INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE REINGRESO

Transcripción

1 1 DE 8 Ing. Alberto Ramos Blanco Dra. Sandra Nava Muñoz Dr. Juan Antonio Cárdenas Galindo Jefe del Depto. de Informática y Estadística Secretaria Escolar de la Facultad de Ingeniería Secretario de la Facultad de Ingeniería Responsable Revisó Aprobó

2 2 DE 8 1. Objetivo Que el alumno lleve a cabo la reinscripción al semestre inmediato posterior en tiempo y forma, conforme a los lineamientos del presente procedimiento. 2. Alcance Este procedimiento aplica para los alumnos de la Facultad de Ingeniería de la UASLP. 3. Responsables Escolar Jefatura de Área y Coordinación Departamento Físico Matemáticas Tutor Académico 4. Definiciones 5. Desarrollo

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4 4 DE 8 No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN 1 Programación de periodos de inscripción. 2 Entrega de requerimientos de lugares para cada asignatura. 3 Publicación de fechas de Inscripciones Las s, en el mes de agosto, con base en el calendario aprobado por el H. Consejo Directivo, programan en común acuerdo, los períodos de inscripción de alumnos de reingreso de los dos semestres del ciclo escolar. La Jefatura de Área entrega por escrito a principios de mayo y noviembre, sus requerimientos de lugares para cada asignatura a la Jefatura de Materias Comunes, así como a la las correspondientes al Departamento de Físico Matemáticas y a las materias del área para el siguiente semestre. La entrega al Departamento de Físico Matemáticas los requerimientos de lugares para cada asignatura impartida en el mismo. La Escolar, previo al inicio de cada ciclo escolar, publica en la Agenda de Actividades, las fechas de las inscripciones de ÁREA Y RESPONSABLE y Escolar Escolar MATERIAL O EQUIPO DOCUMENTO O REGISTRO REQUISITO

5 5 DE 8 4 Captura de Horarios en el sistema interno de la Facultad 5 Verificación de horarios por parte de las áreas y de los alumnos. los alumnos de reingreso. La, dos semanas antes del período de inscripciones, publica los horarios de los grupos programados de cada área en los espacios destinados para tal fin. Las áreas de la facultad verifican que los horarios estén correctos. Dado el caso de algún error, se pide a la modificación. Horarios Alumno 6 Notificación de fecha y hora para Inscripción. El alumno consulta en la última semana del semestre, en los lugares destinados para ello, los horarios de los grupos programados para el siguiente semestre, las fechas y requisitos de inscripción establecidos por el área y verifica las fechas de inscripción para el próximo semestre en la Agenda de Actividades. La notifica a cada alumno a través del Portal de Alumnos de la Facultad de Ingeniería el orden de inscripción que indica la fecha y hora en que el alumno podrá acceder al Sistema en Línea de Inscripciones y llevar a cabo su inscripción. NOTA: El orden de inscripción se determina Portal de alumnos Haber realizado la tutoría académica, evaluación de profesores y revisión de kardex.

6 6 DE 8 7 Sistema de inscripción en línea. 8 Autorización de carga máxima (mayor a 50 créditos) 9 Inscripción de Materias con base en el rendimiento del alumno en el semestre que concluyó, hasta las calificaciones finales ordinarias. La pone a disposición el Sistema en Línea de Inscripciones y la base de datos de cada área académica que contiene la información de: alumnos, profesores, horarios de materias con los cupos establecidos por cada área académica. La Secretaria emite el Instructivo para Inscripciones del Ciclo vigente. El alumno consulta el tutorial para el uso del Sistema en Línea de Inscripciones, así como el Instructivo para Inscripciones del Ciclo vigente. El tutor académico autoriza inscribir más de 50 créditos a los alumnos que cumplan con los requisitos establecidos por la Facultad, a través de la Forma SEIR04 o a través del Sistema de Tutoría en Línea. El alumno ingresa al sistema en las fechas establecidas para inscribir las materias que cursaras en el siguiente semestre, al concluir tu inscripción Tutor Académico Alumno Portal de alumnos Forma SEIR04 o a través del Sistema de Tutoría en Línea. Sistema de Inscripciones Forma SEIR04 Comprobante de Inscripción Comprobante de calificaciones del último semestre cursado y el kárdex.

7 7 DE 8 10 Impresión de Listas deberás imprimir el horario como comprobante de inscripción y entregar una copia en Escolar con tu firma de conformidad. La inscripción de materias es responsabilidad del alumno La imprime las listas oficiales de cada grupo. Listas de grupos 6. Registros CÓDIGO SEIR04 NOMBRE DEL FORMATO O REGISTRO Autorización para inscribir más de 50 créditos (Sistema de Tutoría en línea) MEDIO DE ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN LUGAR DE ALMACENAMIENTO Electrónico 1 mes Servidor N/A Orden de Inscripción Electrónico 1 mes Servidor N/A DISPOSICIÓN DESPUÉS DEL PERIODO DE RETENCIÓN Almacenamiento en Base de datos Eliminación de Archivo Comprobante de Inscripción Papel 1 año Archivo Destrucción N/A Horarios Electrónico 1 semestre Servidor N/A Listas de grupos Electrónico 1 semestre Servidor Almacenamiento en Base de datos Almacenamiento en Base de datos 7. Control de Cambios SECCIÓN EDICIÓN Y VERSIÓN FECHA DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO TODAS Ed.3 Ver.0 09/01/2017 Actualización por nuevo ciclo de certificación.

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