Una vez recibida el con la clave, se deberá ingresar en el sistema.

Transcripción

1 I) 1 Ingreso al Sistema Una vez recibida el con la clave, se deberá ingresar en el sistema. El número de CUIT deberá ingresarse con guiones. El sistema detectará que es necesario modificar la clave: Se deberá ingresar dos veces la nueva contraseña y presionar. En caso de que exista algún error en el ingreso de la nueva contraseña (ejemplo no coinciden las dos contraseñas) el sistema emitirá un mensaje de error Secretaría de Transporte de la Nación Página 1

2 Una vez modificada la misma, el sistema automáticamente direccionará al menú principal. Menú Principal En el cuadrante superior derecho se encuentran las opciones de. y 2015 Secretaría de Transporte de la Nación Página 2

3 II) Gestión de líneas y datos básicos de la empresa En este submenú se administran los datos de la empresa y de las líneas que posteriormente serán utilizados para el armado de los anexos II y III. Seleccionando esta opción se desplegará el siguiente Submenú. Por defecto, el sistema se direccionará a la opción alta de líneas. Esta opción permite gestionar todas las líneas de la empresa. Al ingresar se muestran todas las líneas que fueron cargadas en el sistema. Asimismo, se han habilitado diferentes filtros y un buscador que facilitan la visualización de las mismas. Esta grilla permite a su vez: 2015 Secretaría de Transporte de la Nación Página 3

4 Editar información sobre las líneas. Eliminar líneas ingresadas. Nota: Esta opción podrá utilizarse siempre y cuando no se haya generado ninguna rendición que incluya esta línea. Dar de baja una línea. Nota: Como paso previo a la primera rendición, es necesario realizar la carga de líneas que luego serán plasmadas en los anexos correspondientes. Para dar de alta una línea en el sistema deberá presionarse. Como primer paso debe indicarse si la línea presta servicio de Corta Distancia o de Larga Distancia, dado que difieren los datos a ingresar según cada tipo. Ingreso de Líneas de Corta Distancia Se debe seleccionar el tipo de Jurisdicción de la línea, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal. En función de lo elegido acá, se irán habilitando los diferentes combos para completar. Ejemplo: Si se selecciona Jurisdicción Nacional, en el dato de Provincia sólo aparecerá JN (Jurisdicción Nacional). Si se selecciona Jurisdicción Municipal, además del dato de Provincia, se habilitará un nuevo campo con el Municipio al cual pertenece la línea Secretaría de Transporte de la Nación Página 4

5 Por otro lado, deberá informarse si la línea es Beneficiaria de Compensaciones Tarifarias Nacionales Secretaría de Transporte de la Nación Página 5

6 En caso afirmativo deberá indicarse la fecha a partir de la cual es beneficiaria. El dato de la fecha hasta, deberá completarse para aquellos casos en que la línea que se intenta declarar, dejó de ser beneficiaria, pero que en el periodo a declarar en la Rendición, la línea ha percibido transferencias como consecuencia a los pagos retroactivos. Lo mismo debe completarse para Cupos de Gas Oil. En lo que respecta a la Descripción del Recorrido, solamente se debe indicar cabeceras de origen y destino. El Número de Línea es el número asignado por las Autoridades de Transporte correspondientes. Boleto Electrónico: Indicar si la línea opera con SUBE o con otro sistema de boleto electrónico. En caso de seleccionar Otro, indicar cuál. Se debe también suministrar datos de Cantidad de Ramales con los que opera la línea. Nota: No es necesario aportar detalle de ramales, sólo la cantidad. También debe informarse el tipo de Acto Administrativo Habilitante de la línea, así como también su vigencia. Para el Acto Administrativo Habilitante, se sugiere la siguiente estructura TIPO DE ACTO+ NUMERO DE ACTO+AUTORIDAD EMISORA+ FECHA. Por ejemplo, Resolución N 1, Secretaría de Transporte, 1/06/ Una vez completados todos los campos, presionar. Si faltara completar algún dato obligatorio o hubiera algún error en la carga, el sistema lo indicará marcando el campo con color. Ingreso Líneas de Larga Distancia: Para las empresas de larga distancia, el formulario a completar es el siguiente Secretaría de Transporte de la Nación Página 6

7 Se debe indicar el Tipo de Servicio Asociado. Además los datos del Corredor y la Vinculación Caminera/Traza. En caso en que sea Beneficiario de Compensaciones Tarifarias Nacionales, se debe indicarlo. Debe informarse la fecha a partir de la cual la línea es beneficiaria. El dato de la fecha hasta es optativo. También debe informarse el Acto Administrativo Habilitante de la línea, así como también su vigencia. Una vez completados todos los campos, presionar Secretaría de Transporte de la Nación Página 7

8 Los datos informados en el Alta de Usuario son los que se replican en el Anexo II de la rendición. Por lo tanto, si fuera necesario modificar alguno de éstos, hay que ingresar a esta opción a fin de poder efectuar el cambio. Una vez actualizados los datos se deberá presionar para generar el nuevo archivo pdf, el cual debe firmarse por el Representante Legal o Apoderado de la Firma con firma y cargo certificados por Escribano Público o Juez de Paz y remitirse a la Secretaría de Transporte Secretaría de Transporte de la Nación Página 8

