FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA COMITÉ ACADÉMICO REGLAMENTO PASANTÍA CONTENIDO

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1 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA COMITÉ ACADÉMICO REGLAMENTO PASANTÍA CONTENIDO Antecedentes... 2 Definición... 2 Objetivos... 2 Requisitos... 3 Procedimiento... 3 Anexos... 5 Anexo 1 Formato identificación de empresas o proyecto de investigación... 5 Anexo 2 Formato para la elaboración de informes de la pasantía laboral o de investigación... 7 Anexo 3 Formato de evaluación de los informes de la pasantía laboral o de investigación... 9 Anexo 4 Formato de evaluación del desempeño del pasante jefe inmediato Anexo 5 Formato de evaluación pasantía laboral o de investigación visita no anunciada Anexo 6 Formato de entrevista al jefe inmediato del practicante Página 1 de 16

2 REGLAMENTO PASANTÍA ANTECEDENTES La presente reglamentación tiene la intención de dar cumplimiento a lo indicado en el Decreto 55 de 2015 del Ministerio de salud y protección social, Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones ; así mismo, el reglamento de Pasantías tiene como propósito propiciar la formación integral de los estudiantes del programa de Ingeniería Química a través de la realización de Prácticas empresariales o de investigación. DEFINICIÓN La Pasantía empresarial o de investigación debe inscribirse como una Electiva disciplinar. Esta actividad tiene el propósito de complementar la formación académica del estudiante con la aplicación de sus conocimientos y desarrollo de competencias dirigidas a la resolución de problemas de ingeniería en el contexto empresarial de la ingeniería química, lo cual será validado mediante el cumplimiento de los objetivos que se hayan formulado. La pasantía se realiza en una institución o entidad en la cual el estudiante ejerce funciones que exigen la aplicación de conocimientos y competencias directamente relacionados con su formación profesional. Se puede realizar en una empresa o en un grupo de investigación reconocido desarrollando un proyecto de investigación; el practicante debe contar con el acompañamiento de un docente tutor de la Universidad y tendrá un jefe inmediato que orientará y supervisará sus labores en la empresa o grupo de investigación. La pasantía debe acreditarse con más de 384 horas de actividad en mínimo 16 semanas que corresponden a un periodo académico. También se puede hacer pasantía en el periodo intersemestral cumpliendo con la misma cantidad de horas en 8 semanas. La intensidad horaria está sujeta al trabajo asignado por la compañía/proyecto de acuerdo con la duración de la misma. OBJETIVOS Los objetivos que se persiguen con la pasantía laboral o de investigación son: Preparar al estudiante para su desempeño en el campo laboral. Página 2 de 16

3 Complementar la formación académica a través de la adquisición de conocimientos en un entorno práctico. Preparar social y psicológicamente al estudiante para su futura actividad profesional. Favorecer la integración de los estudiantes a equipos de trabajo multidisciplinarios. Propiciar el desarrollo de habilidades de comunicación, auto confianza e independencia. Permitir la aplicación y evaluación de la formación adquirida por el estudiante a lo largo de su carrera. Reconocer las fortalezas y debilidades que el estudiante ha alcanzado a lo largo de su formación personal, teórica y técnica profesional. Favorecer la proyección social de la Universidad a través de la identificación de las diferentes problemáticas del sector productivo para retroalimentar el currículo y sensibilizar al estudiante frente a las necesidades de la comunidad. REQUISITOS La aceptación de la Pasantía empresarial o de investigación, estará sujeta a la aprobación previa de la asignatura Termoquímica 1, según el Acuerdo 31 de 2010; además, el estudiante debe disponer de tres (3) créditos para poder hacer la inscripción de la pasantía como electiva disciplinar. El aval para inscribir la pasantía en calidad de Electiva disciplinar estará a cargo del Comité Académico del Programa, que deberá verificar la existencia de una carta de intención y/o convenio antes de que el estudiante realice la inscripción de la respectiva asignatura según el caso, y de revisar que las labores estipuladas para la práctica se enmarcan dentro de las que competen a un Ingeniero Químico, para lo cual contará con la revisión de las mismas por parte del Comité. La práctica no se podrá iniciar hasta tanto el estudiante no entregue en el Departamento los siguientes documentos: Constancia de afiliación a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL). Documentación que lo acredita como pasante en la empresa elegida o grupo de investigación. En el caso del grupo de investigación, éste debe estar registrado en la plataforma Scienti de Colciencias. PROCEDIMIENTO 1. Ubicación en la empresa o grupo de investigación 1.1 El aspirante a la pasantía debe solicitar carta de presentación al director del programa para iniciar el proceso de selección en la empresa o grupo de investigación. 1.2 Entregar comunicación de aceptación por parte de la empresa o grupo de investigación junto con el formato de identificación de la empresa/grupo debidamente diligenciado (Anexo1). Adjuntar pagos de seguridad social al día. 2. Inscripción de la práctica en el programa 2.1. Entregar carta de solicitud de aprobación de la pasantía laboral o de investigación dirigida al Comité Académico del Programa de Ingeniería Química. Página 3 de 16

