectuadas a la rendición, para que la Dirección de Desarrollo Comunitario informe a las instituciones beneficiarias. o Las Organizaciones beneficiarias contarán con plazos establecidos por la Dirección de Control para subsanar las observaciones encontradas; dicho plazo no podrá ser superior a 15 días hábiles. o En caso que la organización beneficiaria no subsane las observaciones en el plazo fijado por la Dirección de Control deberá reintegrar los valores en Tesorería Municipal, en un plazo de 5 días Hábiles o Para la rendición de cuenta se utilizara el anexo N 5. o La organización beneficiada deberá ingresar su rendición de gastos con los documentos ya mencionados, dirigida al Sr. Alcalde a través de la oficina de partes de la Municipalidad. o En relación a las dudas que puedan tener las organizaciones del procedimiento a utilizar, en los límites del destino de la subvención, deberán ser planteados ante la dirección de Desarrollo Comunitario e informadas por cada una de las unidades responsables de los procesos de entrega de recursos. o El incumplimiento en la presentación de las rendiciones de cuentas o el no reintegro de los montos entregados por concepto de una subvención facultara a la Municipalidad para efectuar la cobranza judicial de los montos correspondientes. Articulo N 7: Fiscalización y supervisión. Las Organizaciones de clubes de adulto mayor beneficiadas con la subvención municipal tendrán la obligación de dar todas las facilidades para la fiscalización de la utilización de los recursos o la realización del proyecto, a través de dos instancias municipales, la Dirección de Control y la Dirección de Desarrollo Comunitario o los profesionales que las representen, fiscalicen o supervisen el desarrollo de proyecto en las siguientes materia: - Documentación de la adquisición. - Adquisiciones efectuadas. - Verificación del dinero otorgado, ya sea saldo de cuenta corriente, cuenta de ahorro o dinero en efectivo. - Realización de las actividades de proyecto que originó el otorgamiento de la subvención. - Cualquier otra materia relacionada directamente para el cual se otorgó el proyecto de subvención. La supervisión es realizada el año vigente de la entrega de la subvención o en años siguientes para el caso de viene inmateriales. MARIA JOSE RODRIGUEZ PEREZ Directora Dirección Desarrollo Comunitario