9 III) Rendiciones Aquellas empresas que tengan líneas en más de una jurisdicción provincial y/o nacional deberán ingresar una rendición por período y por jurisdicción. Los Anexos II, IV-b y V serán comunes para cada rendición, mientras que los anexos III y IV-a serán propios de cada jurisdicción. Nota: Recordar que los Anexos II y III se generarán automáticamente en función de la información ingresada en el Menú II) Gestión de líneas y datos básicos de la empresa. Por defecto, al ingresar al Menú Rendiciones, el sistema se direcciona a la opción Rendiciones Guardadas. En primer lugar se debe seleccionar el tipo de presentación y el período a rendir, En el caso de que se deba rendir en varias jurisdicciones, se debe seleccionar también la jurisdicción. Posteriormente presionar. Este paso debe repetirse por cada rendición / jurisdicción. Si previamente ya se ha dado de alta una rendición para ese período / jurisdicción, el sistema lo informará con el siguiente mensaje: 2015 Secretaría de Transporte de la Nación Página 9

10 A fin de poder ingresar los datos de la rendición se deberá seleccionar el menú de Rendiciones Guardadas. En primer lugar deberá seleccionarse el período de la rendición. En el menú se mostrarán las diferentes rendiciones que se hayan dado de alta para ese período (en la opción Nueva Rendición) Secretaría de Transporte de la Nación Página 10

11 Anexo III Detalle de Líneas: Seleccionando esta opción se visualizarán todas las líneas ingresadas previamente en la Opción Alta de Líneas, para esa jurisdicción. A fin de incluir este anexo en la rendición habrá que presionar el botón esquina superior derecha. ubicado en la Anexo IV-a Compensaciones: En este menú se deberán ingresar las transferencias recibidas por compensaciones tarifarias nacionales. Para ello se deberá presionar formulario. con lo que se desplegará el siguiente 2015 Secretaría de Transporte de la Nación Página 11

12 Se debe indicar la Fecha de Transferencia, que es la fecha en la cual se recibió efectivamente la compensación. El campo Concepto es un combo desplegable con los diferentes tipos de compensaciones. Deben completarse el Período al cual corresponde la compensación, el importe, la forma de pago y el número de comprobante. En el caso en que los fondos se encuentren cedidos, deberá tildarse la opción cesión, e indicar los datos del Cesionario (Nombre y apellido, CUIT o CUIL) y presionar. A través del SubMenú funciones se puede: o Editar información de las transferencias ingresadas. o Eliminar transferencias ingresadas. o Ver las transferencias ingresadas por la Secretaría de Transporte para ese o período/jurisdicción. Las transferencias de la ST se visualizan de la siguiente manera: 2015 Secretaría de Transporte de la Nación Página 12

13 Una vez ingresadas todas las transferencias, presionar el botón superior derecha. ubicado en la esquina Anexo IVb Cupo de Gas Oil El botón se encuentra ubicado en el cuadrante superior izquierdo del menú rendiciones. Recordar que solamente hay que cargarlo una sola vez por rendición, independientemente de la cantidad de jurisdicciones. En la grilla se muestra el cupo y la/s petrolera/s asignadas para cada mes Secretaría de Transporte de la Nación Página 13

14 A fin de informar el cupo efectivamente retirado de cada mes hay que presionar en cada mes. El sistema desplegará el siguiente formulario, donde deberá informarse el cupo. Adicionalmente puede efectuarse, si se considera necesario, alguna observación. Una vez completados todos los meses, presionar el botón anexo. para finalizar la carga del Anexo V Gastos El botón se encuentra ubicado en el cuadrante superior izquierdo del menú rendiciones. Recordar que los datos a completar son por el total de la empresa y por lo tanto hay que cargarlo una sola vez por rendición, independientemente de la cantidad de jurisdicciones. Este anexo consta de seis grandes rubros, la carga de los mismos debe hacerse por rubro, mes. Para completar cada rubro deberá presionarse y se habilitará el formulario Secretaría de Transporte de la Nación Página 14

15 Una vez completados presionar Guardar. Para finalizar la carga del anexo, presionar ubicado en la esquina superior derecha. Observaciones: Esta sección está destinada a aquella información adicional o aclaración sobre la rendición que no haya podido ser incluida en los anexos Secretaría de Transporte de la Nación Página 15

16 Luego presionar y finalmente. Anexos: Este botón es un resumen del estado de cada uno de los anexos. Para poder finalizar una rendición y enviarla, cada anexo debe estar tildado (Observaciones no es necesario que esté tildado). La forma de tildar un anexo es presionando en cada uno de ellos. Para deshacer el tilde, debe presionar en cada anexo Secretaría de Transporte de la Nación Página 16

17 Vista previa rendición Este botón generará un archivo pdf para poder controlar la rendición antes de enviarla. Este archivo es un borrador para facilitar la labor del usuario, pero no tiene validez como rendición. No es necesario completar todos los anexos para generar el borrador. Se pueden generar tantos borradores como sea necesario, aunque es aconsejable generar un borrador completo una vez cargados todos los anexos, a fin de controlar la totalidad de la rendición. Enviar rendición Una vez controlada la información presionar. La misma será enviada digitalmente a la Secretaría de Transporte o la Jurisdicción Provincial según corresponda. El sistema enviará un mensaje informando que la rendición ha sido enviada. Una vez que se envíe la rendición la misma no puede ser modificada. En el caso en que falte completar algún anexo, el sistema lo informará y no será posible enviar la rendición hasta tanto no se ingresen los anexos faltantes. IV) Impresión de la Rendición y envío físico: Como paso posterior a fin de finalizar el proceso de rendición, se debe ingresar a y seleccionar el período de rendición Secretaría de Transporte de la Nación Página 17

18 A continuación se desplegarán todas las rendiciones que se hayan enviado para esa Empresa / Período. Presionado se accede al documento. Éste debe ser firmado por el Representante Legal y adjuntar la documentación necesaria y enviarla en formato físico. La documentación requerida para la presentación de la rendición, podrá consultarse en el Instructivo General, ubicado en el siguiente link: instructivos/ 2015 Secretaría de Transporte de la Nación Página 18