4 2.2. La aceptación de la Pasantía empresarial o de investigación como Electiva disciplinar estará sujeta a que: El estudiante haya aprobado la asignatura Termoquímica I. Se haya entregado en el Departamento el formato de presentación de la empresa/grupo debidamente diligenciado (Anexo1). Verificación de la existencia de carta de intención y/o convenio con la empresa o grupo de investigación, en la que se indique el compromiso de afiliación del estudiante a una Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) durante todo el tiempo de la práctica. Y que el estudiante la matricule en el semestre que la adelanta. La inscripción de la asignatura podrá ser legalizada al inicio del semestre académico luego de su aprobación por parte de comité académico de programa. 3. Pasantía laboral o de investigación Antes de dar inicio a la pasantía, el Comité del programa asignará un docente tutor de la práctica quien hará el seguimiento del desempeño del estudiante a lo largo de ésta. Durante la pasantía, el estudiante deberá presentar tres informes escritos (Anexo 2) que se radicarán en la dirección del programa. El primer informe deberá entregarlo en la segunda semana, el segundo informe se entregará en la semana 10 y el informe final en la semana 16 del periodo académico. Durante la realización de la práctica el docente tutor realizará por lo menos dos visitas no anunciadas, para verificar las condiciones laborales del practicante y el adecuado cumplimiento de las labores trazadas. 4. Criterios de evaluación A partir de los informes presentados y de las visitas no anunciadas, el docente tutor asignará una calificación del desempeño del pasante que corresponderá al 40% de la evaluación, y el 60% restante de la nota final se deberá al concepto (Anexo 4) dado por el jefe inmediato del pasante, perteneciente a la empresa o grupo de investigación. La calificación definitiva de la práctica realizada será homologada a una electiva disciplinar (3 créditos). El Anexo 3 contiene el formato para realizar la evaluación de los informes de la pasantía, incluyendo los criterios de evaluación respectivos, mientras que el Anexo 5 presenta el formato de evaluación de la visita no anunciada. 5. Retroalimentación para el Programa Al finalizar la práctica, el coordinador de la misma deberá hacer una encuesta (Anexo 6) al jefe inmediato del practicante, que servirá al programa para conocer el desempeño de los estudiantes en actividades relacionadas con el ejercicio de la Ingeniería Química, y será un insumo para procesos de autoevaluación y para trazar planes de mejoramiento. Página 4 de 16

5 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA ANEXOS ANEXO 1 PASANTÍA LABORAL O DE INVESTIGACIÓN FORMATO IDENTIFICACIÓN DE EMPRESAS O PROYECTO DE INVESTIGACIÓN IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE Estudiante: Código: Cédula de ciudadanía: Dirección: Teléfono fijo: Celular: Correo electrónico: IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA/GRUPO DE INVESTIGACIÓN Datos de la entidad/grupo de investigación Empresa/Grupo de investigación: NIT/Código Scienti: Dirección: Teléfono fijo: Representante legal/director: Ciudad: Datos del jefe inmediato Nombre: Cargo Correo electrónico: Celular: Características de la práctica Área de trabajo: Página 5 de 16

