PROCEDIMIENTO INTERNO PARA OTORGAR LAS BECAS MANUTENCIÓN

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Emilia Susana Franco Vázquez
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1 1 de 7 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos a seguir por los (las) alumnos (as) para recibir beca de MANUTENCIÓN. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todos (as) los (las) alumnos (as) inscritos (as) en el Tecnológico de la Región Carbonífera, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento de operaciones. 3. POLÍTICAS 3.1 Las becas se solicitan en el Departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles en las fechas establecidas en la convocatoria correspondiente. 3.2 La convocatoria de la beca de MANUTENCIÓN, está sujeta a las fechas y requisitos que disponga el Comité Técnico del Fideicomiso del Programa de Becas. 3.3 La beca de MANUTENCIÓN, se otorga por ciclo escolar y tiene una duración de 12 meses y el número de beneficiados (as) está sujeto a la autorización de la Coordinación Estatal y su conservación depende del cumplimiento con lo previsto en el Reglamento de Operación. 3.4 Las políticas y reglas de operación de la beca MANUTENCIÓN, está sujeta a cambios dependiendo de lo que designe el Comité Técnico del Fideicomiso en Coahuila. Elaboró: M.C. Edmundo Montelongo Rodríguez Jefe del Depto de Control Escolar y Servicios Estudiantiles Ing. Ana Josefina Morales Cruz Jefa del Departamento de Calidad Revisó: Ing. Ana Josefina Morales Cruz Representante de la Dirección M.P. Sarilú Cárdenas Rodríguez Subdirectora de Posgrado e Investigación Aprobó: M.C. Alejandro Merced Valdés Aguirre Director General

2 2 de A partir de que sean beneficiados con la beca MANUTENCIÓN, no deberá contar con ningún apoyo económico o especie, durante el tiempo que conserven la beca. 3.6 Durante el transcurso del ciclo escolar, el personal de Control Escolar y Servicios Estudiantiles, prepara y envía los reportes que requiera la Coordinación Estatal. 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 4.1 El Departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles es responsable de: 4.1.1Publicar la convocatoria Asesorar a los (las) alumnos (as), nuevos y renovados para el llenado de la solicitud, el estudio socioeconómico y la carta compromiso Recibir la documentación requerida Recibir la documentación que renuevan los (las) alumnos (as) que conservan la beca de un ciclo a otro Elaborar los expedientes por cada solicitante y enviar la papelería correspondiente a la Coordinación Estatal de becas MANUTENCIÓN, para que el comité técnico dictamine las que se autorizan El trámite para la obtención de la beca MANUTENCIÓN consiste en el llenado de la solicitud, el estudio socioeconómico y la carta compromiso, EXDBPC-03-01, mismos que obtiene el (la) solicitante durante la convocatoria accesando a la página

3 3 de Los (las) alumnos (as) son responsables de: Realizar personalmente el trámite correspondiente que consiste en: Llenar e imprimir la solicitud, carta compromiso y estudio socioeconómico Entregar documentación completa en el Departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles Cumplir con los derechos y obligaciones establecidos en el reglamento de operaciones de la Beca MANUTENCIÓN. 4.3 El Departamento de Desarrollo Académico es responsable de: Asignar los (as) tutores (as) para cada becado (a) de MANUTENCIÓN. 5. DEFINICIONES 5.1 ITESRC: Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de la Región Carbonífera 5.2 ALUMNOS (AS) INSCRITOS (AS) EN EL TECNOLÓGICO DE LA REGIÓN CARBONÍFERA Alumnos (as) vigentes en el Tecnológico de la Región Carbonífera 5.3 PERIODO SEMESTRAL: Tiempo en el que se cursa un semestre Período 01: Agosto Enero Período 02: Febrero Julio Período 03: verano 5.4 CICLO ESCOLAR:

4 4 de 7 Comprende del mes de Agosto a Julio. 5.5 COMITÉ TECNICO Conjunto de directores(as) de las escuelas participantes en el programa MANUTENCIÓN 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6.1 Difusión de información La publicación de la convocatoria se lleva a cabo cuando así lo dispone el comité técnico del fideicomiso, se hace a través de redes sociales ( Facebook/itesrc), y de los avisos que se publican en los tableros oficiales del Instituto en donde se informan las fechas de recepción de papelería así como los requisitos con los que deben cumplir los (as) interesados(as), como indica el EX-COPR (Convocatoria MANUTENCIÓN). 6.2 Recepción de papelería Durante el tiempo que establece la convocatoria, personal del Departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles recibe la papelería correspondiente a los (las) alumnos (as) que cumplen los requisitos para obtener dicho apoyo, y proporciona asesoría para el trámite de internet a quien así lo requiera.

5 5 de 7 La documentación que deben presentar en el Departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles es en original y copia: Solicitud debidamente llena Estudio Socioeconómico Carta compromiso firmada Constancia de estudios del bachillerato Kardex en caso de ser alumno (a) de reingreso Comprobante de ingreso familiar de quien dependa económicamente el (la) interesado (a) Comprobante de domicilio Copia de la CURP Copia del acta de nacimiento Identificación con fotografía. 6.3 Revisión de las solicitudes Al concluir la recepción de papelería, el personal de Control Escolar y Servicios Estudiantiles hace una revisión de las solicitudes con la finalidad de verificar que cumplan con todos los requisitos y condiciones que marca la convocatoria. 6.4 Selección preliminar Personal de Control Escolar y Servicios Estudiantiles, clasifica y etiqueta las solicitudes recibidas según estatus, en nuevos y renovados.

6 6 de Se elaboran los expedientes de cada solicitante, clasificándolos por estatus, carrera y apellido y se entregan en la Coordinación Estatal en donde se hace la asignación de dichas becas. 6.5 Publicar la lista de beneficiados (as) con beca Una vez asignadas las becas, la Coordinación de MANUTENCIÓN, envía a la Institución los listados con los (as) beneficiados (as) para que se publiquen y se les informa el proceso a seguir para aclaraciones, reclamaciones y/o para apertura de cuentas bancarias Apoyo en el trámite de apertura de cuenta con el banco. (Dependiendo de las instrucciones de la Coordinación MANUTENCIÓN) 6.6 Elaborar los expedientes El departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles, elabora con copia de la información entregada en la Coordinación Estatal los expedientes de cada uno de los (as) becados (as), los archiva y los mantiene actualizados hasta que el (la) alumno (a) egrese, cause baja, o pierda la beca. Las solicitudes rechazadas se conservan un semestre para posibles reclamaciones Durante el ciclo se envían reportes de los becados (as) MANUTENCIÓN, relacionados a montos, bajas, egresados, tutorías y lo que se requiera por parte de la Coordinación.

7 7 de Vía oficio se solicita al Departamento de Desarrollo Académico la asignación de tutores (as) para cada becado (a) MANUTENCIÓN, con la finalidad de coadyuvar a su formación profesional. 7. REFERENCIAS 7.1 EX - DBPC (Documento externo de Beca MANUTENCIÓN) 7.2 EX COPR (Convocatoria MANUTENCIÓN) 8. REGISTROS N/A 9. HISTORIAL Nivel Nivel Fecha de Anterior Actual Revisión Modificación Original 00 1 Sept. De 2017 Documento elaborado por primera vez Cambio de logotipos

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