Antes de realizar esta rendición lea atentamente las instrucciones y considere:

Transcripción

1 RENDICION AGUINALDO DE NAVIDAD y BONO ESPECIAL Establecimientos Particulares Subvencionados. La Serena, , 13:30 horas. 1. Instructivo. Antes de realizar esta rendición lea atentamente las instrucciones y considere: Regla general: El formato de Rendición, debe ser firmado por todos los trabajadores para los que fueron transferidos los recursos, además se debe indicar el monto que recibió a pago en relación al monto transferido por el Ministerio. Excepciones: En caso que el pago de algún trabajador se realice mediante transferencia electrónica y no puede firmar formato de rendición, en reemplazo de la firma se debe indicar Depósito electrónico foliándolos con número correlativo en orden de la rendición y monto transferido. El comprobante del depósito debe encontrarse junto con la documentación de respaldo en el establecimiento. Los casos considerados para estos efectos son: a. Licencia Médica: Documentación de respaldo: Fotocopia de la licencia médica. Comprobante de depósito o transferencia electrónica por el monto exacto al bono y/o aguinaldo. b. Trabajador con Finiquito y con derecho al beneficio. Fotocopia de Liquidación de Remuneraciones ó Fotocopia Finiquito firmado por el trabajador y en donde aparezca el detalle del monto y nombre específico del bono o aguinaldo. Comprobante de depósito o transferencia electrónica por el monto exacto al bono y/o aguinaldo. Si para la totalidad de los trabajadores el pago se realiza mediante transferencia electrónica, en reemplazo de la firmas, en el formato de rendición debe indicar Deposito electrónico masivo. La documentación de respaldo corresponde a la nómina de transferencia del banco, en que se identifiquen los montos transferidos por cada trabajador, fecha de la transferencia y que los recursos fueron transferidos con éxito a la cuenta informada. Para realizar la rendición en línea deben realizarse los siguientes pasos:

2 1. Ingresar a zona privada del establecimiento en sitio comunidad escolar, utilizando RBD y clave asociada a éste. 2. Seleccionar link Aguinaldo Navidad y Especial Para Bajar los Comprobantes de Rendición debe ir al link Reportes, donde encontrara Reporte Rendición Aguinaldo Navidad y Reporte Rendición Bono Especial. 4. En el Comprobante de Rendición debe completar Monto Pagado y Firma. 5. Luego seleccionar pestaña Rendiciones donde debe ingresar a Rendición de Cuentas Aguinaldo Navidad y en el caso del Bono Especial 2014, debe seleccionar pestaña Rendición de Cuentas Bono Especial.

3 6. Para completar la rendición debe indicar si los funcionarios recibieron efectivamente el pago (SI/NO). En caso que se pagase un monto parcial del transferido, debe indicarse opción SI Parcial, e ingresar el monto efectivamente pagado. Completa la información de todos los funcionarios, en la parte inferior de la página debe seleccionar botón Guardar Datos. 7. A continuación debe cargar archivo en formato PDF o JPG, que contenga la nómina firmada por los trabajadores, con firma y timbre del Sostenedor y que contiene los montos pagados a estos. Se admitirá un solo archivo, por lo que en caso que la nómina tenga más de una hoja, debe ser informada mediante un solo archivo. Seleccionado el archivo, debe presionar botón Subir Archivo Firmas, luego de lo cual aparece mensaje: Al seleccionar este link, permite visualizar archivo cargado

4 8. Realizados los pasos anteriores, debe seleccionarse botón enviar rendición para que la información pase a la aprobación del Sostenedor. Envía rendición Realizada esta acción, en la parte superior de la página aparecerá mensaje confirmando el envío. Además, se desplegará resumen con los montos globales ingresados a la rendición y mensaje de fecha y hora de envío. 9. A continuación, Ingresar a zona privada del Sostenedor en sitio comunidad escolar, utilizando RUT sostenedor y clave asociada a éste. 10. Seleccionar Link Rendición Aguinaldo Navidad y Bono Especial Seleccionar pestaña Rendición de cuentas Aguinaldo Navidad para ingresar a rendición de cuentas Aguinaldo Navidad. En el caso del Bono Especial 2014, debe seleccionar pestaña Rendición de cuentas. Bono Especial 2014.

5 11. A continuación se despliegan los establecimientos que su dependencia, donde puede revisar si el(los) establecimiento(s) ingreso y envió información para rendición, y en el caso que sea así, podrá visualizar la rendición ingresada por el establecimiento. Al seleccionar muestra detalle rendición 12. Si la información corresponde para el establecimiento, en el campo Aprueba Rendición debe seleccionar la opción SI y luego el botón APROBAR Y ENVIAR UNA SOLA RENDICION. En caso que cuente con más de un establecimiento, el sostenedor puede realizar el procedimiento por cada establecimiento o indicar si aprueba rendición para cada uno de sus establecimientos, y a continuar presionar Aprobar y enviar todas las rendiciones. 13. Si la información no está correcta, en el campo Aprueba Rendición debe seleccionar la opción No y luego el botón APROBAR Y ENVIAR UNA SOLA RENDICION. Con esta acción se habilita nuevamente la rendición en el perfil establecimiento para que sea corregida y vuelta enviar al sostener. 14. En caso que se requiera corregir una rendición aprobada por el sostenedor, debe ponerse en contacto con Encargado de Pago Provincial, para que solicite habilitar rendición. Atentamente, UNIDAD DE PAGO DE SUBVENCIONES. Departamento Provincial de Educación de Elqui. Teléfonos: /