Procedimiento Administrativo de Contratación y Asignación de Plazas Académicas y Asignaturas UMSNH

Transcripción

1 1 Planes de Trabajo Tiempos Completos y Medios Tiempos El Personal Académico de Medio Tiempo y de Tiempo completo, que debe elaborar y entregar sus Planes de Trabajo conforme a la cláusula 28 del contrato colectivo de trabajo SPUM, son: Ayudantes de Técnicos Técnicos Académicos Profesores e Investigadores El llenado en formato electrónico de los Planes de Trabajo se realizará a través del programa del mismo nombre, el cual se puede obtener vía internet en ó En los Planes de Trabajo se especificará conforme a su categoría : 1. Su carga horaria frente a grupo definiendo (Dependencia, materia, sección, grado, nivel, horas y horario) 2. El total de las horas/semana/mes que impartirá de acuerdo a la Legislación Universitaria para cada nivel. Se entregará una copia de los Planes de Trabajo a la Secretaría Administrativa y otra a la Dirección de Personal, firmados por el docente y el director del plantel, con el Visto Bueno del Consejo Técnico de la Escuela o Facultad o Instituto, así como copia del Acta del Consejo Técnico en donde se aprueban los Planes de Trabajo La fecha sugerida para entregar los Planes de Trabajo en la Dirección de Personal, es de Tres Meses antes de la fecha de inicio de cada ciclo escolar. Es decir, antes de Solicitar la Autorización de Pago de las Materias y antes de concursar asignaturas y plazas vacantes en concurso. (Ciclo Anual y semestre non: mes de Abril; semestre par: mes de Octubre). 2 Acta de Consejo Técnico Presentar a la Dirección de Personal, copia del Acta del Consejo Técnico en donde se aprueban las vacantes que se van a ofertar en Convocatoria Interna antes de su publicación. 21/04/2015 Dirección de Personal/ Área Contratación Pág. 1

2 3 Solicitar a la Secretaría Administrativa mediante Oficio, autorización de pago La Dependencia deberá contar con la Autorización del Pago, Antes de Publicar las Convocatorias. Se solicitará por escrito a la Secretaría Administrativa la Autorización de Pago de la totalidad de las materias y plazas vacantes ya sea de forma interina y/o definitiva, de nueva creación o renovación de: 1. Vacantes generadas por los Profesores, Técnicos y Ayudantes de Tiempo Completo y Medio Tiempo por: Nueva Creación de Plazas, Descarga Académica, Cambio de Plan de Trabajo, Licencias con y sin sueldo, Beca, Comisión Sindical, Defunción, Incapacidad Médica, Renuncia, Rescisión, Prejubilación, Jubilación, Pago Cláusula 137. Para lo cual, la Dependencia anexará a la solicitud de pago, Copia Plan de Trabajo y documento emitido por Rectoría, Secretaria Académica, Dirección de Personal, Departamento Jurídico o Consejo Universitario. 2. Vacantes generadas por los Profesores de Asignatura por: Secciones de Nueva Creación, Permutas, Cláusula 137, Materias Optativas, de Complementación, de Regularización, de Repetidores, Talleres, Seminarios, Rediseño Curricular, Modificación o Implementación del Plan de Estudios; Licencias con y sin sueldo, Beca, Comisión Sindical, Defunción, Incapacidad Médica, Renuncia, Rescisión, Prejubilación, Jubilación,. Para lo cual, la Dependencia anexará a la solicitud de pago, copia de documento emitido por Rectoría, Secretaria Académica, Dirección de Personal, Departamento Jurídico y/o Consejo Universitario Debiendo referir claramente la siguiente información, además de anexar copia del antecedente que la sustente. - Ciclo Escolar (Anual y/o semestral) - Carácter de la Solicitud (Interina o Definitiva) - Periodo de la autorización - Nivel Académico (Licenciatura, Especialidad, etc.) - Área Terminal o Bachillerato (en caso de existir: tronco común, optativa, Básica, etc.) - Grado (Año y/o semestre) - Clave de materia (últimos 4 dígitos) (En caso de no contar con ésta información, favor de solicitarla en la Dirección de Personal) - Nombre completo y correcto de la materia aprobada en el Plan de Estudios - Sección. - Horas/Semana/Mes. - Motivo por el cual se solicita el pago. (Renovación, Nueva creación, Sección de Repetidores, Cambio de Plan de Estudios, Cambio de Plan de Trabajo, Licencia, Renuncia, Descarga Académica, Beca, etc). 21/04/2015 Dirección de Personal/ Área Contratación Pág. 2