6 Objetivo general: Funciones: Firma del Jefe Inmediato o Profesor del Grupo de Investigación NOTA: Este formato se debe diligenciar y dejar en la Facultad antes de iniciar la Práctica. Página 6 de 16

7 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA ANEXO 2 FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE LA PASANTÍA LABORAL O DE INVESTIGACIÓN Datos básicos Estudiante: Número de informe: Primero Segundo Tercero Empresa / Grupo de investigación: Jefe inmediato: Cargo: Tutor: Fecha: Reseña de la empresa Debe incluir Nombre Visión Misión Tipo de Actividad, Cobertura, Producto (s) o Servicio (s), Estructura Orgánica y área en la que el pasante desarrollará sus labores. En esta reseña se debe demostrar la pertinencia del trabajo a desarrollar para los propósitos de formación de un ingeniero químico. Objetivos El objetivo general expresa lo que se quiere alcanzar con el desarrollo del trabajo; los objetivos específicos indican la manera como se alcanzará el objetivo general propuesto. Plan de trabajo (Indicar las actividades y el tiempo que tomará su ejecución, en las filas P: planeado, R: real o ejecutado hasta la fecha de entrega del informe) Actividad (Se puede ampliar a tantas filas como sean necesarias) P R P R P R P R Página 7 de 16 Semanas Resultados Para el primer informe: dejar en blanco ya que no aplica. Para el segundo informe: Indicar el grado de avance logrado en las actividades propuestas hasta la fecha de

8 entrega. Para el informe final: señalar los principales logros alcanzados en el desarrollo de la pasantía. Recomendaciones Para el primer y segundo informes: dejar en blanco ya que no aplica. Para el informe final: señalar los puntos de mejora en los procesos, labores, procedimientos o funcionamiento de equipos en el caso en que sea pertinente, de acuerdo con las labores realizadas durante la pasantía. Firmas Estudiante Jefe inmediato Nota: cuando se entregue el formato de informe diligenciado para el tercer informe de la pasantía, se debe adjuntar un documento de informe final que tenga el visto bueno del jefe inmediato del pasante. Página 8 de 16

9 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA ANEXO 3 FORMATO DE EVALUACIÓN DE LOS INFORMES DE LA PASANTÍA LABORAL O DE INVESTIGACIÓN Estudiante: Informe: Primero Segundo Tercero Empresa/Grupo de investigación: Tutor: Fecha de evaluación: Tabla de Calificación del informe (Indicar el puntaje dado a cada criterio en la columna Eval del informe respectivo en una escala entre cero y el valor máximo Máx, indicado) Puntaje (Sólo aplica en el segundo y tercer informe) ASPECTO Criterios de evaluación 2 3 Máx Eval Máx Eval RESEÑA DE LA EMPRESA Incluye los aspectos Nombre, Visión, Misión,Tipo de Actividad, Cobertura, Producto (s) o Servicio (s) y Estructura Orgánica de la empresa o grupo de investigación. Área o línea de investigación en la que se desarrollará la pasantía. Demuestra que la empresa desarrolla labores relacionadas con el ejercicio de la Ingeniería Química. Página 9 de OBJETIVOS Los objetivos específicos conducen al cumplimiento del 7 6 objetivo general Los objetivos no están descritos como actividades 6 4 Los objetivos propuestos son alcanzables 7 6 PLAN DE TRABAJO Las actividades propuestas son pertinentes dentro del 10 8 contexto de la industria química El plan de trabajo propuesto permite lograr los objetivos trazados para la práctica Observaciones

