INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE REINGRESO

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1 1 de 6 INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE REINGRESO Nombre Puesto Responsable Revisó Aprobó Dr. Juan Antonio Cárdenas Dra. Sandra Nava Muñoz M.I Jorge Alberto Pérez González Galindo Secretario de la Secretaria Escolar de la Director de la Facultad de Ingeniería Facultad de Ingeniería Facultad de Ingeniería Firma

2 2 de 6 1. Objetivo Que el alumno lleve a cabo la reinscripción al semestre inmediato posterior en tiempo y forma, conforme a los lineamientos del presente procedimiento. 2. Alcance Este procedimiento aplica para los alumnos de la Facultad de Ingeniería de la UASLP. 3. Responsables Escolar Jefatura de Área y Coordinación Departamento Físico Matemáticas Tutor Académico 4. Definiciones 5. Desarrollo No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ÁREA 1 Programación de periodos de inscripción. 2 Entrega de requerimientos de lugares para cada asignatura. Las s, en el mes de agosto, con base en el calendario aprobado por el H. Consejo Directivo, programan en común acuerdo, los períodos de inscripción de alumnos de reingreso de los dos semestres del ciclo escolar. La Jefatura de Área entrega por escrito a principios de mayo y noviembre, sus requerimientos de lugares para cada asignatura a la Jefatura de Materias Comunes, así como a la las correspondientes al Departamento de Físico Matemáticas y a las materias del área para el siguiente semestre. La entrega y Escolar MATERIAL O EQUIPO DOCUMENTO O REGISTRO REQUISITO

3 3 de 6 3 Publicación de fechas de Inscripciones 4 Captura de Horarios en el sistema interno de la Facultad 5 Verificación de horarios por parte de las áreas y de los alumnos. al Departamento de Físico Matemáticas los requerimientos de lugares para cada asignatura impartida en el mismo. La Escolar, previo al inicio de cada ciclo escolar, publica en la Agenda de Actividades, las fechas de las inscripciones de los alumnos de reingreso. La, dos semanas antes del período de inscripciones, publica los horarios de los grupos programados de cada área en los espacios destinados para tal fin. Las áreas de la facultad verifican que los horarios estén correctos. Dado el caso de algún error, se pide a la modificación. Escolar Horarios 6 Notificación de fecha y hora para Inscripción. El alumno consulta en la última semana del semestre, en los lugares destinados para ello, los horarios de los grupos programados para el siguiente semestre, las fechas y requisitos de inscripción establecidos por el área y verifica las fechas de inscripción para el próximo semestre en la Agenda de Actividades. La notifica a cada alumno a través del Portal de Alumnos de la Facultad de Ingeniería el orden de inscripción que indica la fecha y hora en que el alumno podrá acceder al Sistema en Línea de Inscripciones y llevar a cabo su inscripción. NOTA: El orden de inscripción se determina con base en el rendimiento del alumno en el Portal de alumnos Haber realizado la tutoría académica, evaluación de profesores y revisión de kardex.

4 4 de 6 7 Sistema de inscripción en línea. 8 Autorización de carga máxima (mayor a 50 créditos) 9 Inscripción de Materias 10 Impresión de Listas semestre que concluyó, hasta las calificaciones finales ordinarias. La pone a disposición el Sistema en Línea de Inscripciones y la base de datos de cada área académica que contiene la información de: alumnos, profesores, horarios de materias con los cupos establecidos por cada área académica. La Secretaria emite el Instructivo para Inscripciones del Ciclo vigente. El alumno consulta el tutorial para el uso del Sistema en Línea de Inscripciones, así como el Instructivo para Inscripciones del Ciclo vigente. El tutor académico autoriza inscribir más de 50 créditos a los alumnos que cumplan con los requisitos establecidos por la Facultad, a través de laforma SEIR04 o a través del Sistema de Tutoría en Línea. El alumno ingresa al sistema en las fechas establecidas para inscribir las materias que cursaras en el siguiente semestre, al concluir tu inscripción deberás imprimir el horario como comprobante de inscripción y entregar una copia en Escolar con tu firma de conformidad. La inscripción de materias es responsabilidad del alumno La imprime las listas oficiales de cada grupo. Portal de alumnos Forma SEIR04 o a través del Sistema de Tutoría en Línea. Sistema de Inscripciones Forma SEIR04 Comprobante de Inscripción Comprobante de calificaciones del último semestre cursado y el kárdex. Listas de grupos

5 5 de 6 6. Registros NOMBRE DEL FORMATO O REGISTRO MEDIO DE ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCION LUGAR DE ALMACENAMIENTO DISPOSICION DESPUÉS DEL PERIODO DE RETENCION SEIR04 N/A Autorización para inscribir más de 50 créditos (Sistema de Tutoría en línea) Orden de Inscripción Electrónico 1 mes Servidor Almacenamiento en Base de datos Electrónico 1 mes Servidor Eliminación de Archivo N/A Comprobante de Inscripción Papel 1 año Archivo Destrucción N/A N/A Horarios Listas de grupos Electrónico 1 semestre Servidor Almacenamiento en Base de datos Electrónico 1 semestre Servidor Almacenamiento en Base de datos 7. Referencias Video Tutorial para inscripción Agenda semestral Reglamento Interno Manual de procedimientos 8. Instructivos Relacionados Instructivo para inscripciones del ciclo vigente Video Tutorial del Sistema de inscripciones en línea 9. Control de Cambios SECCIÓN VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Todas Ed 2 Ver 0 24/10/ 2013 Actualización por nuevo ciclo de certificación 6 Ed 2 Ver 1 31/01/2014 Se incluye la nueva tabla de registros 6 Ed 2 Ver 2 16/09/2014 Actualización del tiempo de retención de documentos Todas Ed 2 Ver 3 06/04/2015 Revisión y Actualización del Documento Todas Ed 2 Ver 4 Actualización documental y descriptiva 10. Anexos Instructivo para inscripciones del ciclo vigente Video Tutorial del Sistema de inscripciones en línea

6 6 de 6 NOMBRE DEL INSTRUCTIVO RESPONSABLE REGISTROS ACTIVIDADES A REALIZAR: