Servicios TICs del COIIM
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- Miguel Rojo Olivera
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2 Ventajas de las TICs en la empresa Conocimiento Facilitan la toma de decisiones Aumentan la capacidad de análisis. Pasado, Presente y Futuro. Facilitan la compartición de la información Ingresos Ofrecen un nuevo canal de ventas Facilitan el conocimiento de nuestros clientes. Mayores Ventas. Mejor QoS Costes Facilitan una mejor negociación con nuestros proveedores Gastos Hacen más eficientes los procesos de negocio Reducen el tiempo desde que una información está a disposición del resto de la empresa Reducen el número de operaciones manuales / Automatizan tareas repetitivas Reducen la introducción manual de datos. Reducen los costes relacionados con el tratamiento del papel (papel, impresión, mensajería, etc)
3 Qué es el Portal del Conocimiento? Es una Herramienta para la Vigilancia Tecnológica de las Empresas Convenio de Colaboración CAM COIIM en 2 Fases Acceso Gratuito 12 Áreas Tecnológicas Foros y Blogs por Área Temática Repositorio de Referencias Clasificadas Enlace a más de 40 Oficinas de Patentes en todo el Mundo Potente Buscador Interno y enlace a Buscadores Externos
4 Estructura del Portal Usuarios Usuarios Internet Noticias Portal de Ayudas Acceso Referencias Buscador Información Patentes Foros Blogs Expertos Autoservicio Referencias Valoración Referencias Servicios de Información Servicios de Colaboración Índice Temático Tipos de Referencias Biblioteca Referencias Enlace Repositorios Patentes
5 12 Áreas Temáticas
6 Plataforma de Gestión de Proyectos. El Ciclo de Vida Redacción Ejecución Legalización Redacción Ejecución Legalización Trámites Administraciones Elementos Verificación Colaboración Documentación Actividades Partidas / Costes Recursos Seguimiento Cuadro de Mando Riesgos Elementos Verificación Colaboración Documentación Trámites Administraciones Elementos de Verificación Colaboración Documentación
7 Plataforma de Gestión de Proyectos. Arquitectura En la Oficina Cliente / Contratista In situ Internet Terceros (Socios, subcontratistas, etc) Control Acceso Roles Certificado Electrónico Seguridad Plataforma de Gestión de Proyectos Ingeniería Industrial Información Metodología Gestión Proyectos Arranque Biblioteca Documentos Comunicación / Colaboración Intercambio Control de Autoservicio Alertas Búsquedas Foro Documentos Versiones Planificación Ejecución Cierre Control Catálogo Proyectos Tipo Funcionalidad Proyecto Actividades Costes Plazos Calidad Cuadros Mando Recursos Riesgos Subproyectos
8 Catálogo de Proyectos Producción de Energía Eléctrica: Grupo Electrógeno Parque Eólico Solar Fotovoltaica Distribución y Transporte de Energía Eléctrica: Línea Eléctrica Alta Tensión Media Tensión Baja Tensión Centro de Transformación Subestación Eléctrica Instalaciones Eléctricas de Baja Tensión: Alumbrado Público Industria Locales Viviendas Climatización, Calefacción y ACS: Locales Viviendas Distribución y Transporte de Gas: Redes de Distribución Instalaciones Interiores de Gas: Locales Viviendas Telecomunicaciones: Estaciones Base Telefonía Protección Contra Incendios: Industria Locales Viviendas Edificación: Naves Industriales Aparatos Elevadores: Viviendas Instalaciones Petrolíferas: Estaciones de Servicio Urbanismo: Licencias de Actividad I+D+i
9 Breve paseo por la Plataforma: Portal de Empresa. Logotipo Personalizado Listado de Proyectos Acceso Opciones Generales Creación de Proyectos
10 Breve paseo por la Plataforma: Portal de Empresa. Vista General Centro de Proyectos Vista Detallada
11 Breve paseo por la Plataforma: Portal de Empresa. Agregado o por Proyecto Cuadro de Mando
12 Breve paseo por la Plataforma: Portal de Proyecto. Funcionalidades Disponibles
13 Breve paseo por la Plataforma: Portal de Proyecto. Nuevos Eventos Opciones de Vista Agenda
14 Breve paseo por la Plataforma: Portal de Proyecto. Creación Carpetas Subida Documentación Listado Documentos Documentos Creados por el asistente
15 Breve paseo por la Plataforma: Portal de Proyecto. Listado Elementos Verificación Lista Verificación Nuevos Elementos
16 Creación de un proyecto Breve paseo por la Plataforma: Portal de Proyecto. Evolución del Proyecto Gráficos de Seguimiento Según Método Análisis Valor Ganado Listado Puntos de Control Estado del Proyecto Nuevo Punto de seguimiento
17 Creación de un proyecto Breve paseo por la Plataforma: Portal de Proyecto. Gantt de Seguimiento Estado del Proyecto
18 Creación de un proyecto Breve paseo por la Plataforma: Portal de Proyecto. Riesgos Gestión Riesgos Visualización Estado del Proyecto
19 Creación de un proyecto Breve paseo por la Plataforma: Portal de Proyecto. Gráficos Cuadro de Mando
20 Ventajas para la empresa Disponer de una Herramienta Corporativa accesible vía Web Gestión Metodológica de todo el Ciclo de Vida de los Proyectos de Ingeniería. Acceso al Catalogo de Proyectos permanentemente actualizado Información clasificada por tipo de proyecto. Plantillas de documentos, normativa y reglamentación, pasos administrativos, diagramas Gantt, elementos de verificación, etc Estandarización de la Gestión de Proyectos. Uniformidad permite la agregación Conocer el avance del proyecto mediante indicadores de tiempo, coste y riesgo Habilitar una Gestión documental. Control de versiones. Mayor disponibilidad de la información. Copias de Seguridad. Gestión del conocimiento. Rotaciones del Personal. Espacio colaborativo con Clientes y colaboradores donde compartir la agenda y los documentos Habilitar la Gestión de Proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
21 Jornada Mujer Emprendedora Madrid, 25 de mayo de 2011 Muchas Gracias por su atención Alfonso Fernández Martín Jefe del Departamento de Tecnología Madrid, 25 de mayo de 2011
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