10 El tiempo contemplando para el desarrollo de cada actividad es adecuado Resultados Para el primer informe: no aplica. Para el segundo informe: El avance logrado es satisfactorio de acuerdo con lo planeado. Para el informe final: se señalan los principales logros alcanzados en el desarrollo de la pasantía. RECOMENDACIONES 20 Para el primer y segundo informes: no aplica. 20 Para el informe final: se señalan los puntos de mejora en los procesos, labores, procedimientos o funcionamiento de equipos en el caso en que sea pertinente, de acuerdo con las labores realizadas durante la pasantía. Calificación del informe: (Sin valor numérico para el primer informe; en el segundo y tercer informe calcule la calificación sumando los puntajes asignados, multiplique por el factor 5/100 y reporte con una sola cifra decimal) Página 10 de 16

11 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA ANEXO 4 FORMATO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PASANTE JEFE INMEDIATO Nombre del pasante: Empresa / Grupo de investigación: Jefe inmediato: Cargo: Fecha: 1. Qué actividades desarrolló el pasante? 2. Cómo evalúa el trabajo adelantando? 3. En su concepto, el practicante está preparado para desempeñarse laboralmente? Si No 4. Califique de 1 a 5 el desempeño del practicante en los aspectos descritos Página 11 de 16

12 Aspecto Capacidad para resolver problemas Iniciativa Integración al grupo de trabajo Comunicación de ideas y aportes Responsabilidad y cumplimiento frente a las labores encomendadas Disposición para el aprendizaje Calificación Página 12 de 16

13 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA ANEXO 5 FORMATO DE EVALUACIÓN PASANTÍA LABORAL O DE INVESTIGACIÓN VISITA NO ANUNCIADA Empresa/Grupo de investigación: Periodo académico: Pasante: Tutor: Fecha de evaluación: Tabla de Calificación del desempeño del pasante en la visita no anunciada (cada uno de los criterios evaluados se calificará en una escala de 0 a 5) Calificación Observaciones Aspecto Cumplimiento puntual del horario asignado Responsabilidad y compromiso Realización de aportes innovadores en su área de desempeño Aplicación de competencias para realizar las labores de la pasantía Dedicación y proactividad en los trabajos encomendados Cumplimiento de los objetivos de la práctica Entrega en tiempo y forma el informe técnico Tabla de Calificación de condiciones laborales del pasante en la visita no anunciada (cada uno de los criterios evaluados se calificará en una escala de 0 a 5) Calificación Observaciones Aspecto Adecuación del espacio de trabajo Existencia de normas, protocolos e implementos de seguridad Capacitación del pasante en cuanto a salud ocupacional Asignación de tareas correspondientes al ejercicio profesional de la Ingeniería Química Orientación adecuada del jefe inmediato Página 13 de 16

14 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA ANEXO 6 FORMATO DE ENTREVISTA AL JEFE INMEDIATO DEL PRACTICANTE Estudiante: Empresa: Jefe inmediato: Cargo: Teléfono de contacto: Fecha de entrevista: Horario de entrevista: 1. El estudiante cumplió los objetivos de la práctica? 2. El estudiante demostró habilidades de investigación y creación? 3. El estudiante se desempeñó bien con el equipo de trabajo asignado? Página 14 de 16

15 4. Cómo evalúa la capacidad de ejecución del estudiante respecto del cumplimiento del cronograma asignado? 5. El estudiante demostró habilidades para el uso de herramientas informáticas? 6. Cómo considera usted las habilidades de comunicación oral y escrita del estudiante? 7. Cómo fue la actitud del estudiante bajo presión? 8. Cuál es la mayor fortaleza del estudiante? 9. Cuál es la mayor debilidad del estudiante? Página 15 de 16

16 10. Qué fue lo más destacado que realizó el estudiante en su práctica? 11. Considera usted que el estudiante tiene una buena formación como Ingeniero Químico? 12. Contrataría más estudiantes de nuestra universidad para realizar prácticas industriales con ustedes? Página 16 de 16