3 4 Convocatoria Concurso Interno. Su procedimiento. Instructivo para la Asignación de plazas vacantes y de nueva creación, Apartado V. CCT SPUM 2014 Págs. 90, 91, 92, 93, 94 y 95. (A reserva de la Edición del CCT SPUM 2015) Antes de publicar la Convocatoria: Enviar a la Oficina de la Abogada General propuesta de la Convocatorias para su revisión y aval. Dirigir oficio al Secretario Seccional del SPUM de la Dependencia, donde le envían informe sobre las Asignaturas y/o plazas vacantes dentro de un plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles a partir de que se generen y autoricen por la Secretaría Administrativa, independientemente de que se vaya a hacer uso de la cláusula 18 CCT (hasta por 90 días). Convocar a Concurso de Oposición Interno 5 (cinco) días después de haber informado al Secretario Seccional. Enviar archivo electrónico de la Convocatoria a la Secretaria General para su publicación. En cuanto se publique la Convocatoria Interna, se enviará una copia de la misma a la Dirección de Personal, con sello de recibido por la Sección Sindical y la Secretaria General del SPUM. Dentro de los requisitos, los participantes deberán entregar junto con su documentación, una Hoja de Servicios expedida por el Archivo General, así como una constancia emitida por la Dirección de Personal donde señale: Carácter (interino o definitivo), Adscripción, su antigüedad, carga horaria y nombramiento; con la finalidad de demostrar su Titularidad y horas frente a grupo en la Institución, para que, en caso de ganar la materia o plaza solicitada ésta, no rebase las 30 horas por asignatura o 20 horas en caso de que el docente tenga medio tiempo como técnico, ayudante o plaza administrativa. Una Convocatoria de Concurso Interno o Abierto, JAMÁS DEBERA SER RETROACTIVA, En la convocatoria se debe especificar: 1. Periodo que comprende, 2. Ciclo escolar, 3. Sueldo base o salario por hora/semana/mes, 4. Año o semestre, 5. Sección, 6. Área, o Terminal 7. Materia, 8. Hora/semana/mes de la materia, 9. Carácter de la vacante, 10. Día y Horario (en caso de asignaturas) y/o Turno (plazas medio tiempo y tiempo completo) 11. Perfil Académico, 12. Formatos para la recepción de documentos y documentos requeridos para su exanimación 13. Lugar, Días y Horario para la recepción de las solicitudes. 21/04/2015 Dirección de Personal/ Área Contratación Pág. 3

4 14. Fecha de Publicación de Resultados 15. Procedimiento para interponer en su caso recurso de inconformidad. 16. Fecha de publicación de la Convocatoria Durante el proceso del Concurso de Oposición Interno se deberá cuidar de no omitir, enviar las materias vacantes al Secretario Seccional y al Comité General del SPUM, 5 (cinco) días hábiles, antes de su publicación; Exceder los tiempos para que los aspirantes presenten su documentación y solicitud una vez publicada la convocatoria, (10 días hábiles) Terminado el plazo de la convocatoria la Comisión Académica Dictaminadora tendrá 5 (cinco) días hábiles para la evaluación curricular de los participantes en presencia del Secretario del Trabajo de la Sección Sindical como observador. Publicar los resultados al 5 día hábil de Terminado el plazo de la convocatoria. Considerar 3 (tres) días hábiles para interponer inconformidad por escrito. En caso de inconformidad, 5 (cinco) días hábiles para emitir resolución definitiva del Consejo Técnico. Si el concurso Interno de declara Desierto, se publicará la Convocatoria de Concurso de Oposición Abierto en un plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles, a partir de que se Declare desierto en Acta de Consejo Técnico. Enviar a la Dirección de Personal, copia del Acta de Consejo Técnico en donde se Avalan los resultados del Concurso Interno, Antes de Publicar la Convocatoria Concurso de Oposición Abierto 5 Convocatoria Concurso Abierto. Su procedimiento. Instructivo para la Asignación de plazas vacantes y de nueva creación, Apartado VI. CCT SPUM 2014 Págs. 95, 96, 97, 98, 99 y 100. (A reserva de la Edición del CCT SPUM 2015) Publicar la Convocatoria de Concurso de Oposición Abierto en Periódico de mayor circulación local 10 (diez) días hábiles después de haberse declarado desierto el Concurso Interno mediante Acta de Consejo Técnico y de haber publicado los Resultados. Enviar una copia de la Convocatoria de Concurso de Oposición Abierto publicado en el Periódico a la Dirección de Personal indicando a demás, fecha y periódico en la que se publicó. 1. Enviar informe al Secretario Seccional y al Comité General del SPUM, 5 (cinco) días hábiles, antes de su publicación; 2. Una vez publicada, 10 (diez) días hábiles para que los aspirantes presenten su documentación. 3. Terminado el plazo de la convocatoria; 5 días hábiles para la evaluación curricular, de la Comisión Académica Dictaminadora en presencia de Secretario de Trabajo SPUM como observador. 21/04/2015 Dirección de Personal/ Área Contratación Pág. 4

5 4. Publicar los resultados al 5 día hábil, después de concluido el plazo para la entrega de documentos 5. Considerar 3 días hábiles para interponer inconformidad por escrito. 6. En caso de inconformidad, 5 días hábiles para emitir resolución definitiva del Consejo Técnico y entregar a la Dirección de Personal copia del Acta de Consejo Técnico donde se avalan los resultados de la Convocatoria y se especifica si se declaran asignadas o desiertas. 7. Enviar a la Dirección de Personal, copia del Acta de Consejo Técnico en donde se Avalan los resultados del Concurso Abierto. 8. Si después de haber realizado los concursos de Oposición Interno y Abierto, se hubieran declarado desiertas asignaturas y/o plazas, el Titular de la Dependencia puede aplicar el Artículo 33 del Reglamento General del Personal Académico de la UMSNH, y proponer al personal que cubra la vacante, hasta por el término del Ciclo Escolar. En cuyo caso, deberá hacer llegar a la Dirección de Personal, la relación de las materias, secciones, y plazas desiertas, así como la relación del personal que las cubrirá. 6 Proceso de Pago mediante FN3 El proceso de pago, se realizará a través del programa del mismo nombre, al cual se puede obtener vía internet en ó Para procesar la contratación de personal, tanto administrativo como académico se requiere oficio de autorización por parte de la Secretaría Administrativa, y adicionalmente para el personal académico publicación de la Convocatoria conforme al CCT UMSNH-SPUM. Al llenar el formulario FN3 indicar en observaciones: (Fecha de Concurso, Dictamen, Acta de Consejo, Constancia de resultado o Convenio Sindical y Oficio de Designación) así como el antecedente que generó la vacante (nueva creación, renovación, licencia, permuta, descarga académica, cambio plan trabajo, jubilación, renuncia, etc.). Siempre señalar en motivo que origino el movimiento el número del oficio de autorización de pago, y motivo convenio de beca, beca promep, para titulación o licencia que garantiza la partida presupuestal para el pago y la referencia del número de oficio de autorización. Entregar a la Dirección de Personal el formulario FN3 por triplicado (3), con la firma del titular de la Dependencia y Anexar la siguiente documentación en el orden señalado: 1. Copia del Oficio de Autorización de Pago o copia del documento que origina la vacante: (Licencia, Beca, prejubilación, jubilación, renuncia o incapacidad médica.) 2. La Hoja del Acta de Consejo Técnico que Avala el dictamen de asignación o el oficio de designación del Director por Articulo Documentación personal, (si así lo requiere). 4. Imprimir listado con el total de los movimientos elaborados y entregarlo junto con las FN3 debidamente requisitadas y en orden numérico. 5. Las FN3 se entregan completas a la Dirección de Personal en el horario de atención establecido (Lunes a Viernes de 11:00 a 14:00 horas.) 21/04/2015 Dirección de Personal/ Área Contratación Pág. 5

6 7 Registrar en Cuadro Analítico, archivo o listado: Planes Trabajo, Vacantes, Oficios de Autorización y Pagos por FN3 La Dependencia deberá llevar un registro de los pagos que se procesan por FN3, así como de los casos excepcionales de pago por recibo especificando: 1. Nombre del Profesor, matrícula y categoría. 2. Dependencia, Materia, Grado, Sección, Nivel, Área o Terminal. 3. Tipo de pago o clave de movimiento (interino o definitivo). 4. Fecha o periodo que abarca además del Ciclo escolar. 5. Motivo que genera la vacante y referencia del oficio de autorización, 6. Folio de FN3. 8 Conservación y Actualización de los Expedientes La Dependencia realizará, conservará y actualizará los Expedientes de: Planes de Trabajo Oficios de Autorización, Licencias, Permutas, Incapacidades, Jubilaciones, etc. Las Convocatorias de Concurso de Oposición Interno y Abierto. Las Actas de Consejo Técnico Los Dictámenes y Convenios Sindicales Formularios FN3 Nombramientos Además del expediente personal de cada profesor. 21/04/2015 Dirección de Personal/ Área Contratación Pág. 6